混合远程工作:成功的 6 种策略(三)

  1. 有效地委派和协调您的远程混合团队

领导采用混合远程工作模式的团队的人必须开发适合此类团队的特定技能和技术,例如改变衡量团队是否以最佳方式工作的方式。

如果您正在管理一个混合远程团队,您应该做的主要事情之一是创建一个简单的流程,以相同的方式为每个员工衡量员工的产出,这样您在办公桌后面看到的人就不会受到不同的评价。看不见的人,反之亦然。

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这可能意味着每周进度报告或每日签到,但重要的是确保每个人都在做同样的事情,无论是在办公室还是其他地方。

关注结果而不是记录时间,无论是否有人在办公室,都可以大大有助于确保您的团队顺利运行。有人可以在办公室度过很多时间却什么也没做,或者他们可以在家工作两天并做出有影响力的工作。

在混合工作环境中,拥有一个用于交流和管理项目的中央平台非常重要。使用 SparkleComm统一通信平台,您可以在群聊中共享文件和分配任务,并查看您的队友何时完成任务,无论他们在哪里登录。

有效管理混合远程团队的另一种方法是关注他们是否拥有完成工作所需的工具。无论从事什么行业,人类都有三种心理需求,你需要自主权、能力和归属感。所以,如果你是一名新经理,确保你专注于这三件事。

你确定这个人有归属感吗?你确定他们受到了足够的挑战吗?他们对自己正在做的工作感到兴奋吗?你给他们自主权了吗?你是否要离开,给他们所需的工具和资源,然后让他们去做?

为远程和办公室员工创建标准规则、时间表和期望也很重要。你应该以公平竞争和规范各种工作安排为目标。一个例子是制定一项规则,每个人,无论是远程还是现场,都必须每天下午向他们的经理发送关于他们的进展或正在进行的项目的更新。这种做法确保每个人都得到平等对待,并期望以同样的方式表现。例如,办公室里的人不会因为他的经理可以看到他在办公桌后看到他而获得发送他的每日进度更新的通行证。

同时,一些专家指出,必须平等地提拔远程和现场员工,并在他们的职业发展上投入相同的时间。诀窍是完全致力于他们的成长和发展。

  1. 为您的混合远程团队提供支持

根据相关研究,只有十分之一的员工是远程冠军。这些人在远程工作时更快乐、更有效率。在混合远程工作环境中赋予团队权力的关键是找到 10% 在远程工作环境中茁壮成长的同事,并将他们作为榜样来激励团队的其他成员并以身作则。 您可以通过寻找微妙的线索来识别远程冠军,例如您的同事是否易怒或难以贯彻想法,或者他们是否总是充满热情并寻找学习和改进的方法。

一旦你弄清楚你的远程冠军是谁,你就可以用他们来提升你团队的其他成员。将他们指定为将团队需求传达给管理层的倡导者。与可能正在苦苦挣扎的人合作。创建指导计划,让您利用他们的热情。

确保一名员工的热情对团队其他成员产生提升效果的一种好方法是创建伙伴计划,让团队成员可以相互支持。专家说,如果你将蓬勃发展的队友与他们苦苦挣扎的同事合作,这将使这些远程冠军成为其他人的榜样。

我们会与那些在不同项目上与其他人一起蓬勃发展的人合作,因为这样你就可以利用他们擅长的东西来传播它。确保你总是向你的同事征求意见,并确保不要进行微观管理。

随着越来越多的公司偏远,招聘正在快速变化(一)

就在上周,福特汽车公司正式宣布加入全球各地的行列,宣布3万名员工在大流行之后可以保持远程状态。它的计划称为“灵活的混合工作模型”,它使员工只要完成工作就可以选择自己想去的地方。

上个月,Salesforce加入了“随时随地工作”的行列,宣布员工可以在大流行之后选择永久性地进行远程工作。他们恰当地宣布“ 9-5工作日已经没有了”,并且“不再期望员工每天工作8小时并成功地完成工作。”

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他们并不孤单。许多其他大型科技公司也宣布了与往常不一样的重大变化。去年夏天,Facebook表示其员工可以在家里工作到2021年7月,后来又宣布,它希望至少有一半的员工能够永久地继续进行远程工作。 该公司甚至为“远程工作主管”设立了一个职位,该领导者的目的是促进整个组织中任何地方的平稳过渡到工作。

推特

Twitter首席执行官杰克·多尔西(Jack Dorsey)于去年5月发送了一封全公司电子邮件,主题行为“ #lovewhereyouwork”。上面写着:“如果您所处的角色和处境使您可以在家工作,并且想要继续,那么……只要愿意,就永远这样做!”

