远程工作将继续存在:如何确保您的业务安全(二)

该设备会有些震撼,但价格合理。劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

并非每个企业都会有可用的资金来提高其业务安全性。投资小企业贷款可以帮助您释放资金,使您的企业进入21世纪,而无需从企业的其他地方获取资金。

2.起草新员工技术政策

人类天生就会失败。我们不是完美的,也不应该期望如此。但是,我们可以采用适当的系统来减轻发生故障的机会。

2017年,将近一半的企业领导人表示人为错误已导致其公司内的数据泄露。黑客变得越来越复杂,单击错误的超链接之类的简单操作就可能对公司造成灾难。

当您的员工搬到家里工作时,我们建议您更新技术政策,以提高您的员工对网络威胁的意识。您的公司的政策应随着周围世界的变化而变化。

这项新政策应提醒您,员工在家工作时必须谨慎。您的新技术政策中应包括的一些重要事项是:

将个人和工作设备分开放置–工作数据应保留在工作设备上,个人数据应保留在个人设备上。就像在个人计算机上访问电子邮件一样简单,这可能会使您的帐户面临安全风险。

保持安全网络。在家中的网络安全性将比在办公室中差。虽然这是事实,但更糟糕的是公共WiFi。如果您的员工决定在自己喜欢的咖啡馆里工作,则可以通过热点或VPN来确保互联网的安全使用。

启用两因素验证。您的员工很可能对此抱怨不已,但会为其企业帐户建立两步验证系统。

报告网络钓鱼尝试。我们都经常这样做;您会从一个欺骗性帐户收到一封垃圾邮件,并将其删除。网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

远程工作将继续存在:如何确保您的业务安全(一)

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现在应该很明显,远程工作将继续存在。无论您是完全远程的员工,还是只有几个人待在家里,远程员工都会对您的企业构成安全威胁。

由于团队现在已断开连接并远离总部,因此由IT团队来确保您的企业不会受到任何网络威胁的影响。如果您没有跟上最新的网络安全趋势,请不要担心。我们是来帮助你的。您可以通过以下几种不同方式来确保您的业务保持在线安全。

1.改善您的业务技术

如果要确保公司免受网络攻击的威胁,则必须投资于企业的技术。

当您的员工从家中转移到工作场所时,在进行技术购买时,一切都应该摆在桌面上。您应该表现得好像您的员工在家中不拥有自己的任何设备。您应该进行的一些必备购买是:

更新的笔记本电脑 –最重要的商业工具应被这样对待。为公司中的每个人购买一台像样的笔记本电脑。这将是昂贵的,但绝对值得。最新的笔记本电脑将配备最强大的设备来应对安全威胁。

商业VPN –某些员工可能在办公室外工作,这意味着他们将脱离安全网络。商业VPN或虚拟专用网络允许您的员工保持连接到可以加密和保护数据的远程网络。

使用SparkleComm VoIP – 云VoIP解决方案使您的员工可以通过安全的互联网连接拨打电话。SparkleComm VoIP可以使您的员工保持连接和安全,无论他们在世界上的任何地方,他们所需要的就是互联网连接。

安装反恶意软件软件–为防万一,在网络上单击时,反恶意软件软件是一个很好的工具。如果员工下载粘贴了恶意软件的粗略PDF,则您的反恶意软件将在无法造成任何危害之前识别并销毁文件。

将统一通信迁移到云:技巧和最佳实践

基于云的SparkleComm统一通信(UC)可以降低成本并提高效率。这篇文章回顾了基于云的UC的最新创新,包括物联网和微服务集成。

SparkleComm统一通信(UC)解决方案可驱动统一的语音和消息服务。传统上,这些系统由本地IT人员运行。如今,许多组织正在将其UC架构迁移到云中。这种向基于云的统一通信的转变使组织能够减少设置和运营成本,并按需扩展。

本文回顾了基于云的UC的最新创新,包括与物联网(IoT)技术的集成以及基于微服务的软件的应用。您还将学到将UC迁移到云时必须应用的三个必须的最佳实践。

什么是基于云的统一通信?基于云的统一通信(UC)是专注于提高员工生产力的语音和消息解决方案的组合。 UC即服务(UCaaS)当前是企业通信行业中增长最快的领域。根据Components的研究,预计到2024年将增长到248亿美元。

