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会议呼叫曾经是与不同位置的同事和客户进行会议的最流行方式。但是，这些电话很快就被视频会议所取代。

以前，视频会议系统的成本和复杂性使其最适合大型组织。但是，当今的系统易于安装，易于使用且相对便宜，这使得它们可以用于各种规模的企业。

最新研究表明， 超过98％的中型和大型组织 可能会购买视频会议解决方案，而三分之二的小型企业计划也这样做。

远程工作的增加推动了对视频会议解决方案的需求。同一项研究表明，超过75％的雇主希望将视频会议软件用作支持与远程员工开会的方式，另有四分之三的雇主表示，由于他们有多个办公室，因此需要这种服务。

随着人们远程工作变得越来越普遍，SparkleComm视频会议可以帮助团队以电话会议无法匹敌的方式进行协作。例如，通过视频会议，您可以看到物理手势和面部表情，还可以共享屏幕。

SparkleComm视频会议的新简便性也为增加使用范围打开了大门。这些系统无需主要主持大型会议，也可以轻松用于一对一的视频聊天。

为您的业务选择正确的视频会议服务很重要，并且提出正确的问题很重要。

有多少参与者会定期参加您的通话？
您是否需要集成其他应用程序才能与其他用户共享？
您打算多久安排一次视频会议？

在决定之前，您需要考虑所有这些因素。拥有数十个功能的平台可能会浪费金钱，但是免费的视频会议服务可能无法提供您所需的功能。

如果您正在寻找2019年的视频会议服务，则需要了解这些解决方案提供的内容以及如何选择这些解决方案的所有内容。

• 什么是视频会议服务？

视频会议服务使您可以通过高质量的视频提要与他人见面并进行协作。与电话不同，视频会议使您可以看到正在开会的人，就像在同一个房间一样。

可以从许多地方访问视频会议服务，包括连接互联网的计算机和智能手机。根据业务需求，您还可以在特定位置（例如会议室）设置视频会议。使用此选项，可以设置摄像机以显示整个房间，而麦克风则可以放大正在讲话的人。

这些服务使那些主持会议的人得到完全控制。视频会议服务使主持人可以完全控制会议。主持人决定谁可以聊天，谁可以视频播放，谁可以共享屏幕。例如，如果参加会议的某人正在演示文稿，主持人可以允许他们共享他们的屏幕，以便通话中的每个人都可以查看PowerPoint演示文稿。

对于无法通过视频参加会议的人，这些服务使人们可以根据需要选择通过电话参加会议。尽管他们无法看到正在发生的事情，但他们至少能够听到每个人在说什么。

• 电视会议服务费用

许多视频会议服务均按主机收费。这意味着，如果您希望多个员工主持他们自己的会议，则每个员工都需要一个用户许可证。拥有多个用户许可证，多个员工也可以同时主持视频电话会议。通过这种成本结构，您只需为每个主机付费。其他人参加会议没有任何费用。

其他服务提供的计划会限制每次会议的参加人数。服务计划的定价也可能会有所不同，具体取决于可以同时使用多少个视频供稿或有多少其他功能可用。

某些服务提供完全免费的计划。这些计划通常将参加者的数量限制为不超过几个，并且通常会限制视频通话可以持续多长时间。

与其按每位主持人收费，有些人将更多的精力放在视频会议的参加人数上。例如，您可能需要每月支付上千元才能主持最多500人的视频会议。这类费用结构通常由专注于公司托管网络研讨会所需工具的服务使用。

在购买VoIP时，企业必须了解涉及的两个组件：电话系统和服务。它们可以作为服务一起购买，在这种情况下，由于手机已经支持IP，因此不存在任何集成问题。如上所述，VoIP在数据网络上传播，并且电话必须基于IP以使分组转换成语音信号。基于传统的电话是围绕模拟或数字技术构建的，但只能在专用语音网络上运行 - 而不是IP网络。

尽管许多企业在仍然强劲的传统电话系统中存在沉没成本，但他们仍然可以使用SparkleComm VoIP - 因此现在不会阻止这些企业开始这条路。要为这些电话启用IP，您需要为每个端点配备类似的外围设备。 SparkleComm VoIP并不昂贵，并提供了继续使用传统手机的良好桥梁，只要更换SparkleComm VoIP服务，就能节省更多的成本。

对于没有配置现有电话系统的企业来说，使用完整的SparkleComm VoIP服务和IP电话是有道理的。随着手机供应商和服务提供商都从传统转变为VoIP，绿地机会有很多选择需要考虑。