微软

Microsoft现在允许大多数员工最多在50%的时间选择在任何地方进行远程工作。它还允许工作计划的灵活性,这意味着员工工作的时间和天数,开始和结束时间,以及他们是全职还是兼职。

虚拟机

软件巨头VMware表示,展望未来,它的33,000名员工可以选择在办公室中远程工作,或两者兼而有之。

尽管过去有些公司允许远程工作,但从来没有像现在这样的规模。根据调查发现,公司负责人80%的计划,让员工在大流行后至少兼职远程工作。47%将允许全职远程工作。

根据Statista的数据,在COVID-19大流行之前,只有17%的员工每周在家工作五天或更长时间。显然,我们看到了一种趋势。条件已经发生了巨大变化。

远程工作数据

在大流行之前,永久性的在家工作对大多数人来说是一种奢侈。对于其他人来说,这只是一个梦想,一个不可能实现的梦想。

但是,当2020年初新冠肺炎大流行以来,出于安全原因,企业突然别无选择,只能将其雇员送回家。尽管大多数公司无意提供远程工作机会,但他们别无选择。 

压倒性的是,企业领导者发现它是有效的。员工仍然富有生产力,并完成了工作。据调查,用人单位83%的人认为转移到远程工作是成功的。超过一半的人发现他们的员工的生产力实际上有所提高。

甚至有95%的员工表示,自从在家工作以来,他们的生产率更高或相同。他们列举了一些原因,例如更少的干扰,更安静的工作环境,更集中的时间以及更舒适的工作空间。

显然,只要有合适的远程工具,例如类似SparkleComm这样的统一通信系统,员工喜欢在家工作,因为使用SparkleComm统一通信一样能与客户、同事完成交流与协作。2020年9月,一项调查中有65%的受访者表示他们想在大流行之后进行全职远程工作,而另外31%的人则希望在办公室兼职而其余人员则处于远程工作的混合情况。96%的员工对继续远程工作感兴趣,这是惊人的。

远程工作的利弊(一)

近年来,在适当的工作环境中发生了文化上的转变。随着全球冠状病毒大流行的爆发,这种转变更加严重,全球大多国家因应对冠状病毒而进行地方封锁使这种转变加剧。房地产和医疗保健等行业的企业快速地找到了适应远程生活方式的方法,使他们能够继续为患者和客户提供服务,同时又能确保员工的安全。办公室工作人员发现自己试图适应虚拟和家庭办公室环境,因为在家工作取代了日常的办公室工作。   随着超过半数的雇主(55%)预期将远程工作持续到COVID结束后,这是至关重要的,企业评估目前远程工作的利弊。 在本文中,我们将研究远程工作的所有方面。我们将介绍: 远程工作是什么意思?人们如何远程工作?远程工作状态;远程工作的优点;远程办公的缺点;远程工作的最佳方法是什么COVID-19之后的生活:远程工作在这里停留吗?

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远程工作是什么意思?

远程工作是指一种使专业人员能够在传统办公环境之外工作的工作方式。远程工作人员无需每天上班,而是可以在任何地方成功地执行其特定于工作的角色。 

众多专业人士可以选择偏远的生活方式。全职或兼职员工,承包商,自由职业者或能够执行与工作相关的任务和职责的任何其他人员,而无需在办公室或其他现场工作空间中就可以有效地远程工作。通常,只需使用有效的工具例如SparkleComm统一通信平台就能让远程工作人员完成工作。

是远程办公还是远程工作?

远程工作表明该员工位于远程位置。通常,这意味着完全在另一个城市或其他国家/地区。例如,位于澳大利亚的Web开发人员可能在英国的电子商务业务中工作,这意味着该员工离公司太远,无法在工作场所工作。 

远程办公具有相似的含义,但这只是建议员工暂时这样做。例如,在旅行中,在旅途中或在空前的情况下(例如COVID -19大流行)。例如,人力资源专业人员可能已派往国外参加会议,但正在通过SparkleComm统一通信在旅途中回复电子邮件进行远程工作。 

但是,这两个术语之间的区别是模糊的,这就是为什么它们经常具有相同的含义。实际上,在当今世界,远程工作已成为一个相当复杂的术语。你可能已经听说过远程工作被称为远程办公或远程工作标榜为“灵活的就业机会。” 他们全都归结为同一件事:您不必在办公室里上班。 如今,人们不仅在家中工作了。在术语“在家工作”在其应用中受到限制的地方,“在任何地方工作”是描述远程专业人员当前行为的更合适的替代方法。 

组织应就长期远程工作问三个问题(一)

在2020年之前,对于大多数人来说,远程工作是倍受追捧的工作机会。但是,在COVID-19锁定之后,公司不得不动手,允许远程工作(虽然一开始是临时的),但远程工作却从一夜之间变成了奢侈。

5月下旬,某大型企业宣布了计划,允许员工在家中(或办公室,在最适合他们的地方)工作,即使在大流行消退之后也是如此。他们只是签约在家工作的最新机构,紧随微软,Facebook等其他科技巨头,它们在今年都发布了类似的公告。

