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借助Microsoft Teams和SparkleComm等视频本机或集成平台，您可以将所有现有的事件管理需求与数字通信部门结合起来，从而使您将知识转化为灵活，令人信服的使所有利益相关者满意的方法。

• 团队对团队

SparkleComm是更直接的云解决方案之一，因为它具有本地视频通话和聊天功能，可以对第三方应用程序进行轻松集成。在像SparkleComm这样的平台中，您的一天从扫描集成日历开始-为了方便起见，可以与他人共享。由于您现在正在通过视频旅行，因此您与全市利益相关者进行的三场背对背会议不需要离开办公室，这使您有时间快速进行会前的闲聊室赶超营销球队。闲聊室是由视频供电的会议室，适合小团体使用，在地板上只有一个视频通话装置的情况下，可以为您提供一点隐私，而不会占用曾经专门用于会议室的那种空间。多亏了专用的闲聊室摄像头，我们现在可以匆忙舒适地在线交流。

您甚至可以留在办公桌旁加入通话，而大楼另一部分的团队则在拥挤的房间里聚会。您可以将这次会议的笔记以及即将集成的事件管理应用程序中的所有相关数据固定到即将面世的外部项目文件中。

从这里开始，利用节省时间和资源的视频通话便利，可以进行更多虚拟会议。

• 使用视频会议事件管理的一天

早上的前三个小时，您需要与会议中心代表进行现场会谈，将您的台式机与智能手机相连。

然后是分析人员办公室的汇报，该分析室处理了您上一次活动的与会者反馈。这次，这是一次桌面到会议室的SparkleComm视频会议，因为他们正试图用其“大房间”技术给人留下深刻的印象。

最终，您将与新客户举行启动会议，新客户希望展示他们的商品通过视频会议进行会议以计划第一手活动。当他们带着iPad带您进入展厅时，您将再次坐到办公桌旁，而您的同事则通过智能手机加入了对话，然后他们才在第三地点参加现场会议。

您随时都可以在每个文件中添加注释，向团队发送聊天消息，拍照和录制视频，并演示一些可以做或不能做的活动计划的多媒体示例。

每个人都会得到你的帮助，每个人在面对面时都会变得特别，甚至还不是午餐时间。而且，由于早上行程中的每个站点都是同一系统的一部分，因此会记录下来并反馈到事件管理软件中。

您不能一次到两个地方，但是通过视频会议管理，您的整个工作寿命都可以基于SparkleComm这同一平台。

即使您一次可以在两个地方，也有人会需要您。

这就是事件管理的本质。比如从组织一次不起眼的小学义卖到需要完成2020年东京奥运会开幕式的收尾工作，这项工作需要您始终在现场。数十个利益相关者需要您的关注，但你们很少可以在一起。

这就是视频会议活动管理适合您的原因。通过面对面的视频媒体进行交流，您可以为人们提供个人面对面的时间并监督他们的进度，而不必将所有时间花费在旅途中。您甚至可以在全国的旅途中检查下一次销售活动的现场，而无需亲临现场。

您没有分身术，不能一次到两个地方，但是通过SparkleComm视频会议，您可以连续到多个地方而不离开办公室。

• 云中的事件管理

在云中的视频会议-您可能已经用于访问项目和事件管理软件（例如Boomset，SparkleComm）的云计算相同。原理是相同的-您所有的各种信息都存储在一个位置，并且可以从所有设备访问。但是，在这里，您可以从台式机，智能手机或平板电脑上使用单个视频会议门户来代替临时CRM，营销抵押和场所计划。无论您走到哪里，无论身在何处，所有联系人以及他们的详细信息和时间表都仅需轻按一两个即可。

而且，就像您使用事件管理软件一样，这个基于云的会议平台SparkleComm可以集成到您的日常工作流程中。使用合适的视频供应商，您可以从浏览器窗口之间单击所需的全部精力，从电子表格到电子邮件，再到内部视频通话，再到电话，再到客户端面对面坐下。

• 在单一平台上从宣传到最终反馈

SparkleComm统一和简化您的通信。目的是使您与工作生活的内部和外部因素进行的每次联系都成为同一工作流程中的渠道。而且不仅仅是电话号码，您还可以将SparkleComm句柄合并到中央存储库中。您还将在这里存储和分析您在客户端上收集的所有数据，有关场地容量的所有信息，您所学到的客户课程的所有声音。

