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视频会议正迅速照进现实。因此，现在比以往任何时候都更重要的是，为您的商务视频会议做准备是至关重要的，这样您就可以充分利用每次会议并确保有效地完成工作。无论您是远程工作的新手还是已经工作了一段时间，都很容易在通话中摸索。

为您的视频会议做好技术准备

远程工作意味着您必须确保Web和视频会议的所有技术方面都井井有条。换句话说，如果您是IT部门。不要等到通话前五分钟准备一切，必须要提前做。

这是SparkleComm视频会议前要确定的事项清单。

网络连接

您的WiFi信号必须足够强，才能处理语音和视频会议通话。对于浏览或电子邮件而言，合适的方法可能不够强大，无法播放视频。

最新软件

确保您拥有最新版本的视频会议软件。或在只需要登录的地方使用基于Web的SparkleComm视频会议解决方案。根据Grand View Research的数据，预计从2018年到2025年，全球视频会议市场规模将以9.2％的复合年增长率增长。

灯光，相机，动作

成功进行视频会议通话的关键之一就是使您的视觉效果尽可能清晰清晰。您可能在家庭办公，但仍然可以控制照明，视觉背景和环境噪声。在开始通话之前，请打开相机并仔细检查自己，背后的事物和灯光。确保光源在您的脸上，而不是在您的身后。然后检查一下您的身后，设置您的通话，使背景清晰整洁。您希望其他参与者专注于您，而不要让您分心。最后，找到一个安静的空间，最好是一个封闭的空间，以便您可以阻挡其他噪音。

准备视频会议通话的内容

提前花一些时间来整理您的想法，可以使沮丧的呼叫与富有成效的呼叫完全不同。在准备商务视频会议时，请考虑以下因素。

议程

如果您是电话的组织者，请务必至少提前一天发送议程。确定每个参与者的期望。例如，“A先生，我希望您准备好审查新建筑的最新估算。”

你的角色

如果您不是领导者，请与组织者联系，要求您澄清角色和准备方式，想一想您要准备什么。

其他参加者

找出还有谁在通话。与面对面会议一样，提前知道谁在会议中也很有帮助。

在商务电话会议期间该怎么办

如今，我们都已经习惯了多任务处理，因此很想在电话会议中进行这项工作，尤其是无聊的会议。更有理由提前定义您的角色和对电话的贡献。这里有一些值得关注的方法。

在头脑和身体中存在

看着镜头，就像讲话人坐在会议室一样，始终将注意力集中在讲话的人身上。以适当的肢体语言回应评论，例如点头。由于视频软件可能会自动切换到扬声器，因此除非您有任何贡献或疑问，否则请避免口头评论。

做笔记

当您记下想法和信息时，留在那儿比较容易。请注意您对其他参与者的任何疑问或要添加到对话中的评论。当机会出现时，准备好分享。

基于云的SparkleComm视频会议解决方案的优势包括：

改善与客户的沟通
提高生产力
可扩展性
降低成本

填补差距

在面对面的会议中，我们获得了大量的视觉信息。尽管在这方面，视频电话会议要比语音电话会议好，但我们仍然会错过重要数据。当您不得不中断与相机（和会议参与者）的眼神交流时，解释您的工作很有用。例如，您可能会做笔记或查找与讨论相关的文档。

记录通话

如果可能，录制重要的视频电话会议。廉价的转录服务可在数小时内提供呼叫的书面记录。

视频电话会议后该怎么办

在举行任何会议，视频或面谈之后，后续活动都很重要。使用通话中记下的笔记，与下一步的同事和合作伙伴联系。借助SparkleComm视频会议软件，您可以轻松地从一个基于Web的应用程序分配任务，发送后续电子邮件和群组消息，共享文档并安排未来的会议。

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VoIP正在迅速成为家喻户晓的名字，但是没有多少人了解该技术的工作原理。对于普通人来说，谈论VoIP意味着要经过首字母缩写词和诸如SIP和UC之类的神秘术语。难怪每个人都会感到困惑！

如果您的企业正在考虑升级SparkleComm VoIP，但您对其了解不多，那么您来对地方了。继续阅读以深入了解SparkleComm VoIP技术的工作原理。

什么是VoIP？

VoIP是指一组标准，使人们可以通过互联网而不是使用电话公司进行语音呼叫。VoIP也通常称为互联网电话。服务提供商可以通过多种方式实施VoIP。尽管SIP是最常见的协议，但是有许多标准。

人们开始使用SparkleComm VoIP，因为它比传统电话系统便宜。即使没有电话服务，它也允许用户拨打电话。您所需要的只是互联网连接和可以拨打VoIP的设备。

