如何在呼叫中心内建立教练文化(二)

经理是否定期进行辅导?

培训不一定是正式的和预定的,尽管这些类型的课程很重要。相反,它可能是“当下”的,例如团队成员或另一位经理遇到问题并正在寻找快速解决方案时。

这些是教练的机会,还是仅仅是展示和讲述的问题?

当然,现在有时候人们没有知识和需求指导。但是,在很多情况下,人们确实会在其中找到寻找答案的资源,但是对于他们来说,问呼叫中心经理变得更加轻松快捷。

这样做的后果是什么?答案是,类似SparkleComm这样的呼叫中心创造了一个环境,人们可以依赖呼叫中心经理并占用大量时间。毕竟,他们知道可以依靠经理给他们答案!

这样,呼叫中心就失去了开发团队决策和解决问题技能的机会,而忽视了对他们也表现出信心的机会。

因此,寻找常规和一致的教练方式,例如,可能会提出一些问题以帮助个人考虑其选择的情况。

确保正规的指导课程定期进行也很重要。人们需要花费时间来养成新的习惯,因此他们需要始终如一的定期辅导支持,以保持他们的正轨。

如果这些会议一直被取消,或者教练开始获得成为临时任务的声誉,那么像SparkleComm这样的呼叫中心将无法迅速获得其寻求的结果。

高层领导

经理和团队负责人从呼叫中心的高级经理那里担任领导,因此从高层领导至关重要。这对于呼叫中心是否具有教练文化确实有所不同。

毕竟,如果经理和团队领导者没有看到老板证明教练很重要,那么为什么他们应该有不同的看法呢?

如果一家企业认真对待建立呼叫中心教练文化,那么各级管理人员都必须对发展他们的教练技能,寻找教练机会,当然还有实践,练习和更多实践表现出积极的承诺。

建立教练文化的六个步骤

如图中突出显示的那样,在呼叫中心内建立教练文化有六个关键步骤,下面将对每个步骤进行更详细的讨论。

1.确保经理获得持续的支持

确保所有级别的呼叫中心经理都得到持续的发展指导支持,以便他们不断学习并建立自己的知识和技能。

教练是一项奇妙的技能,但并不是一项容易发展且擅长的技能。

为什么?因为您正在与人打交道,并且人很复杂,所以有许多不同的信念,价值观,经验,思想和内部障碍。

2.提供分享最佳实践的机会

为经理们提供分享最佳实践的机会,甚至提供观看教练课程的机会(当然,要获得教练的许可)。

呼叫中心经理之间相互交流和分享知识的次数越多,

如何在呼叫中心内建立教练文化(一)

在介绍了呼叫中心的教练基础知识之后,雅克·特纳(Jacqui Turner)提出了她的六步计划,以创建一种新的教练文化。   在许多像SparkleComm这样的呼叫中心呼叫中心顾问的经理在与他们的教练课程中预定时,常常会非常忧虑,焦虑甚至防御。

这是为什么?培训的目的不是激发和赋权团队成员找到自己的解决方案,控制自己的发展并建立对自己的信心以相信自己可以发挥潜能吗?

当然这应该是一件好事,所以为什么对于许多像SparkleComm这样的呼叫中心团队而言,这不是一件好事吗?

为什么呼叫中心的教练常常声誉不好?

在许多企业中,接受辅导的人通常都是表现不佳的人。经理们认为,表现出色的人将继续保持良好的表现,因此可以任由他们继续前进。

因此,如果是这种情况,当表现欠佳的人每周看到教练朝着他们走来准备进行一次训练时,他们会感觉如何?特别是当他们不花时间与团队中的其他人在一起时。他们极有可能在想:“这周我做错了什么?再来一次!”

以我的经验,这种情况经常发生。呼叫中心顾问告诉我,那正是他们的感受。容易理解为什么教练在某些企业中已成为“坏”字眼。

呼叫中心经理具备哪些指导技能?

下一个要考虑的问题是,在过去的2或3年中,呼叫中心经理在其现有教练技能的基础上拥有哪些发展机会?

如果管理人员没有得到持续的支持,也没有参加过教练技能的培训,他们是否会知道什么是有效的教练?或者,即使他们确实知道,他们是否有可能重新陷入了不良的说话习惯?

呼叫中心教练是一项重要的管理技能,但是如果没有持续的增长和发展支持,那么如何才能期望经理们发挥自己的才能,从而发挥其潜力,进而帮助团队实现其潜力呢?

帮助个人克服对自己或周围环境的局限性或负面信念并不是一件容易的事。通过认识到他们可以做出更好的选择来激励人们养成新的习惯也很困难。

但是,一位已经发展了出色的教练技能并不断扩展其教练实践,工具和技术知识的经理将迎接上述挑战。这是因为他们有信心,无论潜在的障碍是什么,他们都能对团队成员产生真正的积极影响。

这种类型的呼叫中心经理也将认识到,指导表现出色的人才的重要性,以识别其当前职位中的“延展”机会或发展新技能,以寻求职业发展。教练的经理可以调整他们的教练风格,以满足团队的需求。

如何比较VoIP定价(四)

