统一通信系统的 3 个关键要素

SparkleComm统一通信系统允许管理人员与员工密切协调,并促进团队成员之间的协作。部署尖端的通信技术甚至可以提高整个组织的生产力,甚至可以减少您的运营预算。虽然系统可能因应用程序而异,但以下是每个统一通信系统应包含的三个要素。 enter image description here SparkleComm统一通信系统要素指南

1. 语音通话

传统的语音通话仍然是任何内部通信系统的基石。现代通信系统使用互联网协议语音或 VoIP 来传输呼叫,这提供了更低的成本和更高级的功能。

基于软件的呼叫为员工提供了虚拟电话号码,这些电话号码可以指向移动设备或办公手机。您还可以通过电子邮件或文本接收语音邮件的副本,将语音呼叫集成到系统的其余部分。

2. 消息传递

电子邮件和直接聊天应用程序为员工提供了一种更有效的沟通方式,尤其是在涉及密切协作的面对面项目中。除了快速沟通的能力外,许多聊天客户端还允许团队成员查看在特定时刻谁可以发言,这有助于快速解决问题并提高效率。

随着越来越多的公司转向在家工作的模式,这些工具的使用量急剧增加。随着企业采用更灵活的工作方式,直接消息传递可能会成为统一通信中更为重要的组成部分。

3. 网络会议

视频会议有助于与可能在其他办公室甚至世界不同地区的团队成员进行面对面的会议。随着小型企业采用移动工作方式或与数百英里外的承包商合作,这一点变得更加重要。

传统上,视频会议设备的安装和操作非常昂贵。然而,VoIP 技术与网络摄像头的价格相结合,使几乎任何规模的企业都可以使用网络会议功能。

SparkleComm为企业提供了尖端的解决方案。通过与领先的服务提供商合作,我们可以提供针对您的独特应用量身定制的创新解决方案和行业领先的统一通信系统

呼叫中心:统一通信解决方案的主要优势

呼叫中心的日常活动是十分忙碌的。安装一个流畅、维护良好的流程会在保留满意的客户产生重大影响。

这使得为您的SparkleComm呼叫中心提供无缝、高效和智能的通信工具变得更加重要。正确的工具可确保您的呼叫中心有效解决客户问题,您的座席得到适当的通知和培训,并且每个呼叫都被路由到正确的SparkleComm座席以完成所提出的任务。

任何可靠的通信平台都应该超越仅仅提供清晰的通话。基于云的、由人工智能驱动的SparkleComm统一通信解决方案将您的呼叫中心员工提升为客户支持专家的“梦之队”,同时为每次交互提供升级的可访问性、可扩展性和洞察力。

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呼叫中心统一通信

SparkleComm统一通信从各个方面增强和增强呼叫中心的能力——从提高座席的易用性到提供更好的客户体验。

使用正确的SparkleComm统一通信解决方案,将通信工具的不同元素结合在一起。统一通信意味着呼叫、消息传递、视频和呼叫中心工具都可以从一个简化的平台获得,以便于访问和使用。

总体而言,这有助于使SparkleComm统一通信即服务 ( UCaaS ) 解决方案成为呼叫中心的有效工具,在许多方面甚至比传统的呼叫中心即服务 ( CCaaS ) 解决方案更重要。事实上,统一通信解决方案提高的效率还可以为呼叫中心节省资金。

统一无缝的解决方案

当客户到达呼叫中心时,他们可能正在通过电话、发送电子邮件甚至发短信。有时通话甚至可能需要在它们之间切换,例如将文本对话转移到语音通话。由于同一工作流程中存在不同的解决方案,多个保留和转移会阻碍效率,因为代理会使用太多工具。

SparkleComm统一通信解决方案并非如此。统一平台意味着代理所需的一切都在一个地方,并且它们之间的切换是无缝的。这也意味着呼叫控制在功能上是相同的,为所有形式的通信提供了易用性。座席可以从使用该平台进行常规业务呼叫转换为将其用作呼叫中心枢纽,而不会错过任何一个节拍,也无需学习新的控件。

如果公司需要添加更多SparkleComm座席或全新的呼叫中心,它可以通过统一通信解决方案立即完成。几分钟内就被分配到公司其他地方的代理,因为他们将使用他们已经熟悉的同一平台。