VoIP如何工作？

既然您知道VoIP是什么，现在该了解基础技术的基础了。

VoIP通过将语音信号转换为数字数据包来工作。转换后，这些数据包与电子邮件，图片或视频等任何其他数据都无法区分。这意味着它们可以通过计算机网络进行传输，而无需诸如铜线之类的其他基础设施。数据包到达目的地后，将它们重新组合并转换回语音信号，以供其他用户使用。

一个典型的VoIP系统将具有许多组件，但是最终用户很少看到任何活动的部分。VoIP的用户体验与使用典型的固定电话没有什么不同。甚至台式电话看起来也非常相似。但是，VoIP带来了其他好处，因为您不需要电话即可拨打电话。用户可以通过计算机，智能手机，平板电脑和许多其他与互联网连接的设备拨打和接听VoIP呼叫。

即使是最优秀的学生，有时用传统的教学方法也会碰壁。有时候，将您所学的内容以视频的形式展现出来是很有帮助的。在完成了关于太阳，地球和月球的学习后，英国的学生用视频会议的方式采访了伦敦科学博物馆的一位科学家。他们对这个机会感到很兴奋，促使他们提出了很好的问题，他们对整个经历感到非常满意，以至于他们要求向学校的其他成员介绍他们所学到的知识。

当然，并非所有的视频会议课堂体验都是正面的。该技术有时会带来障碍。如果用户不熟悉如何处理此类问题，则可能失去视频会议教育的好处。

为了更好地了解视频会议，它有助于准确了解教室中捕获的音频和视频信号如何到达目的地。除了摄像机和监视器，带有麦克风和扬声器的音频系统以及发出呼叫和调节音量之类的控件的明显必要性之外，还需要一种称为编解码器的设备。该编解码器是该件设备的名称格式用于传输的音频和视频信号。它的需求将很快变得明显。

成功的视频会议课堂取决于实时传输的音频和视频信息。这两条信息流占用了大量空间，而标准的通信线（例如电话线）无法处理。为了使数据适合标准导线，必须将其转换为较小的格式，以便可以轻松有效地进行传输。编解码器的工作是将用麦克风和摄像机录制的模拟音频和视频编码为数字格式。

信息被分解为较小的数据包，然后通过几种可能的方法之一（例如电缆，常规电话线或启用IP的网络）传递到接收端。然后，接收端的编解码器将数字信号转换回模拟信号，以显示在监视器上。

取决于所涉及设备的质量，再现的信号可能以尖端的形式到达，或者在翻译过程中可能会降级。由于压缩的实现方式而导致质量降低：通过少量信息获取。可以把它当作是弄皱的图纸，这样就可以把它扔到整个房间里。将其弄皱成一个球比使它简单地漂浮起来要快得多，但是将纸张弄平时，图像会有些变形。视频会议经常发生相同的事情，这使我们面临一些弊端。

像素化是由于编解码器必须处理快速的信息流。为了管理负载，编解码器减少了每秒显示的视频图像的数量，这使运动看起来比较生涩。编解码器还会降低照片的分辨率，从而降低细节，并使图像看起来像照片中的人脸一样模糊。SparkleComm的分辨率目前支持1920*1080，图像的质量可以对课堂的视频会议提供很好的帮助。

当编解码器无法跟上声音传输速率时，就会发生音频延迟。到声音被压缩，传输和解压缩时，该人通常已经完成通话，并且出现了尴尬的时间延迟。发生这种情况时，您可能会注意到人们的嘴唇与他们所说的不符，这可能会分散注意力。

如果您的音频系统设置不正确，可能会发生回音。背景噪声可能会导致此问题，但通常很容易通过重置回声消除器（如果有的话），移动麦克风或使用耳机和外部扬声器来解决。目前SparkleComm视频会议解决了回声抑制问题。

如果用户不熟悉该技术，则数据压缩的效果可能会使通信变得困难，并超出学校视频会议课程的潜在优势。但是通过实践，教师可以轻松克服障碍。但是，视频会议的其他方面也会影响质量。

其中的一些示例是自动话务员，目录查找，分机拨号，呼叫转移以及语音邮件到电子邮件的消息传递。

员工也可能希望将其个人电话号码与公司电话号码分开。可以查看像劳格科技这样的SparkleComm VoIP功能指南，以获取托管服务通常提供的VoIP功能的完整列表。

