3种不同类型的商务视频会议

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随着越来越多的商务人士体验视频会议的好处以及其技术的发展,视频会议已成为越来越主流。市场上有很多不同的视频会议类型。在为您的企业选择合适的视频会议系统之前,有必要学习不同类型的视频会议。在这里,我们将为您列出三种常见的视频会议系统类型

1.网真视频会议系统

普通的远程视频会议系统之一是远程出席视频会议。根据Wikipedia的解释,网真是指一系列技术,这些技术可使人们仿佛身临其境,或呈现在物理上遥远的地方。在网真视频会议中发现了一种流行的应用程序。

通过使用电话和网络连接,网真被用于模拟世界各地的人们之间的实时视频会议。大型监视器或电视屏幕放置在会议桌上方或沿着墙壁安装,而摄像机则放置在与眼睛相同的高度。因此,似乎所有与会者都坐在同一会议室和同一张桌子旁。有些甚至使用全息和3D图像使会议尽可能逼真。网真是一种昂贵的视频会议,但可为您提供高质量的视频会议和身临其境的体验。

2.会议室视频会议系统

另一个常见的视频会议系统将是基于会议室的视频会议。它是一种基于软件的会议室视频会议。它由视频会议端点,MCU(多个控制单元)和Internet连接组成。会议开始前,您需要根据会议室的空间和与会者的人数来完善装备会议室。使用视频会议设备完全部署会议室后,您可以随时随地轻松地与同事,客户,合作伙伴和供应商进行虚拟视频会议。强大的会议室视频会议系统可让您轻松托管高质量的电话。

3.桌面视频会议系统

桌面视频会议因其易于使用而变得流行。只需下载并安装SparkleComm这样的视频会议软件,您便可以在台式计算机上快速召开在线会议。在会议之前,请确保您具有可靠的网络带宽,并且计算机配备了摄像头,麦克风和扬声器。

除台式计算机外,您还可以在笔记本电脑,智能手机,iPad和其他移动设备上启动或加入SparkleComm视频会议。因为所有这些设备都具有内置的摄像头,麦克风和扬声器,所以它将更加简单和方便。此外,无论您身在何处,都可以与他人进行视频通话。与其他两个视频会议系统相比,SparkleComm桌面视频会议被认为是最实惠的。

上面只是商务视频会议技术的三种常见类型,实际上它必须远远超出这些。每个视频会议都有其优点和缺点。当然,您也可以选择一种混合方式,例如网真和基于会议室的视频会议之间的重叠。无论您选择哪一种,只要满足您的所有业务需求,它将是最好的视频会议

SparkleComm小型企业视频会议解决方案

SparkleComm视频会议行业的全国领导者,致力于帮助小型企业发展。通过提供强大的视频会议解决方案,SparkleComm使他们能够与员工、同事、合作伙伴和供应商进行更好的沟通和协作。SparkleComm采用世界上最先进的音频和视频技术来创建功能丰富,易于使用且具有成本效益的视频会议解决方案。

SparkleComm视频会议解决方案从基于云的视频会议软件和多合一解决方案到会议室解决方案和内部部署解决方案不等。鉴于功能不断增加,价格友好且易于安装,基于云的视频会议软件和多合一解决方案必须是小型企业的理想选择。

SparkleComm用于小型企业的视频会议软件:

SparkleComm根据参加会议的人数提供三种版本,即Starter,Pro和Enterprise(适用于大中型企业)。入门版允许您免费同时主持多达100位在线高清高清视频会议,这使SparkleComm成为全国首家为小型企业提供如此出色服务的SaaS提供商之一。入门版也具有强大的功能,例如高清视频和清晰的语音,录制,白板,屏幕和内容共享等。

但是,每次在线会议仅限于40分钟。如果您想延长重要会议或培训的时间,请使用无时间限制的Pro版本。此外,功能也有所增加,并且为您提供了更多选择,从50位参与者到多达400位参与者。

此外,SparkleComm视频会议软件与Windows和Mac客户端以及iOS和Android设备兼容。您也可以通过Web浏览器加入会议,而无需下载任何应用程序。