在通话、消息传递和视频之间交替,不会错过任何一个节拍。客户将继续获得他们需要的帮助,而无需等待,这一切都是因为无需切换到新系统或设备。

呼叫中心如何改变中小企业

SparkleComm 呼叫中心是客户参与的枢纽。SparkleComm 呼叫中心技术可确保电话打给正确的人,并且客户在结束时对体验感觉良好。SparkleComm 呼叫中心工具还可以帮助销售人员优化他们的呼出电话。得到更好的服务和更多的销售。

几十年来,呼叫中心技术的购买成本很高,实施起来也很复杂——这使大多数小型企业无法接触到它们。他们需要维护成本高且耗时的本地硬件。由于称为SparkleComm 呼叫中心即服务或 CCaaS的基于云的应用程序的兴起,如今情况已不再如此。最好的 CCaaS 应用程序经济实惠且易于安装。这使得它们成为任何建立在与客户互动的基础上的企业的重要解决方案。

以下是 CCaaS 工具帮助小型企业改善业绩的四种方式的快速浏览:

简化和自动化外拨销售电话

让我们从最基本的创收行为开始:外拨销售电话。传统上,销售人员会保留一份手动呼叫的人员列表。一个简单易用的 CCaaS 应用程序消除了这些交互中的摩擦。将其留给自动化——如果未接来电,系统将自动排队等待座席跟进,与现有的 CMS 系统同步。

这有助于销售人员赢得数字游戏:他们有额外的时间来完成更多交易。算法和自动化流程可以完成手动工作,从而为销售团队腾出时间。

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将客户服务提升到一个新的水平

个性化服务为那些非常了解客户以赢得客户信任的中小型企业提供了优势。装备精良的 CCaaS 应用程序可以通过以下方式将客户服务从优秀提升到卓越:

用于语音邮件和 SMS 的自动预录消息。 回叫队列可防止呼叫者陷入等待状态。 多种渠道让客户选择自己喜欢的格式:语音、短信、视频、聊天和社交媒体。 数据和分析以采取行动并改善服务。

大公司多年来一直认为这些服务是理所当然的。他们享有根深蒂固的优势,因为他们有能力在硬件和软件方面进行大量投资。

现在,任何公司都可以使用一个简单的应用程序部署这些SparkleComm 呼叫中心功能。这改变了服务游戏,为与客户建立牢固关系的小公司提供了优势。

通过呼叫管理提高员工绩效

呼叫管理是SparkleComm 呼叫中心技术的另一个基本优势。管理人员可以执行以下操作:

将呼叫路由到队列中以提高效率并防止延长等待时间的僵局。 使用响铃组将所有呼叫发送到一个号码,从而使多部电话响铃。 部署分析以识别最高效的员工和最不高效的呼叫实践。 为通话时间、等待时间和员工可用性等 KPI 创建实时仪表板。

与忽视这些机会的竞争对手相比,分析数据和优化业务运营的公司拥有巨大优势。

为成功做好准备

客户的期望正在上升。客户互动的数量和他们用来交流的渠道的多样性也是如此。有必要为面向客户的团队配备正确的工具和环境,以便在这种动态、苛刻的环境中开展工作。 CCaaS 应用程序使灵活的工作成为可能。不再依赖于本地系统,员工可以从任何地方接听电话和访问数据。CCaaS 的成本也只有其他解决方案的一半,可以在 24 小时内部署,并且专为 SMB 构建。

关于企业即时通讯你需要知道的 10 件事

由于许多供应商仍在试图让世界相信即时消息 (IM) 是一个革命性的想法。你可能会认为它是一个全新的概念。但是它实际上已经存在了四十多年!以下是我们认为您需要了解的十点IM内容。

1.什么是SparkleComm商务即时通讯

商务即时通讯 (IM) 软件是一种通讯程序,企业用于快速有效地进行通信。商务 IM 主要用作组织内的一种简单的日常通信方式。

它与人们用来与朋友聊天的更常见的公共即时消息并不完全相同。大多数商业 IM 服务都提供访问限制(以及其他安全措施,如身份验证),以确保公司网络的安全。

2. SparkleComm即时通讯非常受欢迎

如果结合个人和商业用途,人们每分钟发送超过4100 万条即时消息。一天内收到很多通知。

3. 使用 IM 是一项通用技能

80%的成年人表示他们每天都使用消息传递。大多数员工可能已经使用某种 IM 工具(例如SparkleComm软电话),使其更容易适应工作场所。即使是技术最低的人也会加入。