这种转变不仅限于科技巨头。在各个领域,各种规模的公司都表示,即使在大流行之后,他们也将允许远程工作。实际上,只有5%的企业表示,他们将在COVID之后完全恢复强制性的办公室生活。 

永久的远程工作即将出现

很容易看出这种流行病如何加速了向更灵活的工作安排的转变。尽管在COVID-19之前,有些企业在远程工作方向上采取了试探性步骤,但许多经理仍担心生产力下降和懈怠。这些还没有得到证实。实际上,大多数工人表示,与过去全职工作相比,最近几个月他们在家工作的效率相同或更高。一旦大流行减轻,允许远程工作还可以帮助提高员工的幸福感和满意度,并节省公司启动资金。但是,尽管2020年快速的在家办公转变源于当下的需要,并要求企业在几乎没有准备的情况下转变为偏远的工作场所,但要使偏远的工作成为永久性选择将需要更多的前瞻性。 

实现可持续的长期远程工作安排并不像告诉员工只待在家里那样简单。取而代之的是,企业将需要思考如何才能最好地支持员工,并以持续有意义的方式为雇主和员工带来收益,从而优化生产力和协作等事物。 

如果您的企业正在考虑采用远程工作,则需要考虑以下三个重要问题。

1.远程员工是否感到支持?

尽管在大流行中生产力一直保持较高水平,但与员工福祉和满意度相关的其他指标却有所下降。工人们说,他们的工作时间比办公室长,并且据报告工作倦怠和心理健康问题显著增加。在家办公的员工还报告说,他们与他人合作,指导或管理员工以及了解公司内部正在发生的事情的能力落后。其他工人报告说,在平衡其他义务(如育儿)方面的困难可能使工作难以完成。

这些问题未得到解决,可能会导致更大的孤立感和压力感,参与度降低,甚至消除迄今为止所见到的某些生产力提高。为了使远程工作取得成功,公司必须积极应对这些不足,并考虑如何为远程员工提供专业和个人支持。劳格科技SparkleComm统一通信平台可以解企业的燃眉之急,SparkleComm是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。有了它,工人可以随时随地与领导、同事 、客户取得联系,能及时了解到公司的最新动态,避免了信息孤岛和孤立感。

大流行后世界:员工对重返工作计划有何看法?(一)

当公司在二月份首次因冠状病毒封锁期间关闭办公室时,远程访问的需求既明确又紧迫。但是对于许多组织而言,决定是否重返工作还是维持远程工作安排(也许永远如此)的决定显得更加模糊。一些高科技领导者已经宣布了计划,对于某些员工来说,远程工作将是永久的选择。但是其他企业仍在努力应对,而新的衡量员工对重返工作态度的研究可能会有所帮助。

《远程工作状况调查》对2,000多名工人进行了调查,他们强化了COVID-19期间广泛报道的远程工作的许多主题和好处:员工们说,如果在家中工作,他们生产效率更高,许多人说他们能存更多钱;绝大多数(77%)希望继续选择在家工作。

许多组织正在考虑将远程工作选项扩展到2021年及以后—这些发现表明这是一个明智的举动。但是,调查结果还使人们更清楚地了解了冠状病毒感染后工作场所变化的潜在影响,并阐明了员工敬业度的一些关键需求。

这是员工真正想到的……

停止远程工作

如果员工被迫返回100%基于办公室的工作,他们可能不会跳槽,但是大多数员工对此并不满意。三分之二的工人表示,如果远程工作中断,他们将继续从事当前的工作,但是他们不愿意为雇主付出更多的努力。46%的人说,如果他们被迫全职返回办公室,他们会寻找另一份工作。

尽管员工的幸福感和敬业精神是许多行业的重中之重,但出于以下几个关键原因,这些品质却成为科技公司的命脉。长期以来,心理学家已经认识到敬业度与所谓的组织公民行为之间的联系,这本质上意味着工人愿意超越自己的实际工作。当您利用SparkleComm统一通信平台作为员工端远程协作项目时,就很容易看到有积极进取的员工如何激发公司内部的创新。鉴于其高度的需求性,提供运用SparkleComm统一通信的远程工作也可能在组织招募顶尖人才的能力中发挥作用,这是技术领域的另一个关键竞争优势。

什么是远程工作?

远程工作正在改变一切,从我们如何实现工作与生活的平衡,到我们沟通的方式,甚至是我们衡量效率的方式。这些“伟大的远程工作实验”重塑了许多规则,这些规则曾经决定了我们职业生活的界限。

Twitter等公司实际上已经宣布了WFH“永远”的政策,53%的美国受访者表示,他们计划继续在家工作,至少是兼职。很明显,未来的工作将包括远程、异地、分布式、无边界的工作人员使用数字工具保持联系和生产力。

但是什么是远程工作呢?长期远程工作的好处和挑战是什么? 在我们的远程工作指南中,我们将涵盖所有这些内容。如果你刚刚开始远程工作,SparkleComm的远程工作指南也会提供一些关于如何过渡到远程工作的建议,还有一些优化WFH经验的方法。但首先,让我们从基础开始。

远程工作意味着什么?

