制定可充分利用协作工具的策略

协作正迅速成为业务沟通和员工工作流程的核心。协作工具(如SparkleComm统一通信)为用户提供了中心位置,可以开会,发送消息和共享内容。这些工具中的许多工具还提供了开放的API和应用程序存储库,使用户能够连接到其他业务应用程序,例如内容管理和客户关系管理平台。

将协作与业务应用程序和工作流集成在一起变得至关重要。将通信功能引入工作流程可以简化流程并提高生产率。劳格科技SparkleComm统一通信平台就是一个很好的协作工具,SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

借助API的可用性以及低代码和无代码开发功能,比以往任何时候都更轻松地构建员工为尽其所能所需的协作集成。在开放式API普及之前,需要在协作工具和业务应用程序之间建立集成,这需要了解Java或Python之类的开发语言。低代码和无代码工具(例如可视化流程工具)打开了大门,使几乎没有开发专业知识的用户可以构建自己的工作流程。

与业务应用程序集成的能力突出说明了中央协作如何提高员工的工作效率。但是,为了通过协作获得真正的成功,组织需要一种能够培养协作文化的战略。建立协作文化应着重于打破部门与员工之间的沟通孤岛。消除孤岛使组织不仅可以更好地了解员工的沟通和工作流程的需求,而且可以评估和部署正确的工具,功能和集成。而这一切劳格SparkleComm统一通信就能完成,因为SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

增强系统统一性的路线

经营公司是一项复杂的业务。随着业务的增长,事情只会变得更具挑战性。

例如,在公司成立之初,通常将重点放在产品或服务的创新和功能交付上,而成本效益却排在第二位。但是随着公司开始经历增长,就会发生转变。突然,组织需要找到降低总体成本和最大化投资的方法。而且,管理层往往会寻求IT来帮助实现更高的成本效率。

IT部门降低业务运营成本最有效的方法之一就是在整个公司范围内建立和实施系统标准。当企业规模较小时,IT有能力让员工使用他们想要完成工作的任何设备和软件。自然,随着公司的发展,这种庞大的系统变得越来越难以支持。但是,发展业务不仅需要简单地购买更多设备或以指数方式扩展现有系统,还需要更多。IT需要寻找方法来提高其运营的成本效率,随着公司规模的扩大而降低用户成本。否则,利润率将保持不变,而更大的盈利能力将是一个梦想。挑战是双重的:IT必须在增加收入的同时降低公司的利润。

为了实现这些目标,IT必须建立严格的标准,并在整个组织中推动尽可能多的统一性。这包括基于角色的配置,该配置为执行相同职责的用户提供了标准的优化UX。对于IT部门而言,这成为在为用户提供所需内容,满足组织的财务要求与保护其系统之间的平衡行为。

标准化不仅对物理设备有效,而且还可以应用于云系统。例如,Salesforce.com允许公司根据预定义的用户角色自定义仪表板,应用程序和其他元素。这种统一性将支持成本降到最低,因为它成为一个非常可预测的环境。IT专业人员确切知道期望什么,因为所有内容均基于标准构造进行配置。这种可预测性不仅可以帮助用户体验,还可以通过消除已知问题和关注未知问题,帮助IT部门更快地理解和排除任何问题。在标准化环境中,未知数的集合变得更少了。

应用程序接口(API)的使用可以为软件带来另一层一致性和可预测性,从而使IT部门可以利用当前流程而无需每次都重新创建它们。单个团队成员不再需要没有文档的不可重用集成方面的专家,也无需花时间培训其他人如何使用内部系统。在Loogear,我们坚信建立可靠且可扩展的全球统一通信系统的重要性。我们知道,仅在一个办公室,一个地区甚至一个国家/地区实现统一是远远不够的,您需要可以在任何地方都可使用且可以与公司一起成长的系统。于是劳格SparkleComm统一通信系统就应运而生,我们希望确保人们可以轻松地与我们的SparkleComm系统进行交互,以便他们可以利用它在内部以及他们的产品和客户之间进行扩展。

比较2020年最佳VoIP服务提供商:定价和评论(四)

