统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

• 课堂视频会议设置

视频会议系统之间的最大区别是信号的传输方式。特定的方法可能会对连接选项以及传输的质量，速度和成本产生重大影响。当今，大多数系统都是基于标准的，因此使用不同设备但使用同一标准的系统无需特殊设备即可连接。H.320（ISDN）和H.323（IP）是两个最常见的标准。其它标准也是存在的，如T.120，使数据共享，并且H.243，这使得多点会议多于两个位置之间，或通信。

基于ISDN（集成服务数字网络）的系统使用现有的电话线传输数据，而基于IP（Internet协议）的系统则使用Internet网络。许多学校似乎都喜欢ISDN，因为它建立了不受其他用户影响的专用链接。这使ISDN连接的质量是可预测的。ISDN的缺点是在农村地区并不总是可用，并且每分钟收取长途费用。要与其他用户建立联系，使用基于ISDN的系统的人只需拨打他们想与之建立联系的电话号码，就像常规电话一样。

另一方面，基于IP的SparkleComm视频会议的成本更低，尤其是随着网络连接的普及。由于它使用Internet基础结构，并且许多学校已经有现有的网络，因此使用IP网络不需要建立任何特殊的连接。但是，取决于网络的容量，信号传输可能很慢且不可靠。如果有许多其他人正在使用网络，则视频会议的质量可能会受到负面影响。但是，随着宽带和其他改进的Internet技术的引入，基于IP的视频会议越来越流行。

除了用于连接的不同标准外，教室视频会议设备的物理布置也有所不同。一些学校设有专用于该技术的房间，而另一些学校则设有便携式系统甚至台式机。

集成系统是最先进的设置，通常用于更正式的通信。价格从10,000美元起，最高可达100,000美元。在这里，视频会议设备被整合到教室的设计中，通常包括用于显示视频的多个监视器，用于捕获声音的多个麦克风和用于提供最佳质量的顶级编解码器。您通常会在一个人与许多人打交道的教室中看到这些系统，例如在远程学习中。

便携式单元的价格比集成系统便宜，约为5,000至10,000美元。这些便携式装置通常由监视器，麦克风，摄像头和其他设备组成，这些设备装载到滚动推车上，可以运输到教室需要的任何地方。尽管这些小型设备非常适合共享，但它们限制了添加其他设备的能力，并且由于每次移动时都必须将它们连接起来，因此该技术的基本知识很有帮助。

如果您已经拥有计算机，则台式机设置是最便宜的视频会议方法。最简单的说，此设置包括PC，顶部安装的小型摄像头，麦克风和执行编解码器工作的软件。你可以在计算机中安装SparkleComm软件，但这种方式设计不利于课堂使用，但更适合于一对一的非正式交流。

• 互动式白板

为了进一步提高课堂视频会议的质量，许多教师使用交互式白板等配件。这些白板通常具有一个屏幕，计算机图像投影到该屏幕上。老师和学生可以在屏幕上书写，而软件可以保存课程。类似的附件包括诸如文档照相机之类的东西，它可以同时显示照片或书面文档。

电子邮件以数十个或数百个堆积到您的收件箱中。通知会在台式计算机和电话上弹出。短信也是如此。而且您的办公桌和移动设备都会不断响铃。

有时，我们觉得自己在为通信设备工作，而恰恰相反。当我们只想完成一些工作时，它们会拉向我们的各个方向。在当今的工作环境中，尽管我们使用了技术，但有时我们仍面临生产效率和效率的挑战。

但这不一定是这样。统一通信（UC）与智能，直观的协作工具结合在一起，使工作更加轻松，使我们与同事，客户和合作伙伴之间的联系更加高效，而这一切都可以通过任何设备访问的一个平台进行。