远程工作描述的是一种专业的工作环境,在这种环境中,员工可以在家或公司实体办公室以外的任何地方工作。通常情况下,这需要在家里创造一个工作空间。然而,远程工作可以扩展到你生活空间的范围之外。

例如,远程工作是“数字游牧民”的一个流行选择,他们把工作时间花在全职旅行上。在这种情况下,他们可能会在酒店、海滩俱乐部、咖啡馆甚至机场休息室工作,而不是在家庭办公室工作。

以前,以这种方式进行远程工作是很有挑战性的——主要是因为技术和资源的限制。现在,像Slack、Zoom和SparkleComm这样的协作工具已经帮助缩小了这一技术差距,使更多的人能够远程工作和在路上协作,能够随时随地进行沟通和交流。

那么,什么样的工作可以远程完成呢?

一般来说,远程工作是许多行业的企业的一个选择。企业和工作岗位通常可以访问远程工作,大部分工作可以在网上或本地设备上完成。大部分工作是亲自完成的工作(如销售人员、邮政人员、急诊医生、建筑工人)通常不适合远程工作。

然而,一些企业在转向远程工作时还会面临其他障碍。处理客户数据的公司可能必须考虑采取重大措施,以避免违规,并遵守GDPR等法律。

有些作业也可以修改以适应远程工作结构。例如,大多数人力资源专业人员都习惯于亲自履行他们的职责。然而,虚拟面试和虚拟入职培训的迅速普及意味着,该行业可以在远程工作的同时聘用远程人才。

当谈到最好的在家工作和远程工作时,Flexjobs列出了5个最受远程工作者欢迎的职位:

1)会计 2)工程师 3)老师/教师/教师 4)作家 5)顾问

什么是远程工作者,人们如何远程工作?

人们以许多不同的方式进行远程工作。有些人在家中工作,而另一些人则在咖啡厅或联合办公空间工作。有些甚至在旅行和旅途中工作。

一般而言,尽管建议使用指定的工作区,但无需在家中进行繁琐的工作即可成为有效的远程员工。比起符合人体工程学的办公桌椅,双显示器和高清摄像机,更重要的是您进行远程工作的方法。对于某些人来说,过渡可能很容易。对于其他人,可能存在创建和优化新工作例程并通常适应繁​​忙办公室外生活的元素。

这里有一些远程工作的技巧。

远程工作的五个技巧

1、设定界限并保持健康的例行

作为远程工作者,您可能会感到自己既在家中工作又在工作中。商业设施发现,在2020年3月,美国工人开始过渡到远程工作时开始增加工作时间-每天平均要增加三个小时的工作时间。为避免出现倦怠感并保持健康的工作与生活平衡,请设置清楚标明工作日开始和结束时间的界限。并坚持下去!

2、过度沟通

如果您要从办公室工作过渡到远程工作,则可能会习惯于非正式请求,办公桌旁同事的随机介入或与休闲工作有关的其他类型的讨论。在互联网上,如果没有良好的流程,这些请求可能更难以形式化并无法采取行动。与团队进行过度沟通有助于减少瓶颈,不协调感和其他沟通问题。

3.不要跳过1:1

关系与远程经理保持联系,远程工作时团队的总体愿景很重要。定期签到和1:1可以帮助您加深与经理的专业关系,并营造一个必要时可以寻求额外支持的环境。

4.不要跳过步行

步行和定期运动对您的身体,大脑和情绪都有好处。这也有利于提高生产率。找时间运动—即使步行15分钟也能做到—在远程工作时,这是减轻工作压力并让您远离工作站的健康时间的一种方法。

5.拥抱异步通信

作为远程工作者,您可能与同事不在同一城市,时区或国家。这意味着您将不可避免地在几个小时内接收甚至发送邮件。但是,如果您始终试图立即对Slack消息或电子邮件做出回应,那么您是否可以真正为团队成员提供有意义的反馈或支持?

