CCaaS 的好处。

呼叫中心即服务 (CCaaS) 是一种基于云的软件部署模型。您的呼叫中心是否正在搭乘创新班车?不?还没有?如果您想拥有灵活性、降低运营成本并为您的客户提供难忘的体验,那您就需要它!

呼叫中心即服务中,拥有和管理SparkleComm 呼叫中心系统的是提供商,而不是公司。在CCaaS 商业模式中,公司只购买他们需要的技术,避免冗余,减少投资,降低成本。呼叫中心即服务是传统本地呼叫中心的替代方案,使企业能够从灵活的呼叫中心解决方案中受益,只需为他们使用的内容付费,而无需考虑硬件、维护、升级等繁重的事情。每个企业,从大公司到微型企业,都可以从SparkleComm 呼叫中心即服务中受益。根据呼叫中心的需求和数量,CCaaS 系统可能会有所不同,并包括多种功能,以改善客户体验、监控客户满意度和报告业务绩效。

CCaaS 的好处。

CCaaS 使企业能够提供以客户为中心的方法,并获得成本、效率、简单性和便利性的好处。CCaaS 的一些最重要的好处是:

可扩展性、可靠性和灵活性。

从一个SparkleComm 座位开始,根据需要扩大和缩小,只为使用的东西付费。在几分钟内从 1 到 100 到 1000,并根据需要以相同的速度缩小。根据动态业务需求添加额外的代理、特性和功能。无需投资 IT 或其他硬件。CCaaS 服务水平协议是 100% 或接近。此外,它没有冗余,提供技术备份是供应商的责任。

节省成本。

CCaaS 是一种运营支出模式,不需要管理和托管软件和硬件。诸如对数据中心服务和技术的前期投资之类的事情已经成为过去,繁重的 IT 部门或固定成本也是如此。SparkleComm 呼叫中心即服务解决方案还可以缩短上市时间,因为运营可以在与供应商达成交易后的几个小时内开始。

革新。

只需单击鼠标,即可获得所有正在进行的创新并采用 AI 等新功能。云提供商负责提供所有功能,自动提供其优势。例如,使用人工智能 (AI) 和自动化通过从代理的待办事项列表中消除简单、重复的任务来提高生产力,并为您的客户提供自助服务选项。

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部署。

忘记 IT 投资、硬件成本、配置、备份、数据库、正常运行时间等。所有这些都是云提供商的责任。在 CCaaS 解决方案中,没有基础设施、维护、物流或物理开销问题。 一体化。CCaaS 提供商将所有应用程序和客户体验渠道集成到一个平台中,向用户隐藏所有复杂性。其他应用程序,如 CRM 和WFM,通过 API 无缝集成到平台中,即插即用,无需额外的应用程序,而且工作量和成本最低。

客户体验。

客户需要数字体验,49%的人表示他们在过去一年中因客户服务不佳而停止与公司合作。CCaaS 解决方案以业务和客户为中心,不断变化和适应以满足客户的期望。例如,多渠道集成和全渠道服务使代理能够在最方便的时候使用任何渠道联系他们。

代理经验。

CCaaS 解决方案统一了代理在单个屏幕上处理客户交互所需的所有工具和应用程序。代理不会浪费时间在应用程序之间来回导航。屏幕弹出窗口、访问客户历史记录或人工智能知识库只是提高SparkleComm座席生产力和参与度的几个功能。

呼叫中心质量保证:终极指南

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呼叫中心的质量保证是什么?

SparkleComm呼叫中心的质量保证就是在客户服务审查方面达到预期的结果。此次审查遵循一系列精心策划和管理的行动。这些行动主要包括数据收集和分析、员工培训和发展。

你还记得吗?上次您致电服务提供商的客户服务中心时,与呼叫中心代表初始化通话之前的介绍性语句是;“出于质量和培训目的,可能会记录此呼叫。”

换句话说,质量保证 (QA) 就是要确保业务目标之间保持良好的一致性并建立积极的客户关系。为此,质量管理专业人员继续进行员工培训,并根据通过录音和监控电话建立的学习,重新关注健康客户关系的价值观。

为什么质量保证在呼叫中心如此重要?

SparkleComm呼叫中心的质量保证是日常提高员工绩效和提升客户体验的重要属性。

请记住,任何人都会拨打呼叫中心来解决与特定产品或服务相关的查询。通话结束后,通话主管现在有责任安抚来电者并以最大的耐心解决他的疑问。没有人愿意与行政人员机械化的机械声音说话。所以表现得像一个有心脏和大脑的人。呼叫服务的质量与客户满意度和客户保留率成正比。

以下是确定质量保证如何使SparkleComm呼叫中心管理受益的一些具体指示?