改善客户体验

借助SparkleComm统一通信，员工无论身在何处都可以通过任何渠道与客户建立联系。

提高团队生产力

您的创意团队正在努力制定新客户的营销活动。但是在他们继续之前，您发现他们需要内部共享的重要信息。尽管留下了语音邮件并发送了电子邮件，但您没有收到任何回复。在线状态技术可让您查看SME是否可用，以及通过哪种方式：语音，文本，视频或根本不语音。系统自动将呼叫从一个号码路由到另一个号码。最重要的是，您的同事可以查看SparkleComm统一通信上的所有信息。无论是在办公室，在汽车上还是在远程工作，通过共享云平台进行登录，他都可以看到所有消息，包括文本，语音邮件和电子邮件。如果他没有空，团队会立即看到，并与另一位同事联系以获取所需的信息。

改善社区沟通

不仅受益于SparkleComm统一通信的企业。实施SparkleComm统一通信之后，可以在每个教室中获得了具有会议功能的电话和语音信箱。其中一项功能是“一天中的通话时间限制”，允许教师按计划的时间间隔将教室电话置于“会议模式”。这样，他们就不会在上课时被打扰。

课外活动时，教师只需从联系人列表中单击或输入姓名，即可轻松地从任何设备拨打电话。他们还可以轻松加入电话会议。当某人无法亲自参加家长会时，这一点特别方便。

改善合作伙伴协作

在当今的产品开发中，加快上市速度至关重要。为了实现这一目标，员工必须在产品设计阶段就与合作伙伴进行有效合作，并让他们参与进来。

假设您是一位工程师，正在为原型汽车开发新电池。您需要与提供必要零件的供应商合作。SparkleComm统一通信提供的工具不仅可以让您管理项目（设置任务，安排会议，共享文档和虚拟白板），还可以让您通过安全的，可通过Web访问的界面邀请外部参与者参加。

供应商使用哪种通信工具都没有关系。SparkleComm统一通信可以跨多个提供商发送消息。它甚至可以让您在线建立数字双胞胎，以便您可以并行研究产品的需求。

SparkleComm统一通信推动结果至关重要

SparkleComm统一通信正在将组织沟通带入一个新时代。现在，同事，客户和社区可以轻松地跨设备，地理位置和跨应用程序进行通信。

IP电话

您还需要设备才能拨打电话。这就是VoIP的亮点。大多数组织将台式电话，计算机和移动设备组合使用进行呼叫。

这意味着您不必为每个员工都购买IP电话。需要经常出差或在家工作的工人可以选择将其智能手机与VoIP应用程序配合使用以进行呼叫。高管们可能需要具有最佳功能的顶级台式电话。始终在办公桌前的员工可以将笔记本电脑与耳机一起使用。

用户也可以将连接到相同编号的设备组合在一起。他们可以根据其位置或需求从这些设备中的任何一个拨打或接听电话。员工还可以配置其帐户，以使来电一次使所有设备振铃，或者一个接一个地振铃每个设备，直到接听电话为止。

VoIP系统比传统的企业电话系统更加灵活。他们还可以根据您的业务需求扩大或缩小规模。您可以添加新的数字，行和用户，而不必等待技术人员。它使企业可以增加容量以应对需求的突然增长。反之亦然。如果不需要，可以随时删除行。

SparkleComm VoIP供应商也不会将客户锁定在合同中。如果您找到更好的选择，则可以随时切换服务提供商。您不必等到合同到期或什至到月底。

什么是最适合企业的VoIP系统？

对于企业主和经理来说，一个常见的问题是他们办公室的最佳选择。不幸的是，没有正确或错误的答案。任何企业的最佳选择取决于他们的要求甚至环境。对您公司有效的方法可能不适合其他人。同时，您可能会发现，由于您的业务需求发生了变化，多年来一直无法正常工作的服务不再适合。

通常，中小型企业由于其低成本和免维护的结构，一直选择托管SparkleComm VoIP。长期以来，喜欢控制其电话系统的大型组织一直依赖SIP中继。但是，行业内部正在发生变化。随着提供商逐渐扩大运营规模，云VoIP变得越来越流行。