SparkleComm针对小型企业的多合一视频会议解决方案:

对于全合一解决方案,SparkleComm推出了集成了自己的SparkleComm软件的硬件设备,将配备120°广角镜头,双立体声麦克风和扬声器的1080p摄像机集成为一体。凭借性能最高的32位ARM处理器(ARM®Cortex®-A17)和H.264视频编码技术,SparkleComm使最终用户可以在任何设备上体验最新的高清图形质量。因此,它在小型企业中变得越来越受欢迎。只需将设备放在PC或电视显示器的顶部,即可快速开始或参加视频会议

如果您是小型企业,并且正在寻找视频会议解决方案,则可以尝试SparkleComm视频会议解决方案,并享受SparkleComm的优质服务。SparkleComm将使用高级加密技术保护您的隐私和内容。此外,SparkleComm知识渊博的代表始终在24小时内为您服务,可帮助您解决任何麻烦的问题。更重要的是,如果您对SparkleComm不满意,则可以在每月订购的前7天和年度订购的30天之内获得全额退款。

PBX与托管VoIP(三)

请与SIP中继提供商进行注册,后者将把您的所有呼叫路由到Internet和PSTN。

这里的一个优点是,即使在不同地理区域的分支机构之间,所有内部呼叫都是免费的,电话全部使用PBX软件进行映射和路由。

即使呼叫是分机之间的内部呼叫,托管系统也会使用分钟,因为始终必须由像SparkleComm这样的托管VoIP服务提供商在云中路由该呼叫。对于IP-PBX,内部呼叫保持在公司的局域网(LAN)内。

如今,IP PBX相对便宜,而且由于开源平台的奇妙,您可以使用性能相当好的基本计算机来建立系统。

在计算机上安装开源软件(例如Asterisk),并在几个小时内启动电话系统。如果您具有某些技术能力,请遵循我们的一些IP PBX指南并尝试设置您自己的系统。

关于Asterisk PBX的设置 –非常流行且免费的Linux开源PBX平台。

关于3CX软件PBX的安装 –适用于Windows的廉价3CX PBX平台。

关于FreePBX的安装 –适用于Linux的免费PBX平台。

关于Elastix的设置 –适用于Linux的免费开源IP PBX交换机。

多年来,许多大型公司都不愿放弃其模拟PBX并用IP-PBX代替,因为它们多年来进行了大量投资。但是,此类企业仍然可以享受像SparkleComm这样的VoIP电话服务所带来的节省。

通过在其模拟PBX旁边安装网关设备,它将把所有模拟线路转换为数字世界,然后将它们发送到SIP电话提供商,以将所有呼叫以类似的方式路由到IP PBX。这样做的好处是企业内部没有任何变化。

所有电话线的行为都像往常一样,但是由于可以通过Internet上的SIP电话协议而不是PSTN发送SIP电话协议,因此可以节省大量的外部呼叫费用。

  • 结论

在本文中,我们概述了传统的模拟本地PBX与基于托管的像SparkleComm这样的VoIP的系统之间的一些关键区别。如今,很少有公司运行传统的PBX,如果这样做,他们通常会添加VoIP网关,以利用SIP电话协议并节省长途通话费用。

IP-PBX对于大型企业(也许超过200条电话线)是一个不错的选择,本文重点介绍了要考虑的一些选项。

SparkleComm这样的托管的VoIP服务通常将是SMB空间中所有其他公司的最佳选择,并且通常可以节省大量的费用。如果您利用VoIP服务提供的所有功能,由于与其他应用程序(例如电子邮件客户端和CRM)的集成,它还可以提高工作效率。

PBX与托管VoIP(二)

需求负责,并拥有处理PBX的内部专业知识。

  • 特征

传统的内部部署系统被认为具有各种功能,而事实确实如此。但是,实际上,托管VoIP服务具有本地系统所具有的所有相同功能,以及更多,例如:

