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由于技术的进步，视频会议现在变得方便且负担得起。除了传统的状态外沉积设置之外，还有几种方法可以利用视频会议来发挥自己的优势。由于技术的进步，视频会议现在变得方便且负担得起。除了传统的状态外沉积设置之外，还有几种方法可以利用视频会议来发挥自己的优势。

在当今的专业环境下，视频会议意义深远。在法律事务中，所有事务都很敏感，每一分钟都是可计费的，律师和客户必须快速，轻松和有效地建立联系。视频会议是一种减少差旅的解决方案，同时仍然可以面对面地咨询，抛弃证人并完成交易。无论是高端的还是基本的，面向律师的视频会议在小型公司和公司法务部门中都越来越普遍。

从第一手了解“时间就是金钱”的律师事务所到过度劳累的法院系统，以寻求节省金钱和减少开销的方法，视频会议为法律领域各个层次的组织提供了巨大的价值。在SparkleComm统一通信平台上，我们与从县到私人公司的每个人都进行了合作，并为他们提供高质量的视频会议以满足各种需求。

以下是这些法律组织使用其视频会议功能的几种方式：

1.远程存款

视频会议消除了在全国或各州旅行进行演出所带来的不便和金钱。这也节省了律师和法院记者的差旅费和宝贵的时间。

2.加快司法程序。

签发或接收手令，听证会，并且比以往任何时候都快。

3.远程举行法庭传讯

通过SparkleComm视频会议技术实现了远程宣教，从而消除了将囚犯往返法院的运输和看守所产生的费用。这为纳税人节省了数万元，并在此过程中为他们提供了无法估量的安心。

总结：管理SparkleComm电话会议有两种方法。一种方法是自己主持调用。另一种选择是运行一个由操作员协助的呼叫，在这里，活动的所有方面都由经过专门培训的专业主持人负责监督。

自信地管理会议呼叫事件

无论是你主持的第一个SparkleComm电话会议，还是你的第50个SparkleComm电话会议，在会议前感到紧张是正常的。电话会议通常意味着重大事件。如果你的责任是让他们顺利运行，最好你尽一切努力确保成功。管理SparkleComm电话会议有两种方法。您可以自己主持会议，也可以使用经过专门培训的电话会议接线员来管理VIP电话的特定需求。让我们回顾一下自托管调用和由事件运算符管理的调用之间的区别，以及何时使用它们。

主持大型电话会议的技巧

大型音频电话会议并不难管理，但您确实需要提前准备会议。而且有必要了解防止您的呼叫偏离轨道所需的工具和步骤。如果让你负责管理公司的内部活动，你就不会袖手旁观。你要提前计划，确保一切按计划进行。准备一个SparkleComm电话会议的过程没有什么不同。在我们与管理大型会议活动的客户合作的经验中，我们听到了所有可以想象的故事。比如企业投资者关系会议，背景中只有通勤交通。或是所有的问答环节都是免费的。我们是来帮助你避免这些问题的。这些最佳实践将确保您有效地管理大型会议活动。

熟悉会议服务及其功能

了解如何以及何时使用精选功能将为您的通话提供专业的氛围。从您的电话开始，您就可以用自定义的电话会议问候语欢迎与会者。这不仅可以让参与者知道他们加入了正确的呼叫，还可以强化您的品牌名称或会议主题。如果您选择在以主机身份加入会议之前不开始会议，则另一个附加触摸键是选择“自定义保留音乐”。

许多不成功的电话会议的祸根是一个连接不良或背景噪音不明的人闯入并打断了你的会议。通过使用我们的主机电话控件，您可以按1*使会议静音，或使用联机会议管理器打开静音功能，轻松防止这种情况发生。在问答环节中，静音尤其重要，因此请确保您和参与者知道如何使用电话键盘控件。重要的电话键盘控制有：

主机控件 1使所有呼叫者静音 2锁定和解锁通话 3通话录音 4请求参与者姓名 与会者控件 5线路静音 6请允许发言

准备和分发会议议程

电话会议有一个目的，因此，重要的是制定一个会议议程，这样你就能得到你想要的最终结果。不管你是要主持一个40人还是400人的电话会议，准备工作和最终结果应该是一样的。想象一下您希望会议如何进行并制定会议议程。

记录电话会议并跟进

你挂断电话时会议还没结束。确保实现会议目标的最佳方法是发送会议纪要和下一步行动。通过记录你的会议，你有一个起草笔记和后续电子邮件的活动记录。您还可以发送到录制的直接链接，或附加会议的下载以供与会者和其他团队成员审阅。

运营商协助电话会议

一些人认为，这样的法律诉讼、季度投资者电话、至关重要的商业电话、媒体招待会和大量电话都将受益于更高水平的专业化和管理。接线员协助呼叫确保您对呼叫的成功和安全充满信心。

运营商协助呼叫的好处

当没有任何事情可以留有余地的时候，在你打电话之前，利用与你的主要主持人会面的机会来回顾你的会议目标和议程。您的接线员将检查哪些通话功能是必要的，例如： 创建参与者列表以确保只允许邀请的参与者加入通话录音 和事件转录。