  • 确保公司目标和价值观的明确性:

定期跟进质量保证纪律,使呼叫中心员工了解公司的目标、价值观和使命,这一点至关重要。他们的客户电话目标也定期得到澄清。

  • 质量成为公司的文化:

严格遵守质量保证作为呼叫中心管理的重要组成部分,在组织内培养了健康和以结果为导向的工作文化。每个员工都有动力和奖励提出最优质的可交付成果。

  • 照顾客户服务不足:

使用质量保证,管理人员可以定期跟踪客户服务过程中的任何缺陷。因此,可以确保在情况恶化之前进行改进和整改,从而避免失去忠实客户的风险。

  • 提供卓越的客户体验

优质客户服务管理定期分析客户反馈,以使其努力与客户期望保持一致。

  • 提高客户保留率

这不是您为呼叫者提供的解决方案的数量,而是您与他们的呼叫交互的质量。您是否知道留存客户贡献了公司收入的 60%-70%,而新客户仅贡献了 5-20%?因此,留住客户对于您的业务增长至关重要。

  • 支持代理培训

当员工在入职或培训课程期间借助真实示例进行培训时,定期监控工具和质量保证指标非常有用。受监控的呼叫是此类培训辅助工具的最大示例。

音频质量在视频会议中的作用

我们对混合工作的了解是:挑战随着数字工作场所的发展而演变。对于经常进行SparkleComm视频会议的员工,我们知道会议疲劳度空前高涨。

但这种疲劳不仅仅是在镜头前。就像隐喻的冰山,其尖端掩盖了下方的巨大结构,视频会议疲劳实际上只是我们作为混合和远程工作人员所感受到的整体疲劳的一部分。

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是什么构成了这片焦虑的冰山?对于很多人来说,一切都与声音有关。

什么是音质?

我们主观地体验声音,以一种可以抚慰,有时甚至是刺激的方式。一个人轻松的氛围音乐是另一个人对工作播放列表的否决权。我们中的一些人需要一个背景播客来处理平凡的任务,如果我们深入专注于工作,其他人就无法跟随播客。

但所有这些示例都假设一件事:水晶般清晰、无缝的音频。在声音压缩和流媒体极其复杂的数字时代,这种音频体验并不奢侈——它是声音应有的基准。

那么,如果不是渴望的话,是什么让我们都期待的这种丰富的声音体验与众不同?

在 20世纪初,这些组件是独立而庞大的,将城市摩天大楼与遥远的社区连接起来——这是一项通过提供共享体验将世界凝聚在一起的奇迹。

快进到今天?每部智能手机都包含这项技术。声音通过连接到互联网的任何设备在全球范围内实时分解、数字化和传输。

视频会议方面,现在大多数参与者的音频都是通过 VoIP(互联网协议语音)传输的。基本上,您的音频是通过互联网而不是通过蜂窝网络发送的。SparkleComm VoIP 视频会议的音频质量更依赖于个人的互联网速度,而不是手机信号塔的接近度对传统电话的影响。

音质取决于许多变量,但这四个方面很关键:

采样率。每秒从原始模拟音频中采集的数字样本数。通常,更高的采样率意味着更高质量的音频,以 kHz 表示(我们经常看到标准电话为 8 或 16 kHz,流式音频为 44.1 kHz)。

比特率。 这是指数字音频文件包含的数据量。比特率以每秒千比特 (kbps) 为单位。与采样率一样,较高的比特率通常表示更好的音频质量。

音频编解码器。压缩和解压缩数字音频的算法。几十年来,G.711 窄带编解码器(请随意阅读 C-3P0 的声音)是电话的标准。但是我们现在已经进入了一个像 G.722(相同)等高清编解码器符合宽带标准并提供更高质量音频的时代。

带宽。归根结底,您的带宽可能是 VoIP 通话和视频会议中音频质量最关键的部分。如果您的上传速度较低,大多数平台将默认使用窄带音频编解码器。有了更快的互联网速度,可以使用宽带和全频段编解码器,提供高清音频。

为什么声音质量对视频会议很重要?

