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您如何开始使用远程工作程序？需求因行业和工作职责而异，但是所有远程工作者都需要VPN，协作软件和视频会议平台。

1. VPN保护公司数据

您的远程员工可能会在其家庭办公室，咖啡店或其他任何可以获得Wi-Fi信号的地方工作。为确保它们的连接安全，您需要提供一个虚拟专用网络（VPN），以保护公司数据并保护对云服务的访问。

VPN提供了到Internet的加密连接，可以防止其他人看到网络活动。在远程工作场景中传输敏感的业务数据时，这一点尤其重要。但是，由于VPN处理您的互联网流量，因此请务必仔细阅读条款，以确保您选择的提供商不会保留活动日志，这一点很重要。

2.协作解决方案促进远程工作

很难在办公室进行协作，更不用说在互联网上进行协作了。从事新的远程工作计划的企业必须仔细考虑员工如何相互沟通并完成工作。

大量可用的基于云的通信工具和项目管理解决方案有助于简化交互并简化远程协作。这些应用程序通常提供免费版本或试用期，因此您可以确保在长期承诺之前满足您的业务需求。

3.视频会议平台擦除距离

在过去的十年中，SparkleComm视频会议取得了显著进步，但是对于许多组织而言，这仍然是一个艰巨的任务。问题的一部分是缺乏互操作性。与电子邮件，电话或短信不同，SparkleComm视频会议中的所有与会者都必须使用同一应用程序。

因此，为您的员工指定视频会议平台很重要。提供了许多功能齐全的独立解决方案，而一些协作工具则包括基本的视频会议功能。寻找与您正在使用的其他应用程序集成的解决方案。

举办在线视频会议的提示

面向所有人的时间：确保会议的每个成员都可以彼此见面，或者至少知道所有其他参与者。这意味着每个参与者都必须登录视频会议，即使某些参与者在同一个房间中也是如此。

时间就是一切：安排远程视频会议可能很复杂；注意时区和夏时制。

修饰角色：参加SparkleComm视频会议很容易，但是应该作为面对面的会议来处理。穿着办公服将使您更具风度，使您更容易开展业务。

请勿打扰：通过关闭铃声，在门上贴上请勿打扰的牌并尽力避免与房间中的其他人进行互动来防止打扰。

点亮：不要忘记照明。后面的光线过多会形成轮廓，头顶的光线会投射出难以形容的阴影，侧面的阳光会造成眩光。主要来自前方的环境照明使其他人可以在最佳光线下看到您。

保持眼神交流：总是很想看看正在与之交谈的人，或者是在屏幕角落看着自己。尝试不时看摄像机，以保持目光接触。

保持安全：如果您坚持要在公共场所开会，请注意周围的环境，使用隐私屏幕，并注意不要在他人的耳中泄露敏感信息。

制定备份计划：每个视频会议都需要制定计划B。应预先设置主要应用和备份计划，这样您的团队就不会在技术问题上浪费时间。

远程工作不再是趋势

COVID-19的到来是全球性的危机，必须通过一系列战略来应对，其中只有一项是远程工作。对于某些人来说，在家工作可能是一个突然的变化，但是只有很少的工具，大多数小型企业才能迅速适应以确保员工的安全和高效。

为了使您的小型企业更轻松地过渡到远程工作，我们开发了全面的SparkleComm视频会议指南来创建正式的远程工作策略。

2.降低运营成本

由于SparkleComm统一通信系统具有可伸缩性，并且可以轻松地与现有体系结构集成，因此组织可以优化并降低其业务成本。此外，当今云UC系统的日益普及确保了公司仅需要实施他们现在需要的资源并随着其增长而扩展，从而在很大程度上降低了经常性的运营成本。

由于最小的购置成本，更快的部署时间以及托管UC或UCaaS系统交付的所有权成本较低，资本投资资源有限的组织可以简化其通信服务，并确保各个团队之间更好的协作。此外，云统一通信系统使企业可以轻松获得高端功能和尖端工具，而成本仅为传统系统的一小部分。

3.提高服务可靠性

与许多传统体系结构不同，统一通信系统可跨地理边界和时区提供最高的可靠性，从而确保无缝的全渠道通信。在人们普遍期望快速响应的快节奏世界中，UC系统使员工无论身在何处都能立即应答重要电话。因此，这使企业能够通过提供更好的客户服务来确保“始终在线”的可用性，以提高利润率。

