您需要为企业提供统一通信解决方案的5个理由(二)

3)成本更低,可扩展性更高

无论您的企业大小,您对通信解决方案的需求都是不同的。基于云的SparkleComm UC平台能够以适合您业务的规模和价格开始。随着时间的流逝和增长,您可以根据需要扩展服务。

通过选择支付流量或数据而不是设置费率的方式,这种解决方案具有很大的灵活性。自定义的程序包和零碎的选项使您可以选择适合您和您的企业的确切功能。后勤也非常简单。您无需购买任何硬件或修改当前技术。一切都通过一台基于云的服务器进行,这使所有参与人员都可以轻松升级和维护。

4)节省时间

除了节省资金外,SparkleComm UC选项还提供了独特的功能,可以减少与他人交流所花费的时间。例如,短号码拨号等选项就不需要区号。

由于所有设备都将在整个网络中统一,因此您也可以在办公室或其他位置接听电话并将呼叫转移到任何已连接的硬件。持续的沟通和快速的响应时间一直是优质客户服务的基础。SparkleComm统一通信平台可以始终如一地提供这些功能。

5)改善协作

高管离职或将所有人拉离办公桌开会的日子已经过去。今天,我们利用SparkleComm视频会议和群组消息之类的功能来与业务的其他关键成员同时进行协作。当今的UC平台(如SparkleComm)使您可以随时主持视频,网络或电话会议,无论您的员工位于何处,他们都可以实时联系和共享想法或概念。这也适用于国际客户。如果您需要与他们开会或讨论,而又没有时间或方法参加,那么您的SparkleComm统一通信解决方案可以立即与您联系。

最后的想法

当今的商业世界是相互联系并不断交流的。通过利用SparkleComm统一的通信系统,您可以将单独的设备变成一个解决方案,该解决方案可以随时处理内部和外部协作。

您需要为企业提供统一通信解决方案的5个理由(一)

企业与其客户之间的沟通至关重要。为了使数字时代的事情变得更简单,统一通信(如SparkleComm)解决方案已经开始兴起。这种类型的解决方案将所有单独的通道组合到一个基于云的单个数字连接中,以进一步简化使用。

每年,越来越多的企业开始转向这种新型的高效通信。实际上,透明市场研究公司的一项研究表明,到2018年,统一通信市场增长到619亿美元。今天,我将与您分享五个为什么需要为企业提供统一通信解决方案的原因。

这些原因将向您显示拥有这样一个系统的重要性。它远远超出了诸如方便之类的简单原因。类似SparkleComm这样的解决方案可以重新定义您与客户交流和营销内容的方式,与其他人保持良好的沟通是您需要的。

1)UC是可管理且高效的

该解决方案(如SparkleComm)为您提供了一个单一的集成平台,用于连接您的移动设备,台式计算机和整个业务人员。它将所有内容简化为一个可在所有设备上使用的单一电话号码。

通过添加SparkleComm的呼叫优化功能,您还可以将所有联系信息集中在一个易于访问的地方。这使您的业务能够平稳运行,并且您的员工能够专注于他们的任务并轻松与客户和客户进行沟通。

UC的基于云的功能也让所有的设备进行场外存储。这样可以释放办公室空间,同时也消除了复杂性。您可以随时使用已连接的设备,无论是电话,计算机还是智能手机上的应用程序。

2)安全的解决方案

SparkleComm统一通信不使用电话线,而是将音频信号转换为数字信号。您的所有通话均通过加密的互联网连接进行。从而为您的业务通信系统增加了重要的安全性。这适用于电话,传真,电子邮件和短信。当今的企业在处理个人信息和敏感信息时需要这种级别的安全性。统一的SparkleComm通信平台可确保所有这些信息都是安全的。

埃森哲的研究表明,医疗保健通讯领域的颠覆性改进(二)

家里有医生吗?

移动技术还解决了实时定位临床医生的问题。例如,埃森哲(Accenture)研究发现,护士不仅要寻找并与非在职医生(例如实习医生)进行沟通,还需要与设施医生进行沟通。但是,借助SparkleComm UCaaS,当医生在现场或不在现场时,可以将其呼叫发送到他们的移动电话或办公室。单号到达等功能可同时敲响所有临床医生的设备。然后,医生可以选择回答最方便的一种。

嘘!–这是一家医院

但是,在临床环境中添加更多技术也可以为潜在的中断创造更多途径。参与埃森哲研究的护士指出,有些无线电话会带来挑战,因为它们允许随时与任何人进行通信。这可能会对患者的护理产生影响,因为有时护士根本无法回答,例如在服药时。

“在一个ICU中,一个家庭的10个不同的家庭成员在三个小时的时间内打电话来了解患者的状况。” –  埃森哲

一个装有UCaaS功能丰富的移动设备可以通过允许调用排除杂念,如果护士与病人被发送到语音信箱或电子邮件。管理员甚至可以建立业务规则,以便可以根据紧急情况对消息进行分类并路由到合适的人。该消息还可以包括上下文,例如关于医院内发送者或接收者的位置的信息。

医院主管正在接听电话

希望成为高性能医疗系统的医院中的C-Suite居民正在注意到这些好处和其他好处,并将移动技术和SparkleComm UCaaS列为优先事项。为护士配备最新技术可以解决临床医生沟通与协作不佳的问题,并减轻其对财务,患者满意度和护理质量的潜在不利影响。