自 COVID-19 突然改变我们的世界和工作模式以来,我们已经快两年了。考虑到我们通过视频相互交谈和协作的频率,了解全球向混合和远程工作的转变如何影响员工非常重要。

随着更多研究和分析的出现,我们看到视频会议的疲惫感正在上升。我们知道,近一半的员工表示在远程工作时感到孤立​​,61% 的员工表示视频会议的疲劳感有所增加。或许更令人担忧的是:90% 的受访者在家工作时会遇到协作问题。

谈到声音,潜在的问题很容易识别:

扩展带宽会使您的音频质量受到影响。想一想当同事说你要离开时那种瞬间的焦虑 !

混响声音还可以使会议停止,并使每个人的音频体验都变得刺耳。

串音对那些更沉默寡言的人来说是一个挑战,对于专注于创造包容性体验的公司来说,这是一个明显的问题。

持续的、未解决的背景噪音会使演讲者停下脚步,分散听众的注意力,并彻底破坏会议。

随着时间的推移,这些问题可能会滚雪球般演变成对虚拟协作的更大规模、长期的焦虑。如果我们不断地遇到音频性能问题,我们就越不想合作。

这真的是这里的关键,也是我们认为理所当然的事情。声音是我们日常体验的原始核心方面,无论我们是在合作还是仅仅感知世界。研究表明,在某些情况下,声音可以很好地缓解压力。相反,研究也表明声音会导致焦虑甚至抑郁。

提高呼叫中心品牌和员工参与度的 4 个技巧

呼叫中心中人工智能和自动化的传统说法是,它允许它“事半功倍”——推断“少”与用更少的座席做更多的事情有关。

当成本控制是很重要,但同理心也很重要。您应该为您的员工提供成功所需的工具和指导,并确保他们与您的呼叫中心战略保持一致。当呼叫中心被视为组织的战略性、创收、忠诚度和品牌提升资产时,呼叫中心代表也是如此。

根据您的呼叫中心策略,您的SparkleComm 座席角色可能需要重新构想。发现以下四个客户服务代表的“重新构想”角色。

1. 代理人作为赚钱的人。

衡量呼叫中心关键绩效指标(KPI) 的座席绩效,例如平均处理时间 (AHT),可能会导致SparkleComm 座席将速度置于质量之上。其他指标,例如让客户重复购买,是代理商提供更好服务和建立客户关系的巨大动力。 请遵循以下提示,使您的代理能够推动业务增长并成为赚钱的人:

使座席能够根据上下文客户数据提出实时追加销售建议。 代理协助/指导工具分析历史数据以确定是否以及何时应该进行相关的报价或追加销售。与智能知识库相关联的 AI 培训工具允许系统了解客户行为,并实时向代理提供有关相关产品或“经常购买”的信息。然后,座席可以提出相关建议,从而改善销售并改善客户体验。

为代理配备安全管理信用卡交易的工具。随着商务越来越多地通过电话、聊天、电子邮件和在线进行,呼叫中心通常成为外部威胁的目标,也是 PCI 监管机构的关键焦点。通过提供简单、安全的工具,让您的客户高枕无忧,以促进通过电话进行的信用卡交易,无论是通过代理还是在 IVR 中进行。

使代理能够提供主动服务。下一代SparkleComm 呼出拨号解决方案可实现高效且合规的客户外展,使座席每小时可以处理 200-300% 以上的呼出电话。公司可以通过电话或短信以完全无代理的模式发送个性化和及时的通知,例如包裹递送时间。通过主动接触客户,公司可以减少客户工作量和呼入电话量,减少等待时间并改善客户体验。

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2. 代理作为记忆制造者。

转变客户服务代表的看法。您的客户应该将您的代理视为不仅仅是快速修复者。他们应该将他们视为积极主动的问题解决者和值得信赖的顾问。

3. 代理作为印象制造者。

您的代理商不是流失和燃烧的实体,他们是您最大的品牌拥护者。在社会动荡时期,您的SparkleComm 座席可以帮助您的客户更多地了解您对影响他们及其社区的问题的立场。在您规划未来时,请为如何解决这些问题制定清晰的愿景,并采用正确的技术来确保您的代理始终有效地传递该信息。

4. 代理人作为变革者。

您的代理拥有您组织的其他成员希望他们拥有的客户信息。使他们能够根据这些见解采取行动,并毫不费力地与组织的其他成员共享,以改进数据从SparkleComm 呼叫中心循环到您的组织的方式,以及数据返回呼叫中心的方式。

