数据分析:“实时”如何呈现“回顾性”的信息

俗话说,信息为王;知识就是力量。不过,在今天这个永远在线的世界里,可能有一个重要的警告。这是因为还有另一种流行说法:时机决定一切——这意味着信息被分享的时间点会极大地影响信息的价值。

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困惑吗?可以这样想:一家企业了解一下自己上周的运作方式是有用的,但换句话说,这匹马已经脱缰了。同样的企业在今天学习一些东西,并在今天采取行动,这无疑是一个无限美好的地方。

一段时间以来,数据分析为企业提供了更多好处。得益于巧妙的SparkleComm统一通信平台即服务功能,呼叫量、持续时间,甚至呼叫者的情绪都可以回顾性地告知工作流重新设计、资源分配和战略路线图。通过最智能的SparkleComm统一通信平台,同样的分析以及更多现在可以实时进行。

对于企业及其托管服务提供商来说,这是一个将今天的数据转化为明天高价值效率的机会。通信数据不是静态的;知道去年、上个月甚至昨天的情况是很好的,但今天永远是新的一天,利用强大的SparkleComm统一通信平台可以以多种形式分享当前的情况。企业客户和员工每天实时沟通的方式可以帮助他们快速改变工作方式,并最终改善每个人的体验。当然,并不是说每个人都需要知道一切。

通常,数据的力量在于其有针对性的分布。如果我们只有一个单一的值来描述所有事情的效率,那就太好了,但当然这不是现实。因此,企业必须仔细考虑应该向谁提供哪些信息。不只是技术上的可访问,而是从可理解性的角度来看是可用的。

例如,一位经理可能想从上到下对事情有一个总体的看法,但这位经理的领导可能想要更细的理解。类似地,单个座席可能会受益于实时查看有多少呼叫排队,以及他们当时应该做些什么来支持团队的其他成员。如果报告的类型只有企业中非常资深的人才能理解,那么很多机会就会被搁置。这是因为通常是人们真正做了工作,才能对工作的完成方式产生积极的影响。用户不应该必须了解堆栈的技术方面,才能从其中存在的信息价值中受益。SparkleComm呼叫中心解决方案在这方面提供了完全的灵活性。

这也与展示有关。墙板、仪表板和定制报告都发挥着重要作用,可以随时通过任何连接设备访问。无论信息显示在哪里,都应该具有美感。这与选择的环境有关,虽然有些人希望它出现在墙上的大屏幕上,但其他人可能希望在上班途中随意看看它,看看今天的情况如何。

自动化也可以增加更多的价值。对企业沟通过程的重要元素进行实时和自动分析,可以不断地发现可以快速解决的性能问题,SparkleComm统一通信解决方案也涵盖了这一点。

企业不应该为了获得价值而明确地对流程做一些事情。一个积极的行动是自动触发的,而不是被忽视,因此不变。最后,在很长一段时间里,数据一直是王道。实时的多样性似乎是至高无上的荣耀。

混合技术将在2023年继续保持转型势头

2023年的主要趋势包括:

经济挑战加速了企业变得更高效、更精简的需求,导致更多的云通信(如SparkleComm统一通信)采用以简化运营;

持续的技术统一和服务融合,在语音通信、视频通话、协作和业务流程中创造更流畅、更丰富的用户和客户体验;

技术民主化,为中小企业提供云解决方案,以一种对他们来说负担得起和有吸引力的方式组合功能;

移动优先和固定移动融合的采用将进一步加速,并继续侵蚀传统办公室的概念,从而实现更大的灵活性和生产力;

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在过去几年里,云的采用推动了企业的数字化转型,这一趋势将持续到2023年,尽管企业面临不可预测的政治压力和高通货膨胀率。随着市场应对全球经济环境的变化和战争的影响,这种加速可能会放缓,但其他国家将更深入地致力于转型,作为提高运营效率和应对所面临压力的一种手段。

