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4.使团队成员对自己的工作负责

项目经理需要确保每个人都在努力。如果团队成员没有遵守他们的承诺，那么团队其他成员很难做到这一点。经理应树立榜样，并明确树立对团队的期望。 

与以往一样，在确定截止日期方面，沟通至关重要。虚拟经理需要定期检查团队。 

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。可以让项目经理随时与团队成员进行沟通。

5.使用时间跟踪工具

当您需要确保员工可以高效地利用他们的时间时，重要的是他们不要感到“微管理”。通过使用评估工具跟踪工作时间和已完成的任务，您可以了解每个团队成员的工作和结果-不会造成不必要的压力。 

项目经理需要监控工作时间，以确保员工的工作时间不会太少或太长时间。许多远程员工将下班后拔掉电源是他们最大的挑战之一。 

建立健康的工作与生活平衡对于虚拟团队而言，与面对面团队一样重要。鼓励员工在完成一天的工作后关闭工作，并建议他们将工作留到第二天早晨。 

确保没有人负担过多的工作，并鼓励团队在难以应付时大声疾呼。 

远程项目管理面临许多挑战，但也有很多优势。虚拟项目可以利用来自所有地理位置的众多个人的专业知识。技术使运行横跨两个或更多大洲的团队的项目成为可能。 

但是，仅靠技术本身并不能为远程项目管理带来的所有挑战提供解决方案。由项目经理通过经常组织视频会议来激励团队成员并建立联系。他们需要通过在出现问题之前识别并消除问题来保持积极主动，以确保项目步入正轨。

如果员工与团队的其他成员脱节或他们的团队负责人的协作变得困难。虚拟项目经理需要找到通过团队建设练习来激发虚拟团队的方法。鼓励团队在社交基础上互动，而不是简单地谈论工作，这一点很重要。 

在面对面的环境中，员工很自然地聚集在“饮水机”或食堂附近，那里有很多自然的社交时光。通过留出时间进行社交聊天，尝试重现这些时刻。或者，建立讨论区，让人们可以分享他们的个人和专业兴趣或提出建议和意见。 

3.优化虚拟会议

现在可以在云中托管高效的视频会议，团队可以在其中评估项目的进度并设置优先级。通过SparkleComm视频会议软件进行会议，团队成员可以彼此了解并感到更紧密联系。 

项目经理需要安排视频会议并谨慎运行，以便每个人都专注于特定的任务和主题。在确定视频会议解决方案时， 推荐使用SparkleComm统一通信平台，集电话会议、视频会议、呼叫中心等于一体。特别是在演讲和集思广益的会议上，选择SparkleComm统一通信使您的会议接近完美。 

旨在至少举行一次每周状态会议和每周一次内部会议。同样，最好召开每月或每季度一次的项目评审会议。这可以帮助您更深入地了解项目。状态更新，讨论和项目运行状况更新越多越好。定期开会还将有助于加强团队关系并消除挫败感。 

如果您在多个时区工作，要找到适合所有人的开会时间并不容易。毫不奇怪，如果您要求团队成员定期在工作时间以外工作，他们会感到不满。 

在这种情况下，您可以分解项目的任务，以便将从事相似工作的团队成员紧密放置在一起。或者，您可以更改会议时间以确保每个人均分。 

工作环境发生了很大变化。如今的员工需要在所有虚拟工作实践中表现出色——包括远程管理项目。 

一个项目经理必须善于编组新远程团队保持正轨，盈利的项目。这样做意味着负责跟踪进度和工作流以及管理期望。 

虚拟项目管理的成功涉及拥有定义完善的系统，该系统支持工作场所中的在线协作。这将确保每个人都有明确的目标，并了解自己的职责。 

在本文中，我们将探讨在虚拟项目管理中表现出色的五种方法：

1.内置最佳通讯工具

为您的远程团队提供正确的通信工具至关重要，尤其是在团队地理位置分散的情况下。有很多高效的在线协作工具可供选择，这意味着减少团队成员之间无休止的电子邮件线程的需求。

使通信更轻松的工具包括视频会议、VoIP、电话会议、即时消息传递、项目管理以及基于云的存储和共享解决方案。 

使用基于云的SparkleComm统一通信工具，从事项目工作的任何人都可以快速，轻松地共享文件和文件夹。随时随地。这些即时通信工具可创建透明的环境，使团队可以快速获取问题的答案并提供问题的解决方案。 

