为什么视频会议在企业中很重要?

我们生活在一个人人可以通过技术联系在一起的时代。随着通信技术的进步,我们现在可以使用更复杂,更有效的通信方法。人们可以通过电子媒体相互交流,这为公司和企业更好地与合作伙伴和员工建立联系铺平了道路。与会人员可以通过多种方式同时在不同地点参加会议。技术使我们能够与世界各地的任何人无缝连接。

视频会议是一种距离会议,其中两个或两个以上的人可以在视觉上相互联系并互动。这种方法使企业和组织可以与他人面对面举行会议,而无需移动到一个特定的位置。

为什么视频会议在企业中很重要?

视频会议有助于打破企业之间的距离障碍。在下面,列出了视频会议在企业中的重要性:

  1. 同时与多人联系

视频会议使您可以同时与多人进行会议。您可以在居住或办公室的地方轻松地与来自世界各地的人们聊天。企业主可以与客户和员工联系并进行讨论。要求几个成员出席的战略计划和会议可以轻松进行。您可以选择与多个人同时通话,并轻松执行业务策略。因此,项目可以更快地完成,交易可以在短时间内完成。

2.节省旅行中的

时间和金钱它节省与商务旅行相关的时间和金钱。企业主通过SparkleComm视频会议与人们联系,进行例行会议,谈判协议,面试候选人等。因此,从前往不同地点的成本中节省了很多钱。随着公司开始获得更多的回报,这对公司是非常有益的。因此,视频会议在降低业务运营成本中起着关键作用。

3.通过一个软件将所有工作人员绑定到

您的企业中,移动工作人员可能分散在不同的位置。您可以通过手机的SparkleComm视频会议将它们绑定在一起。它还允许您检查员工的下落和活动。因此,您可以随时随地监视所有员工。这可以改善管理水平,并确保所有员工都步入正轨。

4.提高

生产率团队之间的生产率得到提高。通过视频会议,参与者可以更加专注于讨论主题并保持警惕。这样,项目可以更快地完成。生产率也提高了,您的员工彼此之间更加同步。SparkleComm具有高清视频和音频,免费屏幕共享等功能。它可以帮助您利用所有管理工具进行有效的会议。

5.与人互动和联系的更好方法

视频会议有助于改善沟通和重新建立关系。在视频会议中,您可以看到参与者的肢体语言和面部表情。这将导致更有效和更快的协作。这有助于使员工感到自己也靠近家庭办公室。它可以帮助员工赢得雇主的信任,也可以增进他们之间的了解。

6.协助电信

视频会议也有助于电信。它有助于为您的普通音频呼叫提供视觉显示。如果员工的工作时间安排灵活,那么视频会议可能是抑制员工之间缺乏互动的好方法。

7.其他好处

您还可以独立于时间来组织会议。您还可以在一天之内与几个人交谈,而这仅仅是通过前往所有地点而无法实现的。您还将从团队项目中获得改进的团队工作能力和更好的结果。视频会议还允许您通过数字白板,会议的安排和安排以及文本聊天等功能来调整会议。

SparkleComm可帮助您与世界各地的人们进行视频会议。它具有满足您所有业务需求的各种视频会议解决方案。这是一种非常流行且功能强大的方法,可用于演示文稿,会议和其他音频视频内容的实时流传输,并可供来自不同位置的所有成员访问。

SparkleComm集成软件可实现视频会议,从而确保您拥有丰富而优质的体验。它使您可以连接到不同的用户,并同时与他们进行讨论。该软件还具有用于安排会议时间,屏幕共享,电子邮件,聊天功能,投票分析和许多其他工具的功能,这些功能使公司和组织非常方便地召开多人会议并从中接收输入。因此,它可以帮助人们彼此之间实时召开会议。您还可以在跨平台上进行视频会议。这就是视频会议很重要的原因。用户和参与者可以实时与他们在屏幕或监视器上看到的人交谈。

您需要为企业提供统一通信解决方案的5个理由(二)

3)成本更低,可扩展性更高

无论您的企业大小,您对通信解决方案的需求都是不同的。基于云的SparkleComm UC平台能够以适合您业务的规模和价格开始。随着时间的流逝和增长,您可以根据需要扩展服务。

通过选择支付流量或数据而不是设置费率的方式,这种解决方案具有很大的灵活性。自定义的程序包和零碎的选项使您可以选择适合您和您的企业的确切功能。后勤也非常简单。您无需购买任何硬件或修改当前技术。一切都通过一台基于云的服务器进行,这使所有参与人员都可以轻松升级和维护。

4)节省时间

除了节省资金外,SparkleComm UC选项还提供了独特的功能,可以减少与他人交流所花费的时间。例如,短号码拨号等选项就不需要区号。

由于所有设备都将在整个网络中统一,因此您也可以在办公室或其他位置接听电话并将呼叫转移到任何已连接的硬件。持续的沟通和快速的响应时间一直是优质客户服务的基础。SparkleComm统一通信平台可以始终如一地提供这些功能。

5)改善协作

高管离职或将所有人拉离办公桌开会的日子已经过去。今天,我们利用SparkleComm视频会议和群组消息之类的功能来与业务的其他关键成员同时进行协作。当今的UC平台(如SparkleComm)使您可以随时主持视频,网络或电话会议,无论您的员工位于何处,他们都可以实时联系和共享想法或概念。这也适用于国际客户。如果您需要与他们开会或讨论,而又没有时间或方法参加,那么您的SparkleComm统一通信解决方案可以立即与您联系。

最后的想法

当今的商业世界是相互联系并不断交流的。通过利用SparkleComm统一的通信系统,您可以将单独的设备变成一个解决方案,该解决方案可以随时处理内部和外部协作。

您需要为企业提供统一通信解决方案的5个理由(一)