由于经济不稳定,很难预测。通货膨胀可能会产生进一步加速的影响,因为公司需要变得更高效、更精简,而云计算可以在这方面提供很大帮助。对其他人来说,2023年可能更像是一个不被视为做出改变、专注于核心业务而不是转型的时候。因此,很难从细节上预测2023年的情况,因为这两种态度会相互干扰,但大趋势将继续下去。最重要的趋势仍然是IT、电信和咨询行业的技术统一、服务和服务提供商的融合。这增加了SparkleComm语音通信视频通话、协作和消息传递的统一,以及与SparkleComm呼叫中心、客户关系管理、企业流程和企业资源规划解决方案的集成,我们将其定义为融合联系。

所有这些结合起来既是供应商的愿望,也是大企业的期望。关键问题是代价是多少?客户想要这个,但他们不希望花费更多。这对中小企业来说也特别重要,我们应该记住,云计算的一大优势是为中小企业提供服务,而这些服务以前只有大型企业才能使用,它们会使用集成商和顾问来构建组合解决方案。

2023年云计算的发展势头将在很大程度上取决于云解决方案的能力,使这种能力的组合能够为中小企业提供负担得起的服务。关键在于你如何提供这样的解决方案。你不能强迫人们采用,服务提供商必须小心谨慎。在这种环境下,差异化是一项挑战,在这里,成功在于你如何应对生态系统和价值链,我们看到许多服务提供商通过自动化流程和流畅的配置实现了差异化。然后,他们通过与应用程序接口(api)集成来调整自己的能力,从而使客户和他们自己的业务受益。

随着终端用户从为应对大流行而匆忙部署的云通信解决方案转移到现在,他们希望通过有效的整合最大化他们所能实现的目标,市场在成熟度方面已经出现了转机。2023年将看到这种理性的、更仔细考虑的SparkleComm云统一通信采用的成果。

2023年将是数字转型持续的一年,但这并不意味着它将是平稳和缓慢的。它很可能会继续快速发展,现在还出现了诸如SparkleComm统一通信系统的关键字转录或运动检测等新功能。创新与更大的生态系统和客户成熟度的结合正在推动市场向前发展,但由于通胀不断上升,我们将看到价格压力。不管2023年是否会成为充满挑战的一年,它都将为增长、持续转型和SparkleComm云统一通信的采用创造机会。这总是非常令人兴奋的。

2023年将探索的5个基本统一通信趋势

统一通信已经从业务技术堆栈中的“最好拥有”解决方案演变为强制性投资。在一个客户要求越来越高和不断数字化转型的世界里,企业需要能够使用正确的沟通和协作工具来协调和同步他们的团队。

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然而,与快速发展的领域中的所有技术一样,统一通信领域正在以惊人的速度发生变化。我们看到了无穷无尽的新工具和解决方案的兴起,这些新工具和解决方案旨在增强新型员工的能力,提高效率,降低运营成本。

对于计划在2023年加强其统一通信战略的企业来说,值得关注这一领域的新兴趋势,以及它们将如何影响通信的未来。以下是未来我们可能会看到的重要趋势。

1、UCaaS到XaaS的演变

在过去的几年里,云的采用加速了。越来越多的企业正在将关键流程和工具转移到一个更加灵活和敏捷的环境中,员工可以在任何地方访问,以确保业务连续性。这增加了对统一通信即服务(UCaaS)的需求。

然而,随着混合和远程工作策略的不断发展,我们也看到UCaaS环境不再是员工的简单工具,而是一个数字工作中心。通过集成的SparkleComm统一通信和协作工具,企业可以让员工在任何地方保持一致。他们最不希望看到的就是当他们想要访问互补工具时,他们的团队在不同的云环境之间切换。

因此,“XaaS”或“一切即服务”战略正变得越来越普遍,允许企业在一个方便的地方统一他们的云投资,从CPaaS到CCaaS和UCaaS。2023年可能是云趋同的关键一年。

2、人工智能服务管理

一个更加复杂和多样化的工作场所,需要管理多种数字资产,这也导致了在保持对技术堆栈的完全可见性和控制方面的新挑战。虽然将各种工具整合到同一个云空间中会有所帮助,但企业正越来越多地寻找更强大的工具来帮助他们管理自己的生态系统。

