SparkleComm会议怎么用(移动端)

如何开会

手机打开SparkleComm应用程序,点击“电话会议”进入会议界面。

1、点击发起会议,选择语音会议/视频会议—开始会议,在此界面可以修改本次会议的名称,可以提前静音/关闭视频

2、点击“参会者”,点击右上角邀请成员图标,邀请的成员可以在云通讯录中选择,我的好友或手机用户中选择,如果选择手机用户,对方将以落地电话的形式接听会议

3、等待会议成员接听进入会议后,即可开会

4、会议结束,成员可以自行挂断或主持人直接结束整个会议

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成员如何加入

方式一:会议中主持人邀请成员,成员接到会议电话直接接听即可加入

方式二:APP会议主界面,点击“加入会议”,输入会议ID和密码即可加入

方式三:会议主持人分享会议信息到你到SparkleComm消息中,直接点击“加入会议“即可

公共、私有或混合云——哪个最好?

云是渴望实现技术堆栈现代化并确保从任何地方访问应用程序的企业的解决方案。然而,云的配置提出了哪个最好的问题——公共云、私有云还是混合云?探索用于云通信的公共、私有和混合云设置之间的差异,以确定最适合您的组织。

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云是数字化转型的必需品

面向未来的运营是公司的首要任务。在世界运作方式发生近两年的混乱之后,您需要为接下来发生的事情做好准备。

要实现数字化转型,您需要采用云作为通信和协作工具。通过这样做,您可以满足现代业务的需求。其中包括:

改善客户体验

使员工能够通过易于使用的工具提高生产力

加强数据和网络的安全性

简化流程

如果没有云的力量驱动您的通信系统,您将难以提高效率和有效性。大流行期间基于云的SparkleComm统一通信使用加速。然后,企业通过迁移到云实现了如此多的增值收益。但是哪种云模型对您的公司最有用?让我们看看公共云、私有云和混合云的区别和优缺点。

公共、私有和混合云:差异和优缺点

云计算包含三个选项。

公共云

在大多数情况下,公共云是组织使用最多的。事实上,91%的公司使用公共云来存放应用程序和存储数据。使用公共云意味着您与其他企业“共享”它。但是,您的用户之外的任何人都无法访问它。

优点

公共云是最实惠的选择。

随着您的成长,可扩展性很容易。

它易于设置,您不必担心更新或安全问题。

三个领先的供应商具有高可靠性,因此停机风险较小。

它包括安全层,以确保数据安全可靠。

缺点

您几乎无法控制配置。

尽管高度安全,公共云仍然容易受到攻击。

随着业务的增长,成本可能会上升。

私有云

私有云是您拥有云但不共享它的云模型。受到高度监管的行业或企业通常依赖私有云。

不同之处在于您不与其他任何人共享它。许多企业出于多种原因倾向于这种方式,例如安全性或大量应用程序或数据。 私有云基础架构是您自己的,并且是高度可定制的,支持拥有专有应用程序的组织。

优点

它是专用的,因此您可以完全控制。

私有云支持任何监管要求。

它是高度可定制的。

扩展很容易,基础设施很灵活。

它在可靠性方面具有很高的性能。

缺点

设置和维护成本很高。

私有云管理需要 IT 专业知识,无论是在内部还是通过第三方。

由于高安全性组件,移动用户可能会面临访问挑战。

混合云

混合云就是它的名字所宣传的。它结合了公有云和私有云的优点。您可以使用此模型来分离应用程序和工作负载。大多数用户将最敏感的应用程序和数据放在私有端,而将不太安全的应用程序和数据放在公共端。

混合云的开发可能有点挑战。您需要适当的属性技术组件。一个主要的问题是两个云必须在同一环境中都可以访问。

优点

它比只拥有私有云更具成本效益。

您可以控制每个云中的内容。

您将享受双方的高可靠性。

它支持高安全标准的环境。

工作负载的可扩展性是有效的。

缺点

维护成本可能会破坏预算。

私有云和公共云必须兼容才能共存。

基础设施变得更加复杂,需要内部员工或第三方专业知识。

什么是最适合您组织的通信工具的云?

正确的云取决于您将如何使用它、您的具体要求、预算和维护它的能力。您需要定义您的云战略,以确定现在和将来哪个选项最适合您。

考虑以下几点:

您是否拥有控制、设置、维护和监控云的方法?

您对云的年度预算是多少?

哪些类型的应用程序和数据库将驻留在您的云中?