不同的场景可能是需要更换现有电话系统的触发事件。无论是故障发生还是容量问题只是达到了不归路，都必须做出改变。这可能会导致电话和服务的批发转换。

如何销售企业VoIP

对于传统电话，电话和服务这两个组件是分开的，不作为系统打包。您的现有运营商垄断了该服务，因此毫无疑问该在哪里购买。同样，现任电话供应商设法让客户被专有电话所俘虏. 现任电话供应商设法通过复杂，不灵活和昂贵的专有电话系统来保护客户。简而言之，转换成本很高，选择也很有限。

而SparkleComm VoIP服务呈现出更广阔的竞争环境，主要是由于标准化。 Web的核心标志是使用支持互操作性的开放系统。因此，所有IP电话系统都可以与所有VoIP服务配合使用，因此企业可以以前所未有的方式进行混合和匹配。

VoIP的另一个转折点是供应商也可以提供服务。运营商和供应商之间的界限正在变得模糊，因为托管的VoIP由一系列提供商提供。大多数电话供应商提供他们自己的交钥匙VoIP服务，托管在他们自己的数据中心或通过第三方。

企业可以选择单独购买每种组件，也可以选择从供应商或运营商那里购买。每家运营商都与IP电话供应商建立了合作关系 - 可以选择一系列型号和价格点进行一体化购买。除此之外，其他渠道迎合其他类型的买家。

对于小型企业 - 尤其是小型企业和家庭办公室 - 可以在线购买SparkleComm VoIP服务，在某些情况下甚至可以进行配置和管理。在高端企业可以通过更多参与评估服务的经销商或经销商购买，以协助决策和部署。

为何企业购买 VoIP

SparkleComm VoIP服务的主要驱动力一直是节省成本，尤其是在传统电话价格较高的早期。竞争导致价格下跌，因此节省的费用并不那么重要 - 但仍然值得。许多变量都涉及电话总成本，但企业可以预期将此费用降低20％至30％。

随着成本优势的缩小 - 随着IP通信的成熟，企业开始对VoIP采取更具战略性的观点。除了节省电话费用之外，一个关键的好处是网络融合，语音流量被移植到数据网络。使用SparkleComm VoIP，电话成为数据流，因此不再需要维护单独的网络。通过将所有媒体流整合到单个网络上，这可以创建另一种节省成本的方式。

网络融合还为IT创造了一个为员工提供更丰富，更灵活的通信应用程序的机会。SparkleComm VoIP具有比基本电话更广泛的功能集，因为它可以将语音与其他应用程序（如点击呼叫）集成。这使得IT部门可以从昂贵的，有限形式的电话转换为更丰富的替代方案，而不仅仅是简单地复制TDM。

3.云视频会议将成为主要因素

 自推出以来，UC带来的最强大功能之一就是视频聊天。不幸的是，该功能在一对一的设置中效果最佳：完整的会议场景并不是真正的强项。随着统一通信供应商争相推出功能完善的企业级视频会议解决方案作为其产品套件的一部分，这种情况正在发生重大变化。微软只是一个例子。它与Polycom合作开发了一系列价格优惠的会议室系统，这些系统与SparkleComm进行了本地集成。总体而言，随着企业开始利用高质量的云会议选项而又不对基础设施进行巨额投资（与不久前的情况一样），预计今年云视频会议总体上会加速发展。统一通信供应商将一应俱全，

 4.协作应用程序将继续产生影响

 去年我们在UC中看到的最有趣的趋势之一是，主要供应商开发和发布了协作应用程序，这些应用程序显然受到了Slack和Atlassian HipChat等硅谷初创公司的启发。最初为补充流行的WebEx会议服务而设计的Cisco Spark在这一类别中颇具吸引力。统一电路是另一个。尽管这些应用程序有望在UC协作领域中发展，但它们缺乏Slack或HipChat提供的强大的第三方应用程序编程接口集成。也就是说，这些较新的应用程序可能会吸引已经投资于UC的公司，因为它们已经与现有的商业UC平台集成在一起，尤其是随着这些工具的成熟。

5.电子邮件最终会过时吗？

 随着所有这些以协作为中心的统一通信进步的泛滥，人们不得不怀疑，业务领域是否最终会很快在短时间内摆脱电子邮件生产力低下的幽灵。迫切需要更好的东西。根据劳格科技发布的信息图，该浏览器扩展程序允许Gmail用户安排电子邮件，平均员工每天在收件箱中花费两个半小时。电子邮件不太可能在2020年突然消失，但是随着可用的多种通讯方式的选择，今年对这种老旧工具的过度依赖可能会有所减轻。

