通过视频会议,下一次会议时远程笔记者可能会成为沉默的观察者

谁在您的会议上做笔记?

我的意思是对讨论和得出的结论进行权威,准确的记录,可以将这些内容传递给缺席的同事和合作伙伴,可以将其作为正在审议的任何项目的试金石,如果您的工作场所,通常是临时安排,由最擅长整理要点的人决定。

视频会议仅在需要时才可以招募远程专业人员。可以记录和组织想法的人。不需要全职工资的人。这样的虚拟服务已经存在于某些专业领域。

  • 视频会议速记员

第三方公司已经在准确性最重要的领域-法律中提供了会议记录和会议组织。通过视频会议促进证人证言,并提供速记员服务,以记录交流中的每一句话。两家公司都为他们的客户做见证,建立对话的见证方,并提供在办公室与法律专家联系起来的技术。

这些法律服务除了减少耗时的法律团队必须承担执行关键的审前程序外,还可以使他们与无法联系的人直接接触来增加证人和其客户可以咨询的专家的数量。这样的服务比基于办公室的会议所需的服务更进一步,因为它们实际上是对话最重要的部分。但是他们树立了一个强有力的先例,一个无关的第三方可以为技术会议的记录做贡献。

SparkleComm会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享,同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口,支持与其他系统集成,如与现有的OA系统集成,提供会议通知等管理功能。

  • 外包给视频

在下一次办公会议上,作为唯一的视频会议参与者参加,可以观看原汁原味的室内对话,也可以作为许多远程呼叫者之一参加。他们可以提前预订,这个新的临时代理机构甚至可以完全在线存在,员工在家中工作并等待呼叫者。

在第一个安排中,他们将是一个沉默的伙伴,甚至是看不见的。团队的这个专业成员可以一览无余地查看会议程序,而且至关重要的是,声音清晰,可以记录房间内发生的所有事情。

SparkleComm视频会议平台提供实时对话的完整记录,会议支持后台录音,后台录音可以全程混合录音,即所有人在会议中的发言录制在一个轨道中。也支持参与者分时分别录音,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

如果您需要一个高质量的视频会议系统来在现代商业世界中竞争。最近的一项调查发现,有70%的人更愿意通过SparkleComm视频会议而不是亲自见面。对视频会议日益增长的兴趣可能反过来促使创新者在视频呼叫软件和硬件中包含诸如转录和笔记记录之类的功能。

SparkleComm视频录制功能,并且在自动实时音频到文本转录领域的发展也越来越多。因此,大概只要几年之后,我们参加的每次会议都将被自动记录,转录,翻译,并且笔记可以在几分钟内散发给所有人。在此之前,人员可以坐在视频会议摄像机后面,并确保准确捕获团队的所有想法,协议和决定。

全球企业云通信新潮流

在美国企业中,普遍采用基于云的通信服务,因为这些解决方案可促进创新并降低成本。但是,企业级基于云的通信的全球采用仍处于起步阶段。

无论位置,规模或类型如何,当今大多数公司都专注于扩展和增长。这些公司中的许多公司还投资于满足其当前需求并解决未来需求的某些产品,服务和技术。 SparkleComm统一通信就是其中的一项进步。作为最具创新性的技术进步之一,它优于有线和电话公司提供的类似服务。因此,当今许多企业主认为,高质量,基于云的统一通信系统对于他们的成功至关重要。以帮助企业转换为云并以此推动在全球市场中的巨大份额。

希望加强其在市场应该与业务和IT领导者合作,以帮助他们更好地理解驱动他人将企业通信迁移到云的关键因素。以下是我们看到的四大优势:

降低成本

借助云计算,组织可以放弃与硬件相关的资本支出,并避免专门用于安全存储物理基础架构的空间。组织也许还可以简化以前需要维护内部解决方案的内部IT团队。随着组织考虑迁移到云,降低与传统电信解决方案相关的成本的能力很有吸引力。

可扩展性增强

与本地基础架构不同,基于云的SparkleComm统一通信系统允许组织快速扩展以容纳新员工,新办公室位置和/或提供新服务或修改现有产品。因此,希望发展公司的企业领导者需要与之一起发展的电信产品。云的广泛网络访问,弹性和可衡量的服务(云系统在其中监视和控制服务的提供以确保有效利用资源)使云客户可以随意扩展和扩展资源。

全球存在

随着越来越多的企业向国际扩张,他们将需要遍及全球的电信解决方案以在不中断或增加成本的情况下吸引新客户和新员工。这次机会正在推动企业评估提供国际号码和功能的CSP,例如可以将视频会议无缝集成到其现有产品套件中的任何位置。使用云还可以解决传统电话服务常见的问题,这些问题并非为当今的游牧劳动力和远程员工而设计。

安全/弹性

在使用云之前,企业需要投资于增加的基础架构以在发生灾难时保护自己。大多数本地电信运营商无力花费这种努力来在不同的位置建立冗余的本地网络。通过将复制和网络故障转移到云中的备用位置,云使灾难恢复具有更高的成本效益和效率。

尽管云的广泛采用仍处于早期阶段,但随着越来越多的企业希望利用这些解决方案提供的优势,基于云的SparkleComm统一通信的趋势将继续建立。

如果您正在寻找云通信服务提供商以降低成本,提高可扩展性,全球影响力和安全性,那么SparkleComm统一通信将提供当今市场上最广泛的国际免费电话和本地电话号码选择。

私有云视频通话是安全的吗

私有云视频通话是安全的吗 投资于私有云数据存储和视频通话相当于向客户提供使用私人飞机的小型企业。它方便,快捷,并具有所有现代配件和便利功能。您可以在世界任何地方进行远程面对面的会谈。没有干扰。而且,您知道彼此之间讨论和共享的所有内容都将保留在专用服务器上,而不是在公共网络上被弹跳,这使他们知道您可以信任。

