提供更好的客户服务和客户体验的 3 个步骤

出色的客户体验始于出色的客户服务。研究显示,许多小企业开始明白,专注于照顾客户是他们做出的最明智的商业决策之一。客户服务从购买前一直延伸到重复购买或与忠实客户的持续关系——随着时间的推移,这是企业成功的基石。

想知道如何提升您的客户服务策略以提供更好的客户体验?只需按照以下简单步骤操作:

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  1. 简化员工和客户的沟通

如果你想把工作做好,你必须使用正确的工具。为您的员工提供与客户进行有效沟通所需的工具,SparkleComm就是可以帮助您的通信解决方案,它可以:

在一个统一的SparkleComm云平台上通过电话、商务短信、视频会议和消息传递与员工和客户互动。

将业务与个人分开,可选择保留当前号码或获取自己的本地、全球或免费电话号码,并随时随地保持联系。甚至可以从您的企业号码发送专业的短信和彩信。

通过可定制的自助式交互式语音响应 (IVR)减轻员工负担,帮助客户独立、方便地完成简单、直接的任务。这是一个巨大的机会,因为79%的客户宁愿自助服务也不愿使用人工辅助支持渠道。

使用SparkleComm自动呼叫路由将客户呼叫路由给正确的人。目前,83%的客户希望在联系公司时立即与某人互动。

如果您在内部团队协作和客户体验不佳的情况下苦苦挣扎,那么是时候使用SparkleComm统一通信解决方案了。

SparkleComm统一通信系统可以发挥重要作用:客户可以快速联系到合适的员工,员工可以轻松地相互协作或与客户协作。 

  1. 加强客户服务和员工效率

在客户服务方面,最大限度地提高生产力至关重要。一种方法是使用报告工具,这样您就可以轻松跟踪客户服务、销售和电话营销人员的实时绩效。 

如果您想提高运营敏捷性并利用洞察力来提高员工生产力和客户满意度,以下是在SparkleComm呼叫中心通信系统中需要注意的一些事项。

通过查看客户何时进入队列、他们等待了多长时间、他们被引导到谁、他们参与了多长时间以及结果如何,跟踪整个客户体验中的客户参与度。

通过识别表明需要辅导的电话来提高客户服务质量。监控保留呼叫、座席可用性、未接来电和整体服务水平,以提高性能。

通过分析队列并发现呼叫流量中的新模式以防止队列超载,确保适当的人员配备水平。深入每个位置以调整资源以支持大量呼叫量。

通过监控呼叫队列、使用业务分析以及查看跟踪客户服务代表绩效以及整体客户体验的仪表板,获得实时和历史洞察。

83%的消费者在决定购买什么时将良好的客户服务视为最重要的因素,因此明智的做法是通过强大的数据和洞察力来加强您的客户服务战略和员工运营。

  1. 经济地扩展您的运营

让我们成为现实,如果您拥有一家小型企业,成本是您尝试做的任何事情时必须考虑的最重要因素之一。当然,提供优质的客户服务需要花钱,而且随着客户群的增长,成本也会增加。   这就是为什么您需要可以随您扩展的客户服务工具。想一想您可以使用来自一家供应商的一款安全应用程序来提高您的客户服务和销售沟通的方式,以提高您的投资回报率 (RO I)。放弃使用众多不同供应商的多种工具所带来的昂贵价格标签。 

从长远来看,有一些通信系统可以随着您的业务发展,从而为您带来最大的收益。SparkleComm统一通信就是可以与您一起成长的系统,它具有以下内容:

使用易于使用的配置工具立即设置新的生产线和团队成员。主管可以轻松使用开箱即用的模板以及可自定义的仪表板来跟踪 KPI、趋势等,而无需技术专业知识。

保持联系,永远。SparkleComm 99.999% 的正常运行时间可用性,让您随时随地保持在线。从任何地方轻松管理您的远程团队——甚至在您的移动设备上。

只需从一家供应商处获取一份关于您所有业务通信的账单,并通过专门的支持团队管理您的所有客户通信。

通过将您的手机连接到您的企业最流行的SparkleComm应用程序来简化工作流程。SparkleComm通过利用集成开始加强系统之间的连接。

通过可扩展的SparkleComm统一通信,您可以不断评估您的客户服务策略并即时进行调整。实施您现在需要的功能,以后可以自由升级。 

让每一次客户对话都有意义

您的客户服务与提供它的人一样好。通过投资您的团队并为他们提供成功所需的工具,您可以确保您的客户每次与您的业务互动时都能获得积极的体验。

许多小型企业还没有准备好对功能齐全的呼叫中心解决方案进行投资。您需要一个经济实惠的解决方案来满足您现在和未来的小型企业的需求。

借助 SparkleComm 统一通信,您的企业可以使用呼叫中心实时分析来简化员工和客户沟通,并提高客户服务和员工效率。与市场上的其他解决方案不同,SparkleComm 由一家供应商提供简单但市场领先的全球解决方案,具有高可靠性和可承受的价格,企业可以使用它来扩展其运营。

获得理想的客户体验,从SparkleComm统一通信开始吧,利用完整的SparkleComm电话系统,通过客户服务功能提供更多价值。


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本文发布者:

王莉

王莉

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