当您引入新技术时，至关重要的是使所有团队成员赶上该软件的功能。另外，请注意通讯软件的安全性–根据公司政策设置协议和权限级别。 

2.创建一个支持环境

您可以拥有世界上所有最好的沟通工具，但是如果团队成员不觉得自己处在信任的环境中，您将不会看到积极的结果。在团队成员之间建立牢固的关系非常重要，这样他们才能有效地合作。 

研究表明，拥有敬业员工的公司的收入是拥有敬业员工的公司的2.5倍。这还有许多其他优点。 

如何为远程团队配备正确的工具

从远程工作中获得所有这些令人敬畏的好处固然很棒，但这需要一些计划。您不能只将您的团队送回家一天，并期望他们知道如何提高工作效率。 为了使远程团队成功，您需要拥有正确的工具。以下是从远程团队获得最大收益的一些基本知识。

项目管理软件。在一处跟踪所有任务，项目和计划。诸如Asana，Monday.com或Trello之类的项目管理工具可以帮助确保您的整个团队都知道发生了什么，他们需要关注什么以及对他们有什么期望。

多合一的通讯应用程序。当您无法与您的团队面对面交谈时，您需要下一个最好的东西—简单而全面的通信软件。劳格SparkleComm为您提供了多种团队沟通选项，包括团队消息传递，视频会议和电话会议，因此您的远程团队可以采用最适合他们的方式进行连接。

基于云的文档存储。您的团队需要能够访问实时文档，以使他们的项目向前发展。投资Box，Dropbox或G Suite可使您将所有文件和文档提供给组织中的每个人，无论它们位于何处。

时间跟踪应用程序。没有应用程序的帮助，就不可能知道您的远程团队是如何度过的。使用诸如TimeDoctor或Toggl之类的时间跟踪应用程序，以便您可以查看每个项目花费了多少时间，并确保您的员工不会成为工作很长时间的牺牲品。例如，Toggl向您显示了谁在从事什么任务以及持续了多长时间的细目分类。

共享团队日历。当您不能仅查看某人的办公桌以查看他们是否有空时，您需要一种方法来查看人们何时在开会，干事或离开他们的计算机。远程团队必须使用共享日历（例如Google日历）。 

您想从远程团队那里获得什么好处？

为了从远程团队中获得最大收益，第一步是为他们提供沟通和协作的方式例如SparkleComm统一通信平台，就像在办公室一样。 每个人都必须舒适地分享他们正在从事的工作，遇到的挑战以及他们从队友那里获得的信息才能最好地完成工作。 远程迁移绝对可以帮助您的企业节省资金并提高生产力，您只需要适当的工具和系统就可以帮助他们蓬勃发展。 

3.雇用远程团队可让您与最优秀的员工接触。 

当您扎根企业时，您就只能局限于该领域的人才。一旦你的办公室需要迁移到其他城市，您可能会很难快速找到具有所需技能的人才。 

如果您的团队很偏远，您可以成倍地扩大您的人才库范围。知道住在世界另一端并对远程工作感兴趣的优秀候选人吗？您的公司可以满足他们！ 

对于年轻员工来说，远程工作正变得尤为重要。实际上，有85％的千禧一代表示他们希望100％的时间进行远程。提供这种灵活性可以使您的企业对求职者更具吸引力。   专家提示：请记住不同时区的员工如何影响您的业务。可以肯定地说您的团队需要在东海岸工作或在特定时间重叠—只是确保尽早提出这一期望。 

4.远程工作者生产力更高。

  之前，我们谈到了灵活性如何使远程工作者更加快乐，但这不是因为现在他们可以在老板不知情的情况下放松下来。远程工作其实可以让员工更加高效。

远程工作使您的员工能够轻松地进入区域并消除干扰，因为他们有权创建办公环境以提高其专心致志的能力。他们还可以自由地进行更有效的休息，让他们恢复工作的感觉。 

远程团队的活力也意味着，在彼此协作方面，员工拥有更大的自由度。仅仅因为我们习惯了面对面的会议，并不意味着它始终是团队合作的最佳方式。 

其实类似SparkleComm这样的统一通信系统团队消息传递功能有助于我们的沟通更加顺畅，并且使我们之间的联系更加紧密，更像一个团队。此外，SparkleComm统一通信还能使我们能够更好地为客户服务。借助专为远程团队设计的众多技术，例如基于云的文档存储，团队消息传递和视频通话，无论他们身处世界何处，您都可以使远程团队轻松协作。例如，劳格SparkleComm移动应用程序使团队可以通过任何移动设备发起电话和视频通话，共享文件甚至屏幕共享。