异步通信意味着您可以在全貌时等待给出详细,周到的响应,而不必在深夜或正常工作时间之外发出快速消息。异步通信还可以帮助您集中精力完成重点任务,因为您并不是一直在急于对消息进行快速响应。

(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。能够更好的协助团队进行远程协作。

在线商务SparkleComm视频会议将如何节省您的预算

每个业务项目都始于周密的计划。为了创建此框架,与受过良好教育的技术人员合作非常重要。组成这样的团队的业务专业人员更有可能走在前列。在那条路上,商务会议是协同的顶峰,受启发的个人的原始想法在此得到了独特的塑造。

因此,企业所有者应经常与员工,顾问和业务伙伴举行会议。此外,在线完成这些会话后,您可以在节省预算的情况下进行大量交流。

避免管理费用

在您的营业场所举行会议通常会包含一些其他操作和费用。在夏天,当您和您的团队出汗和喘气时,就不可能保持专注和富有创造力。因此,您需要空调或一些冷却风扇,以使会议人员保持凉爽。此外,他们还需要几加仑的水和其他饮料。

另一方面,冬季会议需要集中供暖。此外,有时您需要打开其他电加热器来加热机组人员。

除此之外,还有其他您甚至可能不会注意到的费用,例如煮咖啡,茶,冰沙或任何其他饮料。另外,别忘了准备浪费电力。

尽管这些费用看起来似乎不算是大笔费用,但如果整年一年每周召开一两次会议,那么这些间接费用支出的总和可能不会像最初看起来的那么短。

共享商业文件

当今时代生活在惊人的技术黑客方面带来了巨大的优势,这些技术使会议比以往更简单。例如,通常只有十年前,会议议程才被印刷并分发给参与者。但是,如今,无需浪费纸张并在装满业务文档的袋子中拖拉。今天,我们依靠各种在线工具来创建,存储和共享文档。

这样,通过召开SparkleComm视频会议,您可以使用office文档或其他替代解决方案向其他参与者展示您的想法。您可以制作文档,图形,视频演示文稿,并将它们合并到精心设计的网络研讨会演示文稿中,以供合作者使用。

最重要的是,他们每个人都可以在自己的计算机或任何其他设备上关注它。 因此,他们将有机会在会议结束后立即开始从事该项目。因此,他们不会浪费宝贵的时间来办公室,而是将手提电脑包背在肩上,乘坐公共交通工具。

此外,他们还可以在需要执行任务时访问所有这些共享的在线文档。作为回报,它将给他们更多的时间管理自由。

在不同的环境中工作

现代商人欣赏这种灵活性。 研究表明,大约80%的人希望为灵活的雇主工作。此外,他们中的许多人会选择增加灵活性而不是加薪。知道这一点,很显然,必须让您的员工享受一些灵活的工作成果。一方面,他们将对自己的商务和私人生活更加满意。另一方面,您将保存一些资产。

这种商务会议方法的最大好处之一是,您可以通过快速的Internet连接和适当的视频会议设备在任何地方参加会议。 但是,这种宽松的工作时间方法也需要谨慎。在这里重要的是跟踪员工的工作时间以及他们的生产力。评估其效率将帮助您针对该业务策略采取下一步行动。

最重要的是,SparkleComm视频会议是让您的员工参与商务事务的理想方法,即使他们相距数千英里也是如此。

扩大专业网络

互联网的飞速发展导致全球商业市场紧密相连。因此,许多企业家扩大了与外国企业的专业网络。这种趋势使他们能够以较低的价格订购原材料。除此之外,这还给他们提供了以更实惠的价格雇用劳动力的机会。

因此,如果您想与外国商人合作,您要做的第一件事就是预约SparkleComm视频会议。您可以在网上安排所有事情,而不必在行程或飞机票上浪费金钱。

与这些企业协商合作条款时,重要的是讨论付款方式。如果您未设定明确的规则,则双方可能会遇到一些不便。这就是为什么您必须SparkleComm视频会议之前准备适当的业务建议的原因。这样一来,您将有更多机会获得项目,并与可靠的业务合作伙伴扩展专业网络。而且,您唯一需要支付的费用就是互联网连接,无论会议如何,您都已经在为此付费。

实时学习

向您的员工提出一个新的想法或项目需要引入一些新的概念,即学习新事物。通过网络完成此操作后,您可以轻松为合作者提供他们所需的有关该项目的所有数据。

您在这里基本上就是在实时地在线培训您的员工和合作伙伴。因为您可以快速发送给定主题的链接,教程和电子书,所以它是快速交换信息的绝佳媒介。这种方法用于在线商务会议的好处有两个。一方面,您将可以更快地委派任务。另一方面,参与者将有机会通过在尽可能短的时间内处理和应用新信息来展示自己的技能。

当然,生产力最高的员工应该获得一些奖金或额外的弹性工作时间。

在这里,SparkleComm视频会议不仅可以鼓励您的员工提高竞争力,而且可以扩展他们的业务知识。

总而言之,我们尚未体验在线商务会议的全部潜力。目前重要的是,它们是向员工分发信息的最快方法。因此,它们对于每个想要扩展工作能力并提高生产率的企业主来说都是极其宝贵的。SparkleComm视频会议将使您能够做到这一点,而不会浪费您的业务资产。

SparkleComm视频会优于现场会议的优势

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视频会议不再是精选社交媒体行家的时髦词汇,而是每个受人尊敬的企业或品牌都必须拥有的。随着价格实惠的视频会议平台的兴起,任何人都可以在家中或办公室的舒适环境中成为演示者。但这是否意味着您应该永远丢弃离线实时事件作为过去的遗物?

