统一通信工具简化了远程工作管理

随着员工继续在家工作,统一通信应用程序可以为组织提供支持远程工作管理和参与所需的工具。

为应对COVID-19流行病而实行的全屋服务订单和社会隔离限制,迫使许多企业将其雇员转移到内政部。但是,随着订单的缓慢释放,一些组织计划继续将员工留在家里。

Nemertes Research在4月初对460个组织进行的一项调查显示,由于COVID-19,目前大约有90%的组织有在家工作的员工。在大流行之前,有63%的组织有员工在家或全职在家工作。Nemertes Research分析师在最近的一次网络研讨会上说:“实际上,一夜之间,公司不得不将大量员工转移到家庭办公室。”

远程工作似乎将产生持久影响,因为超过三分之一的组织表示计划继续与员工进行远程工作。生活质量是支持远程工作的主要动力,包括减少通勤时间和工作时间的灵活性。这些生活质量的提高可以为企业带来其他好处,例如减少营业额和提高生产率。继续在家工作的第二大推动力是为组织更好地为将来的灾难做准备。在大流行期间建立远程工作最佳实践并部署支持技术,可以使组织更好地做好准备,以在发生灾难时保持业务连续性。目前公司正在加大努力以支持业务连续性,并在被迫搬迁的任何地方开展工作。

统一通信(如SparkleComm)解决了远程工作难题

在家工作虽然有好处,但也有挑战。Nemertes报告中接受调查的组织中,超过一半的组织将沟通管理视为他们在家工作的员工所面临的最大挑战。

暂时来说,经理们可以跳到员工办公桌上以获取状态更新或轻敲员工肩膀来提问的日子已经一去不复返了。孤立在家中的人们需要一种完全不同的参与方式和不同的管理方式。统一通信工具可以通过保持员工的敬业度并针对工作和社会需求进行沟通来帮助组织进行远程工作管理。

在过去三年中,统一通信的采用率一直稳定增长。在2017年,有19%的组织使用统一通信工具。到2019年,超过一半的组织采用了统一通信。Nemertes表示,到2021年,超过三分之二的组织将采用统一通信协作工具,团队合作是支持在家工作的基本要求。

统一通信工具可以通过为员工提供上下文工作区来应对远程工作管理的挑战。经理和团队负责人可以建立渠道,让员工可以快速提问。SparkleComm统一通信平台可以提供一个“虚拟的办公室”,让员工可以在其中谈论工作和特殊兴趣,你可以通过SparkleComm统一通信平台建立友情。

SparkleComm统一通信应用程序中的本地语音和视频集成使员工可以将其聊天升级为他们的渠道或团队中的呼叫。SparkleComm还可以与第三方业务应用程序集成,以使员工能够将工作流程带到上下文相关的工作场所。

为了让在家工作的成功,员工必须拥有正确的协作工具如SparkleComm统一通信才能相互沟通。

呼叫中心指标:示例,提示和最佳做法(二)

1.呼吁经验丰富的经理为建立基准提供指导。

经验丰富的呼叫中心经理会为新的出站呼叫中心计划设置初始性能基准。

这些基准首先是根据类似的SparkleComm外拨呼叫中心项目的过去表现来估算的。基准用于同一行业的其他出站呼叫中心活动,或者具有使其成为比较目的的不错选择的其他特征。

2.调整平均处理时间范围以获得最佳效果。

呼叫中心平均处理时间是一个棘手的指标,因为它必须恰好在您设置的范围内。当您的代理处理时间过长时,可能意味着他们正在努力满足客户的要求。

但是,如果他们的平均处理时间太短,则可能意味着他们没有提供任何真正的帮助。使用质量保证软件来监视呼叫质量,并确保覆盖所有基地。

3.仔细考虑客户花费的时间。

甚至在客户与代理商接触之前,客户都会根据客户保留的时间以及您如何传达等待时间来判断您的公司。

您可以使用此类别中的指标来了解从开始联系到由座席解决之间的关键时期。

4.尝试跟踪人员配备要求。

Erlang C是一个标准公式,用于根据呼叫量,平均处理时间(AHT)和客户服务目标来确定所需的呼叫中心代理数量。但是使用Erlang计算器并不像看起来那样容易。

如果您输入了错误的数字(例如,最大占用率不可能达到100%的高水平,或者座席的工作效率不佳),您要么会在没有可观回报的情况下提高呼叫中心的成本,要么会导致座席太少而较低质量的服务体验。

5.确保首先捕获呼入呼叫量。

呼入呼叫量:最简单但仍是最重要的呼叫中心指标之一。大部分呼入呼叫中心指标都来自此处,在您计算呼入客户服务呼叫之前无法计算。

您可以每天,每周测量入站呼叫的数量,在特定时期内对其进行跟踪,并逐月进行比较,以查看总数是否有所变化。

6.测量服务水平和响应时间以了解人员配置。

服务水平和响应时间是经典指标,它们是有效管理联系中心和客户体验的基础。

这些指标可以告诉您像SparkleComm这样的呼叫中心对客户的可及性,需要多少代理商来提供高效的服务,或者您的呼叫中心的客户服务与您所在行业的其他客户服务相比如何。

呼叫中心指标:示例,提示和最佳做法(一)