您是否需要从任何地方都可以访问云中的内容?

是否有任何监管或合规问题需要解决?

您的增长计划是什么,它如何与可扩展性和灵活性保持一致?

根据您如何回答这些问题,您将能够辨别哪种途径最适合您的SparkleComm云统一通信平台。无论您的行业或用户群如何,您在任何模型中采用云,都可以让您应对接下来可能发生的任何事情。

简单、安全且易于使用:SparkleComm云统一通信解决方案

SparkleComm云统一通信提供了许多优势,它可以立即影响您的团队的工作方式以及他们如何支持客户。在云中的一个地方拥有通信和协作工具对您的未来至关重要。通过SparkleComm UCaaS(统一通信即服务)解决方案可以实现这一目标。

如何实施适合您的视频会议解决方案

几年前,公司很少考虑视频会议。很高兴有一些先进的公司使用远程工作者。现在,它是企业拥有的最有价值的技术之一。随着向完全远程或混合工作的转变,视频会议解决方案必须满足当今的需求。

确定哪个平台适合您取决于各种因素——可靠性、安全性、功能、成本。一个关键的考虑因素是实施一些对你今天和未来几年都有效的东西。

在这篇文章中,我们将为您提供有关选择和部署视频会议软件的见解、提示等。

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评估您的需求

在你去市场看看有什么可用之前,你会从需求分析中受益。您应该收集一组员工,他们的意见反映了整个公司。

您需要齐心协力确定您需要这项技术来提供和启用什么。尽管许多平台具有相似的特性和功能,但存在关键差异。在此评估中,您应该考虑以下问题:

可访问性:员工是否需要在任何设备上随时随地使用它?

预算:您愿意在解决方案上花费多少?

用途:您会将其用于公司范围的会议、较小的部门会议、网络研讨会、客户电话等吗?

特点:使该工具有价值的必备品是什么?

用户:你会有多少?预期的每月会议?

安全:您对这种沟通渠道有什么顾虑?

系统配置:它是统一通信(UC) 平台的一部分还是单个应用程序的一部分?

一旦你回答了这些问题,你就可以开始比较产品了。在这样做时,有一些关键的事情需要优先考虑。

视频会议应该提供简单的用户体验

视频会议最大的挫折之一是难以部署。您的员工、客户或其他用户不必是技术专家即可使用它。如果它很麻烦,人们就不会使用它。然后它没有带来任何价值并阻碍沟通和协作。

理想情况下,您会找到不需要培训的解决方案。幸运的是使用SparkleComm视频会议平台一键启动和加入会话只需要几秒钟。用户可以毫无问题地使用耳机或移动设备在他们的桌面上加入。演示产品时,您将了解SparkleComm的可用性。

屏幕共享和注释以及会议记录

虽然视频会议可以实现屏幕到屏幕的交互,但您要做的不仅仅是显示网络摄像头。在大多数会议中,您都需要向与会者展示文件。SparkleComm视频会议的屏幕共享允许这样做,提供与在会议室中投影屏幕相同的体验。

除了屏幕共享,SparkleComm得屏幕注释支持更好的协作。如果您需要处理文档或详细说明后续步骤,此功能非常有用。此外,具有注释功能使后续操作变得简单。系统实时捕捉笔记,会后,所有与会者都会收到一份副本。

集成提供简化的流程

另一个需要研究的领域是平台的集成能力。当解决方案提供这一点时,它可以使技术无缝地协同工作。根据您使用的工具,大多数视频会议解决方案如SparkleComm都可以与和其他应用程序集成,拥有连接程序的能力将为忙碌的员工节省时间。

提供价值的附加功能

还有一些附加功能并非所有平台都提供,但可能对您的业务至关重要。首先是记录会议然后共享和存储它们的能力。您可能想要记录对客户的采访,这样您就不会错过他们的意见。录制全体会议也是一种常见的应用,那些无法参加的人可以稍后赶上。

其次是转录能力,这在发生大量讨论的会议中至关重要。例如,您可能会就路线图和影响它们的因素召开产品营销会议。对此进行转录可以节省时间,并使每个人都可以参与会议而不是做笔记。

第三个是允许参与者控制键盘或鼠标的远程控制选项,这是增强数字协作的另一种方式。

安全不应该是事后的想法

当 2020 年视频会议加速时,不幸的是,出现了违规情况。因此,安全性应该是实现平台的优先事项。如果您处于医疗保健或金融等高度监管的行业,则尤其如此。请务必根据产品对法规的遵守情况和一流的数据安全措施来评估产品。