4. IM 有助于让员工保持最新状态

74%的员工认为他们错过了公司新闻和定期更新。使用正确的即时消息服务,您可以让您的员工随时了解情况。

5.公司范围内的解决方案是最好的

您员工的个人隐私很重要。有些人希望将他们的工作和个人生活分开。借助企业版 IM,员工不再需要使用个人电话号码或社交消息帐户与同事互动。

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6.可用于客服

53%的消费者表示他们更愿意使用 IM 等电子媒体而不是电话来获得客户支持。提供这两种选择意味着您正在覆盖您的客户服务基础。

7. SparkleComm IM 减少电子邮件量

消息传递减少了过度思考和回复内部电子邮件所花费的时间。这段时间可以更好地花在客户服务或客户工作上。

8.还可以提高生产力

21%的员工表示,使用SparkleComm IM 后生产力有适度或显着的提高。这是可以从效率提升中受益的很大一部分劳动力。  

9. 即时通讯不会完全取代电子邮件

正如我们所提到的,SparkleComm即时消息会减少您收到的电子邮件数量。话虽如此,它并没有完全取代电子邮件。

一些员工更喜欢电子邮件来处理不同的任务或简报。如果您只在内部使用 IM,客户也可以通过电子邮件进行交流。这不是在一个或另一个之间进行选择的问题,而是关于将它们用于他们最擅长的事情。

10. IM 广泛用于医疗保健

88%的护士承认在日常护理工作中使用智能手机应用程序与医院同事保持联系。他们发现使用智能手机访问潜在诊断信息比等待医生或第二医疗意见可用时更快捷、更容易。

顶级 VoIP 电话系统功能

VoIP 的最大优势在于它附带的所有系统功能。以下是一些使VoIP 技术在电话解决方案方面首屈一指的功能。 enter image description here 桌面和移动应用程序

当您使用托管 PBX 或其他基于VoIP 的通信系统时,它们通常带有移动和桌面应用程序。

例如,SparkleComm在单个应用程序中提供您所需的一切。这些应用程序允许您在桌面和 手机之间自由切换。它还允许您无缝地从音频呼叫转移到视频,再到在聊天中发送即时消息。

这些应用程序也是统一通信的引擎。无论您身在何处,您都可以在一个地方使用您的集成和电信。

高清通话质量

当您使用 VoIP 拨打电话时,您只会受到互联网速度的限制。由于音频数据是通过互联网传输的,因此您可以在每次通话时获得高清通话质量。它使您的电话清晰可靠。

许多 VoIP 耳机和手机都具有降噪功能,以确保您的客户不会被背景噪音分散注意力。

呼叫转移

借助 VoIP ,您甚至可以在办公室外利用呼叫转移。当有人不可用时,可以根据用户或经理制定的规则转移呼叫。你可以一直把它交给一个队友。但是,您也可以设置不同的规则来适应各种场景。

通话录音

在基于 VoIP 构建的通信系统中,您可以根据需要实时记录呼出和呼入的每个电话对话。这些记录可用于培训、解决客户投诉、遵守法规以及跟踪客户满意度等指标。

这些录音通常以语音和文本形式提供。这使得查看呼叫数据变得容易。

自助服务

自动助理允许您的呼叫者与自动语音菜单进行交互,为他们提供定制的呼叫者体验。您可以定义您的 VoIP 语音菜单、设置时间表和规则,并为您的公司设置专业问候语。

这条路线不仅可以有效地拨打电话,而且还可以让您摆脱拥有专门的接待员的束缚。该团队成员可以专注于其他具有更高投资回报潜力的任务,而不是接听和转接电话。

其他重要功能

呼叫路由:呼叫路由确保每个呼叫都能到达它需要去的地方。 来电显示:来电显示可让您查看来电者。如果您的 VoIP 与您的 CRM 软件集成,您还可以在拿起电话之前概览客户洞察。

语音邮件到电子邮件:您是否曾经希望您可以将语音邮件作为电子邮件接收?好吧,现在你可以了。

[VoIP][13]视频会议:视频会议使您可以与您的团队或客户面对面会面,即使他们在一个国家之外。

顶级加密:知道您的电话是安全的,请放心。因为 [VoIP][15]VoIP 使用企业级加密和 VoIP 安全性,所以它是最安全的打电话方式之一。