没有确切的答案,因为没有任何业务或品牌是相同的。让我们探讨两者的利弊,以找出最适合您的事件类型。

SparkleComm视频会议的优势

让我们从正面开始。以下是导致在线活动越来越受欢迎的三个主要因素:

广泛的受众群体

极高的成本效益

自动产生线索

更多的观众等于更多的潜在客户

互联网上有超过40亿的人,因此将自己局限于离线事件是没有道理的。不用担心场地的容量:如今,大多数视频会议平台都使您真正拥有成千上万的与会者,而费用却很少。

如果您的产品有潜力在国外引起关注,则在线研讨会特别有益。但是,如果您只是开始创业,即使是普通票也可能会造成经济负担,更不用说租用场地或支付住宿费用了。

举办SparkleComm视频会议的一个经常被忽视的好处是能够获得最佳演讲者。当然,您是本届展会的明星,但是得到专家级客人的支持肯定会赢得您的信任。而且,您可以吸引客人的听众成为您的客户。您可能会怀疑,这些嘉宾更有可能参加在线活动,而不是花很多时间参加现场会议。

更低的成本意味着更安全的投资

举办SparkleComm视频会议真的很便宜。一台计算机,一个网络摄像头,一个麦克风和一个可靠的SparkleComm视频会议平台将助您成功。而且即使您的视频会议失败了,例如您没有参加者或没有交易,您也不会损失太多钱。相反,如果您的生活表现不佳,财务后果可能是灾难性的。

这就是为什么SparkleComm视频会议对年轻的专业人​​士和企业主特别有吸引力,希望他们能在没有太大风险的情况下提高知名度并扩大客户群。因此,如果您的听众不够大,无法现场直播,那么最好是安全起见,然后选择一个视频会议。

SparkleComm视频会议录音使生活更轻松

即使现场会议也可以记录下来,并进一步用于产生线索。用这种方法制作高质量的视频要困难得多。距演示者一定的距离以及背景噪音可能会使信息难以理解。

另一方面,SparkleComm视频会议平台可以通过高清和全高清格式自动录制视频会议。您可以共享屏幕以显示演示文稿。因此,您的与会者和观看录音的人将听到并清楚看到所有内容。

许多公司在线上为那些偶然发现其网站或社交媒体资料的人上传视频会议录像或摘录。通过这种策略,您无需向一遍又一遍的视频会议向更广泛的公众展示自己的主张。

如您所见,SparkleComm视频会议为那些努力以最小的成本吸引最大受众的人提供了许多优势。

尽管许多人认为现场会议已经过时,但在许多方面仍会动摇,包括:

更个人化的联系

更深入的网络

更实用的技能

您的表现更加个人化

作为演示者,您更可能会在面对面的活动中发现与会者的兴趣不足,因为您实际上可以看到他们。然后,您可以快速调整自己的言辞,引导对话朝着更有利的方向发展。

而且,许多人比视听元素更喜欢触觉刺激,因此,一次简单的握手就可以达成许多协议。几次团队建设活动只会增强效果。

您以更有意义的方式联网

试想一下:您在互联网上与多少人交谈,您实际上遇到了多少人?由于在线交流通常并不能表示任何深厚的关系,因此人们倾向于将面对面的会议看做是更有价值的事情,因为他们认识的人是朋友。

您可以教更多实用技能

实用技能 教如何亲自拍摄专业照片以尝试通过互联网进行解释要容易得多。您的参与者将获得与专业讲师的真正动手经验,他们可以在遇到问题时实时地与他们联系并实时解决问题。

我们还没有涉及对您的企业或品牌成功同样重要的另一个因素:时间因素。甚至开车来回会花费很多小时,更不用说更重要的事情了,例如场地租金,房间装饰或送餐。通过SparkleComm视频会议,您可以专注于自己的内容和市场营销,因为这里没有租用场地,没有装饰空间,也没有肚子可以喂食。这样可以节省大量时间和精力。

成功没有单一的公式。您的选择应基于您的个人情况和业务目标,而不是基于趋势或他人在做什么。

什么是SparkleComm视频会议及其工作方式

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在当今技术日新月异的世界中,我们业务中所有日常活动都被替换为互联网的虚拟世界。SparkleComm视频会议也是如此。每位专家都通过讨论观点,交换意见和解决问题的方式了解会议在进展方面的重要性。

我们目前拥有会议的在线版本,可节省大量时间和金钱,并可以管理更多业务。从这个角度来看,SparkleComm视频会议是现代技术提供的一种更强大的工具。

那么,SparkleComm视频会议到底是什么?它是如何工作的?它给人和公司带来什么好处?

