小型企业的财务顾问应通过视频会议召开会议(一)

理性的人会改变自己以适应周围的世界。一个不合理的人期望世界改变以适应他们。因此,世界被不合理的人所改变。这可能是对萧伯纳(George Bernard Shaw)散文完美的格言的一种歪曲,但对于小型企业运营商而言,这仍然是一个不错的建议。

是时候变得不合理了,现在是时候开始要求您的周围世界发生变化,以更好地适合您的业务。因此您应该瞄准的世界的第一小部分就是您的财务顾问。

电视会议的财务建议

在数字时代,必须中断工作流程才能亲自与财务顾问会面,或者必须保留纸质记录并在一些易受攻击的USB驱动器上随身携带敏感文件,这是不切实际的。所以现在该是开始坚持在线财务建议,数字记录管理和视频会议虚拟会议的时候了。

任何小型企业的财务建议和服务组成部分,最容易在线上转移。毕竟,这里没有需要带给专家的设备,没有货物需要在运输过程中暂时存放。那么,当别人应该为您工作时,为什么还要离开办公室去拜访别人呢?

简单的答案是您不必这样做。越来越多的财务顾问将自己设置为仅在线业务,并且迎合从未见面的客户。这样的安排意味着他们和他们的客户可以更好地控制他们何时见面,并减少在运输中的时间,而在实际工作中花费更多的时间。

在过去十年中,可以使用高速光纤互联网连接的企业数量翻了两番,这意味着普通的小型企业没有理由不能充分利用最新的视频会议和数字通信优势,而SparkleComm视频会议使在线生活变得更加轻松。

视频会议让一切都变得更好

大型金融咨询公司早已确定了提供视频会议服务的需求和成本优势,并且是在其网页上提供自动视频聊天链接的最积极的行业之一。

但是,规模较小的提供商需要将自己组织成某种形式,例如音乐老师在takelessons.com上找到的一站式商店安排,或者那些出租度假屋的人已经在airbnb上建立了。还有一些小企业已经部署了SparkleComm视频会议服务,这样的服务将使小型企业无论其地理位置如何都可以寻找其领域的专家。它将提供一个竞争性环境,从而降低咨询费,而这又加上旅行成本的降低,对任何企业都将有所作为。

远程办公和气候变化:员工和公司的轻松选择(二)

远程办公节能

消费者技术协会(Consumer Technology Association)发现,仅在2013年,使用远程办公就减少了三座发电厂的能源使用量,或足以满足全年近75万户家庭的需求。该公司进一步估计,通勤已经将汽油消耗量减少了0.5%,每200加仑汽油节省了1%。对于将通勤作为一种气候变化解决方案而言,这是一个很大的想法,但是也有一些实际的例子,有些公司为了获得这些节能效益而偏爱远程就业,因此一些适合远程工作的工具就应运而生,例如劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,其中SparkleComm视频会议功能在远程工作中是最强大的。

戴尔和施乐都已经启动了减少能耗的计划,部分是通过鼓励员工之间的远程办公。在其“ 2020年优良传统”计划中,戴尔承诺到2020年使全球一半的员工远程工作。在运营的第一年中,该计划将公司的温室气体排放量减少了6700吨,相当于减少了1600万英里的行驶里程。施乐的虚拟工作场所计划同样使超过10%的员工在家工作,而通勤者总共节省了460万加仑的汽油。

但是,实际上,很少有公司主要出于环境利益而采用远程办公。这就是变相使通勤气候变化解决方案的原因,这是一种良好的商业惯例,也是一种积极的员工生活方式选择,它可以消除世界上的温室气体。

远程办公和气候变化:隐身环保

我们不需要所有受雇的人在一夜之间成为全职的通勤者,从而对这种做法产生重大的积极影响。正如我们前面提到的,每周约有三分之一的劳动力通过电子方式通勤一次,这大大减少了有毒物质的排放。最近的研究表明,有50%的人从事与远程办公兼容的工作,这意味着达到每周30%的利用类似SparkleComm视频会议系统的远程办公工人这一目标的机会令人惊讶地现实。

要到达那里,您只需向人们推销远程办公所带来的商业和生活方式优势:

远程办公者的压力水平较低,并且不常出现

企业每年为每个通勤者节省约66,000元

远程办公员工离职率比平均水平低50%

80%的通勤者表示工作、生活更平衡

正如从除臭罐中去除消耗臭氧的化学药品一样,意味着消费者甚至不必在结账时做出选择就可以为环境做出贡献,利用SparkleComm远程办公的个人和专业优势也可以带来自动的气候变化效益。

这是一个事实,重新获得在交通中损失的个人时间,比从天空上清除不可见的气体要有效得多。利用SparkleComm视频会议系统进行远程办公是一种气候变化解决方案,可让您的日常生活更加愉悦,这就是为什么它也令人兴奋的原因。

远程办公和气候变化:员工和公司的轻松选择(一)

大约30年前,科学家在地球保护性臭氧层中发现了一个洞,其大小是美国大陆的三倍。从现在开始的30多年里,该洞将被完全治愈,我们公众没有积极参与在解决方案中。吸收太阳最坏紫外线的气体防护罩上的孔被认为烧焦了地球的表面,一位1980年代的环保主义者描述了预期的灾难,因为艾滋病从天而降。但是,由于《蒙特利尔议定书》禁止生产气雾喷雾剂和制冷成分(这些成分占破坏臭氧层的化学品的75%),这种情况得以扭转,避免了这种严峻的命运。

