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在过去的两年里，新冠疫情大流行导致组织的运作方式发生了重大变化。SparkleComm视频会议已经取代了面对面的会议，因为它们带来了更大的便利，从而推动了高效且具有成本效益的协作。

如果您想过渡到虚拟会议但仍不熟悉其优势，那么您来对地方了。在本文中，我们将讨论SparkleComm视频会议的好处，它可以有效地将您的团队聚集在一起并实时改善组织沟通。

1. 有效沟通

研究表明，向观众展示良好的视觉效果是比任何其他类型更快地理解信息的关键。事实上，人脑处理图像的速度比文本快 60,000 倍。

此外，根据另一项研究观点表明：听觉识别记忆的表现明显不如视觉识别记忆。因此，将视频添加到纯音频会议可以让参与者更容易记住和理解会议的主要内容。

2. 建立有意义的关系

参加SparkleComm视频会议有助于建立有意义的关系。与会者应将SparkleComm视频通话视为实体会议，从而使视频通话更有趣、更有吸引力。

当您在电话会议上时，请确保您全神贯注于与您交谈的每个人。请记住，面对面的互动和社交会带来更大的社会归属感，从而保持良好的业务关系。

3. 经济高效

企业主可以通过使用SparkleComm视频会议与参与者进行远程互动，而不是内部的面对面会议，从而显著降低建设和维护成本。

此外，基于视频的SparkleComm会议允许员工在舒适的家中进行面对面的在线交流，从而减少了员工的差旅费用。

4. 节省时间

减少旅行或通勤时间是SparkleComm视频会议最重要的商业优势之一。会议主持人可以确保有效的虚拟会议——在精心策划、受控的环境中进行，这可以降低旅行和住宿的后勤成本。

此外，SparkleComm视频技术的使用允许参与者在几秒钟内分享来自世界不同地区的数字演示。

5. 可靠和流线型的沟通

团队需要协作解决方案，让他们通过屏幕共享、实时消息传递，当然还有视频会议，在线会面和交流项目。

您现在可以为员工提供更优质、更可靠的视频会议，尤其是当您将其与技术相结合时。您现在可以使用SparkleComm视频会议平台，它提供先进的技术解决方案，可提高会议的生产力和效率。

6. 提高效率

当今的公司依靠技术来有效地以虚拟方式连接员工队伍并促进远程团队之间的协作。当员工协同工作时，他们会在组织中找到有助于提高生产力的使命感。

SparkleComm视频会议推动了效率和增长，这是您应该优先考虑“高质量参与和协作”的众多因素之一。

7. 提高生产力

在一份调查了 1,300 多名跨年龄组和行业的商业专业人士的报告中，至少 43% 的受访者表示，视频会议提高了团队在不同地点的工作效率。与面对面会议相比，个人可以在SparkleComm视频会议期间轻松地在屏幕上共享文档以供审阅。

每个虚拟会议都应以与工作组中的人员共享包含行动项目的文档结束。我们建议组织使用基于云的文件共享服务器来确保文件的无缝传输。

8. 快速简便的会议安排

如果参与者不需要出差参加会议，他们更有可能参加更多会议。因此，参加SparkleComm视频会议而不是亲自面对面参加实体会议可以提高会议出席率。

此外，使用这种格式更容易与您的团队设置会议日程。他们只需要记下会议的日期和时间，而无需考虑通勤时间，特别是如果您考虑的是日程繁忙的高层和高管。

9. 准确一致的记录

SparkleComm视频会议可让您记录会议，您可以继续向所有人展示和提醒大家讨论和商定的内容。这样做可以确保没有人错过任何业务演示。

同样，管理者需要有他们可以参考的记录，这有助于监控和了解组织的绩效。

10. 设置现场和虚拟活动

这种类型的视频技术让您可以同时向虚拟活动的观众广播公司的视频和会议内容。这是一种一对多的交流方式，活动主持人领导会议并与其他与会者分享演示文稿。

SparkleComm直播活动让你可以为员工和客户提供互动且引人入胜的直播视频流体验。它是成功转变沟通方式的绝佳工具，因为您可以轻松创建直播和点播活动，向目标受众传递引人入胜的信息。

11. 比音频会议更好的参与

加入SparkleComm视频会议比音频会议更具吸引力。与后者相比，与会人员不太可能“分身”或执行其他任务。因此，您可以提高与会者的参与度，尤其是当您通过结合一些策略鼓励每个人积极参与虚拟会议时。

