协作联系中心:座席如何获胜

一个真正的协作联系中心可以使客户和座席访问正确的工具,从而使合作成功。我们了解了客户与协作联系中心进行交互时所获得的收益,在此文中,我将讨论激动人心的新工具,这些工具可帮助代理商将这些好处带给客户。

客户满意的钥匙—员工快乐

当我想到“快乐的员工会带来快乐的客户”这个词时,想到的名字是维珍集团的创始人Richard Branson。他以格言闻名,“客户不至上。员工至上。如果您照顾好您的员工,他们将照顾客户。”在客户服务方面,最前沿的是联络中心代理。但是,代理商满足客户需求并使其满意的能力取决于公司是否提供了丰富的协作工具。

提供单个玻璃窗格

座席生产率和理智性的最重大压力之一是必须在两个(甚至三个)计算机屏幕之间切换,每个屏幕上都打开多个选项卡和应用程序才能完成与客户的互动。这种杂耍行为会影响可以处理的查询的质量和数量。错误是不可避免的,合规性失误很容易发生。

云软件是一种经济高效的启动器,可简化代理和主管桌面。可以将基于场所的联络中心和客户关系管理软件集成到单个桌面中吗?当然。但是通常所需的费用和IT时间通常会使这类集成项目的优先级降低。

座席或主管需要访问的每个应用程序和数据源都可以合并到一个屏幕中吗?基于云的代理桌面,具有开放的应用程序编程界面,已使无数企业将10多个窗口减少到代理必须管理的窗口或选项卡数量的两到三个。

提供实时反馈

商业策略师彼得·德鲁克提出的另一个整洁的真理是:“如果无法衡量,就无法改善”。您可能会说,在联络中心,我们一直在进行测量。我们是衡量行为的榜样。

但是通常是谁看到正在生成的报告,以及它们何时获取数据?在1980年代后期有过一个呼叫中心,每天早晨,都会得到有关代理商前一天打来的电话的报告。向座席提供反馈的唯一方法是在每月一次的会议上审查他们完成的有限数量的电话。当前最新的云联络中心解决方案SparkleComm不仅通过实时仪表板向主管和经理提供实时信息,而且还为座席提供实时信息。最具远见的公司在其代理商的仪表盘中添加了游戏化组件,巧妙地激励代理商做出更多和更好的认可。

游戏化对公司有好处,但对代理商也有好处。它有助于保持他们的动力和参与度。衡量和改进是相辅相成的,而协作联系中心将座席视为这一良性循环的关键组成部分。

领导者做正确的事

这里的潜台词是彼得·德鲁克众所周知的第二句话。在过去的几年中,客户体验已成为消费者用来比较公司,产品和服务的最重要属性之一。仅提供代理工具是不够的,领导者应该努力为他们提供最好的工具。

由于新冠肺炎的影响,人们对家庭和商业生活可能会发生长期变化的看法正在逐渐改变。现在,您的代理商比以往任何时候都更处于客户的最前沿,他们比以往任何时候都需要更多的移情支持。

劳格SparkleComm协作式联络中心不仅可以使座席在联络中心内部而且可以在整个业务范围内进行快速沟通,这将是在条件允许的情况下无缝处理客户交互的宝贵工具。 SparkleComm联络中心软件中提供了一些功能,这些功能可能最初并未实现。现在是时候确保经理,主管和座席不仅意识到SparkleComm内嵌的协作功能,而且还应如何使用它们来满足对所有人的新需求。


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王莉

王莉

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