我们都听过“您的电话对我们很重要”的信息。它通常与自动语音配对，告诉我们正在尝试与之联系的企业此时正遇到异常的通话量。利用提供队列管理的通信平台来通知呼叫者其估计的等待时间会有所帮助。然而，今天，更多的呼叫者希望享受输入其电话号码进行回叫的便利，而不是无休止地保持通话，事实上，重庆劳格科技的SparkleComm统一通信平台就有回叫的功能。

回叫解决方案于1990年代中期首次引入，使客户可以选择保留其电话号码和姓名以进行回访，而不会失去排队的位置。这是向客户说您珍惜他们的时间并希望以一种简化的方式向他们提供最佳客户服务的简单方法。

回拨服务的优势

1、时间在他们身边

通过提供队列回调选项，您可以将您的客户带回他们最重要且高度有限的资源之一---时间。2012年，对2500位客户的调查发现，将近60％的受访者认为“ 一分钟太久了，无法保持。”我们只能想象在过去的七年中，这种容忍度下降了几秒钟，因为要求数字响应。

2、选择的吸引力

劳格SparkleComm解决方案中的回叫还可以使客户选择。他们可以根据需要选择保留，或进行另一种选择。无论哪种方式，SparkleComm都能满足客户的需求。现在，客户重新获得了对SparkleComm通信的控制权，并没有感觉到在音乐中等待来浪费时间。

3、更好的心情等于更好的互动

使用SparkleComm回叫服务，当代理商可以解决问题时，客户将获得回电。这为您的座席提供了更好的出发点，因为他们不再开始拨打电话，以使人们对保持延迟，保持音乐的听觉冲击或重复的品牌信息感到生气。SparkleComm技术也可以使用回叫号码链接到其他客户历史记录，以使代理商从一开始就从知识渊博的位置开始。

4、调平通话音量

SparkleComm解决方案中的回叫可帮助您的企业将呼叫推迟到更高可管理的数量。借助这项技术，您可以更好地管理呼叫高峰，从而可以提高呼叫中心的工作效率并优化呼叫处理，以确保客户获得最佳体验，同时更有效地缓冲业务代表，应对繁重的流量负荷。

5、处理呼叫变得更加容易

当座席最终确实与被“长时间”搁置的某人保持联系时，他们通常会叹息一声，客户需要释放他们的负面经历。这不仅使交互更具挑战性，而且还缩短了座席的呼叫处理时间。当客户感到被倾听和被赋予权力时，您的代理商将变得更有效率。

6、降低通话放弃率

最后，SparkleComm解决方案中的回叫还可以减少无奈中挂断的呼叫者的数量。漫长的等待时间可能导致某人结束通话，然后稍后再试。这些召回会再次对通话量处理产生负面影响。更糟糕的是，客户可能只是将他们的业务转移到其他地方，而您的客户代理甚至没有机会给他们留下积极的印象并提供出色的客户服务。

用例4：改善后续护理 

对于每个提供者来说，可避免的再次入院和再治疗是患者整体康复的首要考虑，并避免了相关的报销罚款。大量研究支持后续护理可以挽救生命的观点。当患者遵守其治疗计划时，他们就会更健康。例如，如果糖尿病患者坚持低脂饮食和运动，那么他患该病的并发症就会更少。

在这里，SparkleComm医疗保健交流平台可帮助改善后续护理：使提供者和患者之间的联系更加容易。假设一名从膝盖手术中康复的患者对她的理疗方案存在疑问，传统上，她会打电话给理疗诊所，并要求与服务提供者预约；在忙碌的练习中，获得当日约会的机会非常渺茫。

由于其提供者的诊所使用SparkleComm医疗保健交流平台，因此患者可以登录专门的门户网站来浏览后续护理。该门户网站将她与物理治疗师联系起来，该物理治疗师可以参加SparkleComm视频聊天并解释如何进行特定的锻炼来增强患者的膝盖。

