选择视频会议解决方案时需要注意的5件事

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在购买音视频通话和会议的解决方案之前,需要回答一些问题。看看它们是否支持您的业务需求。一些功能可能包括:

  • 1、浏览器内功能

许多视频会议解决方案都要求用户拥有一个帐户或下载一个应用程序。这只是一个需要完成的环节,也是需要记住的登录步骤。寻找支持浏览器内使用且具有快速正常运行时间的选项。

当您只需通过一封快速电子邮件邀请人们参加会议,他们只需单击链接即可直接进入会议时,您就可以减少等待人们找到登录名或请求新密码或下载并启动应用程序的时间。

SparkleComm可以通过平板电脑、手机或任何基于标准的视频会议系统加入。我们的目标是让团队成员无论身在何处,使用他们选择使用的任何设备,都能获得无与伦比的视频质量。您可以轻松自定义会议布局,以获得最佳观看效果和可用性。

  • 2、协作功能

在会议期间积极分享和协作的能力可以增强视频通话和团队合作。寻找允许以下功能的解决方案:

屏幕共享:通过展示而不是讲述,可以简化培训流程,并让小组成员在您演示如何使用新工具或应用程序时轻松跟进。

文件共享:将文档放入会议中供所有人访问,比创建并发送带有附件或链接的电子邮件更省时省力。

即时通讯:内置聊天功能允许参与者提问而不会打断演示流程,并有助于保留参与记录。

SparkleComm可以促进视频会议通话期间的屏幕共享、文件共享和实时聊天,以帮助促进协作并建立更强大的团队。

  • 3、语音转文本功能

能够回顾电话会议中发生的事情可以让您的视频会议对组织产生持久的影响。寻找音频/视频录制、隐藏字幕、实时转录和笔记等功能。能够与错过视频会议的人分享过去的视频会议比事后再回顾要容易得多。

SparkleComm可以录制每场会议,提供字幕,方便记笔记,并提供准确的转录文本,您可以根据需要下载、保存和共享。当您需要重新访问以前的会议时,您可以使用有针对性的关键字搜索转录文本以查找感兴趣的部分。

  • 4、成本与价值

虽然成本对于中小型企业来说肯定是一个因素,但它不应该成为选择如何处理视频会议通话需求的决定性因素。并非所有选项都是一样的,最好多花一点钱购买满足您团队需求的视频会议解决方案

分辨率:某些设备上的图片质量会受到影响吗?您需要一个不仅适用于桌面或移动设备的解决方案。

安全性:您的通话如何加密?谁负责语音转文字功能并提供录音、转录和隐藏式字幕?

支持:当您遇到问题时,排队等待或向支持团队发送电子邮件并不是可行的解决方案。您需要实时可用的帮助。

SparkleComm视频会议提供清晰的音频和高分辨率视频,以及内部加密、录制、字幕和转录,为您带来安全的体验。支持团队随时待命,实时为您解决任何潜在问题。

  • 5、集成

视频会议解决方案与您已使用的工具集成得如何?考虑将视频会议添加到您的小型企业解决方案中时,请问以下问题:

您能否无缝合并您的联系人列表、电子邮件客户端和日历以方便会议邀请?

您是否能够从您最喜欢的文件共享和存储位置轻松访问文件?

该解决方案是否兼容 Microsoft 和 Apple 工具和应用程序?

聊天和通讯平台怎么样?

您可以在您首选的小型企业客户关系管理 (CRM) 平台内使用视频会议解决方案吗?


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本文发布者:

YinYiDan

YinYiDan

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here