无论您是选择自己主持大型电话会议，还是利用运营商协助的电话会议，请使用以下提示确保会议成功。

SparkleComm VoIP解决方案套件拥有比市场上任何其他云通信提供商更强大，可靠和负担得起的平台。SparkleComm通过将一流的电话统一通信，协作和虚拟呼叫中心结合在一个解决方案中，从而实现了这一目标。

基于云的订阅服务为您的用户提供一整天的一致体验，将所有的功能都纳入其中，以确保您的业务蓬勃发展到一个用户友好的基于Web的应用程序中。

作为沟通者

利用SparkleComm进行一对一和团队消息传递，SMS和电话通话，可以随时随地进行通信。从任何PC或Mac台式计算机或移动端登录到APP客户端软件，以发起呼叫，消息。

SparkleComm大致功能包括：

使用一个用于呼叫，文本，组文本和SMS的桌面应用程序提高团队生产力
具有通话管理功能的软电话，具有静音，保持和通话转移
公司目录访问权限，可与您的同事通话或聊天
查看存在的团队可用性；确定同事是否有空或正在通话
发送和接收消息到任何联系人或电话号码
查看来电者的号码；选择接受或拒绝通话
推送通知，在后台运行应用程序时向用户通知新文本和通话
与您最经常交流的个人或团体创建收藏夹列表
查看您的最近历史记录和已存档的通信历史记录

• 界面概述

通过消息栏界面的右上角“+”创建新聊天，，搜索好友单个聊天或发起群聊。

拨打电话

呼叫联系人或输入电话号码。 SparkleComm将向您显示头像、通话时间，结束通话的选项，使用小键盘，静音，视频，免提，转移和保持通话等。

您如何确保跨通信渠道的合规性？

对于金融服务和保险等高度管制行业的公司来说，这是一个关键问题。但是要实现合规性并不容易，尤其是当您考虑到适用于基于文本的通信（例如电子邮件）的保留和监管要求也适用于所有形式的电子通信（包括音频和视频）时。

确保合规性的问题源于数字渠道的激增以及客户对能够使用他们想要的渠道的期望。幸运的是，有一个解决方案。通过使用人工智能（AI）和机器学习来自动检测合规风险，相关数据可以提供给合规团队。

劳格SparkleComm提供基于AI的通信合规性平台，帮助受监管的客户实现云通信合规性。使用AI和云通信大规模满足法规要求。

人工智能和机器学习使高度管制的行业中的企业能够利用提供最高水平的个人接触和参与度的沟通渠道。在寻求有关高价值决策的建议时，大多数客户需要人与人之间的联系。例如，在购买人寿保险时，有68％的购买者倾向于在购买保单之前先与经纪人交谈无论是面对面交流还是利用SparkleComm进行视频通信。

企业可以使用AI有效地扩展云通信，同时实现合规性。一些组织依靠合规团队每年手动检查其呼叫记录是否违反合规性，但他们只能完成其中的一小部分。人工智能和机器学习可以通过使该过程自动化，确保100％的SparkleComm云通信都经过审核并将合规团队对强度更高的内容进行更深入的审核工作来帮助使这些团队脱颖而出。

将AI功能引入云通信可以帮助降低各种用例和行业的组织风险。可以从这种方法中受益的不仅是金融服务和保险公司。医疗，教育和企业组织在继续创新与客户沟通的方式时，例如利用SparkleComm统一通信来沟通，必须评估其监管和合规性方法。

考虑带宽

在本地和云视频通话之间进行选择的一个关键决定因素是您的网络是否可以处理新的视频会议解决方案可能需要的增加带宽。当前使用本地视频会议解决方案的那些企业很有可能解决了这个难题，但是切换到基于云的VC解决方案可能会带来额外的带宽要求。 

由于基于云的解决方案（如SparkleComm）取决于互联网带宽，因此有限的带宽方案可能会限制视频通话的质量。硬件解决方案是独立于软件或计算机体系结构运行的，因此是有限带宽区域的绝佳选择。

任何基于云的视频会议解决方案提供商都应能够为您提供精确的带宽和资源要求，以确保您的解决方案在上线后会嗡嗡作响。例如劳格SparkleComm视频会议就将涉及全面的基础架构审查，包括与ISP进行测试，以确定您所拥有的带宽是否足够，或者是否需要在出现网络性能瓶颈的地方加油。可用性在这里也很重要。如果您的网络基础设施无法满足流式传输高质量音频和视频所带来的带宽需求，则体验将变得混乱而令人沮丧，并可能导致用户用BYOD视频会议作为替代方案。

本地Vs. 云是关于什么对工人有效

基于云的一切都是最近最大的工作场所趋势之一。它保证了较低的前期成本，减少了数据中心的复杂性和占地面积，并大大提高了业务连续性水平。但是，将视频会议转移到云中可能会带来您的业务需要准备应对的挑战。

在本地会议和云视频会议之间进行选择也不是唯一的选择。新的混合技​​术模型提供了本地解决方案的功能和可定制性，以及云解决方案的互操作性和移动友好性。考虑一下您的视频会议解决方案今天必须完成什么以及您认为它将在未来五年内实现的目标。找出您的用户会喜欢什么，以及他们需要多长时间才能适应新产品。从所有利益相关者那里获取意见将帮助您为您的业务，环境和用户做出最佳决策。劳格SparkleComm视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。利用SparkleComm是为你实现目标的最佳选择。