  • 一个非常公共的云

面对面的视频聊天的亲密性和即时性掩盖了一个事实,即完全交换实际上是通过网络,服务器和计算机之间的数字信息包的结果,而这些信息本身可能长达两个远程呼叫者之间的距离。

而且,就像大多数视频通话一样,如果该对话是在公共平台上进行的,则该信息正在通过一些数字途径传播。存储在公共云计算服务中的信息也是如此。

虽然该系统为企业提供了从其内部系统中删除其大量数据和软件工具的机会,但这也意味着您的信息将与其他人的信息一起存储,并且将在适当的时候在服务器之间跨状态移动。所有这些运动都可能导致泄漏。实际上,通过获取网格数据并将其存储在一个中心位置,可以限制发生泄漏的机会。

  • 私有云,私人通话

随着向私有云视频通话技术的转型。视频会议安全专家创建了专门针对视频会议需求的私有云业务。在这里,您与客户进行的所有视频通话均会生成并存储在您自己的个人服务器中,并带有您自己的电子邮件服务器和数据库的附加功能。

而且,对于小型企业而言,重要的是,可以管理所有控制私有服务器的IT需求,并在需求激增的情况下扩展客户产品。这意味着您不必雇用整个IT部门即可为客户提供私人数据安全的安心服务。

但是,如果您确实有一点额外的IT人才可以使用,则可以进一步提高隐私和声望的角度,并将所有呼叫放置在自己的专用网络上。

劳格科技推出的SparkleComm统一通信平台,可让您进行自己的在线聊天,也可以使用基于浏览器的视频通话,通话的基本功能主要包括:视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等,这意味着您可以无需登录其他任何平台即可面对面电话聊天。您将获得服务器以及在其中独立运行的硬件。现在,您可以完全控制视频通话和共享数。

  • 安全性

劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。特征:支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

- SparkleComm视频通话

无论是采用这些最先进的设计,还是拥有更基本的私有云体验,无论您的企业规模大小,都可以向您的客户承诺他们应得的声誉套餐。使用SparkleComm视频通话,您可以简短介绍并为您的客户提供服务,而不会受到来自更广泛网络的干扰。

使用安装在您自己站点上的基于浏览器的SparkleComm视频通话系统,您与客户的第一联系可以是面对面的。不再需要笨拙的入门电子邮件或电话。您可以保证,他们的所有敏感信息将在您的控制下掌握在您的手中。这是来自loogear的业务经验,您完全可以放心的使用。

云VoIP助您一臂之力

互联网商业社区的新流行语是“上云”。但是,对于那些尚未真正了解云是什么的人来说,云VoIP等一些最大的进步可能没有被充分利用。事实是,云托管的pbx只是您上云的众多原因之一,但这是获得更好,更实惠的商务电话服务而又没有太多麻烦或任何压力的主要解决方案。

云上任何事物的主要组成部分都是将其托管在网络上,因此,您实际上不必拥有可用的物理服务器空间就可以使用它。同时,您也可以从任何地方访问它,因为您只需将其拉到云端即可。您可能会猜到,云SparkleComm VoIP通过虚拟扩展为企业提供了相同的灵活性,该虚拟扩展允许您将电话路由到云上的任何地方,从而使您可以随心所欲地使用商务SparkleComm VoIP

更好的是,大多数时候,如果您选择托管的VoIP软件包,则可以通过任何商务电话服务获得免费的号码和分机,因此您只需提供分机号,就可以将您想要的任何地方的许多人连接到您的主要业务范围可以将电话转接到您想要的任何地方。这样,您实际上可以让在非常不同的物理位置工作的员工看起来仍然在物理办公空间中工作,这散发出专业气息,而小型企业可能无法利用这些专业气。

考虑使用云SparkleComm VoIP服务的最后一个原因是,您不必担心物理电话,布线,适应性或任何这些功能,因为当您选择托管VoIP时,可以确保确保您的服务永不中断,并且您可以通过云访问您的企业VoIP

因此,您仅有的两项职责是记住按时支付新互联网电话服务的账单,并以您喜欢的任何方式充分利用它。

VoIP如何使我的业务受益?(二)

它使SparkleComm VoIP非常适合小型企业。

如果我成长或改变,VoIP是否可以跟上潮流?

仅仅因为今天的企业规模不大,并不意味着它将永远保持不变。小型企业可以成长为中型或大型公司,而大型企业可以缩小规模和缩小规模。

对于企业而言,这些更改可能尤其困难,因为它们通常是意料之外的,并且发生得非常快。这意味着他们可能最终会为自己没有使用或努力应付不断增长的需求的资源付费。

VoIP也可以在这里介入。托管的VoIP供应商允许客户仅为其使用的席位/功能付费,可以根据需要添加,删除或修改这些席位/功能。假设您的业务需求急剧增加,则可以快速设置额外的线路。

如果增长是永久的,则可以继续为它们付费,但是如果需求在一两个月后回落到以前的水平,则可以恢复到以前的配置。无论组织的实际规模如何,这种可伸缩性和灵活性都是无价的。

切换到VoIP的好处是无数的,不同的组织可能会有不同的理由。

事实是,由于VoIP基于支持Internet的相同协议构建,因此该技术可以适应任何要求。实际上,新功能的添加速度超过了企业使用它们的速度。

一些企业乐于按自己的意愿来建立系统,然后不理会它。另一方面,一些组织正在利用这些VoIP服务的新功能来开拓更多商机。无论哪种方式,SparkleComm VoIP无疑都是必经之路。