12.连接远程团队并建立文化

团队多样性使您能够建立对组织成功至关重要的高绩效包容性团队。SparkleComm视频会议使您能够扩大和多样化您的远程团队。例如，您可以在您所在的国家或世界不同地区建立功能齐全的员工团队。

13.创建有效的会议

您可以在在线会议之前发送议程和目标，因此参与者已经知道会发生什么。在SparkleComm视频会议期间，您可以设置规则、休息并讨论会议结束后要执行的以下步骤。避免在会议期间进行冗长的讨论，因为它们会使与会者筋疲力尽，甚至造成疲劳。

14. 促进有助于留住员工的工作与生活平衡

人们欣赏那些让他们可以在任何地方工作的自由的组织。通过SparkleComm视频会议远程交付项目的能力在劳动力成功方面发挥了重要作用，同时创造了一种支持工作与生活平衡的文化。

对于那些从事日常通勤工作的人来说，SparkleComm视频会议提供了另一个好处，可以维持标准的工作时间表，从而抵消他们的通勤时间。

15. 数字/远程劳动力管理

自新冠疫情大流行开始以来，SparkleComm视频会议已成为企业成功的必要条件，并使我们所有人保持联系。但即使在危机之前，不可否认SparkleComm视频通话已经在增加。当时的商业经济继续蓬勃发展，商界领袖开始雇用来自世界各地的远程工作者。

SparkleComm视频会议简化了劳动力管理。它可以帮助您与员工建立直接的沟通渠道，并保持与团队的面对面互动，这在人们远程工作的时代至关重要。

16. 为员工提供卓越的学习体验

通过SparkleComm视频会议进行有效的远程培训课程。它们允许参与者使用虚拟会议工具学习并与工作场所以外的其他人互动。

创建培训视频可让您控制要在一般会议或培训计划期间传达的信息。通过这种方式，您可以向所有与会者提供一致的演示文稿。

此外，SparkleComm视频更令人愉悦，因为它们创造了更具吸引力的感官体验。员工观看视频的可能性比阅读印刷期刊的可能性高 75%。

17. 录制和播放选项

通过SparkleComm视频会议进行会议或培训的另一个巨大优势是您可以随时录制和播放。例如，可以暂停、减慢或重播训练视频。这意味着参与者可以快速回到录音并按照自己的节奏理解。

现代工作场所由地理位置分散的同事和客户组成，他们需要每天见面和协作。SparkleComm视频会议是这种面对面协作的首选解决方案，它可以在两个或多个远程人员之间建立实时视听连接。这是一个虚拟的面对面会议。 视频会议是大公司的奢侈品的日子早已一去不复返了。由于互联网语音协议 (VoIP) 技术的发展，您现在可以通过移动设备和笔记本电脑以最低成本进行视频通话。

设置您的视频会议设施

在最基本的层面上，您的手机就是发起或参与视频会议通话所需的一切。对于计划定期举行视频电话会议甚至网络研讨会的公司，以下基础设施是一个很好的起点。

• 安静的房间
• 稳定的高速互联网连接
• 像电视这样的视频显示设备，更大的屏幕更适合多点会议
• 台式电脑或笔记本电脑
• 其他外围设备，如网络摄像头、麦克风、耳机和扬声器
• 您选择的SparkleComm视频会议软件

如果您有灵活的预算，请购买专为会议设计的高清摄像头和屏幕以及优质音频系统。这项初始投资将大大有助于确保出色的用户体验。

视频电话会议的类型

视频会议呼叫根据参与者的数量进行分类。点对点呼叫有两个参与者在不同位置实时通信。一对一的客户支持和工作面试是点对点视频电话会议的两个例子。

多点视频会议涉及三个或更多参与者，也称为群组视频会议。多点会议非常适合拥有远程员工的多地点公司。对于这些会议，会议桥是一个方便的工具。

会议桥是用作大型会议中心点的软件和硬件。一些视频会议软件对参加人数有限制。如果您的公司计划与大量观众定期举行多点视频通话、团队会议和网络研讨会，那么在选择您的视频会议软件时应进行尽职调查。