4.改善客户服务

除了为企业团队提供更好的安全性，可靠性和性能外，还可以利用统一的通信和协作为客户提供个性化的体验。在您的组织中实施创新的UC系统可以确保始终为客户和客户提供正确的服务接触点，并确保团队配备了正确的工具，可以随时随地通过各种渠道和平台提供增强的客户支持。

5.利用数据洞察力

实时数据共享为任何部门的企业提供了独特的优势，统一通信完美地促进了现代业务的这一组成部分。有了合适的UC系统，高管可以利用各种通信渠道在同事，上级和第三方供应商之间快速实时共享数据。

企业团队还可以利用统一的通信系统进行文档编制，从而使他们能够获得有关生成的线索数量，开始对话或达成交易的最有效的沟通渠道等的准确数据。对通信的这种仔细审查使组织具有有意义的见解和分析能力，从而可以做出更好的业务决策。

6.提高业务敏捷性

统一通信使公司能够确保更好地控制其增长战略，从而使它们能够灵活地进行扩展并根据动态的客户期望进行扩展。许多现有的UC解决方案（例如SparkleComm统一通信平台）提供了一系列高度适应性的服务，公司可以使用这些服务来构建其实时分析，联系中心，商务电话策略等。这样，企业可以提高自己的竞争优势并保持最新技术，而不会产生高昂的费用。

突然，远程工作程序是必需的，并且小型企业必须快速适应。这是您入门所需的三种技术工具。

大多数情况下，变化是逐渐发生的。我们会慢慢提炼新想法，有条不紊地开发效率更高的流程，并谨慎采用新技术。 但是有时候，变化是由于我们无法控制的情况而迫使我们进行的。

在过去的几个月中，COVID-19（新型冠状病毒）的出现将远程工作从需要的福利中带到了必须实践的地方。尽管远程办公趋势已经发展了很多年，但其当前的紧迫性可能是一个分水岭，从根本上改变了人们对传统办公生活的态度。

远程工作迅速增加，但仍存在保留

在绝对不同寻常的情况下，世界各地的公司都在竭尽全力维持正常业务。虽然业务连续性很重要，但员工安全也同样重要。广泛开展业务的答案是远程工作，许多人第一次参加这种业务。

最近的研究发现，在过去的十年中，远程工作几乎翻了两番。 2010年，美国人口普查局发现，只有9.5％的公众每周进行远程工作。我们的调查发现，有36％的受访者每周至少一次远程工作，而有58％的受访者表示每月至少一次远程工作。*

这些数字表明近年来远程工作的迅速增长和广泛采用，但是它们也意味着超过40％的员工不会定期进行远程工作。当我们询问员工不进行远程工作的原因时，我们听到的是：

正如61％的受访者指出的那样，许多工作都需要实际存在，因为这是他们不进行远程工作的原因。这意味着在家工作仍然是许多人的奢侈享受。

根据数据显示，最有利于远程工作的行业包括信息，金融和商业服务。建筑，运输和款待是员工在家中工作可能性最小的行业。尽管未来的技术可能会减轻一些面对面的需求，但总会有一些工作根本无法远程完成。

企业必须采用远程工作来保持竞争力

在我们的大部分调查受访者中，他们指出缺乏用于远程工作的适当技术，或者说管理层根本看不到其中的价值。这些细分市场可能包括许多在COVID-19之后首次考虑远程工作的公司。

虽然发送电子邮件显得很正式，但是不利于双方进行对话交流。同样，在白天与需要与人沟通的每个人进行视频会议也很麻烦且不便。因此，从事新的远程工作计划的公司必须投资某种专用的通信软件，该软件应允许远程员工尽可能与面对面的交谈。

如果不认识远程工作的价值以及对远程工作的压倒性需求，将阻止公司吸引和保留与竞争者保持竞争力所需的人才。

幸运的是，启动远程工作程序并不困难，只需要安装SparkleComm视频会议软件就能轻松连接你与同事或是客户的距离，SparkleComm视频会议能够满足你的一切需求，除去现有的功能外，还可根据你的想法进行定制化开发，一定会是你最理想的远程视频会议解决方案。

