管理家庭呼叫中心代理工作的 7 个最佳实践

当今的许多企业正在转向远程模式,企业需要适应以寻找优质人才。

传统上,接听呼叫中心的电话可能不被视为在家工作。但是,时代变了,许多联络中心座席已经开始在远程位置工作,而不是面对面的办公室。

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从家庭客户服务部门工作的好处

家庭呼叫中心的工作可以为您的业务提供多种好处。例如,它可以让贵公司的客户服务团队提高可用性,为客户提供更好的整体服务。其他一些好处包括:

灵活性的可能性,例如在旺季增加和删除临时雇员。

能够组建一支遍布全球的团队,然后可以为来自不同时区的客户提供 24/7 全天候支持。

降低管理费用,因为不再需要维护呼叫中心办公室。

呼叫中心管理技巧

尽管如此,管理每个远程客户服务代表仍然是一个挑战,因为他们从家庭呼叫中心转移到工作。管理人员需要采取有意识的措施,以确保他们正确评估客户服务代表的绩效,培养对公司及其客户的热情,并为座席提供他们需要的技术支持。目标是为每个中心代理(无论位于何处)提供他们最佳客户服务所需的工具。

以下是经理确保为远程呼叫中心员工提供最佳支持的七种方法:

  1. 提供持续的个人反馈

在管理远程中心工作时,请记住与每个人一起检查,尤其是因为他们不再聚集在一个位置。设置反馈的节奏,这是否意味着每周、每月、每季度等检查一次。

持续和个人的反馈会带来成长,而且它向每位员工表明您关心他们。

  1. 创造建立关系的机会

您的员工仍然需要相互联系,这在迁移到远程工作模式时需要刻意努力。社区促进协作、激情和更好的工作满意度。想办法让您的员工参与虚拟聚会、SparkleComm视频通话视频会议和其他类似活动。

  1. 利用技术

到目前为止,其中一些项目似乎是执行起来的挑战。但是,通过技术支持您的工作,您可以更轻松地管理您的远程工作场所。

SparkleComm云呼叫中心软件是一个很好的起点。它具有诸如通过通话记录监控座席、为座席提供中央虚拟位置访问以及与其他有用的管理软件集成等功能。

  1. 给远程代理结构和代理

您需要让您的远程代理在结构和代理之间取得平衡。做到这一点的最佳方法是结合用于监控性能的技术,例如呼叫监控,并实施一致的培训。

SparkleComm云呼叫中心可以通过提供跟踪每个中心代表及其绩效的方法来提供帮助。SparkleComm云呼叫中心还促进了优秀的培训,这可以让座席在日常运营中更加自信和值得信赖,让管理者更加放任自流。

  1. 维护团队文化

要为您的组织吸引优秀人才,即使在偏远的工作场所,也要建立尊重和乐于助人的强大团队文化。为您的座席提供出色的人力资源、各个时区的支持以及其他员工福利。跳出框框思考创建基于远程的程序,以鼓励员工参与和协作。

  1. 提供自主权

通过鼓励您的每个代理设定自己的目标并使用工具取得成功,在您的每个中心工作中创建自主权。通常,混乱会导致微观管理,因此确保您的日常呼叫中心运营顺利且切实地运行非常重要。

SparkleComm呼叫中心软件使管理人员能够建立工作流程,从中央仪表板监控座席绩效,并执行其他任务以保持井井有条。

  1. 关注日常客户支持 KPI

定义成功对每个代理意味着什么,然后鼓励他们遵循这个定义。客户支持指标可能是一个很好的起点,例如跟踪首次呼叫解决率、服务水平和放弃率。

SparkleComm云呼叫中心软件使跟踪指标变得简单,然后使用它们为您的客户服务代表构建可实现的 KPI。

从家庭呼叫中心和云迁移工作

由于家庭呼叫中心代理对工作的需求不断增长,并且由于所有行业都在进行一般的云迁移,因此基于云的SparkleComm呼叫中心可能是当今呼叫中心的绝佳选择。SparkleComm云呼叫中心使用专门的技术来管理呼叫中心代理的分布式劳动力。

使用SparkleComm云呼叫中心的好处

虽然由于普遍转向远程工作,许多企业只考虑使用SparkleComm云呼叫中心,但它还有其他有用的功能,例如:

通话监控

当转移到基于云的SparkleComm呼叫中心时,您可以轻松地进行呼叫监控,记录您的座席表现并带来更好的反馈和长期的员工成长。这意味着即使您的员工分散,仍然可以监控和指导他们提高客户服务技能。

通话质量更好

切换到基于云的SparkleComm呼叫中心还意味着您可以使用其现代化的内置呼叫功能。这通常意味着更少的掉线、更好的连接性和更高质量的声音。从基于云的SparkleComm呼叫中心拨打的电话往往更可靠、更一致。

可扩展性

虚拟呼叫中心通常使用许可模式,这意味着添加新员工很容易。入职座席仅需几分钟,而且该过程成本相对较低,使您能够在需要时扩展您的团队。

为您的业务使用SparkleComm呼叫中心

SparkleComm云呼叫中心平台为企业提供了许多功能来简化和管理其呼叫中心的分布式工作场所。

我们的客户正在以多种不同的方式使用SparkleComm,例如创建仪表板和报告以使他们能够更好地管理他们的服务,使用 SparkleComm创建新体验和新流程,甚至将其与他们拥有的其他解决方案集成,以确保他们可以在所有客户接触点提供这种全渠道体验。

一些主要的SparkleComm特权包括:

用于自动化客户旅程的人工智能。

沟通工具,以便部门和团队可以协作。

客户体验分析,用于查看呼叫中心代理的整体绩效并确定需要改进的领域。

劳动力参与工具,用于促进更好的员工联系和参与。

全渠道参与选项,例如自助服务和移动应用程序功能。

多个集成以及无、低和自定义代码选项,因此SparkleComm呼叫中心可以在几分钟内插入其他现有业务解决方案。

准备好了解有关 SparkleComm云呼叫中心的更多信息了吗?今天就联系我们进行演示吧。


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本文发布者:

王莉

王莉

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