10大SparkleComm呼叫中心电话系统功能(二)

计算机电话集成

也称为 CTI,计算机电话集成是一种将呼叫中心的电话系统与其计算机应用程序套件连接起来以管理日常呼叫的软件。可以使用多种技术将计算机应用程序与电话引擎集成。基于计算机的应用程序可以使用基于 javascript 的 CTI 连接器或 SIP TAPI 驱动程序,而 Web 应用程序可以使用 REST-API 轻松与电话平台集成。

营销自动化以及 Salesforce 等 CRM 解决方案已成为现代企业的支柱之一。跟踪整个营销渠道也包括所有呼入和呼出电话。因此,集成对于呼叫中心系统来说是必须的,因为改变您当前的所有工作流程以适应呼叫中心系统应该是不可能的。

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但是,更直接地说,这些是您可以从有效的SparkleComm呼叫中心电话系统中获得的一些集成功能:

能够通过您的 CRM 拨打(和接听)电话,利用插件实现更高效的工作流程

自动跟踪 CRM 潜在客户内部的电话呼叫

与各种业务应用程序兼容,包括企业微信、工作流、Salesforce 等。

最具创新性的计算机电话集成将允许您根据 CRM 客户数据或标志直接调用资源。

强大的分析

团队监控将我们引向下一个功能,即强大的分析工具集。“你无法管理你不衡量的东西,”这是一句经常被引用的说法。呼叫中心电话系统也不例外。SparkleComm呼叫中心系统的内置分析可以帮助您优化团队绩效和呼叫管理方面的效率。这些是SparkleComm具备的一些功能:

跟踪团队 KPI的能力。有没有瓶颈?是否有运营商需要帮助?它们是否具有成本效益?您的营销或销售团队是否有任何改进空间?

通话统计。你接到多少电话?他们需要多长时间?他们得到什么评价?

实时呼叫标记。动态标记呼叫有助于对呼叫进行分类、审查和处理。

多点注册

除了有效的软件集成之外,您还应该考虑硬件方面的事情。随着多设备世界中的远程工作文化,通过使用特定于设备的应用程序,使用可从各种设备(从台式机到平板电脑和智能手机)访问的SparkleComm呼叫中心电话系统软件比以往任何时候都更加重要。

现在越来越多的人至少有一半的时间在远程工作,因此您的呼叫中心电话系统也应该为远程客户服务、营销和销售做好准备。

你(应该)有语音邮件

这被认为是任何呼叫中心电话系统的给定条件,强大的SparkleComm呼叫中心电话系统语音邮件功能允许您预测各种事件。您能够为整个中心或单个团队成员设置语音邮件,以及确定特定时间和触发事件。

一个简洁的功能是通过语音转文本软件进行语音邮件转录。当然,SparkleComm呼叫中心系统能够将语音邮件分配给特定用户,同时还可以正确存储并使其易于访问。

非语音选项

呼叫中心电话系统通常应该用于语音通话,但有时您需要向呼叫者发送合同或一些密码信息。带有SMS 和传真网关的控制面板可以解决问题。有些还可以管理电子邮件甚至社交媒体帖子。提供此类功能的SparkleComm呼叫中心电话系统称为多渠道或全渠道电话系统。

SparkleComm呼叫中心电话系统的附加功能

您已经了解了SparkleComm呼叫中心电话系统的一些基础功能,还有哪些其他功能可以完善SparkleComm呼叫中心电话系统包?这些是SparkleComm呼叫中心可以使您的日常生活更易于管理的一些选项:

号码携号转网。这在过渡到新的呼叫中心电话系统时非常有用。

定制的等待音乐。如果您的来电者要等待,他们也可以一起唱歌。

动态来电显示。对于呼出电话,此功能意味着接收者将看到一个本地且可靠的号码作为其呼叫者。

免费电话号码。您应该能够轻松设置免费电话号码。

内置公司目录。因此,您可以快速轻松地转接电话或进行直接拨入 (DID)。

热办公桌。如果操作员需要在另一张办公桌上工作,他们应该能够无缝地进入它。

文字转语音。根据书面文本创建不同语言的新语音消息。

三向呼叫或呼叫插入。当其他操作员可以加入对话以提供帮助时。

可以看出,当前的SparkleComm呼叫中心电话系统提供了许多功能。但是,总结起来,你应该关注这四个:

1.功能强大的虚拟总机。

2.与主要 CRM的广泛集成。

3.团队管理选项

4.可靠的分析。

建立SparkleComm呼叫中心后,您将需要微调整个呼叫流程并检测有待改进的领域。获得这些关于呼入和呼出电话的见解对于您的业务成功和品牌认知度至关重要。因为随着聊天机器人的到来和越来越多的沟通渠道,呼叫中心场景是发展最快的领域之一。

您想在SparkleComm呼叫中心电话系统中看到哪些功能?如果您想了解这项技术的可能性并充分发挥其潜力,请立即使用SparkleComm呼叫中心吧。


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本文发布者:

王莉

王莉

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