什么是SparkleComm视频会议?

SparkleComm视频会议是一种在线会议,参与者人数不限,可以在线讨论问题,共享文档,一起观察网站,就当前问题交换意见等。

通常,这些会议是通过Internet浏览器通过特殊服务组织的。在谈论视频会议时,不可能忽略虚拟类,这些虚拟类在当今变得越来越普遍。虚拟课程是专门为举行网络视频会议,网络研讨会和其他在线传输而设计的应用程序。

SparkleComm视频会议如何工作?

现在,让我们考虑一下网络会议的过程。

1.要组织SparkleComm视频会议,组织者应将有关会议的邀请或通知发送给可能的参与者和应用程序安装指南。

2.每个视频会议都基于一个计划或计划。该程序是预先发送给参与者的,因为他们应该熟悉将要讨论的问题列表及其顺序。

3.在SparkleComm视频会议中,有机会:

计划并邀请其他参与者; 检查参与者的存在和可用性; 共享屏幕:共同访问屏幕以及SparkleComm视频会议期间正在使用的不同应用程序; 使用白板可以直观地演示和分析想法; 展示网络演示:每位发言人就特定问题进行演讲,并向其他参与者演示; 共同浏览网站和网页,以查找有关正在讨论的问题的任何其他信息或必要数据; 提供注释; 聊天:所有参与者都可以讨论不打断演讲的一些问题;

主持会议。几乎所有会议,研讨会和其他类似活动都充满了谈判和讨论的余地。总是有一些不尊重他人或不遵守网络会议规则的参与者。这就是为什么必须要有一个主持人来规范和提醒大家遵守规则;

享受VoIP连接和视频连接的好处; 更换扬声器并使用鼠标和键盘转移控制的主导位置; 享受有用的工具来积累反馈(例如,调查);

记录SparkleComm视频会议。一些参与者可能会错过会议或会议的某些部分。记录对于信息恢复很有用。另外,社交网络目前提供了发布视频并吸引更多观众的巨大机会。根据目的和内容,发布了网络会议,以供更多人使用。

成功召开SparkleComm视频会议的必要条件

SparkleComm视频会议期间或准备阶段,以下技术方面将发挥重要作用:

1.声音不错。最好使用USB耳机以确保良好的声音。它可以保证没有任何在线传输过程中普遍存在的背景噪声和回声。此外,大多数此类耳机都具有调节声音的所有可能性。

2.安静的环境。毫无疑问,与会议无关的任何噪音或言语都会干扰会议,因此,与会者更喜欢安静的房间。

3.清除视频。为了使视频完美,还需要视频操作员的一些基本知识。适当的照明和摄像头的位置使会议变得舒适,有助于更好地理解信息并易于沟通。结果,它提高了讨论和演示的效率。

视频会议的某些专家甚至会注意衣服等细节,或显示文档的屏幕的最佳区域。他们申明衣服不应太亮,因为它会使过程分散注意力,并从屏幕上看不清。而且,他们更喜欢在屏幕上部显示文档,因为它有助于更​​好的视觉接触。

这些看似无关紧要的细节通常会基本影响印象和互动。

就协作和为包括来自世界各地的参与者在内的团队的项目进行工作而言,SparkleComm视频会议是一个很好的工具。 实际上,他们有机会在自己电脑前的工作场所中进行有效的讨论和合作,而不会浪费时间去任何特定的地方。

实际上,SparkleComm视频会议的好处是巨大的。 它的技术为在线组织动态有效的会议提供了所有便利。

医疗保健中的SparkleComm视频会议

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SparkleComm视频会议在包括医疗保健在内的许多领域都被证明是有益的。让我们讨论一下SparkleComm视频会议在医疗保健领域的一些最重要的优势,以及为什么全世界的医疗保健专业人员都应该每天努力实现远程医疗。

医生诊断和治疗要快得多

通过SparkleComm视频会议,医生可以更快地看到更多患者。患者和医生都无需担心时间表冲突,因为SparkleComm视频会议使他们能够随时随地进行约会。

而且,即使当天发生了意外情况,患者也更有可能参加在线约会。因此,医院不会赔钱,医生也不会浪费时间等待永远不会来的病人。

无需花时间旅行

时间是宝贵的,尤其是在紧急情况发生时。有时根本没有时间可浪费,这时需要专业帮助。

与其浪费时间去诊所,不如让患者通过SparkleComm视频会议与他们的医生联系,更加实际。

远程医疗

当急救车在路上时,医生可以指导患者做什么。

在这种情况下,SparkleComm视频会议比通话更为有效,因为它们可以使医生看到病人并清楚地了解他们在做什么。有时,医生甚至可能会演示所需的操作,这通常比简单地通过电话收听说明更有帮助。

