SparkleComm电话会议是一种高效、灵活的在线会议解决方案,它基于云计算技术,为企业提供了丰富的会议功能。通过SparkleComm电话会议预约并举行会议的流程如下。
一、预约会议
登录客户端:登录SparkleComm客户端(支持PC端和移动端),确保使用的是标准版或企业版账户。
选择预定会议:在主界面中找到并点击“预定会议”按钮。
填写会议信息
会议名称:根据会议内容编辑会议名称,以便参会者识别。如果未编辑,系统会自动生成“XXX预约的会议”。
会议时间:使用日历选择框和时间选择框正确选择会议的开始时间和结束时间。注意,开始时间不能早于当前时间,结束时间不能早于开始时间,且时间间隔不能太短,否则系统会提示预约失败。
会议类型:选择“电话会议”。虽然系统可能默认语音会议,但在此场景下应明确选择电话会议。
参会人员:邀请企业通讯录中的人员参加会议。受邀者会在其客户端会议列表中看到相应的会议名称。
入会密码:如果需要,可以勾选“开启会议密码”,系统会随机生成一个6位数字密码。参会者在加入会议时需要输入此密码。
完成预约
确认所有信息无误后,点击“预约会议”按钮。系统会提示“预约成功”,并将会议信息添加到“我的会议”列表中。
二、举行会议
会议开始前
系统会自动在约定时间创建会议室,并提前向参会人员发送会议邀请函和会议提醒。
加入会议
参会者可以通过以下方式加入会议:
主持人邀请:主持人可以在会议中邀请成员,成员接到会议电话后直接接听即可加入。
会议ID和密码:参会者在APP会议主界面点击“加入会议”,输入会议ID和密码即可加入。
消息邀请:主持人可以将会议信息分享到SparkleComm电话会议消息中,参会者直接点击“加入会议”链接即可加入。
开始会议
等待所有参会者接听电话并加入会议后,主持人可以开始会议。在会议中,主持人可以进行各种操作,如管理参会者、共享文件、屏幕共享等。
结束会议
会议结束后,主持人可以直接结束整个会议,参会者也可以自行挂断电话。
通过以上步骤,您可以成功通过SparkleComm电话会议预约并举行会议。请注意,在使用过程中要确保网络连接稳定,以便获得更好的会议体验。