使用视频会议来在线创建您的未来之路(二)

为什么在线创建您的遗嘱

确定在您不再在这里享用之后如何分配世俗财产是一项深切的个人任务。这就是许多人决定对此事采取DIY方法的部分原因,但是,建立自己的意志存在危险。正如CNBC最近所说,如果您弄错了流程,那么您的遗嘱法律地位就不会像杂货店清单那样多。遗嘱失误,可能会导致您的亲人为一场代价高昂的法律战而战。

有许多在线法律意愿工具包和软件包可以帮助您了解创建具有法律约束力的遗嘱的基础知识,但是没有什么能像人工那样来确保(并保证)您做对了。大型银行,税务代理人和家庭律师已经在其手机、电脑上添加了类似劳格SparkleComm视频呼叫,支持视频会议,因此没有理由不能将同一技术扩展到法律遗嘱中。

在线立遗嘱的过程

我们几乎所有人都希望传递给他人的物质是有价值的东西,即使这只是威廉·莎士比亚留给妻子的“第二好的床”之类的东西。我猜想我们中有类似的人可以访问互联网,并且他们负担得起30美元的网络摄像头来充分利用互联网连接。如果您具备这些先决条件,例如拥有通行证,访问互联网以及使用SparkleComm视频通话平台的能力,那么您应该拥有通过SparkleComm视频会议订立合法意愿所需要的东西。 但是,像美国这样的国家每个州都有处理法律遗嘱的遗嘱认证法,因此您必须做一些功课才能找出正式要求。在某些情况下,您可能无法在线提交遗嘱,但是您仍然可以通过这种方式寻求建议。

越来越多的企业通过SparkleComm视频聊天提供在线客户服务,以便客户只需单击即可联系,但是如果合法人群还没走那么远,您仍然可以使用其他常规服务来开会。拨入SparkleComm电话后,会议可以像面对面一样进行。您可以交换文件并共享彼此的屏幕,以便更轻松地填写表格;如果您需要见证人或澄清谁仍与谁结婚,其他人会加入呼叫;您可以共享多媒体文件,以清楚地说明您要描述的财产和商品。所有这一切都可以在自己舒适的家中完成,或者(如果您是一个无组织的类型)很可能是通过病床上的笔记本电脑完成的。

如果法律能够赶上现代技术的力量,并且SparkleComm视频会议已经在法院中用于提供证人证言,那么有一天,整个最后的遗嘱和遗嘱认证程序可以在一个SparkleComm视频会议中从世界的任何地方完成。

使用视频会议来在线创建您的未来之路(一)

谁说法律跟不上技术?澳大利亚一家法院最近裁定,尚未发送的文本消息草稿(尚未发送)签署了“我的遗嘱”,足以确保已故男子的财产归他的兄弟和侄子而不是他的前妻所有。该消息未经任何法院公证或注册,缺乏基本语法,并非正式提及诸如“……电视背后的少量现金”之类的内容,但法院仍然接受。

我不确定我们是否希望以此为先例,我们怎么知道死者甚至打过字,或者他是否不打算稍后再修改然后发送?但令人鼓舞的是,法院认为承认发短信是一种合法的交流方式。还有什么可以接受的?一条推文?在Facebook上发帖?YouTube上的视频SparkleComm上的会议记录

随着新的交流方式演变成进行各种交易的新方式,法院将不得不开始思考这些问题。例如,即使您当时不在该国,您也可以在其他国家合法地在线创建您的遗嘱并使用SparkleComm视频会议进行注册,当您考虑时,这是一个方便的想法。

具有法律约束力的视频通话

阿联酋在9月份启动了其新的虚拟注册中心,以允许外国公民确保其在联邦中持有的投资和资产的未来。对于一个拥有920万人口,其中780万来自世界各地的移民的国家来说,这是具有前瞻性的举措。在该倡议下,一个人可以创建,见证和存储来自世界任何地方的法律意愿。然后可以通过SparkleComm视频会议连接对文档进行正式注册,这意味着该操作不再需要在遗嘱认证登记处亲自进行。

在很多情况下,您可能想要使用这样的服务。如果您不是生活中最伟大的计划者之一,并且突然生病以致无法旅行,那么这个新的SparkleComm视频链接将使您安全地保存原本会损失的资产。

不仅如此,SparkleComm的在线面对面处理还意味着您可以获得专家帮助,以确保您完成了书中的所有操作,而无需亲自咨询律师。这项服务可能会在没有大量外国资产可供保护的日常人们中广受欢迎。

企业面对“多层”协作的现实(三)

多层协作策略的关键方面

什么是这种策略的关键因素?我看到IT部门正在采用一套通用策略。如果将这些综合到一个视图中,则它们看起来像这样:

开放和包容的协作产品组合。成功的多层策略包括尽可能在IT外部选择的其他解决方案,包括引进的SparkleComm统一通信平台,人力资源管理平台等,无论它们在组织中是什么。协作策略不是强加太多约束,而是精心设计以利用失去控制的优势。

连接合作孤岛的技术。该策略的主要功能之一是减少分散和增加联系,因为当今的协作格局具有讽刺意味的是趋向于孤岛。这意味着要确定和部署将以轻巧且易于管理的方式将这些岛连接在一起的技术。例如部署易于使用的劳格SparkleComm统一通信平台就能打破信息孤岛。这曾经是通过采用OpenSocial之类的标准实现的,但是从API到API的集成现在似乎是主要的方法。选择一个或两个集线器平台以使其易于集成,并且可以构成有效的数字策略的基础。这些用于将所有内容连接在一起,这在大规模协作和团队协作层是典型的。