要了解有关医疗保健移动趋势以及如何充分利用UCaaS的更多信息,请下载埃森哲报告。

埃森哲的研究表明,医疗保健通讯领域的颠覆性改进(一)

如何为护士配备最新的移动通信有助于更好,更具成本效益的护理。

努力成为高性能医疗系统的医院必须克服许多长期挑战。最普遍和持久的疾病之一是医护人员之间的沟通中断,这可能导致高成本和中等质量的医疗服务。实际上,联合委员会国家患者安全标准的一项举措最近将“提高护理人员之间的沟通效率”确定为其主要患者安全目标之一。

沟通和协作不良会浪费大量时间。埃森哲(Accenture)的一项新研究发现,难以找到其他临床医生并知道他们如何以及何时可以进行交流是造成时间浪费的两个最大原因。浪费在医生和护士身上的时间可能会使一家拥有500张病床的急诊医院每年花费约400万美元,并有可能增加平均住院时间。

护士和移动技术–解决不良通信的方法

埃森哲的报告继续提出了补救措施。它说,改善护理沟通和协作可能是克服这些沟通故障的最大未开发机会之一,护士是最大的卫生保健专业人员群体。长期以来,护士一直是沟通难题的前线,每天都在努力管理可能影响患者安全和护理的对时间敏感的互动。他们一直是信息技术的早期采用者,利用它来设计变通办法,以使其尽可能高效。

在医院,诊所甚至牙医办公室进行有效沟通的根本挑战是,您不会经常看到医生和护士坐在他们的办公桌旁。该时尚新闻可以让他们连接,即使他们移动的目标。统一通信即服务(如SparkleComm)结合智能手机和平板电脑具有许多优势:

高效,实时的通信可以即时定位和连接合适的护理人员,从而节省了时间。

SparkleComm视频会议在医院,诊所或办公室内任何位置的提供者之间转移和交接。

链接到基于云的SparkleComm UC解决方案的功能丰富的智能手机可实现有效的呼叫路由和更快的连接,而无论位置如何。

能够设置业务规则并确定消息和呼叫的优先级,从而减少了干扰,并消除了从急诊室到手术再到病床的各种危险因素。

为什么我推荐IT团队管理多个业务站点的云通信

在完成我到世界各地分支机构的商务旅行中所付出的不菲的努力之后,我开始对不同地方的习俗和惯例的差异产生了浓厚的兴趣。在伦敦喝茶代替咖啡令人耳目一新,在东京以惯用的两只手方式收到名片很有趣。这些差异是旅行魅力和个人丰富性的一部分。

但是,既不吸引人也不富裕的一个区别是,各个国家(甚至各个城市)办公室的电话系统不一致。这些变化不仅代表IT和会计部门的管理噩梦,而且还会降低生产力,客户服务和公司的盈利能力。

翻译迷失

管理一个公共分支交换机(PBX)和一个电信运营商已经非常困难。但是,当为使用PBX系统和来自各种不同来源的通信服务的多个办公室提供服务时,困难更加复杂。

我曾与之合作的IT部门描述了PBX激增如何导致维护,支持和培训的不必要的复杂性。会计运营部门抱怨说,电信纠纷在众多运营商之间造成了杂乱的关系和计费系统。在员工方面,我亲眼目睹了通信系统的不一致如何使分机拨号或转移呼叫到其他位置的同事成为不可能。对于客户而言,这意味着在不同的位置对呼叫进行不同的处理,从而导致混乱,并可能导致服务质量下降和销售损失。

所有这些问题导致成本增加和收入损失。

在改善沟通的道路上

幸运的是,通过消除每个办公室的PBX硬件和电信连接并采用SparkleComm电话系统,企业可以更好地管理多个位置的语音通信。这种方法非常适合当今地理上各异的企业及其日益偏远的劳动力。

工作假期

IT专业人员告诉我,在前往罗马和巴黎等世界各大城市进行商务旅行时,我的经历令人沮丧,而他们却花了所有时间来研究不熟悉的PBX的复杂布线。由于他们全神贯注于固定硬件,因此他们通常没有时间去执行其他任务,例如培训工人,处理其他紧迫的IT问题或花一点时间欣赏当地风景。

SparkleComm电话系统通过集中整个电话系统并允许管理员从任何计算机或移动设备远程管理和故障排除,使这种旅行成为过去。这样可以大大减少在偏远地区管理办公室的成本和工作量。云方法还消除了在每个办公室购买,升级和维护PBX硬件和软件的费用。除此之外,云电话极大地简化了办公室搬迁,新位置的设置和用户变更。

使用方便

在个人对话中打上电话标签没有意思,必须重拨号码并导航不同的电话系统才能在合适的办公室联系到合适的人,这会导致不良的客户服务和糟糕的业务。SparkleComm电话系统可在各个办公室之间提供一致的通信体验,从而可以轻松进行转移,在位置之间直接进行分机拨号,以及可连接任何员工的集中式公司电话号码。

这些只是为什么采用SparkleComm电话系统是地理位置分散的企业的最佳通信解决方案的几个原因。要了解更多信息,请阅读关于SparkleComm的更多博客。