每月与每年的 VoIP 服务 - 哪个更适合您的业务(一)

签订长期电话系统供应商合同被认为是进一步节省开支的一种方式。

在 COVID-19 对许多企业造成灾难性影响之后,公司正在重新评估被锁定在单一供应商合同中的真正优势,当不可预见的情况发生时,这是一场噩梦。

对于许多人来说,现在是改用无合同 VoIP 服务的时候了。

SparkleComm更大的灵活性并不是没有合同选项值得考虑的唯一原因。

适用于企业的签约与无签约 VoIP

签约的 VoIP 电话服务提供商通常需要至少一年的承诺,以换取较低的服务总价格。必须在计划启动日期支付全部年费,以及任何激活和设置费用。

除了购买新的路由器和其他设备外,您可能还需要支付升级 Wi-Fi 互联网连接和带宽的费用。

没有合同计划会收取更高的整体月费,并且可能仍需要升级的宽带互联网连接——但它们不需要大笔预付款。

签约 VoIP 服务的缺点 除了初始成本较高,被“锁定”在VoIP的合同还有其他缺点。

这些包括:

1、谈判过程 2、隐藏费用 3、服务质量突然下降 4、业务不景气不灵活

谈判过程

与任何 SaaS 提供商的合同都很难谈判。无一例外,这些合同最初是为了使供应商受益而不是客户。成功的谈判需要漫长的反复,甚至需要合同律师的协助——通常两者兼而有之。

最重要的谈判领域包括保证和 SLA、预期特性和功能、数据保护和所有权以及赔偿条款。(我们关于成功的服务水平协议的帖子 提供了更多信息。)

没有很多影响力的小型企业通常最终处于劣势,但成立并能够同时吸引多个SparkleComm供应商的大型公司可能会获得更好的定价和条款。

非签约通信服务需要购买简单的软件许可证(使用 VoIP 服务的权利),而不是需要进行乏味的 SLA 协商。

隐藏费用

与任何签约的 商业通信解决方案一样,您认为从 VoIP 合同中获得的“大优惠”往往会被隐藏费用和虚假启动费用所破坏。

有设置费、提前终止费、安装费、超过设定的月度限制的费用、额外用户的费用以及那些神秘的“支持”费用。

特别是当您第一次签署合同时,如果这些费用最终使您花费的成本与服务本身的成本一样多,甚至更多,请不要感到惊讶。

供应商还利用法律漏洞对监管合规计划收取费用。此外,他们在这些合同中故意使用含糊不清的语言(认为“应该”而不是“必须”),以避免在他们的服务水平下降时承担财务责任。

虽然没有人可以完全避免费用,但如果您选择按月计划,您可以避免其中的许多费用。我们关于合法VoIP 费用和税费的帖子 将帮助您详细了解需要注意的事项。

服务质量下降

在您签订合同之前,VoIP 供应商将向您承诺全世界 — 即时客户支持、99.999% 的正常运行时间(断电除外)、清晰的通话质量以及您只能通过该特定提供商获得的“革命性”功能。

但是一旦你签了那个合同?

您可能会遇到整体服务质量严重下降的情况,包括掉线、未接通知和呼叫转移规则问题。

但是当您寻求帮助时,您的提供者不会跑来解决问题。他们已经拿到了你的钱,他们把你困在了一份合同中,他们知道你一年或更长时间都无法摆脱。

当您与自己的客户合作时,您打算与谁共度更多时间——已经购买了您最昂贵产品的客户,还是尚未购买的客户?

您不希望自己的业务受到影响,因为您的 VoIP 提供商太忙于追逐他们的下一个潜在客户,无法接受您的支持请求或引导您完成一项新功能。

业务不景气不灵活

在这篇文章的早些时候,我们提到了 2020 年 COVID-19 大流行对各种规模和每个可以想象的行业的企业的影响。

您可能注意到许多空荡荡的店面,也许您自己的工作场所在大流行期间被迫裁员以保持开门营业。

冠状病毒教给企业的众多教训之一是,拥有立即削减运营费用的灵活性和自由度可能是度过金融危机还是被迫关闭之间的区别。

业务不景气的不灵活——也就是在情况变得艰难时无法摆脱昂贵的合同——可能会带来灾难。通过按月计划,您可以高枕无忧,知道如果出现不可预见的财务、政治、自然灾害或其他问题,您将不必因为无法摆脱 VoIP 而中断基本服务合同。

