尚未采用即时通讯的企业 IT 经理需要开始关注并评估如何设计自己的 IM 系统。
SparkleComm即时通讯适用于商业用途的原因有很多,比如:
首先,员工变得更加流动,更难追踪,尤其是秘书支持消失之后,语音信箱成为常态。IM会自动告诉你在一天的任何时刻,哪些人有空,哪些人没空。
其次,电子邮件不再像以前那样是提高生产力的工具,因为网络已经被垃圾邮件、病毒和钓鱼攻击堵塞。通过电子邮件快速回复似乎有些过时,尤其是当你可以实时与IM交谈时。
第三,IM可以更好地促进合作和增强团队凝聚力。通过SparkleComm即时通讯,你可以教育整个团队,给他们实时反馈,建立关系并巩固团队。
第四,下一代IM不仅仅是文字聊天;它还提供了与语音、网页和视频会议的可靠集成,使远程工作者更容易感受到团队的参与感。
最后,即时通讯的功能以及无论其位于何处都能找到某人的能力对需要与您建立可靠沟通方式的客户、合作伙伴和供应商具有吸引力。
所有这些优势意味着,SparkleComm即时通讯正在成为寻求更快的客户响应时间、更紧密地联系客户的方式以及使远程工作人员能够进行全球通信的工具的公司的关键技术要素。
即时通讯可以为习惯于记录所有客户对话的公司带来另一个不受监控的渠道 — — 并且不受监控或未记录的渠道可能承担法律责任。
而且,如果没有适当的控制,即时通讯可能会让那些已经沉迷于游戏或其他消遣活动的员工更加分心。
大多数IM系统都有基于Web的客户端或者在手机和平板上运行的客户端。
IM 客户端非常灵活,如果你封锁了 80端口,你可能会无意中封锁合法的网络流量,所以你必须采取更复杂的措施。”安全系统如何管理和封锁此类流量非常重要,因为感染很容易从这些来源传播。
如果您觉得让用户在开放、未加密的公共 IM 系统上进行通信会让您感到不安,那么您应该考虑部署私有 SparkleComm IM 系统。因为私有IM系统提供各种类型的加密功能且提供的功能更多:您可以更好地控制谁与谁交谈,您可以更轻松地将您的 IM 身份与现有的公司电子邮件和目录服务器集成,并且您拥有内置的监控和加密功能。
IM 世界正在迅速变化,创新将继续。但如果您还没有搭上 IM 的顺风车,您应该考虑启动一个试点项目,至少采用这里提到的某种策略中的一种。