人工智能驱动的服务管理解决方案,提供对不同通信工具、质量管理和供应策略的性能的洞察,正变得越来越受欢迎。今天,这些解决方案在通信领域仍然相对稀少。然而,随着企业增加云投资,它们将变得更有价值。

我们还可能看到这些工具与安全和法规遵从性管理解决方案更加紧密地交织在一起。例如,服务管理解决方案可以自动提醒企业,不仅是在通话质量下降时,而且是在会话中检测到合规问题时,使用会话分析。

3、全面体验的兴起

“全面体验”的概念涉及将体验经济的不同组成部分纳入相同的通用战略。这意味着同时关注多重体验、客户体验、用户体验和员工体验。

从统一通信的角度来看,大多数公司可能会在员工体验方面加倍努力。毕竟,“大辞职”和日益不确定的经济形势让企业更难留住顶尖人才。通过SparkleComm统一通信和协作工具创建强大而包容的体验可能是公司充分利用团队的好方法。

我们已经看到很多公司加大了对SparkleComm统一通信系统工具的投资,优先考虑监控、跟踪和优化员工体验。此外,各大企业正在想方设法为员工提供创新解决方案,如虚拟助理、聊天机器人、游戏化和在线学习。

4、增强会议和远程工作

过去的一年是数字景观和扩展现实的进化时期。全球无数的公司已经开始尝试如何增加混合员工和办公室员工之间的互动。我们已经看到人工智能扬声器和摄像头的引入,旨在让团队在任何地方都更紧密地联系在一起。协作工具引入了虚拟环境,团队可以在其中协作和学习。

展望未来,对元宇宙和XR环境的进一步投资可能会增强这些解决方案。公司可能会开始为那些希望在家工作时能身临其境的远程员工打造更具沉浸感的数字空间。这可能有助于解决当今员工普遍存在的“接近性偏见”担忧。毕竟,44%的职场人士认为混合工作是有益的,但五分之一的人表示,他们担心不在办公室时错过机会。

内置在统一通信工具中的VR、AR和MR应用程序等工具可能会为所有行业带来一个协作的新时代。它们可以为团队之间更好的存在感打开大门,并为员工引入可视化和解决问题的新方法。

5、合规将继续发展

最后,在通信的所有领域,不断引入新的法规和规则,以影响我们收集和管理数据的方式。这些指导方针影响客户数据,以及雇主如何跟踪和监控其分布式团队成员。

在这种新环境下,通信行业将需要在工具和解决方案上投入更多资金,使企业能够更好地控制他们的数据。无数企业已经开始试验新的自动化和智能解决方案,以跟踪和减轻法规遵从性问题。

展望未来,几乎所有投资统一通信的企业都需要首先对其通信环境进行风险评估,并确保他们有正确的策略来减少威胁。在未来几年,安全状况最好的企业将吸引更多的客户、新人才和合作伙伴。

统一通信即服务能为你带来什么

统一通信即服务是一种商业通信系统,它将一系列技术和渠道集成或统一到一个平台中。

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现代企业以多种不同的方式进行通信:语音、文本、视频、电子邮件等。统一通信即服务系统将它们中的大多数结合在一起,在一个解决方案中无缝工作。如果统一通信即服务系统中不包含任何通信通道,则至少应该与它们很好地配合使用。

这是统一通信即服务所涵盖的“统一通信”部分,但是“即服务”部分呢?