SparkleComm统一通信系统是一组工具和服务，使用户可以跨多个平台和设备进行全渠道通信。

以下是该系统通常的工作方式：

1.统一通信主要是在多个后端系统的支持下工作的，这些后端系统在集成各种介质以为用户提供满足其通信需求的单个前端接口方面发挥着至关重要的作用。后端通信系统包括UC平台或服务器，本地/基于云的IP-PBX系统，支持VoIP的电话，头戴式耳机、摄像头和麦克风，以及有助于台式机/机房使用的多点控制单元（MCU）。多个参与者之间基于视频的会议以及远程呈现。

2.除了强大的后端通信系统之外，功能丰富的用户界面也是关键。面向用户的技术包括强大的应用程序，以支持语音呼叫、音频会议、语音邮件、SMS、即时消息、电子邮件和实时聊天，以及其他视频服务。

3.大多数统一的通信和协作系统允许与现有的业务工具和应用程序（例如CRM软件）轻松集成，从而使员工能够直接从CRM界面访问历史数据并启动客户交互。组织还可以与第三方协作工具（例如Slack或Webex）执行集成，从而允许企业通过统一界面与外部供应商或合作伙伴进行通信。

采用统一通信系统的6个主要好处

SparkleComm统一通信系统打破了有效协作的障碍，即使团队在地理上相距遥远的情况下，也可以使企业保持真正的生产力。现在，让我们深入研究组织通过在组织中采用统一的通信和协作可以利用的一些关键优势。

Grand View Research的数据显示，统一通信即服务已被广泛采用，到2025年，全球UCaaS市场预计将达到977亿元。此外，向云的转变已成为统一通信市场的关键推动力，使中型企业可以插入基于云的统一通信解决方案并扩展业务。

1.提高效率和生产力

SparkleComm统一通信简化并节省了后勤和操作任务的时间，使人们更容易专注于增值工作。例如，允许员工将来电路由到其首选设备（办公电话、移动电话或台式机），可以将丢失重要电话的可能性降到最低。结合视频会议和屏幕共享，它还可以消除物理会议的费用和延迟，而不会影响消息的清晰度，交互质量或安全性。如果员工不受地域或时间限制的限制，并且配备了可以在任何地方促进工作的尖端通信工具，则可以提高员工士气并提高整体生产率。

6.获得反馈

即使您实现了本书中的所有最佳实践，您公司的远程工作设置仍然有可能会失去某些队友的声誉。没关系， 远程工作不是一劳永逸的事情，它可能要花费数月甚至数年才能弄清对您的业务有效的方法。这就是为什么确保从远程员工那里获得定期反馈如此重要，以便您可以继续改进和优化流程。 

无论您是使用调查，SparkleComm视频会议还是将它们组合使用，都要询问远程工作者有关他们是否参与的感觉，如何帮助他们感到参与的感觉以及您是否可以提供任何资源来帮助他们感到更快乐，更富有成效。 如果您有一个相对较新的远程团队，请尝试至少在开始时进行定期检查。收到反馈后，请概述改善远程员工体验的步骤，并与他们分享您的想法！

保持远程员工敬业度的基本工具

正如我们前面提到的，远程工作中最困难的部分是通信和协作。为了解决这个问题，如果您有一个远程团队，则必须投资于合适的技术，以使日常工作的这两个关键方面尽可能地无缝。 

有三种类型的工具对于与远程员工一起工作至关重要：

通讯应用

当您无法面对面交流时，视频通话和即时消息传递是一件好事。这是确保每个人都在同一页面上讨论关键优先事项的好方法。此外，一旦工作对话完成，他们便为远程队友提供了相互追赶和建立融洽关系的机会。 

例如，劳格SparkleComm统一通信允许您通过点击手机或计算机上的视频开始聊天。它还提供了屏幕共享，注释功能和虚拟白板，因此您的团队可以标记内容并实时集思广益。如果您的远程团队中的某些成员位于不同的时区，则可能需要创建一个轮换时间表，以确保他们可以在工作时间内与总部的某人（或一群人）联系。

当涉及到远程工作时，团队消息应用程序是一件幸事。它们比电子邮件快得多，它们使您的收件箱中的谈话变得有序，并且比电子邮件更适合进行小组讨论。 如果您可以在同一工具中使用团队消息传递应用程序和视频会议应用程序，并节省一些资金，那就更好了。劳格SparkleComm的移动应用程序使您可以做到这一点，并且也可以拨打电话（其他针对远程团队的有用功能）。