移动协作如何在大流行中为员工提供支持?

移动协作应用程序可帮助远程工作人员在在家下订单期间保持联系。当工人开始返回办公室时,它们也是沟通灵活性的关键。

事实证明,使用移动应用程序使用户能够访问其通信和协作工具是对当前和正在进行的大流行的有效回应。实际上,转向移动协作应用程序是多少组织能够对隔离和在家定单的流动性做出如此迅速的反应。

这有两个原因。最重要的因素是易于部署。远程工作人员能够在其设备上安装移动协作应用程序,例如安装SparkleComm统一通信应用程序时,无论是公司管理的还是BYOD的设备,就像应用程序商店中的任何其他移动应用程序一样简单。在大多数情况下,安装应用程序并使用其凭据登录是所有员工都需要启动,运行并立即连接到其语音和协作服务。

就敏捷部署而言,移动应用程序在桌面客户端方面具有特殊优势。与使传统的硬件端点(例如台式电话和视频会议端点)在用户的家庭环境中工作相比,它们在操作上的麻烦明显减少。就像劳格SparkleComm统一通信软件那样,它是新一代融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的通信平台,SparkleComm完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。

移动协作支持似乎可以发挥重要作用,因为在组织内部可以发挥回办公室或扩大的在家工作的场景。为了符合提议的社会疏远要求,许多企业正在考虑交替使用办公室/在家工作的时间表。

对于希望在这两种环境之间切换的员工,将其协作工具随身携带在移动设备上将是最有效的方法。此外,锁定后的工作环境可能会阻止使用台式电话等共享设备。具有移动通信功能和协作应用程序的智能手机等个人设备和类似SparkleComm这样的移动统一通信平台将受到办公室和前线工作人员的更大关注。

呼叫中心顾问应该处理电话,电子邮件和聊天吗?(二)

提高技能

通常,与其他专业相比,呼叫中心的工作人员还很年轻,平均呼叫中心顾问年龄在30岁以下。因此,重要的是要帮助呼叫中心顾问学习新技能,并为职位中的个人发展提供机会。

通过提供新的职责,您还可以提高SparkleComm 呼叫中心顾问的技能,从而提高其未来的工作前景。这可能会引起热情的增加,这在激励,生产力和对角色的热情方面非常有利。

另外,通过增加责任感,您正在为即将到来的职位描述增加新技能。这意味着您将来很可能会向更合格的申请人开放工作。或者,您可以为经验丰富的员工提供“混合呼叫中心顾问”角色,以促进职业发展和价值认可。

降低损耗

呼叫中心顾问损耗在呼叫中心行业仍然是一个大问题,2019年的报告显示平均比率为22%。

在讨论语音和文本操作之间的移动呼叫中心顾问时,史蒂夫·莫雷尔(Steve Morrell)表示:“无论是临时还是通过更正式的混合方法,这种方法在过去几年的数据中已被多次证明与呼叫中心顾问损耗的改善呈正相关。”

这种相关性可能是由于呼叫中心顾问在跨渠道移动时所经历的敬业度,生产力和技能的提高所导致的。

因此,由于现在招聘和培训新员工的费用如此之高,以至于呼叫中心顾问需要花费数月的时间来偿还他们的费用,因此多技能代理商正成为减少与减员相关的成本的好方法。

  • 多渠道顾问的缺点

多渠道突出了顾问的弱点

史蒂夫声称:“在混合多媒体环境中,有66%的呼叫中心顾问被允许同时进行电子邮件和语音工作,这一数字与去年同期相比一直在增长,但是最近一直稳定。”

这证实了采用多技能呼叫中心顾问的想法的像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的数量有所增加,但是由于这种情况已经“稳定”,因此建议一些呼叫中心不相信他们的呼叫中心顾问会表现出色在多个频道上。

再次使用电子邮件和语音的示例,史蒂夫观察到:“电子邮件需要某些技能,包括语法和标点符号,即使在电子邮件管理系统的响应模板的帮助下,那么这个并非每个呼叫中心顾问都具备。

因此,许多大型呼叫中心都拥有专门的人员来处理电子邮件,以确保达到近乎完美的准确性。

您对商务电话系统有什么期望?(二)

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SparkleComm VoIP通话录音

呼叫记录对于任何企业都是非常有用的功能。出于多种原因,您可能希望录制呼叫,包括以下几种;

· 记录合同明细

· 保护企业免受诉讼

· 遵守法律

· 为新员工提供培训

· 由管理人员为现任员工提供反馈和建设性批评

· 分析对关键业务见解的需求

考虑选择提供内置呼叫记录功能的服务。许多提供商还会存储您的录音,并在需要时提供访问权限。

SparkleComm VoIP虚拟号码

虚拟号码是VoIP商务电话系统的惊人功能。要了解此功能,我们需要知道电话号码的工作方式。在传统系统中,电话号码绑定到一个位置。由于电话是通过电线连接的,因此数字与地址绑定在一起。如果您移动了,则需要移动电线,并且很可能无法随身携带您的电话号码。