企业与其客户之间的沟通至关重要。为了使数字时代的事情变得更简单,统一通信(如SparkleComm)解决方案已经开始兴起。这种类型的解决方案将所有单独的通道组合到一个基于云的单个数字连接中,以进一步简化使用。

每年,越来越多的企业开始转向这种新型的高效通信。实际上,透明市场研究公司的一项研究表明,到2018年,统一通信市场增长到619亿美元。今天,我将与您分享五个为什么需要为企业提供统一通信解决方案的原因。

这些原因将向您显示拥有这样一个系统的重要性。它远远超出了诸如方便之类的简单原因。类似SparkleComm这样的解决方案可以重新定义您与客户交流和营销内容的方式,与其他人保持良好的沟通是您需要的。

1)UC是可管理且高效的

该解决方案(如SparkleComm)为您提供了一个单一的集成平台,用于连接您的移动设备,台式计算机和整个业务人员。它将所有内容简化为一个可在所有设备上使用的单一电话号码。

通过添加SparkleComm的呼叫优化功能,您还可以将所有联系信息集中在一个易于访问的地方。这使您的业务能够平稳运行,并且您的员工能够专注于他们的任务并轻松与客户和客户进行沟通。

UC的基于云的功能也让所有的设备进行场外存储。这样可以释放办公室空间,同时也消除了复杂性。您可以随时使用已连接的设备,无论是电话,计算机还是智能手机上的应用程序。

2)安全的解决方案

SparkleComm统一通信不使用电话线,而是将音频信号转换为数字信号。您的所有通话均通过加密的互联网连接进行。从而为您的业务通信系统增加了重要的安全性。这适用于电话,传真,电子邮件和短信。当今的企业在处理个人信息和敏感信息时需要这种级别的安全性。统一的SparkleComm通信平台可确保所有这些信息都是安全的。

埃森哲的研究表明,医疗保健通讯领域的颠覆性改进(二)

家里有医生吗?

移动技术还解决了实时定位临床医生的问题。例如,埃森哲(Accenture)研究发现,护士不仅要寻找并与非在职医生(例如实习医生)进行沟通,还需要与设施医生进行沟通。但是,借助SparkleComm UCaaS,当医生在现场或不在现场时,可以将其呼叫发送到他们的移动电话或办公室。单号到达等功能可同时敲响所有临床医生的设备。然后,医生可以选择回答最方便的一种。

嘘!–这是一家医院

但是,在临床环境中添加更多技术也可以为潜在的中断创造更多途径。参与埃森哲研究的护士指出,有些无线电话会带来挑战,因为它们允许随时与任何人进行通信。这可能会对患者的护理产生影响,因为有时护士根本无法回答,例如在服药时。

“在一个ICU中,一个家庭的10个不同的家庭成员在三个小时的时间内打电话来了解患者的状况。” –  埃森哲

一个装有UCaaS功能丰富的移动设备可以通过允许调用排除杂念,如果护士与病人被发送到语音信箱或电子邮件。管理员甚至可以建立业务规则,以便可以根据紧急情况对消息进行分类并路由到合适的人。该消息还可以包括上下文,例如关于医院内发送者或接收者的位置的信息。

医院主管正在接听电话

希望成为高性能医疗系统的医院中的C-Suite居民正在注意到这些好处和其他好处,并将移动技术和SparkleComm UCaaS列为优先事项。为护士配备最新技术可以解决临床医生沟通与协作不佳的问题,并减轻其对财务,患者满意度和护理质量的潜在不利影响。

要了解有关医疗保健移动趋势以及如何充分利用UCaaS的更多信息,请下载埃森哲报告。

埃森哲的研究表明,医疗保健通讯领域的颠覆性改进(一)

如何为护士配备最新的移动通信有助于更好,更具成本效益的护理。

努力成为高性能医疗系统的医院必须克服许多长期挑战。最普遍和持久的疾病之一是医护人员之间的沟通中断,这可能导致高成本和中等质量的医疗服务。实际上,联合委员会国家患者安全标准的一项举措最近将“提高护理人员之间的沟通效率”确定为其主要患者安全目标之一。

沟通和协作不良会浪费大量时间。埃森哲(Accenture)的一项新研究发现,难以找到其他临床医生并知道他们如何以及何时可以进行交流是造成时间浪费的两个最大原因。浪费在医生和护士身上的时间可能会使一家拥有500张病床的急诊医院每年花费约400万美元,并有可能增加平均住院时间。

护士和移动技术–解决不良通信的方法

埃森哲的报告继续提出了补救措施。它说,改善护理沟通和协作可能是克服这些沟通故障的最大未开发机会之一,护士是最大的卫生保健专业人员群体。长期以来,护士一直是沟通难题的前线,每天都在努力管理可能影响患者安全和护理的对时间敏感的互动。他们一直是信息技术的早期采用者,利用它来设计变通办法,以使其尽可能高效。

在医院,诊所甚至牙医办公室进行有效沟通的根本挑战是,您不会经常看到医生和护士坐在他们的办公桌旁。该时尚新闻可以让他们连接,即使他们移动的目标。统一通信即服务(如SparkleComm)结合智能手机和平板电脑具有许多优势:

高效,实时的通信可以即时定位和连接合适的护理人员,从而节省了时间。

SparkleComm视频会议在医院,诊所或办公室内任何位置的提供者之间转移和交接。

链接到基于云的SparkleComm UC解决方案的功能丰富的智能手机可实现有效的呼叫路由和更快的连接,而无论位置如何。

能够设置业务规则并确定消息和呼叫的优先级,从而减少了干扰,并消除了从急诊室到手术再到病床的各种危险因素。