视频会议如何运作？

VoIP 是视频会议的引擎。该技术支持通过互联网进行音频和视频通信。VoIP 使用称为编解码器（编码器-解码器）的算法在两个远程位置之间传输视听信号。

想象一个流畅的视频会议。当有人说话时，麦克风会捕获模拟信号，而摄像头会捕获视频信号。VoIP 编码器对这些信号进行数字编码并通过互联网传输。

接收端的解码器将数字信号转换回模拟音频和视频信号，另一端的与会者可以听到和看到所说的内容。SparkleComm视频通话软件都配备了回声消除功能，以消除音频和视频馈送之间的任何延迟。

在疫情期间，统一通信 (UC) 已成为必备工具。由于远程工作预计将以混合工作的形式长期存在，云通信技术可能会继续作为日常业务技术的重要组成部分。如果您的公司尚未利用 UC 技术，但您想开始使用，请阅读以下内容。

• 什么是SparkleComm统一通信？

借助统一通信或 UC，您和您的员工可以从一个平台访问您的所有业务通信工具。它是一个用户界面，适用于所有内容——语音通话、即时消息、文件共享、视频会议等等。这可以简化沟通、节省时间并实现更有效的协作。

• UCaaS 是什么意思？

在比较 UC 解决方案时，您可能会遇到 UCaaS 或统一通信即服务一词。这是指基于云的 UC 服务。

与任何软件即服务 (SaaS) 解决方案一样，您的 UCaaS 提供商将应用程序和信息存放在安全的数据中心中。您的企业不必担心管理软件。而且，您无需扩展 IT 资源即可从尖端的 UC 平台中受益。您通常在订阅的基础上为基于云的服务付费。提供商将自动更新软件、维护网络以确保正常运行并提供支持。

• 为什么统一通信在今天如此流行？

最近采用率激增的许多原因是大流行。随着数百万以前在办公室的员工突然在家工作，企业寻找工具来保持员工在远程时保持联系和生产力。统一通信已证明自己是远程工作的重要工具。借助高质量的通信工具、实时响应、轻松协作和无缝集成，用户可以在任何地方工作，就像在办公室一样。

即使世界将大流行抛在脑后，工作场所也不会回到以前的样子。员工和雇主都意识到远程工作的巨大好处，许多人都不愿意放弃这种灵活性。展望未来，十分之九的组织将使用混合工作模式——包括在办公室和远程工作。为了让远程员工保持联系，这些企业将需要一个强大的统一通信解决方案。

• 统一通信如何工作？

通过统一通信即服务，您的提供商可以处理后端配置、安全性和电话功能。用户将 UC 应用程序下载到他们的设备上，然后从任何地方登录平台以发送文件、拨打或接听电话、参加视频会议等。

语音数据使用 VoIP（互联网协议语音）技术在互联网上传输。这就是您可以在任何地方使用统一通信的原因。只要有互联网连接，员工就可以在家、在路上或在办公室接听商务电话。

团队还可以虚拟连接以进行协作 - 并利用当今先进的视频会议技术 - 享受完美的声音和视频质量以及引人入胜的在线会议体验。他们可以实时聊天，只需按一下按钮即可共享文件等等。

• 您需要什么硬件才能开始？

对于SparkleComm统一通信，您无需投资大量硬件。事实上，借助基于云的 UC，您的员工可以通过智能手机、笔记本电脑或计算机通过下载的SparkleComm应用程序访问他们需要的所有工具。

用户需要的是高质量的互联网连接。您还可以将 VoIP 电话用于家庭或办公室。这些电话依靠互联网来发送电话，因此您不需要有商务电话线。

• 设置过程需要多长时间？

使用基于云的解决方案，设置很简单。不需要大量的入职培训。无需停机即可部署软件。借助我们基于云的统一通信平台SparkleComm，设置就像打电话一样简单。您可以保留现有的电话号码。而且，一旦开始，您可以依靠 24/7 行业领先的支持来帮助解决任何问题。

• 使用基于云的电话不是更贵吗？

不，它通常更便宜。改用 VoIP 可能会节省大量资金，而不是增加成本。这是因为设置费用远低于传统电话系统的设置成本。持续成本通常也较低。

视频会议领域中最好的和最新的进步之一是SparkleComm视频通话和会议。这是视频会议最经济的策略，因为每个人都需要一个用于视频通信的网络摄像头和一个接收器以及一个网络关联。完全不像必须设置整个单元的不同框架，例如视频输出设备和相机、 电脑视频会议，也称为工作区视频会议，将视频会议直接带入您的家中。IT 专家一直在不停地工作，以构建最好的工作区视频会议程序，它也作为全球统一通信解决方案。每个人似乎都保证他们在任何时候都拥有最先进的视频会议程序。

