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3.合作不应受到限制

许多人认为必须遵循特定的协作场所和时间。但是，如果您将视频会议限制在特定的开会地点或开会时间，那么您只是在限制机会，因为随时可能会出现好的想法和讨论的机会。公司可以计划办公室外的开放式会议区域，这些区域可在人们需要讨论想法时使用。公司还应提供屏幕共享工具，以在任何即兴协作会议发生时在整个团队中传播信息。

4.有重点的目标很重要

如果没有任何团队设定目标，这只会成为良好视频协作的障碍。每当小组开会合作时，他们应该有明确的重点和目标，每个人都必须意识到这一点。在达成目标之前，除非达成目标，否则不能说合作已经完成。小组当然可以在许多问题上进行协作，但是一次只解决一个问题以享有适当的生产力很重要。

5.协作信息必须易于获取

如果无法轻松获得所需的信息，则可能难以有效地进行协作。因此，应使用技术来确保员工随时需要协作信息。一个 ，可以用来捕捉想法，然后详细信息可以保存为一个文件，该组的成员可以参考在需要的时候。云计算服务可用于将文档和文件保存在一个地方。SparkleComm就是这样一种工具，它提供了所有这些功能，创新的白板，记录和回放等。

视频协作确实是非常重要和有益的，更重要的是，因为公司正在不断扩展，并屏幕共享在世界各地都设有分支机构。来自世界各地的员工不可能一直都身临其境地出席特定地点的会议，但是在线协作无疑使大大小小的每家公司的工作变得更加轻松和高效。只要确保使用最佳的SparkleComm视频协作工具，然后每次协作会话都一定会成功。

对任何公司的成功都有很大贡献的一个因素是其员工是否能够团队合作。随着竞争的不断加剧，如果您想享受更高的生产率并希望您的员工分享健康的关系，那么在工作场所鼓励协作是绝对必要的。与单独进行项目工作相比，团队合作有助于确保员工为您提供更好，更快的结果。因此，协作对于公司的成功确实起着非常重要的作用。

什么是工作场所中的协作？

在工作场所进行协作是指两个或两个以上的员工通过共享想法或想法以达成某个共同目标而一起工作。这基本上是团队合作，但更高层次。团队合作通常需要两个或两个以上的人在同一地点实际完成一项任务，但是随着技术的进步，高速互联网以及诸如SparkleComm之类的出色工具的出现，协作是一种更有效率且肯定更好的方式做事 但是，如果您尝试使用协作但没有成功，那么让我们开始学习如何改善协作以获得更好的结果。

如何改善工作场所的协作？

1.重视社会互动

在许多工作场所中协作未成功的原因之一是，团队成员由不经常互相工作的人组成。对于公司而言，重要的是找出员工定期与之互动的方式。公司计划的体育赛事，野餐或电影之夜可以证明是公司不同部门的人们相互了解的好方法。将来当这些人需要作为团队工作时，统一的沟通和协作肯定会变得容易得多。可以安排定期的非正式聚会，让来自世界其他地区的员工相互了解。

2.利用视频会议

视频会议价格便宜且有效，因此对于企业来说是一个很好的解决方案。甚至同一栋大楼中的员工都可以使用视频会议，而不必担心任何大笔费用。实际上，协作的一大障碍是员工在需要讨论重要事项时无法与其他团队成员见面。但是，视频会议将使事情变得容易，因为您甚至可以不必离开办公桌就可以与其他团队成员见面。它可以节省时间，并在必要时帮助您进行协作。只要确保使用最好的视频会议工具（如SparkleComm统一通信）即可。

可以在任何地方工作。

从SparkleComm VoIP服务提供商的角度来看，BYOD的关键功能是这些应用程序可以在任何设备上运行，无论是Apple的iOS设备，谷歌的Android设备，甚至是BlackBerry，Nokia，Windows Phone或任何设备较不受欢迎的平台。

