在今天的商业环境中,我们的讨论变得越来越复杂和多模式。对话不再以单一渠道开始和结束。
互动可能从一封快速的电子邮件开始,然后进展到视频会议,然后转到聊天室,再回到电子邮件。一方面,最新通信技术提供的多功能性是一种令人难以置信的资源,使我们能够根据各种情况访问最有效和最方便的方式来共享信息。
另一方面,这场革命也对数据管理提出了新的挑战。公司不仅要为电子通信和监控目的而努力追踪端到端的讨论,而且他们也无法释放每一次互动的整体记录的全部价值。
那么,解决方案是什么呢?
全渠道沟通的挑战
拥抱全渠道时代对任何企业来说都是必不可少的。客户和员工都希望能够在任何场合选择最适合他们需要的沟通渠道。 在工作场所,我们大多数人依靠即时通讯、软电话和视频会议工具的组合来实现高效、有效的协作。但是,管理通过所有这些渠道收集的数据的断开策略会带来严重的问题。公司不得不努力在内容来源之间映射网络、关系和数据,创建复杂、冗长和昂贵的电子发现之旅。
更糟糕的是,当每个通道都需要单独监控时,他们可能难以实现全面的监控策略以达到合规目的。最重要的是,一个不连贯的战略会导致有限的机会来拥抱通信市场的最新发展。支持自动分类、情感分析和端到端评估的人工智能工具在统一的环境中工作得最好。
用分析转变监控
在这种情况下,即使在公司能够将创新的人工智能和自动化应用于其工作流程之前,成功的关键是一个统一的生态系统。一个全面的分析引擎,扩展到所有内容来源和渠道,以跟踪从一个环境到另一个环境的对话,为业务领导者和团队弥合差距。
有了SparkleComm这样的统一通信平台,企业可以在一个平台上利用监测、智能电子发现、分类和分析等解决方案,在每个生态系统中捕获相关内容。团队不必在不同的平台和工具之间切换,也不必为电子通信执行全面的搜索流程,而是获得一个一体化的环境。
他们可以维护整个通信生态系统的整体视图,同时保持对数据保留、管理和过期的控制,并在粒度级别上设置策略和控制。
实现这样一个解决方案的好处包括:
精简的电子发现
一个一体化的分析引擎不仅可以更容易地捕获所有通信数据的更全面的视图,而且还可以使公司充分优化电子发现流程。
使用端到端分析引擎,企业可以统一他们的数据,并访问智能工具,如自动汇总功能,提供对每个文档中的中心数据的快速洞察。与此同时,他们可以利用最先进的解决方案,帮助他们从通信数据中获得更多价值。
像SparkleComm统一通信这样的解决方案可以访问内置的自动分类算法,这些算法可以快速地将所有形式的内容组织成类别,帮助公司减少生态系统中冗余、过时和琐碎的数据,从而减少浪费的时间。此外,该策略可以根据数据的敏感性或优先级标记数据,从而提高数据隐私性和遵从性。
加强监测
除了改进电子发现流程外,内置人工智能的综合分析引擎还可以帮助公司解锁监控方面的新机会。业务领导者可以利用SparkleComm统一通信的自动汇总技术进行端到端对话,将信息合并到一个报告中,以便快速查看潜在风险或遵从性问题。
他们可以立即了解需要解决的潜在威胁,而不必单独监视每个通信通道。更重要的是,通过内置的情感分析功能,它们可以解锁更多的信息,而不仅仅是说出来的话或输入到对话中。
情感分析可以帮助企业优先考虑可能包含敏感或相关信息的文档和对话。它可以帮助企业识别通信模式,这些模式可以帮助他们改进客户服务,或者在对遵从性或业务性能产生负面影响之前解决新出现的问题。
综合数据控制
覆盖所有通信渠道和对话的端到端分析引擎使企业能够更好地控制其数据。SparkleComm统一通信采用一体化的监控和分析策略,随着业务的发展,数据丢失的风险会降低。
从数据分类到自动汇总和发现,公司可以实现自己的端到端策略。此外,他们可以准确地确定他们想要使用哪些数据来释放新的机会。
一个完整的分析引擎的力量
交流之旅不再是简单或线性的。他们经常在无数的渠道和环境之间移动,商业领袖需要能够跟踪每次对话的每个组成部分。像SparkleComm这样的分析引擎弥合了渠道之间的差距,并使电子发现、监控和分析团队能够在更短的时间内用更少的资源完成更多的工作。
一个全面的评论平台需要一个单一的界面,不管使用的是电子邮件、聊天、语音、手机还是文本。如果你今天使用多种解决方案来进行审查,你根本没有得到全面的了解。有了SparkleComm这个统一通信平台,企业可以消除数据差距,提高合规标准,加强监控和电子发现,并从每次互动中获取更多价值。