SparkleComm VoIP系统中,电话号码未绑定到任何地理位置。由于电话是通过数据网络连接的,因此移动时可以随身携带电话号码。这使企业可以轻松地将员工从一个办公室转移到另一个办公室,而不会丢失其现有电话号码。

与位置无关的数字的另一个好处是虚拟数字。由SparkleCommVoIP号码不需要实际地址,因此您可以从任何地区购买和使用号码。因此,在法国运营的公司可以轻松购买带有美国区号的号码。这个有用的功能使公司即使没有办公室也可以在本地运营。例如,您可以让客户通过本地电话给您的办公室打电话,这样他们就不必支付长途电话费。

VoIP集成

SparkleComm VoIP商务电话系统的另一个好处是,它们可以与其他数字工具集成,例如电子邮件,CRM和ERP系统。有很多方法可以将您的电话系统与其他系统集成。

例如,一种流行的集成是将电话与服务或销售部门使用的CRM系统连接。这种集成将允许代理从CRM工具中致电客户,从而不会浪费时间寻找相关号码。时间戳,通话时间和其他详细信息会自动记录下来,因此用户不必记住手动记录它们。

尽管这是一种常见的集成,但它并不是唯一的集成。现在,商务电话系统可以与调度工具,记录系统和其他几个商务系统集成在一起。

您对商务电话系统有什么期望?(一)

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为您的企业选择新的商务电话系统并非易事。无论您是需要新系统还是要从较旧的系统进行升级的计划,情况都充满了选择。您怎么知道哪一个最适合您的组织?无论如何,您应该在商务电话系统中寻找什么?

要记住的一件事是,当今的电话系统比您可能习惯的系统更加复杂。大多数现代商务电话系统都基于VoIP技术。这意味着它们具有更多功能,并且可以与您可能拥有的其他企业系统(例如CRM)更好地集成。您可以-并且应该-对新的商务电话系统有很多期望。

要找什么

SparkleComm VoIP会议

传统电话系统的功能非常有限。您可以拨打电话并接收语音邮件,但仅此而已。基于VoIP的现代商务电话系统提供的功能远不止这些。例如,许多服务都提供内置的会议功能,因此您无需购买其他硬件或单独的服务。会议带来了许多可能性,例如:

· 带有音频或视频的虚拟会议

· 针对远程工作用户的在线培训

· 项目团队每周状态会议,无需差旅费用

· 即席电话会议解决问题

选项是无止境的。一些提供者提供数百人参加的无限虚拟会议,而其他提供者收取2或3个以上参加者的会议的费用。自然,前一种选择比后一种提供了更多的灵活性。

SparkleComm VoIP呼叫中心

您有客户服务部吗?即使您不这样做,也有人必须接听客户的电话,以寻求各种问题的答案。虚拟呼叫中心软件通常是SparkleComm VoIP电话系统服务组合的一部分。这意味着您可以从呼叫队列,呼叫路由,呼叫耳语等高级功能中受益。再次,一些提供商将此项服务作为所有计划的一部分提供,而其他提供商则将其作为单独的服务提供。

视频会议即服务

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视频会议即服务或云视频会议是一项服务,使您可以通过云主持视频会议和呼叫。它可以使会议变得更轻松,更简单,并通过企业的任何设备使通信变得更加丰富和高效。

视频会议服务将继续成为一个大市场,因为到目前为止,它仍然是企业最可靠的通信手段之一。该研究显示,到2021年,全球视频会议服务市场预计将从2013年的33.1亿美元增长到164亿美元。这主要是由于视频会议云服务的普及以及视频会议在教育,医疗保健和法律领域的日益普及。

因此,越来越多的视频会议服务提供商或初创企业正以其自身独特的优势和特征努力进入市场。在这里,我们将向您介绍一家有前途的视频会议服务公司,无论大小企业都可以使用它们。

SparkleComm视频会议

SparkleComm是最有前途的视频会议服务之一。SparkleComm是全球领先的互联网视频会议服务提供商。它提供免费的视频会议,网络会议和具有成本效益的视频会议设备,可满足您的所有需求。

SparkleComm会议允许您召开视频会议,最多可容纳400位参与者,这非常适合中小企业。劳格科技视频会议设备是一种经济实惠的设备,可让您轻松地与客户,同事和供应商开始视频会议。此外,SparkleComm还为各种规模的会议室提供了多种基于会议室的出色视频会议解决方案。

由于其友好的用户界面和易用性,SparkleComm已被全国许多公司采用。下载软件并将其安装到PC后,您可以在短短几分钟内轻松地与他人进行视频会议。他们的免费计划允许多达10位用户使用简单的屏幕共享功能参加会议,视频和VoIP会议除外,这非常适合初创企业。如果您正在寻找更出色的功能,请选择SparkleComm视频会议系统。