大多数现代电话都具有集成的联系人功能,可帮助用户从条目直接拨号。就节省时间而言,这对于企业客户至关重要,并且可以与大多数企业VoIP服务一起使用。

与一些最常用的服务(例如Microsoft Office 365(在Microsoft售价为5美元)和Gmail)的集成提供了额外的支持。RingCentral Office提供了这些集成,包括其他几种流行的服务,例如Zendesk,在Zendesk的售价为5美元。

SparkleComm这样的商业VoIP也将其服务扩展到其他领域。例如,它处理越来越多的移动员工,他们使用软电话来接收和发送来自移动设备以及笔记本电脑的呼叫。

有了基于云的PBX解决方案,VoIP用户就可以让员工在不同的地理位置放置不同的时区。这使得有可能支持更长的营业时间来服务用户的整个客户群。这些业务产品大多数都具有根据时区和一天中的时间进行呼叫路由的功能。

将呼叫从桌面线路切换到移动设备,再将其切换到较早的设备也成为可能。商业产品通常会根据所需的线路数量而具有一定的定价水平,价格范围从大公司的每条线约20美元到小团体的每条线35美元。

用户可以支付一些额外的功能,例如云业务服务集成,如Salesforce,售价为25美元。尽管如此,诸如VoIP studio和Mitel MiCloud Office之类的产品都带有Salesforce集成和其他根深蒂固的CRM平台。

如果您的办公室有本地PBX,则只要您从SIP中继提供商处获得服务,就可以使用它。

使用基于软件的SparkleComm VoIP PC客户端(软件电话)或使用移动VoIP客户端在很大程度上降低了用户的移动计划或固定电话所产生的成本方面有很长的路要走。PC和移动客户端是采用与物理VoIP电话类似的工作原理的软件应用程序。

尽管如此,使用SparkleComm这样的VoIP服务,所有需要建立电话的用户都在他们的计算机上:扬声器,网络连接和拨号器。考虑到计算机和移动设备具有的其他功能,软电话和移动VoIP应用程序可以带来各种前所未有的可能性,从而动摇用户的电信体验。

如今,许多VoIP服务提供商(主要是销售某些业务解决方案的VoIP服务提供商)同时具有软件电话应用程序和专门针对最常见的移动操作系统(Android,Windows 10 Mobile和Apple iOS)设计的移动应用程序,就比如劳格科技的SparkleComm

如果VoIP提供商提供了上述选项,则用户可以轻松下载它们并进行尝试。移动SparkleComm VoIP客户端和软件电话都必将为用户带来巨大的好处,以及新的功能,而这些功能是通常的手机和台式机体验无法提供的。

比较2020年最佳VoIP服务提供商:定价和评论(三)

VoIP studio的最低价格为每位用户每月$ 4.99。Mitel MiCloud允许用户从每个用户29.99美元,24.99美元或19.99美元的许可级别中进行选择,具体取决于他们想要拥有的功能类型。

SparkleComm这样的VoIP服务不仅在价格方面优于传统电话线路服务,而且在后者的基础上还提供了其他功能。例如,Vonage,Mitel MiCloud Office,Phone.com和SparkleComm提供了iOS和Android移动应用程序,这些应用程序可作为您主要电话的扩展,并为新电话操作系统定制了改进的功能。

Jive在Google Chrome上提供了基于浏览器的点击通话功能,以及拖放拨号计划编辑等功能。RingCentral具有其他重要功能,例如基于角色的访问控制,自动接待员,团队协作和呼叫筛选。

视频通话方面,Skype for Business,标准Skype和SparkleComm等最为人所知。但是,它们还具有基本的电话系统功能。它们还提供呼叫路由,短信,快速拨号和其他强大功能,例如Skype转换器。

电话寻线是另一个出色的功能,它会根据用户的喜好,敲响多个应用程序或电话,直到拿起一个应用程序或电话或将呼叫转发到语音邮件。其他功能包括呼叫等待,三方呼叫和呼叫阻止。