与传统的本地系统不同,统一通信即服务 由您的提供商通过云进行管理和交付。这意味着无需管理PBX盒或基础设施,几乎没有前期成本,并且可以灵活地在有互联网连接的任何地方工作。

统一通信即服务利用了最好的VoIP(互联网协议语音),然后将您需要的其他通信服务堆叠在上面。UCaaS 系统无需一个用于电话呼叫、另一个用于消息传递、另一个用于视频、另一个用于跨渠道通知的提供商,而是以一小部分维护和工作提供您所需的一切。

统一通信即服务系统的基本组成部分

没有统一通信即服务系统是完全相同的。有些专注于可扩展性和高级电话,有些专注于视频,有些则专注于医疗保健或保险等行业特定需求。无论具体情况如何,您应该能够在任何UCaaS系统中找到一些值得一提的基本组件。

声音:VoIP 电话服务,包括您需要的所有呼叫、语音邮件和路由功能
短信:短信服务,允许您的分机发送和接收短信
视频:用于小组会议的视频会议和用于一对一技术支持的屏幕共享
报告:仪表板,供您查看有关业务通信的呼叫数据和统计信息
传真:电子或物理机器解决方案,适用于仍需要传真线的用户
流动性:设备和网络支持,可通过互联网连接在任何地方使用系统的所有组件

统一通信即服务的优势

尽管统一通信即服务看起来比传统的电话系统更复杂,但它的好处实际上非常简单。让我们深入了解为什么你应该抛弃过时的PBX盒子并迁移到统一通信即服务的五大原因。

  1. 降低成本

通过将不同的通信渠道整合到一个平台中,大多数企业在 切换到统一通信即服务时可以节省高达65%的成本。

这些节省有几个不同的来源,核心来源是VoIP电话系统的设置成本非常低,每月账单较低,并且几乎没有现场维护。

添加新设备、分机甚至呼叫路由也变得明显便宜,因为它无需支付现场支持费用即可完成。

  1. 增加流动性

无论您是有几个在家工作的员工,还是您的企业完全远程办公,统一通信即服务都能为您提供与任何地方的客户保持联系所需的所有移动功能。

使用传统的电话系统,对分机、语音邮件和其他所有内容的访问都可以限制在办公室。需要在下班后或在家工作时与客户交谈?太糟糕了,它可以等到明天,或者你需要提供你的个人手机号码。

通过云托管,统一通信即服务系统允许您的员工在家工作,而无需任何特殊设备或额外的订阅费用。或者,如果您更喜欢这种老派的感觉,您甚至可以将桌面电话带回家并将其连接到家庭网络。

在您的孩子准备上学时查看语音邮件。在您最喜欢的咖啡店更新您的主菜单选项。发送传真,同时在牙医处填充蛀牙。借助统一通信即服务系统,您的整个业务随身携带。

  1. 改进的可扩展性

统一通信即服务的一个被低估的优势(除了您节省的所有资金)是扩展业务的容易程度。

在微观层面上,这意味着可以在几分钟内添加新的电话号码、设备、分机、电子邮件等。不再需要仅仅因为您雇用了新员工而等待 IT 人员来一次更新一部手机。

在宏观层面上,这意味着您永远不必为合同增长太快或不同地点的团队如何沟通而感到压力。统一通信即服务系统可根据需要在任意多个位置无缝工作。即使一个团队在丹佛,另一个团队在波士顿,并且有多个人在家工作,每个人都可以转接呼叫或加入会议,就像他们在同一个办公室一样。

您无需管理自己的服务器、PBX 设备或物理电话线。

老实说,统一通信即服务唯一需要考虑的是您的互联网是否能够胜任工作。

  1. 简化的工作流程

现代企业有各种各样的工具来与客户和彼此沟通。这些工具不仅仅是花里胡哨的东西,而是保持业务平稳运行不可或缺的一部分。

不幸的是,您添加的工具(如消息传递、报告、视频和高级通知)越多,累积的每月费用就越多,您的通信就越复杂。每个新工具都需要为您的团队进行集成和培训。更糟糕的是,其中一些可能几乎完全未使用,蚕食您的利润而没有切实的好处。

统一通信即服务系统将所有这些独立的通信通道整合为一个。员工只需通过一次登录在一个平台上接受培训。您只需要跟踪一张发票。您已经知道所有工具都可以很好地协同工作,因为它们集中在一个包中。