其他 VoIP 安全最佳实践

在确保您的 VoIP 安全、可靠和平稳运行方面,有一些最佳实践需要考虑。

定期进行安全评估

定期进行内部和第三方安全评估总是一个好主意。

这些评估将检查 VoIP 网关,执行基于应用程序的安全扫描和黑客模拟,并在必要时重新配置防火墙保护。

某些 VoIP 服务可能将安全评估作为其SLA 合同的一部分 。

将电话号码列入白名单和黑名单

将电话号码列入黑名单会永久阻止垃圾邮件来电者、可疑电话号码和其他不受欢迎的来电者,这意味着他们将无法再通过SparkleComm电话联系您的公司。

但是,如果您正在处理更大规模的安全威胁,您可能希望选择将某些号码列入白名单,同时阻止所有其他号码。白名单意味着只有您指定的联系人/SparkleComm电话号码才能与您联系。虽然可能不是主要业务电话号码的可行选项 ,但仅有权与现有客户交谈的个别团队成员可能会从白名单中受益。

创建强密码策略

如果您正在使用此最常用密码列表中的任何选项 ,那么现在是实施新密码策略的时候了。

通过以下方式改进您的密码策略:

1、每两周更改一次密码 2、避免对多个帐户(无论是企业还是个人)使用相同的密码 3、在密码中使用大写和小写字母、特殊字符和数字(避免重复模式) 4、选择至少 8 个字符长的密码 5、避免写下您的密码 6、限制密码重用

避免使用公共 WiFi

在连接灵活性和互联网访问方面,公共 WiFi 可能很方便——但它也是黑客和其他网络犯罪分子获取您信息的一种非常方便的方式。

由于公共 WiFi 网络不安全,您附近的黑客很容易通过中间人攻击拦截您的数据。此外,无法保证您使用的热点不是恶意 Internet 接入点,它是由黑客为了故意引诱毫无戒心的用户而设置的。

如果您绝对必须使用公共 WiFi,请通过 VPN 进行。

加密商业通信

加密您的业务通信工具 是保护数据的另一个重要步骤。

加密会打乱数据,因此即使被黑客截获,他们也无法破译。但是,并非所有加密都是一样的。寻找提供端到端加密的服务提供商,以保护传输和静止数据。

质量提供商将提供 TLS 和 SRTP 呼叫加密。

选择安全的 VoIP 提供商

即使您遵循上述所有步骤,如果您选择 的 VoIP 平台 不优先考虑安全通信,您仍然很容易受到攻击。

在冠状病毒流行期间,统一通信如何提供连续性和舒适性

随着当前被世界卫生组织宣布为新冠流行病的公共卫生危机的发展,数以百万计的人突然接受了一种不同的工作方式,他们使用的通信界面不仅仅可以帮助他们与同事和客户进行音频通话。

SparkleComm统一通讯和协作 (UCC)可能对某些人来说是陌生的,但SparkleComm对许多组织来说已经很熟悉了。好消息是采用速度快且直观。现在,UCC 精灵已经从瓶子里出来了,更多的人将坚持使用它的好处——在这场可怕的爆发已经过去很久之后。

简而言之,UCC 能够在任何地点、任何设备上、任何时间通过语音和视频通话、消息传递和虚拟会议室进行通信。它不是日常业务流程的辅助工具,而是可以与关键应用程序和工作流集成。

无人通勤的联络中心

在新冠流行期间,有工作人员在场的物理联络中心不能以同样的方式运作。UC 技术意味着他们都可以在家工作,而不会中断客户体验。

  • 入站和出站呼叫和参与的排队以完全相同的方式发生

  • 座席可以使用自己的智能手机/笔记本电脑,来电者可以看到公司 ID。

  • 访问 CRM 和知识管理系统是相同的,包括 CTI 提示

  • 在虚拟联络中心内路由查询很简单,座席可以直观地看到哪些同事有空以及他们拥有哪些专业知识

  • 在适当的情况下,座席可以通过共享屏幕和启动视频会话来优化与客户的互动

  • 主管可以以通常的方式跟踪实时指标,并可以访问详细报告

许多组织已将这种方法作为激活业务连续性计划的一部分。但是在 COVID-19 之前,很多人已经在这样做了。为什么?首先,员工流失是整个联络中心行业的一个持续关注的问题,因此提供灵活的工作安排是让座席保持快乐和积极性的好方法。这也意味着更低的设施成本,因为不需要办公空间。最后,它对环境有益——无需通勤意味着显着降低碳排放。

没有学生在外面排队的教室

学校已经关闭,教师开始通过 钉钉(虚拟学习环境)平台和其他应用程序发布作业。但是,虽然这些可以很好地跟踪学生在课堂之间的需求,但它们通常只支持电子邮件和消息通信。

