帮助远程员工实现更好的工作与生活平衡的6种方法(一)

尽管有这些假设,但在家工作实际上会使员工对工作的束缚比在办公室中受到的束缚更大。 

在COVID-19之前,将近15%的人已经在家工作。现在,这一数字呈指数级增长,一项新的研究表明,70%的员工每周远程工作一次,而53%的员工每周在办公室呆半个星期。当大多数员工都在远程工作时,组织需要更改其运营方式以确保保持较高的生产率。 

enter image description here

远程工作的陷阱

灵活的工作安排可以使员工在适当执行时获得更高的满意度,但是如果组织未能设定期望并保持沟通,则可能导致员工容易陷入困境和精疲力尽。

研究表明,与在传统办公环境中工作的员工相比,远程工作的员工出现倦怠的可能性要高4.4倍。当员工有机会进行远程或灵活工作时,他们常常觉得他们必须付出更多的努力来证明自己在家里和办公室一样有效。 

为了保持生产力,雇主可能还会分配额外的工作,以弥补他们无法照看办公室员工的事实。最初,每个人都非常努力地工作,以至于员工过度劳累,倦怠更快。 除了有计划地付出过多的努力之外,许多远程员工可能最终会因疏忽而过度劳累,因为在工作与生活之间没有明显的区别。没有明确的界限,某些员工很难“下班”。 

组织可以通过鼓励更健康的工作与生活平衡来帮助远程员工避免倦怠。这是如何做:

1.经常检查员工

组织应该超越并确保他们的员工一切正常,这不仅限于检查工作进度。尽管获取项目的状态更新很重要,但了解员工在工作之外的工作也很重要。例如,如果一名雇员在路上工作。利用SparkleComm统一通信平台签到您的员工可以使他们觉得自己是组织的重要成员,而不是负债于您组织的灵活性。

2.鼓励取力器

当员工在家工作时,他们不太可能区分在家工作和休假来照顾家庭生活,或者更好地休假。确保您的员工了解他们的工作质量比深夜长时间工作,深夜回复电子邮件,在周末花费时间并放弃休假时间更为重要。鼓励员工参加运动,经常休息并与家人共度时光。

3.设定界限

当员工在办公室环境中工作时,他们不得不在午休时间和每天收拾行李回家的时候实现工作与生活的平衡。当员工在家工作时,没有鼓励他们离开工作区休息或关闭计算机的法规。组织可以通过设定期望员工经常休息,签到午餐休息时间以及在下午6点停止工作的期望来抵制过度工作。而这些设定都可以利用SparkleComm统一通信平台进行监测管理。

COVID-19塑造明天工作场所的6种方式(二)

4.非接触式设施 

办公室充满了共享空间。会议室,大厅和休息室是细菌滋生的场所。数百名员工触摸相同的水槽,门,咖啡机和电灯开关。专家预测,非接触式便利设施将占据共享的办公空间。其中包括语音激活的电灯开关或从智能手机上的应用程序获取命令的咖啡机。 

enter image description here

5.更专注于数字营销

对于拥有现有电子商务部门的企业以及专注于B2B或面对面销售和服务的企业而言,营销自动化和数字营销变得至关重要。营销人员面临的挑战是,在大流行期间无法像平时亲身那样提供时,要留住忠实的客户,必须进行更有效的个人沟通。 

这迫使贸易展览会变成了旨在推广组织解决方案的虚拟活动。尽管视频营销在年初已经开始蓬勃发展,并且在全国范围内实施了全屋服务订单,但流量却增长了15%,因此品牌商通过制作产品演示和教程视频来利用这一点。  

6.简化的工作场所沟通

在COVID-19大流行高峰时期,近大半的中国劳动力在家中工作,对简化通信的需求从未如此高。这意味着团队成员之间以及领导者与下属之间的数字通信必须像亲自进行一样高效。

研究表明,平均工作日的25%用于检查电子邮件,而这些电子邮件中的大多数与每个员工都不相关。组织面临的挑战是提出一种个性化的方法来通知员工有关工作时间表和日常任务的更改。此外,实时协作仅在线发生。拥有一个可以在一个中央位置处理消息,文件共享和反馈的平台,将有助于减少浪费时间进行电子邮件分类以及在应用程序之间反弹以完成任务。

通过SparkleComm云通信将明天的团队聚集在一起 明天的工作场所,在不远的将来,可能看起来与我们COVID-19以前的工作场所截然不同,这是我们必须接受的新常态。幸运的是,组织已经开始计划进行关键的转换以支持这一点。52%的CFO打算通过加速自动化和新技术来改善远程工作体验。

随着分散的团队数量的增加和工作中的社会疏散,组织可以确保员工拥有正确的工具来促进协作,而不必像以前那样开始密切联系。诸如SparkleComm应用程序之类的统一通信解决方案将团队消息传递,视频会议云电话整合到一个平台中,该平台使员工可以在任何设备上的任何地方进行交流和协作。

当组织通过限制员工联系来优先考虑安全性时,SparkleComm统一通信将员工聚集在一起,而不论距离如何。为员工提供这些解决方案的组织将更加准备好迎接明天的工作场所。

COVID-19塑造明天工作场所的6种方式(一)