将所有协作应用视为(相对)平等参与者的支持功能。随着它不断发展,IT确保将所有协作支持功能连接到整个协作产品组合。

积极地解决了各层中的空白。通过保持细微和分层的视图,协作部门可以确定可能服务不足的区域。这是此方法的强项之一:不假设一个平台可以解决所有需求,不鼓励最终用户在空白区域进行实验,也不支持成功的实验。

我们认为,这种协作策略在当今复杂,快速发展且高度异构的数字工作场所中更有可能获得成功。这是一种新的且正在积极出现的模型的一部分,该模型用于网络化程度更高,层次结构更少且功能更强大的IT模型。

企业面对“多层”协作的现实(二)

新的合作格局:培育和竞争

如今,我们从负责其组织协作工具的人员那里听到的是一种疲倦的辞职:无论他们为组织计划,推广和宣传官方认可的协作“工具包”有多艰辛,在其他不同的选择中也能找到真正的价值和利益。

由于CIO坚持要求工人稳定使用哪些应用程序,因此无论如何都很难执行授权,尤其是当替代方案非常容易访问且价值如此明显时。也许更重要的是,最近的协作解决方案的单一文化并不健康。它限制了可能性,限制了创新,并限制了丰富性和多样性,而多样性和丰富性是任何多样化生态系统的标志。但是,单作是更易于管理,更容易比不连贯的协作解决方案的一个巨大的东拼西凑来保护,所以在争吵。实际上,随着协作工具在我们组织中的泛滥,我们也遇到了所谓的“ 协作悖论”:我们拥有的工具和渠道越多,互动就越分散。

那么,如何处理这种情况?我们无法关闭Pandora的盒子,我们也不想这样做。大多数采用者都珍视最新协作工具提供的强大的新功能。但是,通过临时采用它们,我们似乎还会创造长期的运营和治理问题,这些问题也不会消失。

一段时间以来,似乎还不清楚IT界是否会找到成功的方法来应对这种情况。当然,我在本文开头提到的初创公司劳格科技已经找到了一种方法,可以通过大规模集成和可搜索的团队历史来产生突破,从而真正解决许多工具扩散问题。像劳格SparkleComm这样的统一通信平台正在被各个行业和企业使用。我相信,这种通过整合实现统一的方法最终可以解决许多组织的分散化问题。

但是,并非每个公司都可以或希望雇用单个供应商来尝试仅通过技术来解决协作悖论。对于那些人来说,另一种选择越来越多地成为所谓的“ 多层协作策略”。通过这种方法,技术领导者可以在边缘进行创新,满足更多的用户需求,促进跨协作层的多样性,并在跨协作层的协作结构中提供搜索,合规性,记录保留,分析,备份,社区管理和其他支持功能。组织,所谓协作结构,是指一整套内部部署和云解决方案,将其中的几个用作锚点或集线器,这些集线器在有意义时提供与其他渠道的集成,就像电子邮件提供了一个公共的连接线程一样通过通知和摘要来访问几乎所有协作工具。

企业面对“多层”协作的现实(一)

一波又一波的新通信和协作工具的到来使许多IT组织不堪重负。聪明的组织并没有阻止它们,反而在寻找使秩序混乱的方法。

如今,数字协作所面临的日益严峻的挑战已经形成。Loogear的迅速崛起(目前是团队聊天的宠儿,并在其用户中倍受青睐)也许可以很好地说明这个问题。最近我们发现劳格SparkleComm统一通信在许多方面都入侵了工作场所,无论是否受到批准。

Shadow IT当然不是新事物,但是在协作空间中,激增的数量最近达到了高水准。在大多数IT历史上,组织为员工提供了一些定义明确的工具,员工和其他利益相关者应通过类似SparkleComm的这些工具进行沟通和协作。

以前这是一种相对稳定的状态,许多人长期以来一直认为,这种状态是人为的,无益的,并且对数字交互的探索和定期改进的局限性很大,在大多数组织中已经结束了。现在,员工和部门正在自助使用他们认为真正需要的工具。同时,公司正在稳定地处理如今太多种类的通信和协作软件,以至于不能充分地管理(单独的应用程序要少得多),对于大多数公司而言,现在几乎不可能对其进行跟踪。

如今,应用程序的顶级类别包括VOIPWeb会议,电子邮件,SparkleComm统一通信IM /聊天,文件共享,文件同步,CMS / DMS,Intranet,讨论论坛,企业社交网络,关系管理平台(包括面向客户的平台) CRM),以及最后但并非最不重要的在线社区。还有许多其他类型,所有这些类型都试图解决独特的问题,其中一些在细分市场中,而另一些则以新颖的方式出现。

使事情变得更加复杂的有两个转变:用于大多数新的现代协作工具的云服务的兴起,以及新的数字接触点(尤其是移动设备)的兴起。第一步转变是通过SaaS交付将重要的,易于采用的自助服务载体转移到组织中。这些新闻应用实际上几乎已经超过了所有上一代非现代,非移动本机应用。

最后,在社交媒体和网络的深入了解下,最新一代的协作将这种做法带入了大规模,参与性的在线社区的领域,这证明它很可能是企业范围内协作的主要模型。过去,众所周知,社交业务曾勇敢地尝试将所有利益相关者聚集到大型的参与社区中。但是,尽管社交业务仍然是许多组织的流行战略方法,但由于大规模协作无法解决所有业务需求,因此并不是每个人都来了。

相反,在过去的两年中发生了其他事情:现实闯入,整个行业爆炸式增长,并明确表明人机交互可以并且将受益于我们所想象的更多不同风格和样式的数字支持。简而言之,我们最终了解到,作为一个行业,没有一种协作平台或风格可以统领所有。