基于云的SparkleComm统一通信中包括用于视频和Web会议,即时消息传递,团队协作解决方案和呼叫记录工具的应用程序。这些工具由第三方托管和管理。服务旨在为用户提供一致,可靠的体验,而与用户设备无关。

基于云的SparkleComm统一通信的好处

基于云的SparkleComm统一通信的采用者可以获得一些好处。这些好处中最常见的包括:

简化的通信网络UC平台无需每种通信方法都使用单独的平台。这种集中化使解决方案更易于IT管理,并消除了用户在多个渠道之间切换或监视的需求。

可以扩展和定制增加的敏捷性服务,以满足动态变化的需求。这使您能够确保平台能够提供最大的投资回报。

改进的员工生产力平台无论员工在何处或如何工作都可为他们提供支持。基于云的SparkleComm统一通信使您能够在全球范围内支持生产力。

降低运营成本基于云的服务消除了对硬件和基础架构维护的需求,从而节省了资本支出。许多服务都提供即用即付服务,使您仅需为使用的资源付费。

随着UCaaS的发展和物联网(IoT)设备数量的增加,两者的交叉点似乎显而易见。尽管您目前可能不打算同时采用这些技术,但了解将两者结合的要求可以帮助您计划将来的升级。

结合物联网和统一通信

物联网和SparkleComm统一通信的结合需要整合服务和数据。从IoT设备流式传输的数据应可被UC服务访问和摄取。这种直接的可访问性可以帮助确保实时通信,并且服务可以动态适应不断变化的环境或网络状况。理想情况下,这应该通过网络边缘编排来完成,以最大程度地减少延迟并提高性能。

这种组合的另一部分是能够在设备之间无缝切换的能力。许多团队全天使用多种设备,并始终在服务和位置之间进行交换。为确保通信不受阻碍,您可能需要合并自动化来处理此切换。例如,如果您有一个员工在通话过程中从笔记本电脑切换到智能手表,则需要相应地调整数据流。

基于微服务的软件架构

要加入IoT和SparkleComm统一通信,您需要建立兼容的环境并确保可比的可用性。最简单的方法是采用微服务架构。微服务使您可以将应用程序分解为多个组件,并允许每个组件按需扩展。这可以为您的服务增加弹性,并确保您始终有足够的资源来满足需求。

通常,创建基于微服务的体系结构涉及采用容器协调平台Kubernetes。容器包含您的微服务,使您可以抽象化环境要求。这支持了灵活且高度动态的系统的开发。

将统一通信迁移到云的最佳实践

即使您不准备加入集成的IoT和UCaaS,您可能也已经拥有要升级的本地UC解决方案和平台。您可以将现有工具移至云中,而不必放弃这些系统和系统附带的技术负担。以下是可以用来确保移动顺利进行的一些最佳做法。

了解您的环境

要成功迁移,您需要了解当前的解决方案以及这些解决方案具有的任何基础架构要求。这包括网络容量和质量。您需要确保可以在可比较或改进的条件下在云中托管工具。您还需要确保您的解决方案与云资源和服务兼容。

在计划迁移时,请确保考虑实施微服务或至少对应用程序进行容器化的可行性。这样做可以帮助您访问传统应用程序无法访问的云原生功能。

但是,请记住,容器编排可能具有挑战性。如果您的组织不具备部署Kubernetes所需的内部专业知识,则可能需要考虑使用Kubernetes即服务(KaaS)提供商。

验证您的迁移并监控性能

迁移SparkleComm统一通信工具后,需要在转移工作负载之前验证迁移和配置。确保您的工具所依赖的任何数据库或数据都以保持完整性的方式进行了传输。

一旦确定系统能够按预期运行,就可以开始转换用户。理想情况下,此过渡应在工作时间以外完成,以避免影响生产力。

过渡后,您还应确保监视系统和配置的性能。如果您有带宽瓶颈或用户无法登录,则想立即了解。您还需要确保没有无意中授予非法用户访问权限。

培训用户并提供支持

尽管您可能认为不需要为员工已经熟悉的工具提供支持,但事实并非如此。将SparkleComm统一通信系统移至云时,您会引入工作流程更改,这些更改可能不会立即显现出来。