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4.培训

您的员工不需要太多培训就可以开始使用SparkleComm VoIP。拨打和接听电话的经验并没有太大变化。但是,您可能仍需要花费一些时间来使每个人都熟悉新的电话系统。与其他人相比,需要使用更高级功能的人员可能需要更多培训。您可能不为此而向供应商支付任何费用,但应考虑在培训中损失的时间。

5.网络安全

与大多数其他信息技术服务类似,VoIP也容易受到垃圾邮件,欺诈,拒绝服务(DDoS)攻击和其他策略的攻击。黑客还可以针对您的员工并闯入您的电话系统。保护您的信息资产(在这种情况下,您的数据)至关重要,如果您以后决定增加安全性,则保护费​​用可能会很高。提前考虑网络安全成本是值得的。

未来成本

这些是长期费用,通常在您使用VoIP服务一段时间后会出现。例如,随着组织的发展,您可能想升级到其他计划,这可能会变得很昂贵。将来的扩展可能会迫使您购买更多的线路,电话号码,并增加更多的用户。

即使切换到其他提供商,也要付出自己的代价。在大多数情况下,您不必购买任何新设备,因为您的所有VoIP电话都可以与任何VoIP服务一起使用。但是,这并不意味着您在切换时不会浪费任何时间,并且您的工作人员可能需要对新系统进行更多的培训。

结论

如您所见,比较VoIP价格取决于各种因素,并且可能包括意外费用。与其试图获得一个比较的数字,不如将所有与您的业务相关的单个组件加起来很重要。您还可以要求供应商根据您的要求提供自定义报价。这样可以更轻松地确定特定的供应商。

幸运的是,您始终可以在几天或几周内对服务进行测试,然后才能在虚线上签名。前往SparkleComm VoIP并注册3天的免费试用版,亲自体验VoIP的好处!

如何比较VoIP定价(三)

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3.每位使用者的费用

VoIP定价的一种常用方法是根据用户数量提供不同的费率。例如,少于25个用户的组织可能每月为每个用户支付200元,而较大的公司会获得折扣,而每个用户每月只需支付180元。您可以做很多事情来更改此数字,但可以根据您的组织规模估算成本。

4.承诺期

SparkleComm VoIP提供商还会根据您是否签订合同收取不同的价格。几乎每个提供商都会为您提供按月定价的选项。但是,如果您注册更长的时间,将会获得更大的折扣。如果您不确定总体上是VoIP服务还是特定的供应商,那么逐月是一个不错的开始。

额外费用

比较VoIP定价时,有些成本很容易被忽略。这些杂费可能会让您无所适从,许多企业在决定升级时根本不考虑它们。

1.更快的互联网

SparkleComm VoIP服务的主要卖点是不需要太多的设备,线路或专业知识。但是VoIP呼叫的质量取决于您的数据网络。您需要快速的互联网才能获得良好的音频并最大程度地减少掉线。如果您必须升级VoIP的Internet连接,那么这也是必须纳入预算的费用。

2.更多带宽

VoIP通话可用的总带宽也很重要。如果您的现有网络在高峰时段难以处理流量,那么如何将VoIP呼叫添加到混合流量中?许多公司发现他们必须升级其数据网络才能获得高质量的语音呼叫。

3.升级网络设备

上次升级调制解调器,路由器和交换机等网络设备的时间是什么时候?通常,较旧的硬件不具备处理现代VoIP服务的能力。在某些情况下,您需要做的就是更新固件。有时您必须用较新的型号替换设备。无论哪种情况,您都不应忘记在比较中包括这些费用。

如何比较VoIP定价(二)

1.安装费

当您首次切换到VoIP时,某些供应商会收取初始费用或设置费用。它可能会涵盖咨询或管理费用。一些提供商只是将其计入其他费用中,而不单独收取费用。

2.硬件成本

与传统的商务电话系统相比,SparkleComm VoIP电话服务不需要大量昂贵的设备。但是您确实需要能够处理VoIP呼叫的电话或设备。这意味着您可能必须为现有系统购买电话,耳机或适配器。您的某些员工可能能够在其移动设备上使用软件电话应用程序,但其他许多员工则需要专用的VoIP台式电话。

3.号码移植费

切换到新提供商所面临的一个障碍是可能会丢失您现有的公司电话号码。由于有了数字端口,您不必再为此担心。大多数企业无需将其号码移植到SparkleComm VoIP提供商就需支付任何其他费用。但是根据您现有设置的复杂性,供应商可能会另外收取号码移植费。

每月费用

这些是您每月必须为使用VoIP电话服务而支付的经常性费用。通常,这是供应商宣传的标价。有不同类型的每月费用以及估算总费用的方式。  在比较这些VoIP价格时,您应该格外小心,因为在添加功能或升级到其他计划时,很容易被拿走。

1.根据功能计划成本

一些供应商将其功能捆绑到捆绑包或计划中。您可能会或可能无法将特定功能添加到所选计划中。其他供应商没有针对客户的单独计划。所有功能均适用于所有人,总费用仅根据用户数计算。

2.通话费用

通话费用是您在拨出电话上实际花费的分钟数。大多数提供商都提供广泛的呼叫计划-从按需付费到分钟套餐和无限制的呼叫计划,您有很多选择。不要仅根据每分钟收费或计划总费用来比较这些费用。首先,估算或获取您的平均通话量报告,然后选择对您的业务而言最具成本效益的计划类型。