可靠性意味着一切

视频会议解决方案可以拥有所有的花里胡哨,但如果系统不可靠,它就没有多大意义。您不想面对掉线和重复的技术问题。它可以阻止使用并影响您在客户中的声誉。向供应商询问有关其正常运行时间可用性以及出现问题时提供的支持的问题。

视频会议在一起时效果更好

最后,您应该强烈考虑作为 UC 平台一部分的解决方案。这样一来,您沟通和协作所需的所有工具都在一个保护伞下。您将获得基于云的电话、聊天、文件共享、分析、在线传真等,这一切都来自一个供应商,一个价格。

探索SparkleComm视频会议

在实施视频会议系统时,您需要一个能够检查所有框且易于使用且价格合理的系统。这就是SparkleComm所提供的。SparkleComm是一个出色的整体视频会议平台,价格非常适合小型企业。

SparkleCommUCaaS :简化统一通信即服务

统一通信即服务 (UCaaS) 远不止是一种有用的基于云的工具。它正在推动人们工作方式的重大变化。但是,如果您是这项技术的新手,这可能会让人不知所措。我们在本指南中解开了详细信息:它是什么、它是如何工作的,以及如何使用它为您的团队赋能。它是SparkleComm UCaaS ——每个企业都应该拥有的简化信息。

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统一通信简介

有效的沟通工具是高效工作场所的心跳——无论团队位于何处。这就是SparkleComm统一通信背后的“原因”。借助支持聊天、语音、视频会议和其他通信和协作工具的单一SparkleComm统一工具,团队可以轻松交互、分享想法并保持专注,而不会出现非统一通信系统中内置的中断和低效率问题。

SparkleComm统一通信 (UC) 是一个在一个地方提供多种工具的平台。这些可以包括:视频会议、基于云的电话系统、聊天、文件管理、电子邮件、屏幕共享等等。

这些工具是集成的,因此数据在整个软件中是统一的。这使用户可以轻松连接并保持高效。无需切换应用程序或设备来启动不同的工具,一切都发生在SparkleComm这一个应用程序中。

UCaaS 与 UC

统一通信即服务 (UCaaS) 是一种云服务,该软件位于安全数据中心的云服务器上。

作为一种软件即服务 (SaaS) 模型,包括远程团队在内的所有员工都可以在任何地方工作。所有功能、工具和数据都在那里,无论某人是在旅途中、在家中还是在办公室工作。没有人被束缚在工作区来访问该软件。要使用SparkleComm UCaaS 解决方案,您只需在任何设备上登录应用程序并连接互联网,就是这么方便。

谁可以从 UCaaS 中受益?

采用基于云的、完全集成的业务通信工具的最明显原因是灵活性和远程工作。远程团队可以像在办公室一样工作。这可以在发生危机时提供更大的弹性和快速适应,就像世界经历了新冠疫情大流行一样。

借助SparkleComm UCaaS,您的企业还可以体验远程灵活工作环境的其他好处:

招聘与位置无关。您可以从任何地方找到人才,而不仅限于住在办公室附近的候选人。

您可以与其他雇主竞争。有关调查显示,大多数人更喜欢在任何地方自由工作,这可能是超过80%的公司领导者计划允许员工在大流行后至少兼职远程工作的原因之一。

远程工作具有成本效益。由于团队可以进行虚拟交流和协作,因此无需为商务旅行付费。如果您将一些员工转变为全职远程工作,您也可以减少办公空间。

如果您的员工大部分时间在办公室工作怎么办?

SparkleComm是一种让所有类型的企业都受益的解决方案,即使是那些拥有本地团队的企业。有了这种技术,员工就不必处理传统业务通信所带来的限制。

当发生停电或自然灾害时,运营不必停止。由于SparkleComm UCaaS 是一项云服务,因此您的团队仍然可以通过 Internet 连接随时随地接听电话、召开会议和协作。

糟糕的服务器性能不会减慢您的业务。云服务提供商通常提供近乎完美的可靠性。因此,您的团队将不必处理本地软件可能发生的服务缓慢、呼叫不清晰或其他中断。

过时的硬件绝不是业务连续性问题。当商务电话出现故障或计算机崩溃时,让员工重新启动和运行需要时间和金钱。使用SparkleComm UCaaS,因为所有相同的联系信息、存储的文件和工具都安全地存储在云服务器上,他们可以简单地从不同的设备登录。