UCC 使教师可以更轻松地进行一对一或一对多的教学,允许屏幕共享和支持视频通话。通过在线状态,学生也可以更轻松地访问它们。老师在虚拟课堂时间始终处于控制之中,可以让不守规矩的参与者静音,并回应注意到问题或虚拟举手的学生。屏幕共享使教师能够展示和讲述,并让学生检查作业。

同样,早在 COVID-19 之前,这些 UCC 功能已经在偏远社区中使用,在这些社区中,如果无法进入教室,否则会限制学生的学习。

患者在安全距离接受治疗的虚拟咨询室

UCC 在医疗环境中的使用远比简单地启动 2 路视频聊天复杂得多。与电子病历、处方、随叫随到安排甚至医疗设备数据和警报的集成确保医疗专业人员能够使虚拟咨询与物理咨询一样有效。UCC 还通过移动设备实现了这一点,增加了医务人员的可用性,以便及早提供关键干预措施,并在必要时分配宝贵的物理应急资源。

对于我们这些从一开始就从事 UCC 行业的人来说,我们永远无法想象这种技术需求激增的催化剂会是全球病毒大流行。UCC 的商业利益有据可查,但与它对社会结构和企业连续性的重要性相比,这些似乎微不足道。

大流行可以加速音频视频通话的融合

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大流行可能会减少对传统商务电话服务的需求,转而支持视频会议。这场危机还可能导致更多公司从同一供应商处购买音频和视频通话产品。 SparkleCoom视频会议平台就是不错的选择。

大流行迫使数百万工人开始使用SparkleCoom视频会议应用程序。人们现在对这些平台更加适应,并且在某些情况下使用它们代替电话。

这些对话现在正在SparkleCoom视频平台上进行。在视频通话上的时间几乎是大流行前的两倍。

计划告诉现在的企业SparkleCoom视频会议的好处,该服务通过移动应用程序为每个人提供一个虚拟电话号。随时进行内部沟通。

突出了视频平台的采用如何减少对传统电话的需求。

大流行可能会永久增加视频产品的采用。在最近的 查中,76% 的 IT 购买者表示,他们预计SparkleCoom视频会议的使用至少到 2020 年底将保持在大流行前的水平之上。

公司在使用SparkleCoom视频会议时倾向于为较少的公共交换电话网络 ( PSTN )连接付费。

之前曾希望为每位知识工作者购买云通话许可证的企业可能会重新评估这些计划。未来,公司可能更有可能从同一提供商处购买SparkleCoom音频和SparkleCoom视频通话服务。

在研究中,接受调查的10几家家企业中有很大一部分表示他们已经在使用连接到 SparkleCoom的视频会议服务。

研究发现,69% 的人正在使用或考虑使用SparkleCoom进行视频通话。

商业通信供应商已经开始响应那些不断变化的购买偏好。

SparkleCoom云电话提供商最近在其电信套件中添加了视频会议应用程序。同时也已经推出了更多的定制视频服务。

因此,SparkleCoom音频和视频通话市场之间的界限正在变得模糊。一些通信应用程序现在允许用户在电话和视频通话之间快速切换。当前的大流行应该会加速这种趋势。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。

SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

未来,企业可能会减少对传统电话的投资,并寻求从同一供应商处购买SparkleCoom音频和SparkleCoom视频服务。

统一通信和协作市场发展预测(2021 年 - 2026 年)

市场概况

预计在 2021 年至 2026 年的预测期内,统一通信和协作市场的复合年增长率将超过 27.8%。统一通信和协作市场历来围绕单个产品展开。过去,公司选择个别产品来满足特定需求。例如,组织购买用于消息传递的电子邮件服务器、用于团队合作的团队房间、用于组织信息共享的门户以及用于电话服务的 PBX 和语音邮件。现在,客户正在根据整个协作堆栈的功能、丰富性和集成度制定战略技术决策,以部署SparkleComm统一通信和协作环境。