时间因素对医生也至关重要,因为有时他们可能会遇到紧急情况,尽管缺乏专业知识,他们也必须迅速采取行动。

减轻压力并减少患者的费用

患者,尤其是有成瘾的患者,可能会因去专门的治疗机构而受到耻辱。通过SparkleComm视频会议进行门诊护理可以帮助减轻耻辱感并降低整体治疗的压力水平。

残障,运动障碍和精神病患者的医院就诊压力可能很大。为避免压力,可以以SparkleComm视频会议方式进行某些检查。然后,医生可以决定是否需要与患者面对面交流。

患者可以在自己的朋友和家人包围的舒适家中得到监控和治疗。除此之外,他们还可以避免内部医院护理带来的大量财务支出。

后者与移居另一个国家但尚未获得该国健康保险的患者特别相关。在这种情况下,他们可以通过SparkleComm视频会议与国外医生交谈来继续治疗。

目前市医院心血管科实施了SparkleComm视频会议,用于患者定向,员工更新和常规检查。患者还可以观看录音,以更好地了解他们的诊断和所需的治疗方法,因为医学术语可能会造成混淆。

这只是SparkleComm视频会议已有效集成到医院日常工作中的众多示例之一。由于该行业有望增长,因此将来还会更多。

更好的培训和职业机会

SparkleComm视频会议召开之前,医疗专业人员不得不前往实际地点,以便与同事分享他们的知识和技能。当然,并不是每个人都可以休假,所以很多医生都被甩在了后面。

在21世纪并非如此。如今,医生可以在午餐时间参加SparkleComm视频会议,并获取所有最新的行业新闻和更新。他们可以讨论各种治疗方法和创新,分享有用的技巧,并整体上成为医疗界的一部分。

《福布斯见解》的研究证明,医疗保健中的视频会议有助于建立信任并改善员工之间的沟通。在医疗保健行业中,信任是至关重要的,在该行业中,人们需要团队协作并每天面对艰难的决策。

医学院的学生也将从SparkleComm视频会议中受益,因为他们不再需要在全国中途旅行去观察罕见的手术。他们只需连接到特殊的远程呈现技术,即可实时观看手术情况。

由于参加SparkleComm视频会议的学生多于适合手术室的学生,因此更多的人将有机会学习并成长为医学专家。而且,他们可以稍后观看手术录像以巩固自己的知识。

所有这些因素为全世界的医生提供了一个广阔的领域,并使每个人都更容易成功。具有更好职业机会的医生更有动力去做好自己的工作,并不断提高自己的技能。

医院的清洁环境

最终被困在挂号室和候诊室的人通常会将感染传播给其他患者和医生。参观医院学习的医学生和火车经常会不由自主地做同样的事情。

SparkleComm视频会议已被证明更有利于更清洁的医院环境,从而使患者的整体健康。

无需在旅行上花钱

在某些国家/地区,医疗保健已经太昂贵了,不应强迫患者支付额外费用才能到达特定地点。

重要的是要记住,并非所有患者都生活在公共交通良好的地区,有些患者可能被迫支付昂贵的出租车服务费用。

有些患者在负担不起旅行费用时可能会完全拒绝接受治疗,这可能会导致可怕的后果。

家庭通常可以提供帮助,但是很明显,并不是每个人都有。即使是这种情况,也并非每个患者的生活都与其直系亲属密切。家庭能否将患者送往合格的专业人员,应影响患者治疗的质量。

值得注意的是,SparkleComm视频会议也使医院受益,特别是当他们进行家中通话时。当付钱给一位特定的病人看病的医务人员似乎并不重要时,这种旅行的确增加了。最后,即使是最赚钱的医院,它们也成为沉重的财务负担。

医疗保健中的SparkleComm视频会议使医生可以直接在办公室检查和诊断患者。然后,他们可以确定是否需要面对面开会。

结论

如您所见,医疗保健中的SparkleComm视频会议有无数的好处。以下是每家医院应考虑的主要福利:

医生和患者发现更容易协调他们的视频会议时间表 偏远地区的患者无需花时间和金钱去旅行 医生可以避免上门服务,节省医院的时间和金钱 病人在紧急情况下更有可能立即获得帮助 来自世界各地的稀有专家为医生提供了更好的培训 尽管SparkleComm视频会议将永远无法完全替代面对面的检查,但它可以显着简化医院的服务,并使更多的患者可以接受治疗,无论他们的位置,财务状况以及身体和情绪状况如何。

如果您有兴趣在医疗保健中实施SparkleComm视频会议,请来电了解。

在缺少专业医生和医院的农村地区,时间方面尤其令人发指。在交通拥堵司空见惯的大城市中,这一点也很重要。

如果没有时间覆盖医生和患者之间的距离,则SparkleComm视频会议应作为一​​种可行的选择。