9）我仍然对BYOD，虚拟扩展和移动应用之间的区别感到困惑？

从当前正在使用或计划使用基于IP电话语音的托管电话服务的企业的角度来看，这是我们的看法：

BYOD =将您的智能手机用作您的商务电话的独立服务。没有使用或不需要台式电话。

虚拟分机=路由到设备（例如手机）或服务（例如语音邮件）的号码。

移动应用程序=这些功能通常是免费提供的，以使您的智能手机能够像办公电话一样工作。

10）您能总结一下流行的VoIP提供商提供哪种类型的移动服务吗？

当您开始浏览不同的网站并试图弄清楚它们所提供的内容时，由不同的像SparkleComm VoIP这样的托管VoIP服务提供商提供的不同计划和功能的确会使这一点感到困惑。在我们官方网站的文章中，我们有仔细研究当前提供的功能，并比较每种服务的不同之处。

• 我们推荐什么？

需要提到的是，没有明确的界限，一种尺寸适合所有解决方案，并且实际上取决于每个公司的需求。固守某种形式的混合解决方案似乎是合乎逻辑的，这种混合解决方案既可以使办公室台式机也可以与智能电话集成，而无需与物理台式电话绑定，但有些公司可能希望切断电源并尽快实现100％移动。

如果您的公司确实朝着这个方向发展，我们建议确保使用像SparkleComm VoIP这样的托管服务来管理呼叫并提供我们认为对于维持专业公司形象必不可少的基本功能。

• 结论

现在，您应该对这些不同术语的含义以及它们所指的服务类型有很好的了解。由于编写这些术语的方式很多，而一些VoIP服务提供商有时会错误地使用它们，因此我们在编写本文时实际上会有一点麻烦。

现在您面临的挑战是，您需要实际了解这些VoIP提供商所提供的服务，并确定是否可以帮助您的公司进行移动扩展或过渡。为了解决这个问题，我们评估了一些受欢迎的VoIP提供商所提供的与移动相关的产品，以及它们提供的功能。您访问我们以前的文章，为什么现在移动电话应用程序对每个企业都是必不可少的，继续阅读并找出每个VoIP服务提供商的比较和评分方式。

向移动世界的过渡正在加速。不要让您的企业落伍！

将大多数语音呼叫保持在公司网络之外还可以帮助避免带宽和语音/数据流量优先级的潜在网络问题。

员工可能会问，如果他们必须使用自己的手机，里面有什么东西。如有必要，有几种激励他们的方法，例如支付一部分账单，负担电话费用，或者只是让他们购买公司拥有的完全独立的电话。

毕竟，考虑一下企业将不仅在资本支出（IP电话，网络设备，电缆等）上节省多少，还可以在与IT服务和减少带宽需求相关的运营支出上节省多少。

5）BYOD是否存在潜在的安全问题？

是的，有许多安全问题值得关注，并且大多数公司在将移动设备集成到公司网络中时都必须遵循严格的策略和要求。但是，当涉及与托管VoIP解决方案一起使用的语音应用程序时，无需担心，因为一切都在云中且不在企业网络中。

6）托管提供商使用移动应用程序做什么？

越来越多的托管VoIP服务提供了移动应用程序，通常可用于iOS（苹果设备）和基于Android的智能手机，就比如劳格科技的SparkleComm。

尽管某些VoIP提供商还提供了可用于基于Blackberry和Windows的设备的应用程序，但它们相距甚远。这些像SparkleComm的VoIP服务应用程序通常是办公电话的扩展，使用户可以感觉到自己在办公室，因为往返于其业务线的所有呼叫都将路由到他们的移动应用程序。

例如，如果该VoIP服务应用程序用于呼出电话，它将向被叫方显示您的公司电话线路作为呼叫者ID。同样，对于来电，移动应用程序将响铃您的智能手机或将呼叫路由到您的企业语音邮件，而不是您的个人语音邮件。

7）企业可以转向完全BYOD解决方案并完全跳过台式电话吗？

尽管这当然是一种选择，并且越来越流行，但是并没有很多VoIP服务托管提供商可以完全提供此服务。您还需要考虑到，您可能希望将公司号码定向到某个地方，并且还可能希望至少有一个会议电话坐在某个地方的桌面上。

经理和主管通常会参加许多计划内的临时视频会议，因此考虑具有强大会议功能的台式电话可能也是有意义的领域。无论如何，为某些员工提供完全移动的选择可能是公司整体VoIP电话解决方案的关键要求。

8）为什么不完全避免完全使用托管的IP电话语音服务，而仅将手机用于业务？

尽管这绝对是可能的，并且无疑许多小公司都这样做，但这不是推荐的解决方案。通过这条路线，企业正在牺牲很多被认为是企业关键电话功能。