目前，大多数企业VoIP服务提供商的应用程序都可以在iPhone和Android Phone上运行，但是您应该检查特定提供商是否与您选择的设备兼容。

• 统一通信将所有这些都联系在一起

统一通信与协作，有时也被称为UC或UCC，统一通信和协作正在迅速成为商业界的流行语。将离散技术和平台（例如Skype，SparkleComm，电子邮件，电话和传真）组合到一个程序中，比以往更加容易。将您的Facebook，Yahoo和AOL列表连接到一个聊天中。单击电子邮件，然后致电发送给您的人。接听IP电话，并弹出一个带有呼叫者最近未付帐单的屏幕。

借助互联网协议语音VoIP，您和您的员工将拥有充分利用忙碌的工作周所需的所有工具。

• 免费电话，本地电话，虚拟号码

有了SparkleComm的VoIP，新客户与你取得联系的方式从来没有这么多。VoIP提供商存在的任何地点，您（订户）都可以选择该区号中的电话号码。您可以保留您的电话号码，也可以获取一个新电话号码。

VoIP提供商还提供带800前缀的免费电话号码和较新的免费电话前缀，包括888、877、866和现在的855。

你的公司看起来会很好，有一个有创意的虚拟号码，很容易让潜在客户记住，对你来说也不贵。一个虚拟或免费电话号码给你的业务带来庄严。

SparkleComm VoIP提供商提供的另一项服务是虚拟号码。虚拟号码是任何区号中的号码，该号码会自动转发到您的主号码。您甚至可以拥有国际号码。使用虚拟号码，您只需在计划中添加另一个虚拟号码即可开设新办公室。

• 电话会议和视频聊天

SparkleComm是用于个人视频聊天的绝佳工具。但是，对于企业来说，您需要一种意味着商务的服务。SparkleComm VoIP 视频会议和音频会议工具具有更高的声音和视频质量，可以更轻松地区分不同的语音，从而减轻耳朵疲劳。

视频会议技术在VoIP方面取得了巨大飞跃。好像还不足以拥有高清图片，新的VoIP 视频会议摄像机会根据扬声器的声音平移并放大扬声器。另一种类型的音频会议软件使用计算机屏幕通过点亮其头像来表明谁在讲话。

没有一种最佳的视频会议或音频会议工具，只有最适合您的一种，就比如SparkleComm。但是，如果没有Internet协议上的语音VoIP，它们将不可能实现，更不用说负担得起了。

能够将呼叫路由到其他电话。呼叫路由是呼叫转移的高级版本，使您可以按顺序或一次振铃多个IP电话。

VoIP的这个功能对于独资经营者来说非常有用，因为您可以给一个工作号码，另一个给个人电话号码，而且您不需要随身携带多个电话。

您可以使用高级呼叫路由规则和隐私规则进一步发展。您也可以通过SparkleComm VoIP手动设置呼叫，也可以根据一天中的时间和呼叫者将呼叫设置为转到指定的电话（例如您的手机，家庭电话或同事的电话），或者直接转到语音邮件。

您可以对这些规则进行定制，以便当重要客户或您的亲爱的人需要与您联系时，您始终可以使用，但要为其他所有人维护正常的业务呼叫规则。

• 比PSTN服务更好的可靠性和更高的声音质量

升级到VoIP时，企业面临的主要问题之一是声音质量和服务是否会与旧系统一样高。十年前，这些都是合理的考虑，但是今天，VoIP业务解决方案要比20世纪的竞争对手好。

很简单，这些数字不会说谎。电话公司承诺99.9％的可靠性。像SparkleComm这样的商业VoIP服务提供商承诺99.9％，99.99％甚至99.999％的可靠性。

VoIP不受恶劣天气的影响，如果出现问题，可以更快地反弹。关于音质，数字也不会说谎。PSTN上传送的电话的比特率大约是MP3的一半。SparkleComm的VoIP通话现在可以听起来像立体声CD一样好。

