面对现实吧， 视频协作最近非常受欢迎。随着在家工作的人比以往任何时候都多，团队需要一种保持联系的方式，同时又不影响面对面对话的背景和细微差别。SparkleComm视频会议使我们有机会与同事进行更深层次的联系，同时利用屏幕和文档共享等有益功能。
如果您是视频协作新手，可以实施以下一些重要提示，以确保您的讨论取得成功。
- 确保您有稳定的连接
首先，参加SparkleComm视频会议讨论的每个人都需要安全的互联网连接。对于某些人来说，这意味着跳过家里的 WiFi 并直接连接到以太网电缆。对于其他人来说，这意味着搬出家门去看看其他的工作环境和联合办公空间。
如果您正在使用连接并且不确定其是否安全，请咨询您的团队领导是否需要采取额外的安全预防措施，例如使用 VPN 或实施更多形式的身份验证。
- 使用正确的会议软件
在当今的环境中，有很多视频协作工具可供选择。您的最佳选择将是最易于使用且具有正确选择功能的工具。寻找一种视频协作工具，允许人们以最少的设置加入会议。屏幕共享和评论等功能也应该可用。
如果可能的话，可能值得寻找一个与您的员工已经使用的功能集成的视频工具。例如，SparkleComm视频会议软件就是您和您团队的完美选择。
- 会前做好准备
在开始视频对话之前，讨论双方都必须做好准备。员工需要确保他们知道视频协作工具的所有功能是如何工作的。您还需要检查灯光，确保相机正常工作，并检查音频。如果您还没有穿职业装，请在会议前换上。
从管理方面来看，雇主和领导者需要在SparkleComm视频会议之前发出议程，以便团队中的每个人都知道如何为即将到来的讨论做好适当的准备。可以录制会议的SparkleComm视频会议系统对于稍后重温要点很有用。
4.牢记不同的需求
如果远程工作环境中的员工由不同日程安排甚至独特时区的人员组成，那么牢记每个人的需求就很重要。SparkleComm视频会议软件可以访问日历工具，员工和团队领导可以使用SparkleComm来确保将会议安排在每个人都可以参加的时间。
对于会议环境中的每个人来说，重要的是要感觉自己不必费力去参加会议。定期的SparkleComm视频会议能让人们了解情况，它们还使您的员工更容易与同事保持有意义的关系。
5.设定期望
最后，如果您要主持视频会议，那么设定期望很重要。确保您知道您的员工应该准时到达，穿着专业，并准备好使用可用的软件例如SparkleComm视频会议软件。
如果您要参加视频会议，那么您需要提前熟悉要使用的工具。不要等到开会时才查看功能如何工作或检查麦克风是否正常传输声音。
随着越来越多的企业采用SparkleComm视频会议，每个人都需要制定正确的计划来高效、有效地使用该软件。