现在您知道了VoIP技术的工作原理，如何为您的企业尝试一下呢？立即注册，免费试用30天，无需信用卡！

托管VoIP已迅速流行，特别是在中小型企业中。任何没有内部专家来设置和管理其系统的组织都可以选择托管SparkleComm VoIP。甚至更大的组织也选择了这种替代方案，因为它使员工可以专注于更具生产力的任务。

VoIP贵吗？

一般来说，VoIP比使用传统电话线便宜得多。但是托管的VoIP和SIP中继之间存在成本差异。后者通常更昂贵，并且需要更多的时间来建立。企业可以在一个小时内甚至不用信用卡就可以开始使用托管的SparkleComm VoIP服务！

自然，企业需要考虑成本。托管的VoIP系统的价格在每条线10至50元之间，具体取决于计划和所选功能。比较不同供应商之间的价格可能非常困难。某些服务对每个用户收取固定费用，而其他服务则为特定的高级功能收取费用。公司还可以选择无限制的通话计划和捆绑特定目的地的分钟数。还有随用随付选项。

SIP中继一开始的成本可能更高。这需要大量的投资，特别是如果公司想一次性更换整个商务电话系统。它需要硬件（IP-PBX，路由器，防火墙，交换机等）和VoIP服务器。由于业务由系统控制，因此您还需要可以解决问题并保持最佳功能的专家。

企业使用VoIP需要什么？

从单个用户的角度来看，您只需要高速互联网连接和能够进行VoIP通话的设备即可。但是从业务角度来看，实施VoIP电话系统存在特定要求。

网络基础结构

大多数企业已经拥有用于基本企业工具的强大且高速的互联网连接。但是，您现有的网络可能没有带宽来支持其他语音流量。在某些情况下，组织必须升级甚至添加第二条线路来支持VoIP。

此外，较旧的网络基础结构（如路由器和交换机）可能无法支持VoIP。有时，您所需要做的只是固件更新。但是在其他时候，组织需要更换老化的硬件。

VoIP系统的类型

在VoIP行业成熟之前，互联网语音呼叫存在许多竞争性的标准和替代方法。如今，会话发起协议（SIP）是行业标准，是提供商最常用的协议。对于考虑使用VoIP的商业组织，有两种选择。第一种选择是使用托管的SparkleComm VoIP第三方服务提供商。第二种选择是购买SIP中继并将其与IP-PBX硬件一起使用。

SIP中继线

传统的商务电话系统由专用小交换机（PBX）和单独的电话线组成。整个系统通过物理基础结构连接到本地电话公司，称为中继线。PBX硬件允许组织在员工之间共享一组电话线。这样，公司无需为每个员工购买单独的生产线。

SIP中继与之类似，除了企业和服务提供商之间没有物理连接。中继线是数据网络上的虚拟连接。PBX能够处理互联网呼叫，因此被称为IP-PBX。系统的其余部分由一系列台式电话，移动设备，计算机和平板电脑组成。

与传统的PBX系统相比，SIP中继具有明显的优势。使用座机，企业必须购买特定数量的中继线。一个中继可以处理23个语音通道。因此，即使只需要35个频道，公司也必须以23的倍数购买它们。SIP中继没有这种限制。组织可以购买所需数量的线。

托管SparkleComm VoIP

托管SparkleComm VoIP与使用SIP中继完全不同。一方面，企业不必购买任何硬件或软件许可证。该处所根本没有设备。服务提供商通过互联网向企业客户提供电话服务。他们负责设置基础架构，维护基础架构以及定期升级。

托管VoIP也称为云VoIP，因为服务是通过互联网交付的。组织内的管理员可以通过在线仪表板对用户可用的功能进行更改。可以立即添加新功能和电话线。无需等待技术人员安装物理设备或布线。