语音邮件到电子邮件/文本

这是VoIP用户中非常流行的功能。您的语音邮件可以通过电子邮件发送给您,并可以直接从您的电子邮件客户端播放。因此,您可以随时随地在任何设备上收听您的消息,而无需登录到语音邮件分机。

一些VoIP提供商还提供转录服务,在该VoIP服务中,语音邮件被转录并发短信给您(或通过电子邮件发送)。

会议

在几秒钟内设置临时会议。许多提供商还通过其VoIP服务提供网络和视频会议,就比如劳格科技的SparkleComm,除提供语音的IP电话视频会议外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

在线状态

作为推动统一通信UC)的一部分,许多VoIP提供商都在增加诸如“在线状态”之类的功能。在致电之前,请先确定您的同事是否在线并且可以上网。指示您有空以供其他人查看。通常,这种类型的服务也提供即时消息(IM)。

插件

您的像SparkleComm这样的VoIP电话服务可以与其他桌面工具集成,例如电子邮件客户端和CRM。当客户打电话时,可以并行地从CRM(例如Salesforce)中提取他们的信息并显示在您的计算机上。

自动话务员

设置自动话务员打招呼和指导您的呼叫者(例如1个代表销售,2个代表客户服务等)。具有非常专业的外观,并且可能不需要接待员。

记录/监听电话

记录或监听电话。这是培训新员工的绝佳功能。

  • 另一种选择-IP-PBX和SIP中继

对于那些希望自托管其通信系统但又希望享受基于Internet的通话所带来的节省的大型企业,可以考虑其他两个选择。

首先,您可以用IP-PBX(基于数字IP的系统)替换旧的PBX。这可以满足您所有的商务电话需求,并且对于与外界的呼叫,

PBX与托管VoIP(一)

在过去的十年中,像SparkleComm VoIP这样基于Internet的电话服务变得非常流行。企业意识到,使用托管的PBX VoIP电话系统作为传统的本地PBX(私人分支交换)的替代方案,可以节省大量资金。

这两个电话系统具有许多相同的特性,但重要的是要理解,即使具有所有相似之处,也存在一些惊人的差异。在本文中,我们将探讨一些主要差异,并提供一些您可能尚未考虑的选项。

  • 系统成本

两者之间的第一个区别与前期成本有关。本地PBX可能会花费数千美元的资本成本,因为您必须购买硬件,软件,许可证,维护合同等。

另一方面,托管VoIP电话系统驻留在云中,并由托管提供商处理。因此,唯一的前期成本就是您需要的IP电话

在持续成本方面,像SparkleComm这样的VoIP比传统PBX便宜得多。这是因为您的呼叫是通过Internet而不是通过公共交换电话网(PSTN)发送的。

互联网没有像PSTN那样受到严格的监管和征税,因此可以节省长途电话费用。实际上,当您注册像SparkleComm这样的VoIP计划时,该VoIP计划中通常会内置无限的长途电话。

附带说明一下,这很少是无限的,通常在服务条款中有“合理使用”的限制,但通常每月超过2000分钟。通过像SparkleComm这样的VoIP计划,我们看到每月节省的费用高达80%。

  • 安装

比较传统的PBX和像SparkleComm这样的VoIP时,安装要求差异很大。PBX位于现场,涉及硬件和软件的安装。它还必须连接到公司中的所有模拟电话线和PSTN。这些是硬连线的,而不是便携式的。必须对使用PBX的团队进行培训,并且将有昂贵的升级和维护合同。

另一方面,托管VoIP服务很容易设置,因为路由硬件和软件位于提供商数据中心的云中,它是一种数字技术,使用Internet进行路由,因此整个服务都可以位于云中。

托管VoIP服务的一大优势是可以通过安全的Web门户进行自我管理,从而使添加扩展,设置功能等操作非常简单。

此外,由于该VoIP系统是数字系统并使用标准的Internet连接,因此具有很高的可移植性。移动电话就像拔下插头并将其携带到另一个位置一样简单,而无需重新布线。

本地系统要复杂得多,这就是设置范围更广的原因。但是,一些较大的公司更愿意对自己的通信