技术呼叫中心创新思路

技术呼叫中心创新思路 

您可以实施哪些技术创新来增强您的呼叫中心客户体验。

1) 通过多渠道方法吸引客户

公众可以使用的沟通渠道比以往任何时候都多。因此,消费者现在希望通过多种通信方式与组织联系- 从传统电话到网站嵌入式实时聊天。 ‍ 那么,您如何跟上客户的需求呢?您可以通过为您的呼叫中心部署多渠道客户参与平台。从本质上讲,这种平台将您的用户的网站旅程与您的其他呼叫中心技术联系起来。 它将大大提高客户满意度并提高效率。 ‍ 例如,假设您有很多来电者浏览了您的网站,但只需要基本查询的答案。  ‍ 为了帮助这些用户并节省您的员工时间,您可以在您的网站内部署一个客户服务聊天机器人,随时准备帮助快速有效地处理这些问题。  ‍ 接下来,您也可以在您的网站中 安装实时聊天功能。当然,多渠道方法真正闪耀的地方是通信方法之间的互连。更重要的是,这种互连性也极大地帮助了您的支持代理。  ‍ 通过在升级的交互过程中跟踪客户旅程,在每次交互的每个阶段都可以轻松访问所有相关信息。  ‍ 反过来,您可以提供最好的服务并快速获得他们的答案- 无论是通过聊天机器人、实时聊天还是您提供的任何其他渠道。 

2) 投资于自动化和人工智能

如果您有兴趣更有效地为更多客户服务,那么自动化和人工智能是您在 2022 年可以考虑的两项最有效的创新。 ‍ 事实上,一些研究表明,在寻求快速解决在线查询时 ,超过一半的客户更喜欢与聊天机器人或虚拟代理交谈。 ‍ 这是因为众所周知,这些机器人可以立即提供答案,而没有任何排队的风险。 这一优势也使您的组织和客户受益:借助自动化和人工智能,这些机器人可以以更低的成本提供速度和可扩展性。 

您所需要做的就是根据您的需求对聊天机器人进行编程,您将能够推迟其他渠道的队列,并为无数网站访问者提供便捷的自动化服务。  ‍ 您甚至可以为您的客户部署社交媒体聊天机器人,更好地将组织的社交渠道与呼叫中心团队联系起来。 ‍ 请记住:在您的站点上部署聊天机器人时,您还需要连接到由人工支持团队维护的其他渠道。 这样,喜欢更个性化体验的客户可以根据要求与您的SparkleComm 呼叫中心工作人员联系。 ‍ 更重要的是,您避免了让有更复杂查询的客户感到沮丧的风险——聊天机器人的非常现实的风险和您当然想避免 的数字客户服务错误!

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3)在您的网站中嵌入回调选项

呼叫中心有时会在消费者中名声不佳。但为什么会这样呢?如果您自己曾与呼叫中心保持联系,那么您已经知道答案:漫长的等待时间是糟糕的客户服务最糟糕的例子之一。  ‍ 然而,每个呼叫中心经理或主管都知道他们有时是不可避免的。那么,您如何确保您的客户及时获得帮助,同时减少排队并提高效率?这就是网络回调的用武之地。 ‍ 这意味着您的SparkleComm坐席可以自由接听更多的呼入电话,同时您和团队面临的压力也减轻了。  ‍ 这也意味着您将与不满意的客户消除任何紧张情绪,如果没有此选项,他们会一直等待,使网络回叫成为连接您的呼叫中心和网站的非常明智的选择。 

4) 提供多语言支持

为您的呼叫中心提供竞争优势的一种绝妙方法是提供多种语言的支持。  ‍ 全球化和多元文化意味着您的客户不仅仅使用您所在国家的母语进行交流。 ‍ 因此,通过您的呼叫中心提供多语言支持,您可以通过更个性化的客户服务让自己与众不同——这是提高客户满意度和忠诚度的一大举措。

然而——正如你可能想的那样——这种策略确实带来了挑战。 ‍ 例如,您不太可能将当前的大多数代理训练到流利的标准。更重要的是,您雇用的任何新员工也需要接受客户服务方面的培训。  ‍ 考虑到这些问题,快速提供多语言客户服务的最佳方式是什么?答案在于部署一个内置多语言翻译的客户服务平台。这意味着您的支持代理可以立即以+100 种语言与您的客户交谈,从而为您的客户提供更大的可访问性,并为您的组织提供竞争优势。

5) 为客户支持提供视频聊天

自疫情以来,越来越多的客户开始追捧视频客户服务的出现。这是因为组织很快认识到在线视频聊天提供的优势:从任何位置或设备进行直接和即时的面对面交流。这些好处非常适合创建更加个性化和便捷的客户体验。 ‍ 然而,视频呼叫中心的真正好处在于该渠道能够促进销售和提高呼叫中心效率。这种建立融洽和理解的能力也是视频聊天支持如此高效的核心原因。 ‍ 非语言暗示、面部表情和肢体语言都是面对面对话的关键要素。因此,视频聊天使客户和SparkleComm呼叫中心支持代理能够更快地更好地相互了解。


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Liuyi

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