教育呼叫中心如何革新学生交流

enter image description here与学生和准学生沟通时,教育联络中心面临许多挑战。随着年轻学生的涌入,他们的目标市场在不断变化,要求更多的创新方法和新兴的沟通渠道。

尽管教育行业的艰巨任务是要找到一个苛刻的,易怒的年轻一代,但多年来,他们的联络中心和通讯方式一直处于僵局。就像公用事业和政府一样,教育部门并不需要在语音以外的其他渠道结识客户。如今,这些行业终于开始意识到,没有哪个行业能幸免于数字化变革,而这种变革正在彻底改变各种形状和规模的呼叫中心。

教育行业入站通信格局的变化

学生或准学生需要与教育机构进行交流的原因有很多。为客户创建全渠道SparkleComm呼叫中心体验可提高学生满意度,并改善联络中心效率指标,例如平均处理时间(AHT),入学率等。以下是教育行业如何在其选择的渠道上与客户会面并提升客户体验的一些示例。

SparkleComm呼叫中心提供在线和应用内自助服务选项以进行注册,计划和计费,以便学生可以在自己的时间内解决问题并回答问题。这不仅降低了呼叫中心的成本,还使学生能够全天候24/7掌握事务。请记住,年轻一代喜欢使用自助服务而不是与现场代理互动的机会。

SparkleComm呼叫中心支持新兴渠道、例如短信、视频、应用内和社交信使。在目标市场年轻的情况下,您需要以最熟悉的渠道与学生会面,无论他们是当前的大学生还是X和Z一代。大多数联络中心仍在努力寻找与千禧一代进行交流的最佳方式。随着市场的年轻化,教育机构在支持全渠道通信方面应该做得比其他行业还要多。

提供从自助服务到现场代理的轻松升级,以解决更难解决的学生查询。尽管大多数X和Z一代的学生都将尝试在线或通过其他自助服务渠道解决问题,但并非所有问题都可以通过这种方式得到最好的解决,例如: SparkleComm呼叫中心。当学生在解决问题时遇到困难时,使代理能够主动介入,并为学生提供简单的升级工具(即,一个按钮,可以直接从网站或Web聊天控制台中致电或录制实时代理)。

教育行业对外通讯格局的变化

这种情况不仅在学生打电话到教育联络中心时发生了变化,而且还在开展外展活动以吸引学生的情况下发生了变化。大学已经变得非常有竞争力,促使该行业进行创新,并创造出吸引学生的新方法。尽管语音仍然是教育中心招聘的主要渠道,但越来越多的人将SMS,电子邮件和社交媒体等渠道用于瞄准潜在学生。

不过,教育机构不仅要接触潜在客户。他们还需要向在校学生开展外出运动,以提供职业建议,日程安排,促销活动,账单和一般性意识计划,例如体育赛事、健康计划和信用运动。意识到有很多运动可以帮助以前的学生加强校友关系,以提供最新信息,分享未来目标和筹款。 SparkleComm呼叫中心可以帮助解决实时通信问题。

以下是一些简短的示例:

展望所有渠道,尤其是潜在学生正在使用的渠道。以社交和短信等渠道为目标,实现更高的入学率。

将潜在客户的通话升级为视频。与准学生及其家人交谈时,完成注册并通过视频获得信任可能会更容易。许多销售团队一致认为,视频的使用可以帮助您更快地完成更多交易。视频电话会议也可以帮助所有相关方参加。

在新兴渠道(例如应用程序内和短信)中提供提醒。年轻一代可能需要花费几周的时间来处理电子邮件或语音邮件。如果您通过他们喜欢的渠道与他们联系,并以轻松的付款方式感到更自在,他们将更有可能按时为您赚钱。

选择联络中心时应注意的事项教育联络中心的供应商

全渠道平台、带有语音、视频、电子邮件、聊天、SMS、应用内和社交信使

新兴渠道上的主动沟通选项

易于使用的统一代理桌面的多合一解决方案

基于查询类型和座席技能的智能路由

在线,应用内和通过社交信使的自助服务渠道和聊天机器人

灵活性和可扩展性以支持季节性

如果您是一家教育机构,想了解有呼叫中心通信选项的更多信息,请查看有关教育机构联络中心软件的页面。SparkleComm呼叫中心应用平台为您服务!

什么是VoIP服务质量?

服务质量(QoS)是一种优先处理通过路由器的网络流量以向大多数用户提供可接受服务的方法。管理员采用QoS来解决音频质量问题。

VoIP容易受到网络拥塞的影响,从而导致回声,延迟和掉话。VoIP依赖于以正确顺序到达目的地的数据包。高延迟和抖动可能会导致SparkleComm IP语音电话通话出现明显问题。

默认情况下,路由器按照先进先出(FIFO)的顺序处理数据包。当带宽使用率很高时,这可能会在整个网络上造成SparkleComm排队问题。QoS通过根据流量和设备的类型专用网络资源来解决此问题。

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第一次为IP电话设置QoS可能并不熟悉。完成后,您无需调整可用带宽即可享受更好的语音质量。

VoIP安装清单:如何通过12个简单步骤设置商务VoIP(三)

阶段3:安装后

恭喜,您已经完成了大多数商务电话的安装。这最后的四个步骤可确保您充分利用VoIPSparkleComm电话系统所提供的一切。

9)验证网络连接

有时,您的网络配置会让您感到惊讶。为了省心,请在VoIP安装过程中仔细检查您的连接性。确认您的IP语音连接正常运行。

以下是测试新电话系统的简单方法:

1、通过手机拨打您的电话。 2、从您的公司电话号码拨打您的手机。 3、完成约20分钟的测试通话,以收听所有音频问题。 最佳做法是,禁用网络路由器内的SIP ALG。更进一步,并为VoIP配置服务质量(QoS)设置。这样做将保持出色的通话质量和性能。如果您有任何SparkleComm语音通信问题,现在是调整防火墙的最佳时机。

10)确认您的号码分配

除了直接向内拨号号码,您还可以使用振铃组(也称为呼叫组)。这些可以将来自一个电话分机的来电定向到少数用户。VoIP服务提供商之间的此功能有所不同。

同样,请确认您已根据需要配置了出站呼叫者ID。用户的呼叫者ID可能默认为该位置的电话号码。电信提供商可能需要花费几周的时间来更新其呼叫者ID数据库。

11)录制语音信箱问候

语音邮件对于每个商务电话系统都是至关重要的。您的声音可以帮助客户和同事知道他们是否达到正确的数量。假设您更喜欢一条短信-语音邮件问候建立了这种约定。

不要让拨入PBX的恐惧使您远离设置语音信箱。Loogear的在线门户使您可以直接从浏览器中制作出完美的问候语。只需几秒钟即可完成。

12)激活额外的VoIP功能

安装VoIP电话系统的最后一步是设置额外的通信功能。这些并不是第一天就必不可少的,但是它们可以帮助您的公司提高工作流程和生产力。

企业需要的流行通信功能包括:

呼叫转移:有时候您可能还没有准备好工作。设置自动呼叫转移,以在您不在或无法使用时将呼叫转接到您的手机或同事。 在线传真:就像电子邮件一样,通过VoIP网络发送和接收传真。没有电线,没有碳粉,没有问题。 通话录音:随时随地收听来自云的电话。录音电话为您的销售或客户支持团队提供了可行的培训机会。 短信:您与客户互动还是管理约会?使用同一应用程序交换SMS文本消息,以通过电话与客户交流。 通话筛选:防止垃圾邮件来电者浪费您的时间。使用此功能,您可以阻止不需要的语音呼叫,以便客户可以与您联系。

最好的视频会议软件(二)

enter image description here 结合上文:通过屏幕共享进入同一页面

眼见为实。共享您的屏幕,以便所有人都可以实时查看您的演示内容。

共享单个文档或应用程序(例如SparkleComm),或轻松地通过屏幕共享您的整个桌面。

将白板作为一个小组一起讨论,并提出您的想法,以供所有人查看。

即使在旅途中,也可以通过移动设备进行屏幕共享。 对共享屏幕感到不安吗?没问题!了解您共享内容时参与者看到的内容。学到更多

团队消息传递使工作超出了会议范围

借助SparkleComm,您可以获得的不仅仅是视频会议解决方案。您将获得一个功能全面的消息传递平台,即使在会议结束后,也可以保持团队联系并保持工作进展。

SparkleComm一对一和群发消息使您可以每天与您的同事快速聊天。 文件共享甚至支持最大的文件,并将它们保存到安全的,始终存在的空间中。

动态的gif,表情符号和反应使您的信息栩栩如生,因为谁说工作不好玩?

双向白板意味着即时进行脑力激荡和想法变得容易得多。 学到更多

您自己的人工智能会议助手

借助语音激活的数字助理主持更具针对性和参与度的视频会议,以帮助您保持进度。

SparkleComm视频会议为您做笔记和会议要点,以便您可以专注于会议。

会议期间,通过实时转录和隐藏式字幕捕获每个细节。 自动创建会议后的摘要电子邮件,其中包含重点内容和操作项,以使会议后的工作继续进行。

最后但并非最不重要的一点是,不要忘记安全性

当您希望团队和业务部门彼此紧密合作时,它们对于提供一个安全的平台至关重要。您可能需要考虑的不同安全主题包括加密,密码管理,访问控制,云基础架构,硬件安全和数据存储。在研究允许屏幕共享软件时,安全与质量同等重要。

仅适用于企业计划

了解有关SparkleComm的更多信息使用您喜欢的工具。关注劳格科技SparkleComm官网网站进行了解。www.loogear.com。

为什么统一通信如此具有战略意义(二)

更具战略意义的方法

当高科技客户战略性地使用SparkleComm统一通信平台时,会发生什么 ?他们看到了那种结果,促使很多高科技公司放弃了原始而僵化的电话解决方案,转而使用SparkleComm统一通信解决方案。SparkleComm不仅提高了其可靠性,并使电话功能现代化,而且在团队之间建立了急需的虚拟或视频协作。当他们可以使用SparkleComm统一通信并让他们无论身在何处,无论使用什么设备,都可以将团队与办公室中的实体电话联系在一起 。

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例如一家高科技公司现在拥有一个能够促进数十个地点的队友之间协作的平台。实际上,所有500名员工在其台式机和智能手机上都具有直接拨号号码的SparkleComm帐户和一个统一的应用程序。销售代表对客户的反应更加迅速,可以通过笔记本电脑或移动电话接听电话,无论哪种方式都更方便,这肯定会提高他们的生产率。而且SparkleComm上的所有消息记录均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输,确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

根据研究公司的研究,仍然有近五分之二的UCC采用者尚未对此进行标准化。成功的团队协作通常是建立同事之间的信任,并确定协作技术也既安全又可靠的问题。

从战略角度考虑全面实施UCC平台(例如SparkleComm统一通信)的高科技公司可以进行创新,并创造出只有每个人都在同一页面上时才能发挥的优势。当今的交流不仅仅是实时面对面会议,还包括实时视频会议(如SparkleComm)。协作通常通过消息传递或共享文件进行,并且通常不会与每个在线的人同时进行。无论每个人身在何处,实现高科技团队协作都是培育协作文化的最快方法。单击此处以了解有关适用于您的高科技业务的SparkleComm统一通信解决方案的更多信息。