 您打算如何在2020年支持SparkleComm统一通信环境中的协作？在涉及统一通信协作方面，您是否会面对挑战和机遇？欢迎在下面的评论中分享您的想法和观点。

随着企业在2019年寻求促进合作的方式，他们越来越多地将统一通信（UC）视为满足其需求的潜在解决方案。统一通信具有多种功能，并且具备一系列协作选项，例如开箱即用的视频聊天和即时消息传递，实际上，统一通信支持多种同步和异步通信模式。现在，随着统一通信逐渐成为主流，未来一年的问题是，协作将如何在来年进一步改变统一通信产品的范围。我们可以通过以下五种方式看到协作将在2020年影响统一通信。

1.SparkleComm将成为强大的参与者

SparkleComm统一通信平台在2019年取得了长足的发展，尤其是在拥有大量移动员工的公司中。通过更名，Microsoft希望通过已经大量采用Microsoft Office 365可以在统一通信市场中建立牢固的地位。但是，阿基里斯的脚步始终是电话：SparkleComm是否能够支持业务质量的呼叫？通过在SparkleComm折叠中添加企业级电话以及Sway等增值协作工具以及改进的SparkleComm就绪会议室系统，微软的统一通信产品可能会说服企业选择SparkleComm统一通信平台作为其完整解决方案，超越Cisco和其他竞争对手。

2. 统一通信将与业务应用程序进一步集成

 在2019年，统一通信开始与Google for Work等业务应用程序集成，当然也与前述的Office 365集成，从而将统一通信体验更紧密地带入协作环境，并使之更加直观。一些企业甚至将统一通信与他们的客户关系管理系统集成在一起，以消除手工拨号的“胖手指”问题，同时使销售代表更容易将呼叫自动记录在数据库中。随着企业认识到统一通信的潜力并充分利用与商业软件相结合所带来的生产力优势，预计在2020年这一趋势将加速发展。

则可以节省免费的国际电话福利，从而进一步提高了低成本创业公司的吸引力。

• VoIP通过VoIP重定向的移动电话

对于始终在旅途中的敏锐商人来说，这是另一个好处。您只需安装一个像SparkleComm这样的应用程序，即可直接使用家庭电话从家庭办公室拨打和接听电话。

• VoIP的功能强大且功能多样

VoIP是传统座机电话服务所闻所未闻的，它提供了多方面，功能强大且节省时间的服务，包括但不限于即时通知，语音邮件，语音记录和转录。

• VoIP有风险吗？

根据互联网连接的质量，您可能会遇到电话服务中断或通话质量较差的情况。尽管在传统座机系统中看不到这些风险，但是如果您的Internet提供商稳定并且连接可靠，那么成本和节省时间的功能将远远超过这些风险。

为了抵消任何干扰，如果您的员工的Internet连接可靠，则可以为他们提供办公室无法连接时在家办公的选项，这样您就不会错过很多电话。

特殊电话可能需要额外的费用。

一些独特的呼叫需要额外付费，例如紧急呼叫或打给具有较高费率的国家/地区的国际电话。如果您知道自己将经常拨打海外电话，则应咨询免费会议套餐。

通过互联网的流量可能不是最安全的。

如果您定期将未加密的机密或关键业务信息路由到Internet，则可能使黑客冒着获取该信息的风险。拥有虚拟专用网（VPN）可以提供相对的保护，但是它并不是100％可靠的，因此不应完全依赖它。

此外，除非在安装过程中配置了无线安全性，否则网络可能会遭受VoIP系统中的许多漏洞的攻击。

• VoIP提供商定价概述

今天有无数的类似SparkleComm这样的VoIP提供商，并且在不久的将来VoIP提供商的数量可能会继续增长。考虑到这一点，显然，从一家VoIP提供商到另外一家VoIP提供商的定价结构范围很广。

功能也有不同的程度，所有功能都有自己的成本，包括运行服务所需的特定硬件以及托管，安装和维护的额外成本。在购买和安装像SparkleComm这样的VoIP系统之前，某些VoIP提供商会详细说明总费用。其他人则根据您的需求和所涉及的详细成本提供合同特定的成本，包括任何特殊的附加服务。

总体而言，在诸如MightyCall之类的流行解决方案的情况下，您可以从低至几十元的价格找到VoIP提供商，而针对企业工具的价格则高达上千上万元。但是，我们建议您先检查和比较VoIP提供商，然后再使用他们的试用或演示程序，然后再做出最终决定。