总体而言,借助SparkleComm 呼叫中心的人工智能和自动化技术,座席将减少重复性工作,从而让他们腾出更多精力去做更多工作。

UCaaS:呼叫中心如何通过云改善客户服务

呼叫中心是一个活动的蜂巢,电话铃声响起,座席不断喋喋不休,键盘敲响。然而,直到最近,这些活动中的每一项都是在一个技术孤岛中进行的。呼叫系统、客户关系管理软件、测量呼叫时间和掉线率的分析,每个都在自己的地方。 enter image description here 随着大流行使世界陷入广泛的社会疏离,呼叫中心变得比以往任何时候都更加繁忙,因为客户需要帮助来驾驭这种新的范式。作为回应,零售商一直在寻找一种通过更好地统一通信来加强员工队伍的方法——这就是统一通信即服务 (UCaaS) 可以发挥作用的地方。

什么是统一通信(UCaaS?)

统一通信即服务或 UCaaS 已经越来越受欢迎,但现在它变得至关重要。由于核心功能是云UCaaS 可以提供更长的正常运行时间、改进的协作体验和更高的安全性。UCaaS 有助于连接员工和团队,打破现代业务中容易出现的孤岛,并促进员工之间更好的协作和沟通。想象一个系统,因为系统知道客户的历史记录,所以呼叫被 ping 到正确的代理,然后该代理可以向同事发送消息以检索必要的信息,而无需让客户暂停。

使用 UCaaS 改善呼叫服务

统一通信UCaaS 提供企业级呼叫控制、语音邮件、即时消息、状态和企业移动性,可以集成到现有的企业系统中。此外,它易于获得且高度可靠、弹性和安全。

因为它是一个包括呼叫中心呼叫和协作的统一平台,统一通信可以让座席更紧密、更有效地协作,并访问正确的内部和外部资源,例如在需要时将客户与主题专家联系起来。不同技术的集成有助于简化供应链和订单跟踪,它的响应能力和上市速度有助于更快地转化销售并建立客户满意度。

座席可以在客户想要的时间、地点和方式(通过电话、信使、电子邮件、聊天)与客户互动,并且可以通过在互动时汇集正确的主题专家、座席和关键数据来更快地解决客户问题。少说“我们会回复你”,多说“我们可以为你解决这个问题”。

建立成功的客户体验战略

专注于改善客户服务的决策者应该从整体角度审视他们的客户体验策略。SparkleCommUCaaS 可以帮助连接点点滴滴,并为座席提供信息,并使客户能够个性化他们的体验。

了解当前的客户体验

不要只深入研究您对呼叫量、等待时间、掉线率等的任何内部分析。虽然很重要,但它们只是图片的一部分。此外,请务必与您的客户交谈,以了解他们在您的系统中的旅程。您可能会对您的发现感到惊讶。

用户行为分析

在线和离线跟踪客户如何通过您的系统工作。行为分析可以向您展示客户如何在每个接触点与您的业务互动,甚至是在客户到达您的商店或呼叫中心之前发生的那些互动。考虑客户体验设计,让外人的旅程直观,并将其置于决策的最前沿。

个性化

个性化是很棘手的——它可以帮助改善零售业的客户服务,但也可能让客户望而却步。它要求客户共享他们的个人数据,以便零售商可以更好地了解他们和他们的需求。但随着数据安全法规变得更加健全,客户越来越愿意分享他们的数据,尤其是与他们信任的品牌。

有了正确的数据,零售商可以建议满足客户需求的正确产品和服务;但数据需要处理好。根据Smart Insights的数据,63% 的消费者将停止购买个性化策略不佳的品牌。

人工智能和机器学习

呼叫中心真正的变革性技术是人工智能 (AI)。使用人工智能来检测客户情绪——分析语气和语言节奏等因素——有可能带来积极的结果,例如更好的服务、更高的收入和更强的品牌忠诚度。利用大数据并使用机器学习更好地了解客户,从而提高个性化。

但这并不是人工智能带给呼叫中心的全部。客户习惯于交互式语音响应系统,但支持 AI 的会话代理呢?这些服务将处理所有客户服务请求的 20%,这意味着零售呼叫中心将需要统一的通信和协作。

准备您的企业迁移技术

准备好在您的呼叫中心采用SparkleComm统一通信了吗?确保在加入之前进行适当的评估和审核:

您期望实现哪些业务成果? 如何限制风险? 如何减少切换期间的停机时间? 采用统一通信有助于为客户创造高效、差异化和个性化的体验,进而提高客户满意度和忠诚度。

了解SparkleComm帮助您实现统一通信转型。