到2020年2月底,COVID-19大流行迫使办公室适应远程工作流程,只有12%的企业感到有准备。缺乏技术准备,不清晰的管理结构以及脆弱的风险管理策略,使大多数领导者感到自己无法让员工离开办公桌。 

enter image description here

即使现在大多数州都取消了全职服务订单,但大多数组织并未实施任何形式的“恢复正常”。实际上,有74%的雇主打算将其部分劳动力永久性地从家中转移出去。 

COVID-19加快了组织中数字技术的采用,无论它们是否打算进入数字时代。强有力的调整为新的做法提供了启示,随着办公室恢复到新的常态,新的做法很可能会保留下来。以下是COVID-19塑造明天工作场所的几种方法。

1.办公室里的人少很多

除了基本业务外,几乎所有组织都在锁定期间停滞不前。根据一份报告显示,在那些仍然开放的组织中,截至4月1日,以前通勤的员工中有34%表示在家工作。另一项研究表明,全职工作的人中有43%希望继续在家工作,而20%的雇主正在讨论使这一选择成为现实。 

组织不仅注意到,对于大多数职能而言,远程工作可以与办公室工作同样有效,而且减少办公室人数还可以提高员工安全性并实现社会疏远。在业务恢复正常的同时,冠状病毒仍然是一个主要问题,特别是对于老年人和那些已患有健康状况的人。办公室里更少的人降低了感染的风险,并抵制了第二波病毒传播。 

为了在生产力和员工安全之间取得平衡,组织正在实施灵活的工作计划,并使用SparkleComm统一通信平台以确保团队无论在哪里工作都可以在线实时协作。

2.没有更多的开放式平面图

开放式平面图(旨在促进工作场所的协作)在1990年代互联网泡沫时期开始流行。但是,将这么多人拥挤在一起并不支持安全距离。组织可能很快会跟随便利店,银行和其他重要企业的领导,在办公桌周围安装有机玻璃墙以减少细菌传播。

这些组织意识到,只要仍然有冠状病毒,共享的办公桌和共享的工作空间就是不安全的工作条件。  

3.引导运动方向

许多超市开始制定单向过道规则,以减少人群和购物者过近的距离。假设办公室开始重新开放时可能会效仿并不太远。  多年来,医院一直在使用这种定向移动方法来帮助医疗专业人员在合理考虑到每个部门的危害程度的情况下,从A点快速到达B点。办公室可能会制定相同的政策,以确保员工可以在办公室中移动,同时与同事之间保持一米的适当距离。很多组织已将其实施到他们的办公室中。

VoIP与UCaaS:有什么区别?(二)

为什么今天的UCaaS具有相关性?

UCaaS以更少的技术促进了更深入的交流和协作。在当今日益偏远的工作文化中,这对于推动业务成功尤为重要。

enter image description here

根据麻省理工学院的一份报告,有14%的员工在COVID-19期间在家进行远程工作。当COVID-19袭击时,这一比例跃升至34%,其中大多数人完全处于远程状态。大流行使组织以比预期更快的速度进行远程工作,而且大多数人还没有做好准备。

作为响应,许多组织采用数字解决方案作为单独的应用程序,团队消息传递,视频会议VoIP的不同应用程序。但是,这是一个问题。如今,普通员工每天在不同的应用程序之间切换会浪费多达一个小时的时间。结合其他任务,标签,会议和通知,不难发现,我们堆砌的应用越多,员工的生产力就越低。

劳格SparkleComm UCaaS通过将三个应用程序合并为一个来帮助解决此问题。当员工需要发送消息,参加会议或致电同事时,他们可以简单地返回同一应用程序。无需运行多个工具即可完成一项任务。

哪个适合您的组织?

VoIP是每个现代组织必备的工具。但是够了吗?对于可能通过电话进行大部分业务的组织。实际上,以精简运营运行的公司可以使用VoIP来节省通信成本。

但是,对于任何规模较大的组织,类似SparkleCommUCaaS都可以实现推动成功所需的更深层次的沟通和协作。工作的未来是遥不可及的,团队必须拥有正确的工具来促进团队合作。通过使用SparkleComm UCaaS解决方案简化组织中的通信,您可以确保员工拥有共同工作所需的东西。因为SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

5种最佳的互联网通讯工具(二)

enter image description here

电子邮件

电子邮件或电子邮件是每个人都知道的用于通讯的互联网工具之一。它是消息的传输,这些消息可以是您保存在磁盘上的电子文件,也可以是您使用键盘键入的注释。使用任何电子邮件客户端,只要您知道对方的电子邮件地址,就可以撰写该邮件并将其发送给任何地方的任何人。通常,您将发送的电子邮件会在几秒钟内收到。如果您想同时向多个人发送相同的消息,这是一个很好的互联网通信工具。

网络电话

SparkleComm VoIP是另一个非常流行的互联网通信工具。VoIP软件和硬件可以一起工作,并且可以使用互联网通过在IP的帮助下发送语音数据包数据来代替传统的电话来拨打电话公用电话网。语音流量被转换为数据包,这些数据包可以像传输普通数据包一样通过互联网传输。一旦到达目的地,这些数据包就会被接收者作为语音数据本身接收。

要拨打VoIP电话以及互联网连接,您需要SparkleComm VoIP提供商。不同的提供商将为您提供不同的费率和计划,因此您可以在选择一个之前至少进行比较。尽管这听起来很像传统的电话服务,但还是有些不同。是的,您会像平常一样享受通话的乐趣,但这便宜得多,尤其是当您拨打长途电话时。

这是5种基于互联网的通信工具,每种工具都同样受欢迎,并且可以随时用于与亲爱的人保持联系。同时,企业也发现SparkleComm工具非常有用,他集视频会议即时通讯VoIP等于一体,功能丰富,可以在需要与世界各地的客户或员工进行沟通时使用它们。