用例5：增加患者参与度

SparkleComm医疗保健交流平台（可能是其中最重要的一个）的关键用例是增加患者的参与度。病人参与的概念是建立在以下想法之上的：如果病人积极参与自己的护理，他们将更有可能管理自己的医疗保健。患者参与的第一步是患者激活，这是指个人的知识，技能，能力和愿意遵守提供者的治疗计划的意愿。当患者被激活并采取干预措施以促进健康行为时，患者就会参与进来。

医疗保健交流平台如何增加患者参与度？从前面提到的用例的角度看患者参与度。

SparkleComm使预约更容易，更高效是确保患者参与的第一步；当他们可以轻松无忧地预约约会时，他们已经对去看服务提供者更有信心。SparkleComm自动约会提醒是实现更高水平的患者参与度的第二步；他们会提示患者参加约会，以便他们可以开始获得所需的治疗。与其他提供者共享信息可以增加患者的参与度，因为患者不会对治疗感到困惑或不确定。他们知道他们的提供者正在共同努力，以帮助他们变得更好。改善的后续护理对促进患者参与具有重大影响；当患者可以快速，轻松地与服务提供者联系时，他们可以更快地获得所需的答案，并可以更好地照顾自己。

这些仅是提供商的SparkleComm医疗保健交流平台的一些绝佳用例。现在请立即开始利用它们，并为您的机构提供理想的患者体验。

用例2：约会提醒 

在2019年2月的一项调查中，提供商表示，实施自动约会提醒的最大好处是减少了未出现的人数。这是有充分的理由的，因为行业研究还确定，患者的未就诊费用每位医生每天要向提供者收取400元以上的费用，尽管存在这种耐心的收入挑战，但许多提供商仍然依靠他们的前台员工来“接听”每天的出站约会提醒电话，这通常在一天结束时发生，这意味着他们可能根本无法完成工作。对于那些已实现自动提醒工具的提供商，他们感到为每个出站文本支付标准蜂窝运营商服务费的成本负担。成本迅速增加，并对解决方案实施以提高收益产生负面影响。

您是否知道基于云的SparkleComm医疗通信平台的集成功能包括自动出站患者通知？这可以包括呼出电话，短信或电子邮件。这使您的患者可以灵活地通过多种类型的介质进行通知。此外，当患者确实需要在通知后修改约会时，与未集成到您的通信平台的第三方提醒服务相比，您可以自定义路由和管理响应的方式。SparkleComm的高度定制的自动通知服务将降低您当前的放弃率，提高患者收入，并进一步提供积极的患者安排体验。

用例3：跨多学科护理团队共享信息 

医疗保健领域的数字化转型主要体现在电子病历系统的采用上。它代表了从纸质到数字采集患者数据的里程碑式转变。尽管进行了这种转换，电子病历仍无法解决医疗保健领域传统的信息和通讯交换孤岛式的问题。

例如，护士可以访问的EHR的信息和区域与静脉血流检查技术的信息是完全不同的，并且它们彼此之间基于EHR的相互更新将不是实时的。因此，当该护士需要知道何时完成血液检查以更新医师时，她将多次检查EHR中的状态。该方案代表了众多的一分钟任务，其中包括跨多学科护理团队的12小时轮班。需要映射到实时需求的安全协作以最大化团队在轮班期间的响应能力和产出，而在关键的轮班过渡交接期间同样重要。

基于云的SparkleComm医疗保健通信平台可以消除这些通信瓶颈，并且仍然可以协调您的EHR系统的价值和投资。它通过提供经HITRUST CSF认证的移动协作工具（语音，安全消息传递，任务分配，视频通话等）来做到这一点，护理团队可以在任何设备上的任何位置访问和利用这些工具，以安全地提供利用EHR-基于数据。现在，静脉生物学技术可以安全地向护士发送实时更新消息，而护士可以与医生进行实时更新，而不是在真空中进行。

提供者需要合作以取得更好的患者结果。SparkleComm医疗保健通信平台允许提供商快速，安全地共享信息，从而确保提供商之间更好的协作。提供者可以通过SparkleComm视频聊天讨论患者的病情，将消息发送给其他提供者，并采取诸如共享屏幕之类的措施来确保患者获得正确的治疗（如果需要，还可以接受药物治疗）。