高效的呼叫中心运营取决于管理层识别其系统和实践中的缺陷以及执行改进计划以快速修复这些缺陷的能力。

幸运的是,借助许多有用的工具和技术,团队负责人可以基于可观察和可追踪的数据来进行有意义的更改。

但是,您为此目的在呼叫中心使用的确切工具和方法应与呼叫中心的任务和人员保持一致。

并非所有呼叫中心都是平等创建的。根据呼叫中心的主要功能,某些指标在实践上可能无意义且无法使用,而其他指标可能对评估性能和随时间推移而起关键作用。

通常,像SparkleComm这样的呼叫中心有两种主要类型:

呼入电话中心

SparkleComm入站呼叫中心操作可处理客户查询,投诉,支持请求等。

这些类型的呼叫中心有助于维持客户关系并在消费者之间建立品牌忠诚度。

以下是对入站呼叫中心重要的一些指标:

放弃通话费率

如果客户过于频繁地放弃线路,则可能表示单个座席或常规呼叫管理惯例存在问题。

平均处理时间

平均处理时间是座席平均为呼叫者解决问题所花费的时间。对于大多数呼叫中心经理而言,按照这一指标进行改进非常重要。

首次联系解决

也称为“首次呼叫解决”,此指标可指示团队领导者座席快速处理问题的能力,而无需随后重新访问。

外拨电话中心

出站呼叫中心通常会着重于培育和关闭销售,当然也可以接听电话。

这种类型的呼叫中心通过对组织进行攻击并直接与潜在客户联系来产生收入。

以下指标对呼出呼叫中心最为重要:

首次通话关闭

此指标用于处理后续行动之前,在一次致电过程中获得客户的成功率。

命中率

此度量标准可帮助您了解潜在潜在客户实际接听的座席数量。

平均通话时长

这很重要,因为由广泛的销售人员引起的较长通话通常不如较短的通话成功。

随着对24/7客户服务呼叫中心的不断需求,提高其性能的重要性也随之增加。要对运行中的呼叫中心进行适当的更改,需要对其压力点有一个全面的,自上而下的视角,最好通过捕获相关性能数据并将其汇总为可操作的指标来对其进行评估。

以下提示可为您更有效地选择和使用呼叫中心指标提供宝贵的见解。

什么是视频会议?(二)

但是,您如何主持在线会议呢?要组织视频会议,您只需要访问Internet,令人惊叹的视频会议软件(如SparkleComm,便携式计算机,平板电脑或上网本之类的设备以及麦克风和扬声器。确保提前计划议程,并至少在会议开始前一天将其发送给与会人员,以便每个成员都能做好准备。

使用适当的演示技术,以便成员可以正确理解正在讨论的内容。您可以将幻灯片用作模板,以便成员可以有组织的方式查看信息。这些幻灯片也可以发送给与会的成员以及缺席的成员,以便他们知道会议中发生了什么。

视频会议的优势

既然您知道什么是视频会议以及如何计划会议,那么您当然也想知道什么是举办视频会议的好处。最大的优势是节省旅行时间和费用。如果每个人都必须在同一房间开会,那么来自其他位置的团队成员将不得不飞去,这会浪费他们的时间,花费机票和更多的钱,同时在该位置存在的团队也将不得不等待,因此也浪费了他们的时间。网络会议不涉及差旅费用,因此可以节省大量金钱和时间。

无需预订会议室,因为个人可以在自己的办公桌旁参加。因此,您不必浪费任何时间等待繁忙的会议室供您使用。此外,由于参与者可以在需要时登录和注销,因此这些会议也非常灵活。

视频会议确实是一个不错的选择,并且是面对面会议的完美替代方案。它在大小企业中都越来越受欢迎,人们发现它非常有益。您只需要记住一件事,有许多用于Web会议的工具,您需要选择最好的工具,例如SparkleComm统一通信平台,然后确保您的会议将是顺利,成功和有意义的。

什么是视频会议?(一)

早先,在互联网出现之前,商务旅行很普遍。来自全国各地的员工或团队成员必须旅行才能与同事见面,而在频繁旅行的过程中,他们浪费了很多宝贵的时间和金钱。尽管今天出差仍在进行商务旅行,但是现在大多数公司更喜欢主持视频会议。如果您现在想知道什么是视频会议,请继续阅读以找到答案。

什么是视频会议

视频会议是指来自全国各地的人们使用文本,音频和视频进行在线链接。在网络会议中,人们可以实时共享数据和信息,而无需身在同一个地方。

在全球不同地区拥有成员的团队经常组织视频会议。这些会议中的团队通常称为虚拟团队,分散的团队或远程团队,它们使用互联网与其他成员联系。由于位置从来都不是问题,因此参与者可以随时随地轻松地组织会议。

如果您想知道为什么人们会举行视频会议,那是因为它使每个团队成员都可以参加当前的会议,无论他们身在哪个国家或地区。在紧急情况下,当团队无法等待其成员亲自出席会议时,这变得尤为重要,因为他们目前可能有一些重要问题需要解决。

很多时候,成员可能会出现在同一城市,但仍然举行网络会议,因为他们可能需要立即解决某些问题。在网络或在线会议中,人们可以很好地听到和看到彼此,以至于感觉就像在同一个房间一样。这是因为使用了像SparkleComm这样的视频会议软件,该软件提供了非常高的清晰度,并使在线会议达到了一个全新的水平。