SparkleComm视频会议通信系统是在最近几年推出的，它是视频会议的创新，它结合了内容访问、屏幕和存档共享以及完整的会话记录，同时保持非常简单和易于使用，尽管对于视频会议的业余爱好者，但仍可使用。SparkleComm这种基于 Windows 的即时通讯软件可以适应其他工作框架，例如 Linux 和 Mac。尽管开始作为SparkleComm统一通信系统的视频会议程序是为几个重要的组织创建的，但它也适用于广大的购物者。路人错误地认为，如果将SparkleComm视频会议系统作为一种统一通信解决方案不会很快取得成功，也不会在家庭中取得成功，也不会从管理部门获得一些新的好处，您不太可能购买SparkleComm视频会议程序供您私人使用。然而，这里是他们在整个基地之外的地方。作为全球通信系统的SparkleComm视频会议程序可在 Internet 上的众多场所下载使用。SparkleComm视频会议编程系统已经变得如此基础，以至于即使是学校的学生甚至在他们自己家中的手机上使用它。

SparkleComm视频会议的下载和建立是完全自动化的，您只需要放松一下，看着手机或电脑完成它的工作。当您介绍了产品并与 Internet 相关联后，您可以参与任何SparkleComm视频会议或视频通话，显然您必须使用用户名或密码才能访问会议。一旦被推进，SparkleComm视频会议程序将被极大地扩大使用并且易于使用。

我们希望您知道的少数基本控件大部分是从SparkleComm的视频窗口的屏幕有效打开的，它们使客户端能够固化视频、使接收器静音或进入包含访问权限的简单菜单查看高级功能视频通话、会议和即时消息的主要亮点。

小型企业的需求被复杂和烦人的布线系统纠缠的日子已经一去不复返了。现在，随着现代劳动力的要求，流行的PBX电话系统已经退居二线，现代 IP 电话，也称为 VoIP 电话系统已稳居第一位。SparkleCommVoIP 电话系统支持 BYOD（自带设备）趋势，并支持全球业务协作中的移动性。IP PBX电话系统也称为 IP – PBX 或虚拟 PBX， 是从传统的  PBX 演变而来的。现在钱包里的钱不会溜走，长途通信的账单也不会打扰世界各地的组织。

今天的SparkleComm IP 电话可以为人们提供更多功能，例如增强客户服务、提供移动性和灵活性、降低传统 PBX 电话系统成本或将我们的业务转变为大舞台。它不遗余力地成为更好的版本。现在SparkleCommIP电话系统或VoIP 电话系统正在与云服务等各种服务集成。局域网 (LAN) 是 VoIP 电话系统的骨干，它将 VoIP 电话和 VoIP 系统提供商连接到 VoIP PBX。SparkleComm VoIP 电话包括直接拨入 (DID)、呼叫暂留、呼叫代答、呼叫监控、呼叫记录、来电显示、自动助理、语音邮件、呼叫队列、呼叫路由、电话会议、基于 Web 的管理、使用 VoIP 和PSTN 呼叫方法、呼叫报告、分析和监控、远程或虚拟分机。

现在我们的脑海中浮现一个想法，即SparkleCommVoIP电话是如何超越传统电话系统的。因此，上述功能只是基本功能，还有更多功能。计算 VoIP 电话的优势或它比模拟电话更好的方式可能需要很多小时，因为列表很长。但SparkleCommVoIP电话的主要优势包括远程部署、成本节约、系统透明度以及提高业务组织的生产力和效率以及可扩展性。

至于远程办公人员，在家工作变得很容易。现在，雇主可以跟踪远程办公人员，员工也可以访问远程办公室工作。这一切都是因为SparkleCommVoIP电话 在 WAN 或 LAN 中通过 Internet 协议工作。由于不需要维护和支持网络，因此它降低了维护和支持成本，还减少了远程呼叫的费用，因为所有呼叫都是通过互联网进行的，其中带宽起主要作用，而不是成本。

就可见性和透明度而言，可以实时访问分析、队列统计和通话记录等。SparkleComm VoIP 系统能够与其他业务系统集成，例如 CRM（客户关系管理）和 ERP（企业资源）。SparkleCommVoIP 系统在组织中一直富有成效和效率，可以将其他扩展添加到 VoIP系统 ，使其具有可扩展性和灵活性。