使用SparkleComm UCaaS,任何人都不会错过任何一个节拍。

如何开始

开始使用统一通信即服务很简单,没有广泛的入职或冗长的设置过程。

劳格科技提供的SparkleComm是一个完全集成的解决方案,可以与您的 PBX电话系统无缝协作。功能包括呼叫分析、视频会议、团队聊天、文件备份和在线传真。该平台还与流行的商业应用程序集成,包括工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

注册后,员工可以下载SparkleComm UC 应用程序的移动版和桌面版并开始使用。您可以远程管理服务。添加用户、更改权限和设置自动助理等操作可以在几分钟内完成;无需 IT 专业知识。当您需要帮助时,我们 24/7 全天候为您服务。

了解有关SparkleComm的更多信息,并通过 UCaaS 释放您的团队的潜力。

SparkleComm即时通讯:每个人都应该知道的 10 个团队消息传递功能

出色的工作始于出色的沟通,而在 SparkleComm即时通讯中,出色的沟通始于团队消息传递

无论您需要拨打电话、加入视频会议,还是查找或共享文档, SparkleComm应用程序中的即时通讯功能都是您整个通信堆栈的中心。这是员工用来开始和结束工作日的应用程序。

让我们看一下一些必须了解的团队消息传递功能以及它们如何改进协作。 

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1.发送直接消息

为了快速清晰、签到和简单的对话,没有什么比直接消息传递的简单性更好了。

SparkleComm 中,直接消息直观且易于使用。只需单击一下,您就可以向公司中的任何人发送消息或向整个组或团队发送消息。

  2. 创建团队

轻松组建团队的能力是SparkleComm的核心功能之一。消息传递团队是一种将人们聚集在一起、集中对话以及文档和信息共享并保持一切井井有条的简单方法。

团队几乎可以为任何目的而工作。您可以为特定项目建立团队,作为特定业务部门成员的小组,或创建基于兴趣的小组,旨在将同事聚集在一起只是为了好玩。

  3. 转发消息给另一位同事

使用 SparkleComm,传递文本、文件和链接非常简单。这使您可以在不丢失上下文的情况下快速共享信息。

  4. 为消息添加书签

忙碌的团队不断地分享讨论和信息。但是,大量的沟通可能会带来挑战,在您需要时快速找到所需的信息。

只需单击一下,即可轻松标记团队消息中的重要信息以供日后参考。SparkleComm的此书签功能对于不是特定操作项的消息特别有用(使用任务来掌握这些消息)但您知道将来需要再次查看。

  5. 搜索

搜索功能是在SparkleComm团队消息传递中快速找到所需内容的另一种快速方法 。

我们强大的搜索功能可以立即梳理您在聊天中说过或分享的任何内容。针对特定用户、团队和发布时间的过滤器可以帮助您更快地找到您正在寻找的内容。

  6.创建个人文件夹

每个人都有自己保持井井有条的方式——在SparkleComm团队消息传递中,很容易按照您想要的方式设置您的对话。

个人文件夹提供了一种对您的对话进行分类的方法,因此它们对您来说是有意义和有用的:自定义和颜色编码文件夹名称,并重新排列任何文件夹中的文件夹、直接消息和收藏夹,所有这些都具有简单的拖放功能。 

  7.自定义您的左侧导航菜单

在左侧导航菜单中自定义选项卡的能力使您可以将想要的对话保持在您的指尖。只需拖放即可对您的标签进行排序,但您希望它们出现。

  8. 分享 SparkleComm 的录像

繁忙的日程安排意味着有时并非团队的所有成员都可以参加会议。但是,直接与同事直接共享SparkleComm视频会议记录的能力可以帮助团队中的每个人保持最新状态。

  9. 附加智能手机图库中的视频

人们可以越无缝地共享信息,就越容易保持一致。直接从您的智能手机立即将视频附加到SparkleComm即时通讯应用程序的能力通过消除复杂的额外步骤使共享变得容易。

    10. 从云存储或移动设备共享文件

由于某些文件很大,并且需要从任何地方访问内容,企业已经开始依赖基于云的存储解决方案。 我们可以轻松地从您的移动设备单击直接共享这些流行平台上的文件。

  您的数字工作空间

这些功能只是使SparkleComm即时通讯应用程序成为您随时随地工作的一小部分示例。如果您还没有,请务必在此处下载SparkleComm即时通讯桌面和移动应用程序。