虚拟团队建设指南

如果说过去两年教会了我们什么的话,那就是人们可以在家中或任何地点富有成效地合作。远程工作的性质要求增加更高水平的沟通。在本虚拟团队建设指南中,您将了解什么是虚拟团队,以及滚动虚拟通信工具在建立强大的虚拟团队中所起的作用。

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什么是虚拟团队?

虚拟团队是一群从不同地理位置一起工作并依靠虚拟通信工具进行协作的个人。

虚拟团队已成为经营成功企业的必要条件。尽管虚拟团队合作的趋势在 2020 年之前的几年中一直在增长,但新冠疫情加速了这一进程。

而且这种趋势将持续存在——64 %的组织表示,由于新冠疫情,向虚拟团队工作的转变可能是永久性的。

对虚拟团队效率低于传统团队的担忧似乎是没有根据的,因为全球75%的虚拟团队表示远程协作让他们在工作中更有效。

员工对这些变化感到满意也就不足为奇了。作为企业主或领导者,您可以做些什么来创建成功的虚拟团队?

成功建立虚拟团队的技巧

沟通策略——良好的沟通策略对于建立虚拟团队至关重要。没有一个到位,分散的团队成员之间将完全缺乏协调和透明度。良好的沟通策略将确保信息真实且相关,及时传递,并且虚拟团队成员易于理解。

投资最好的技术和虚拟交流工具——当您不再能够每天面对面见面时,为您的虚拟团队选择最好的技术和虚拟交流工具可以让事情顺利进行。

一个优秀的视频会议工具是在远程工作人员之间进行虚拟会议的必备工具。SparkleComm视频会议将业界最高保真度的音频和视频性能与令人难以置信的生产力功能和全面的安全工具包相结合,从而改变您的视频会议体验。您还可以将SparkleComm在线会议分成更小的小组,以便与虚拟会议分组讨论室进行互动讨论。SparkleComm即时通讯聊天工具有助于虚拟团队成员之间的虚拟知识共享和关系建立。SparkleComm可作为项目管理工具,可以帮助您的团队跟踪即将进行的项目,并让每个人都对其目标和任务负责。

有明确的目标和跟踪他们的能力——经理应该为虚拟团队成员设定明确的员工目标和承诺。设定SMART目标并确保员工了解期望非常重要。此外,跟踪绩效将使您能够追究员工的责任,并帮助您收集有关哪些策略有助于最大限度地提高生产力的数据。

欣赏和认可——虚拟团队成员需要的认可与其他成员一样多。虽然远程工作者有更好的工作与生活平衡,但他们仍然需要团队其他成员的联系和赞赏。定期的虚拟团队建设练习是为虚拟工作日注入更多乐趣的另一种方式。

灵活性和适应性——随着互联网环境和工作世界的快速发展,获胜的虚拟团队会随着时代的变化而变化并优雅地适应不断变化的条件。

强大的领导者——具有领导虚拟团队经验的经理会取得更大的成功也就不足为奇了。强大的领导者也会想方设法让其他人参与领导团队。示例包括:为特殊项目分配责任,例如识别和分享最佳实践;或让会员在他们的专业领域指导他人;或指派他们作为导师来帮助新的团队成员;或要求他们进行虚拟团队建设练习。

虚拟团队对于业务的“新常态”至关重要。选择最好的虚拟交流工具是建立成功的虚拟团队的第一步。还没有SparkleComm视频会议?开始您的试用。


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本文发布者:

王莉

王莉

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