SparkleComm还提供了一个在线聊天平台,该平台已被证明是有效的,并且不断增加新的类似emoji表情的贴纸以使其更具交互性。

一些聊天平台还附带了各种各样的机器人,用户可以选择。这些漫游器代表自动的服务台体验,即使用户使用预编程的机器,也可以用自然语言与服务和品牌进行交易。

值得一提的另一个重要的VoIP功能是E911。由于平台差异,通过VoIP到达紧急服务是不可能的。但是,该行业不断发展,找到了增强型911(E911)形状的解决方案。

当用户注册VoIP服务(例如SparkleComm)时,要求他们提供911相关服务的特定地址。这样做可以建立E911,从而使紧急操作员可以定位呼叫的始发地,从而确保及时派出第一响应者。

作为故障保护,像SparkleComm这样的VoIP服务允许用户在互联网连接不可靠的情况下输入另一个号码来转接呼叫,以确保提供对紧急情况的响应。SparkleComm VoIP服务还可以作为统一通信的组成部分解。

可以预期,像SparkleComm这样的企业VoIP服务将提供更多的附加功能,用作PBX。就电话所关心的功能而言,它们使企业能够保持专业的外观,例如电话会议桥,呼叫记录,呼叫路由和自动话务员等功能。

交互式语音响应(IVR)系统替代了接线员使用姓名拨号将呼叫转发给个人或部门的必要性。在客户支持方面,呼叫队列加上保持音乐和等待时间,可以改善客户体验。

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就长距离语音传输而言,VoIP是另一项重大进步。用最简单的术语来说,像SparkleComm这样的VoIP需要将语音从模拟编码为数字形式,从而可以通过Internet进行中继。

在另一端接收时,必须对编码信号进行解码,以便接收者能够听到发送者的声音。VoIP技术的另一个附加组件是会话启动协议(SIP),该协议旨在处理VoIP呼叫设置。

有关SIP的详细信息可以从RFC 3261中获得。Internet工程任务组(IETF)维护了“征求意见书”(RFC)文档以及当今Internet上使用的某些服务和协议。SIP可以应用于涉及视频和语音的多种流协议中。它用于链接端点并启动会话,会话将一直保持到脱离会话为止。

大量VoIP提供商将基于云的PBX集成为他们提供的产品的组件之一。这与典型PBX在本地运行的方式相同,因此它将去往给定目的地的呼叫链接到输入线路。

基于云的PBX还可以分配公共交换电话网络(PSTN)网关,以将VoIP呼叫连接加快到实际电话号码。

VoIP用户需要满足给定的下游和上游数据吞吐量先决条件,才能获得最佳质量。还期望用户达到给定的延迟阈值(系统接收到信号到离开远程计算机之间的时间),通常以毫秒(ms)为单位。可以对网络进行测试以确定其是否能够支持像SparkleComm这样的VoIP服务。一些VoIP提供商在其网站上提供此服务。

VoIP易于首次设置。用户可以从VoIP服务提供商那里获得特殊的手机适配器单元或盒子,将其插入电源,互联网路由器和普通电话听筒中。

或者,您可以购买SIP电话,该SIP电话包含的电子设备使它无需使用适配器。但是,后一种方法逐渐变得不那么普遍了。

标准座机服务和像SparkleComm这样的VoIP服务的价格存在巨大差异。例如,在纽约地区的Verizon Freedom Value计划包含无限制的长途电话和市话,每月费用约为59.99美元,具体取决于用户选择的套餐。

AT&T提供了更好的优惠,AT&T U-verse语音无限计划在威斯康星州每月约35美元。有一个陷阱,尽管您必须在每月的互联网计划中充值至少14.95美元。

如果用户仅从Ma Bell Duopoly那里购买固定电话服务就需要50美元以上的价格,那么像SparkleComm这样的VoIP服务可以大大降低该价格。

VoIP住宅的每月费用低至8.97美元。一个基本的Phone.com计划或Vonage线路每月收费9.99美元。RingCentral Standard计划的价格为$ 24.99。Jive Hosted VoIP提供所有语音功能,价格为19.95美元,外加针对企业领域的高级服务。