• 以省钱的价格获得《财富》 500强功能

VoIP解决方案是根据每个客户的需求量身定制的。无论您是呼叫中心，具有许多不同部门和专家的多方面业务，还是进行大量在线视频会议和网络研讨会的业务，托管VoIP都包含许多您需要的标准功能，或作为负担得起的附加功能。

托管的VoIP每天都包含许多财富500强公司的功能。无论您是自己打印名片还是在《福布斯》杂志的封面上，都可以利用SparkleComm VoIP的低价格和强大功能集，包括：

1.ACD呼叫队列

2.自动话务员

3.呼叫寄存

4.电话会议

5.按名称拨号

6.组环

7.保留音乐

8.语音信箱转录

• 可以随身携带

携带VoIP电话和VoIP软件可在任何地方工作，无论您的办公室是当地的咖啡店，还是位于帝国大厦的顶层。进行通勤的员工可以使用与办公室员工相同的软件，甚至具有相同的分机和外发电话号码。

您也可以随身携带IP电话并将其插入路由器，以在家中完成工作。大趋势是“自带设备”或“ BYOD”，员工可以携带自己的智能手机，平板电脑或家用笔记本电脑，并在这些设备上安装软件以使他们

VoIP是商业通信的未来。原因如下：

• 电话费用很便宜

便宜电话是VoIP的标志。

在一些地方，企业VoIP服务提供商每分钟收费几分钱。或者，企业VoIP提供商提供的无限通话费用为每位用户100元至200元。国际电话也比较便宜，虽然提供商之间和不同国家/地区的分钟通话费用各不相同，但价格始终低于传统电话提供商的电话。

VoIP网络内的通话都是免费的，即使在世界范围内也是如此。您可以像拨打分机号码那样在整个大厅中拨打电话一样容易地呼叫另一个办公室或仓库。

借助VoIP，您可以通过Wi-Fi热点或有线连接将智能手机，平板电脑或笔记本电脑连接至VoIP提供商（例如SparkleComm），而无需支付昂贵的漫游费用，即可从一个地方拨打任何地方的廉价电话。

SparkleComm VoIP比传统电话服务便宜得多的主要原因有两个。

首先是技术。传统电话通过公共交换电话网或PSTN传输。通话的两端必须始终保持相互连接，即使一半的时间在一方通话而另一方收听时，一端保持沉默。借助SparkleComm VoIP，称为编解码器的计算机算法可对您的语音进行编码和压缩，其方式类似于您最喜欢的MP3播放器对音乐进行编码和压缩的方式。然后，数据像电子邮件一样以数据包的形式发送。

第二个原因是竞争。仅有少数大型电话公司，他们没有动力进行创新或保持低价。有数百家企业VoIP提供商争夺您的业务，而且每天都有新的VoIP提供商在启动。顶级VoIP提供商必须进行创新并保持较低的价格，否则他们的客户会将他们的业务转移到其他地方。

• 较低的部署成本

与传统的PBX系统相比，SparkleComm VoIP电话系统更易于安装且安装成本更低。传统PBX系统可以在内部进行的所有操作都由VoIP提供商托管的计算机硬件完成。您无需昂贵的安装成本或长期维护合同即可获得所有收益。

您要做的就是获得一部IP电话并将其插入Internet插孔。如果没有多余的Internet插孔，则可以将计算机插入IP电话，将IP电话插入插孔，电话将通过该数据。

如果您有IT员工，他们将可以更轻松地对新手机进行编程，以及增加和调动员工。

如果您的公司太小而无法拥有自己的IT部门，那么您将很容易学习如何使用新VoIP系统的功能，因为每个像SparkleComm这样的VoIP提供商都具有直观的图形用户界面，可让您编程如何路由呼叫。

• 绝不会错过任何呼叫（除了您要拨打的电话）

所有企业VoIP计划（甚至是专为独资经营者设计的计划）的一项重要功能就是