为避免出现问题,请确保对用户进行有关其可能遇到的任何更改的培训。例如,新的登录要求或使用虚拟专用网络(VPN)的需求。您还应确保用户了解如何向您的IT团队报告问题。如果视频会议不断因连接问题而中断,或者电话质量低下,则您的团队需要了解并能够做出响应

迁移后优化性能

迁移和过渡阶段结束后,您就可以开始专注于优化SparkleComm统一通信部署。应用从监视数据中获得的见解来优化配置并确定需要改进的地方。

随着新技术的出现和技术债务的减少,您可能需要考虑淘汰旧版工具。如果您只是提升和转移了工具,从而无法充分利用云的优势,那就尤其如此。

结论

SparkleComm统一通信是实现远程工作,教育和个人通信的关键。但是,由于预算或运营原因,没有多少组织可以在本地运行UC。无论哪种情况,基于云的UC模型都使组织能够大规模利用UC资源。

SparkleComm统一通信和IoT结合使用时,您可以扩展敏捷性并改善实时通信。但是,为了确保粒度扩展,您需要使用微服务软件体系结构。如果要迁移现有基础架构,则应事先计划此过程,然后进行连续监视,以确保获得最佳结果。

统一通信(UC)可以节省您的小企业时间和金钱的7个原因

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统一通信和协作解决方案已成为我们新现实的一部分,其好处远远超出了底线。这就是为什么缺乏集中式协作和通信平台的小型企业应该尽快进行转换。

增长对于任何小型企业的长期生存至关重要。在当今时代,拥有可以与您的企业共同成长的可靠通信系统非常重要。今天,我们正在打破UC对小型企业的最大好处。

UC的目的是什么?

在过去的十年中,商务通信行业发生了巨大的创新。许多员工每天(有时同时)使用几种沟通方式。常用的通信模式包括电话,IM,视频聊天,电子邮件和文本消息。大多数小型企业缺乏用于管理通信的集中式系统。使用多种通信方式可以完成工作,但在忙碌的一天中效率不高。在交互过程中并非总是可能从一个通道切换到另一个通道。通过实施统一的通信系统可以解决此问题,SparkleComm统一通信系统使您能够以集成方式使用现有的通信应用程序。

1. UC节省时间

即使您没有很多员工,也经常需要在不同时间使用不同的沟通渠道。从一种通讯方式切换到另一种通讯方式所花费的时间大大减少了员工之间的响应时间,尤其是虚拟员工之间的响应时间。SparkleComm统一通信对于小型企业的最大好处之一就是节省时间。借助SparkleComm统一通信,可以更有效地利用该时间。

2.记录并保存所有互动

使用SparkleComm统一通信,您可以记录和保存所有过去的交互。在实现单个通信网络之后,所有通信将被记录并保存以备将来使用。保存所有通信后,忘记重要信息将不再是问题。能够审查每个客户的需求和要求,将确保满足所有需求。能够跟踪每个交互,使您可以监视员工如何使用通信网络。如果您希望查看它们,甚至可以在记录下来通信后将其发送给您。

3. UC增强了远程工作

如今,越来越多的员工在远程工作,尤其是自新冠疫情爆发以来。对于任何小型企业来说,在任何地方工作的能力都是UC最被低估的优势之一。随着业务的增长,SparkleComm统一通信将帮助您管理远程员工。有了统一的通信系统,您的员工就可以通过Internet连接从任何位置进行访问,他们可以远程执行任务并像在相同的物理空间中一样相互协作。

4. UC改善客户服务

借助SparkleComm统一通信,您将能够通过任何沟通渠道与您的员工和客户保持联系,而不会产生额外费用或沟通延迟。

客户不希望一直等待。他们希望对他们的查询做出迅速回应。 SparkleComm统一通信有助于最大程度地减少等待时间,并增强整体客户服务和体验。积极的客户体验可提高您的信誉并提高对小型企业的忠诚度,从而提高销售额。此外,有关过去客户互动的数据的可用性将帮助您确定优点和缺点并改善客户服务。