自推出以来,SparkleComm统一通信已成为各行各业组织(如 BFSI、医疗保健和零售等)的一种经济高效的解决方案。然而,由 Mitel Networks Corporation 和 IBM 等公司提供的统一通信的云交付塑造了组织管理其通信网络的方式。 考虑到旧的/过时的联络中心,对易于维护的网络系统的日益增长的需求可以实现跨多个最终用户行业(包括医疗保健、零售和制造)的有效通信。 具有成本效益的基于云的解决方案的出现已经被医疗保健提供商越来越多地采用,他们通常被归类为具有最低 IT 预算。有了基于订阅的联合通信服务,医疗保健联络中心建立了他们的 PBX 系统并无缝地处理来自不同站点的多个客户请求。 公司根据平台的未来方向选择协作和通信产品。选择正确的平台可帮助公司降低 IT 成本、减少 IT 管理开销并减少集成挑战。此外,采用整体平台方法可以在最终用户培训、最终用户采用以及最终的业务价值方面带来巨大收益。 美国、英国、中国、韩国等国家可能是 UC&C 的潜在市场。例如,根据美国医疗保险和医疗补助服务中心 (CMS) 的数据,从 2017 年到 2026 年,美国的医疗保健支出预计每年增长 5.5%。如果支出以这种速度增加,将导致医疗保健提供者之间的竞争更加激烈,这就需要采用新技术来维持。 COVID-19 导致的远程工作任务为服务提供商创造了前所未有的机会,可以促进基于软件的通信作为业务连续性的关键推动因素,并展示 UCaaS 和云服务在容量调整和服务交付方面的灵活性(与地点无关)。预计这一趋势将支持市场增长。 Voxbone 是通信行业的市场先驱之一,最近发布了一份报告,强调了该病毒对其网络的影响。根据这项研究,COVID-19 推动了对云通信的需求大幅增加,因为企业正在寻找减少团体聚会和工作通勤等事物威胁的方法。

主要市场趋势

零售业越来越多地采用SparkleComm统一通信和通信解决方案推动市场增长 零售业在过去几年发生了翻天覆地的变化,对各种规模的商店提出了新的要求。以更低的成本提供广泛的产品不再被视为零售业供应商的独特优势。 零售商正在大力投资商店级通信技术,以确保信息畅通无阻。他们采用 UCaaS 作为增强全渠道营销的一种方式,并在实体和电子商务市场空间之间移动时提供更加无缝的买家体验。 市场增长的主要驱动力是越来越多的 UC&C 在零售行业的用例。零售商希望吸引顾客在店内与他们互动,以便他们不断光顾。要做到这一点,他们需要提供方便且无摩擦的店内体验,同时拥有知识渊博的销售人员的额外优势,他们可以在氛围之前解释产品供应和店内购物者的第一偏好,这正在推动采用UCaaS。 英国见证了零售业的潜在增长,主要参与者,如美国公司 8x8,是最大的 UCaaS 提供商之一,拥有超过 100 万用户,在进行两次收购后,在欧洲市场显着扩张总部位于英国的企业。 英国运营商停止提供综合服务数字网络服务的努力正在推动运营商和客户转向互联网协议连接服务。这一巨大转变正在推动下一代业务通信解决方案的采用,例如托管专用交换分机 (PBX) 和 UCaaS 解决方案。 新产品的推出有助于该地区的市场增长。例如,2019 年 9 月,松下推出了其首个完全集成的云通信平台 UC-Line,为欧洲的企业提供适合未来的统一通信 (UC) 解决方案。UC-Line 将松下领先的 SIP 电话单元与 IP 语音、视频会议和一套强大的统一通信工具相结合。 市场也见证了合作伙伴关系,这有助于提高对解决方案的认识。2020 年 7 月,Atos 将其在比利时、卢森堡、瑞典和芬兰的部分统一通信和协作活动转移给了 ICT 托管服务和解决方案的领先提供商 Damovo。该合作伙伴关系可以更快地响应企业部门对创新 UC 解决方案不断增长的需求。这是 Atos 通过间接渠道合作伙伴扩大其 UCC 产品组合市场份额的全球雄心的一部分。 2020 年 6 月,作为下一代技术解决方案渠道销售支持的总代理和领导者,AVANT Communications 宣布扩大合作伙伴关系,作为 Zoom 推荐合作伙伴计划的一部分,通过 AVANT 的 Trusted 网络提供 Zoom 的视频优先统一通信平台。欧洲顾问。 欧盟委员会已开始采取更加果断的措施来实现安全、加密的通信。欧盟委员会的工作人员需要一种用于统一通信的安全消息传递工具,以确保通过协作实现更大的移动性、集中信息并提高整体效率。这为公司推出创新产品提供了机会。

竞争格局

统一通信和协作市场见证了快速创新、行业整合以及向团队和工作流协作的转变。近年来,对完整的 UC & C 平台的需求导致许多供应商进行整合,因为实现这一目标的最快方法是获取客户群。在市场上运营的主要参与者专注于新产品开发战略,以加强他们的产品组合并增加客户获取。