使用SparkleComm,从拨打电话到检查团队的长期绩效,您的所有工作流程都变得更加简单。这样,您就可以专注于最重要的事情——为客户创造令人惊叹的体验。

  1. 更好的客户体验 当您的所有沟通渠道统一时,它为改善客户体验打开了许多新大门。

呼叫可以轻松转移或转接给其他位置的员工。语音邮件可以自动发送到您的电子邮件,以便于收听(甚至使用语音邮件转录进行阅读)。如果客户的体验有问题,您可以立即提醒经理,以便他们可以收听通话录音并查看是否需要其他培训。

更重要的是,统一通信即服务使联系您的业务比以往任何时候都更加方便。客户无需拨打您的支持热线并等待等待,而是可以选择在轮到他们时回电,向您发送短信,甚至使用您的自动电话菜单来访问您的地址或营业时间等信息。

通过为您的客户提供多种与您联系的方式,您可以表明您有多重视他们的时间和业务。

为什么实时聊天是现代全渠道世界的新首选

语音、视频、短信、电子邮件、社交媒体——你的客户有多种联系方式。现代的全渠道世界意味着他们想要在任何时间、任何地点通过其中任何一个渠道进行接触。

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但现在有一种额外的方式,他们越来越喜欢:即时通讯即时通讯正迅速成为那些寻求快速、轻松的交流体验的人的首选。因为它有IP电话的直接性,而又无需打电话给任何人;它还有短信的便利,但没有延迟的响应。再加上那些实时聊天互动的功能,只需点击一下,就可以立即转换为电话通话,甚至是视频通话,如今的即时通讯真的涵盖了所有的基础功能。

劳格科技统一通信软件的领先提供商,多年来一直是通信系统的先驱,深谙客户的需求。因此,我们将SparkleComm即时通讯添加到其聪明的一体化呼叫中心解决方案中,将其与语音通话即时消息平台无缝集成。

这一切都是通过一个单一的,用户友好的界面SparkleComm客户端访问和控制;这意味着一个单一的座席可以照顾客户,而不需要在应用程序之间切换。

然而,真正让它与众不同的是该平台的聊天呼叫功能。这不仅仅是一个即时通讯的解决方案,只需点击一个按钮,访问者就可以将他们的书面文字对话转换为与他们已经在交谈的座席的电话。如果聊天内容变得复杂,这一点尤其重要。

更重要的是,他们可以选择把电话通话变成视频通话SparkleComm呼叫中心系统使用最新的技术为座席提供独特的“谈话”链接。一旦点击,客户开始与同一运营商直接呼叫,而无需交换额外的信息或在呼叫前排队等候。

出色的,一系列样式选项还使您能够自定义和匹配您的SparkleComm即时通讯到您现有的品牌外观,所有这些都通过Web客户端快速轻松地完成。

多种模板配色方案提供了完全可定制的外观,文本,背景和聊天图标;所有这些都不需要编码。还提供了一系列默认的实时聊天问候语,用户也可以选择或提供自己最适合自己品牌的语气。SparkleComm即时通讯软件还提供了快速响应的模板,这些模板可用于所有的消息传递集成,并且完全可定制。所做的更改立即生效,因此在以后的日期更新首选项既快捷又方便。

以知识为基础的文章和常见问题解答只能到此为止,它是真正的人际互动,将访问者转化为客户和新的线索。在运营商之间切换,让客户一次又一次地重复他们的问题,对座席和客户都没有好处。

即时消息可以下发到特定座席或一组座席。如果是后者,那么任何接收座席都可以“接管”聊天对话。如果问题太复杂,操作员总是可以将聊天转移到具有所需专业知识的不同座席。由于记录将整个聊天历史记录保存在一个地方,因此在解决问题时不会造成任何延迟。

一旦完成,他们可以将对话标记为“已处理”,以保持Web客户端记录的整洁和清晰。

任何企业,无论规模大小或IT技能,现在都可以在其网站上添加强大的SparkleComm即时通讯解决方案,它可以帮助您和您的客户的业务数字化和蓬勃发展。