该协议成为历史上最成功的气候变化协议,部分原因是更绿色的技术易于工业使用,并且因为它对公众没有任何要求,除了购买现代冰箱而不是二手冰箱。

随着我们今天气候变化问题的持续存在,手头上还有另一种潜在的解决方案,这是一种类似的双赢方案,它对企业有利,并且不需要具有环保意识的公众。远程办公和气候变化是完美的结合,因为在家工作是一种地球节约型解决方案,伪装成一种更好的经商方式。而劳格SparkleComm视频会议系统是远程办公中的最佳沟通工具。

远程办公正在净化您周围的空气

遗憾的是,通勤是大众运输的唯一形式,没有显示保险杠贴纸的方式。我确信我的“ 我正在在家中工作以拯救世界 ”的口号足够自鸣得意。确实是这样,借助互联网连接、网络摄像头和SparkleComm视频会议系统替换您的汽车,公共汽车或火车,即可从我们的道路和城市中消除数千吨的温室气体排放。在远程工作联盟估计,如果我国三分之一的劳动力选择每周只需一天远程办公,它会阻止释放423000吨温室气体,这等于除去道路77000台车满一年。

关键是要产生真正的影响,所需的人员很少,每周只有一天的远程办公人员占三分之一。考虑到去年超过40%的劳动力至少花了一些时间进行远程工作,这是一个可以达到的数字。那只是排放方面,增加远程办公和减少跋涉到办公室的次数还有其他好处。

使用SparkleComm举行团体视频会议

全球化不再是梦想,而是现实。人们现在不必将自己局限于自己的城市或国家。相反,他们走向全球。人们可以根据自己的喜好在不同的国家/地区开展业务,教育中心也可以遍布世界各地。合作也可以是全球性的。可以讨论问题,也可以解决问题。

属于该国家或世界不同地区的人们之间的交流已成为一项常规活动。国际电话不是一种有效的方法,因为它太昂贵且时间很长。必须有一种更方便有效的方法。

当涉及部门或办公室之间的小组讨论时,小组视频会议是一种有效的方法。通过实时召开实时会议,可以解决问题,解决问题并更快,更有效地做出决策。

借助世界领先的视频聊天软件SparkleComm,可以实时实现部门之间的小组讨论,该软件使来自任何地方的与会者都可以在实时会议中出席。此外,它还允许您以高清格式彼此观看,自由共享文件或屏幕以及创建新的白板。以下列出了SparkleComm的4个主要功能,供您参考。

1.  多方启用。与像Skype这样仅允许两个人同时进行视频聊天的其他视频聊天程序不同,SparkleComm小组视频聊天程序允许无限制的与会者同时参加小组讨论。通过视频一次可以与多达1000人见面。

2.  扩展范围。SparkleComm视频聊天程序为您提供了灵活的方式来参加实时小组讨论。借助良好的互联网连接,您可以在台式机,笔记本电脑或其他移动设备(例如Android和iOS手机和平板电脑等)上加入小组讨论。随时随地参加讨论。

3.  实时协作。使用SparkleComm视频聊天软件进行小组讨论时,提供了多个实时协作工具。在小组讨论中,每个人都可以通过高清视频(高达1080P)清晰地看到彼此,也可以通过短信与任何喜欢的人进行交流。

4.  共享和注释。为了在小组讨论中被其他小组成员理解,您还可以在演示过程中共享一些文件,并使用功能强大的电子板做必要的注释和绘图。您还可以显示屏幕并根据需要进行远程演示。

简而言之,SparkleComm视频聊天软件对于彼此相距遥远的小组成员举行实时现场会议进行头脑风暴,处理突发事件等非常有用。

知名的UCaaS提供商

互联网真正地重新定义了我们彼此交流的方式。就使用不同的通信方式和手段而言,它给了一个全新的维度。如今,用户可以轻松使用几乎所有的通信方法和方式。它可以是文本消息通信,电子邮件通信,视频会议,屏幕共享和其他类型的通信。

但是,客户正在寻找一个可以满足不同类型和通信方式需求的平台。这就是UCaaS提供商向我们提供的。UCaaS代表统一通信即服务。尽管这是一个相对较新的概念,但是由于与生俱来的优点和好处,它变得非常流行。我们将考察五家能够为他们的客户提供最佳UCaaS产品的公司。

作为专业的统一通信平台,SparkleComm统一通信平台就其UCaaS产品提供了许多功能。他们已经能够将许多服务集成到其UCaaS平台中。它可能是聊天,电子邮件,文本通信,视频会议,屏幕共享等等。此外,他们还能够跨移动电话,笔记本电脑和台式机等各种设备提供此功能。他们已经非常有效地利用云环境来提供最佳的UCaaS服务。因此,毫无疑问,它们是当今最受关注的UCaaS公司之一。

提供可靠且经过验证的基于云的通信解决方案。它具有不同的尺寸,并且在整个国家/地区都可用。他们提供一系列产品,例如商务VoIP,联络中心和视频会议。它们都在基于云的环境中工作。可以使用任何启用Internet的服务在Web浏览器的帮助下访问它们。

以上是UCaaS提供商SparkleComm统一通讯平台的一些介绍,这SparkleComm在过去几年中变得活跃而积极。如上所述,UCaaS的世界相对较新,并且仍然处于新生阶段。因此,未来是光明的,我们现在所看到的仅仅是令人兴奋但潜力巨大的统一通信即服务机会的开始。随着越来越多的用户转向基于云的环境以满足其存储和通信需求,它应该会看到非常激进的增长。