5.创收是UC对小型企业的主要好处之一

员工的生产力和客户关系的质量在创收中起着重要作用。当所有通信模式都集成在一起时,业务通信成本将大大降低。

通过升级的通信和通信产品,您的小型企业的创收能力将增强。支持可运行的SparkleComm统一通信系统的成本不会对您的业务造成负担,因为您可以根据公司的规模和目的对其进行放大或缩小。此外,与客户进行顺畅和专业的沟通可以提高销售量,直接增加收入,使您在竞争中处于领先地位。

6. UC改善员工敬业度和生产力

SparkleComm统一通信对于小型企业的主要优势之一是,它通过简化工作流程来增强协作和工作场所的生产力。借助SparkleComm统一通信,员工可以完成更多的工作,并花费更少的时间和精力来管理通信。如果获得了正确的生产工具,他们的挫败感和成就感就会增强,使他们更快乐,并在工作场所营造积极的氛围。

7. UC为您带来竞争优势

跟上大型竞争对手的步伐对于小型企业而言并非易事,尤其是在技术方面。这可能不公平,但生活中的大多数事情都不是。幸运的是,专门为您的业务需求量身定制的通信系统不再是只有大公司才能享受的特权。这种现代的交流系统可以使您在竞争中脱颖而出。另外,您无需在扩展时采用新的交流方式。对于小型企业而言,SparkleComm统一通信的最大好处之一就是它可以跟上您的业务增长。

帮助客户前进(三)

创新是我们的核心

劳格科技,我们相信提供快速的创新。我们希望帮助人们和组织进行沟通和协作,无论他们身在何处或使用何种设备。在过去的这个季度,我们继续保持发展势头。

本季度开始时,我们发布了重新设计的视频会议体验SparkleComm Video 。SparkleComm Video增强了我们的留言视频电话(MVP)平台。通过利用下一代技术,并提供快速,统一,开放和可信赖的视频会议体验,它使我们的客户可以在任何地方工作。 

我们还启动了新的SparkleComm统一桌面应用程序,这是Windows PC和Mac上用于企业通信的完全重新构想的用户体验。新的统一的SparkleComm桌面应用程序提供了以协作为中心的现代体验,将SparkleComm的Message Video Phone功能集成到一个易于使用的应用程序中。

对于希望将SparkleComm通信平台的信任和可靠性带给所有客户,我们宣布了适用于Microsoft Teams的SparkleComm,可实现直接路由集成。集成使用户可以访问强大的云PBX功能,而无需在移动,Web和桌面上保留Teams界面。这是基于SparkleComm与Microsoft团队提供的其他集成来提高用户生产力的。

以人为本

没有我们员工的惊人努力,这些成就将是不可能的。我们努力建立以目标为导向的包容性文化。我们的目标是确保我们的每一位员工每天都能带给他们最好的,真实的自我,公司就是这样做惊人的事情的!

劳格正在旅途中,我们正在学习,旅途可能很漫长,但我们每天都在进步。最近,我们在年度员工调查中看到了不错的排名。在领导力和专业发展方面,我们获得了“顶级公司”的认可。但是,我们不要固步自封,每天,我们都在努力变得越来越好,这是为我们每个人工作提供真正的好地方。

人是我们的激情,新任的领导充满了激情,作为一家公司,我们期待着她将如何帮助我们在人才培养和发展,组织有效性,奖励和认可以及全球包容性和多样性方面取得卓越成就。

  前进的道路

我们生活在变化的时代。作为人类,我们非常有韧性,我们善于适应新挑战,我们的客户,我们的合作伙伴和我们的员工是生活的证明。 如今,通信的云转换已成为每个企业在全球范围内满足其企业需求的重中之重。我们处于强大的地位,可以成为客户数字化转型的核心部分,并应对我们面前的巨大商机。

劳格工作了多年。我对我们的愿景,公司对创新的承诺以及令人难以置信的以人为本的文化感到骄傲。我很高兴成为劳格下一阶段发展旅程的一部分。