理论篇:视频会议的优势(一)

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由于今年的新冠疫情,对于许多以信息为导向的工作者,尤其是那些在大城市工作的人来说,在家工作可能会成为一种长期趋势,这种趋势将持续到2021年甚至更久。这一战略成功的一个主要因素就是视频会议。视频会议不仅仅是一个偶然的会议和营销工具,它已经发展成为一种无处不在的东西,就像在家工作的人使用的电话一样普遍。而在各种各样的视频会议系统中,SparkleComm就是领军者之一。

此外,视频会议服务通常提供的不仅仅是面对面的互动。比如SparkleComm,它还允许用户共享屏幕、远程访问彼此的桌面、通过文本聊天、交换文件、通过数字白板通信,甚至向大量观众广播会议。SparkleComm还允许将语音通话转换为视频通话,并且无需建立新的连接。

所有这些在家工作的沟通工具中,尤其是从长远角度来看,视频会议是其中最重要也是最便捷的一种。它除了保持分布式员工之间的联系外,还能一种更有效的方式来完成任务,例如实时解决客户的问题,在实时网络研讨会或其他营销活动中与客户互动,甚至与合作伙伴保持联系。

通过视频会议降低成本

其实就算没有疫情,视频会议也是必不可少的。目前大多数企业之间的地理距离都很远,且有越来越远的趋势,这种现象已经持续了很长一段时间。也就是说,地理位置的隔阂为许多中小型企业之间的互相沟通带来了严峻的挑战,对于在公司工作的内部员工也是如此,再加上客户和合作伙伴,如果没有远距离的旅行,很难与这些人面对面地交谈。而视频会议可以解决这些问题,这就是视频会议可以大大减少公司运营成本的地方。

与其花半个小时的时间在机场排队,不如使用SparkleComm视频会议服务让你的会议充满活力。通过视频会议,与会者不仅仅是电话上的声音,而是屏幕上的人,大家能够看到其他与会者并与他们互动、分享演示文稿等等。对于协作会议,会议主持人可以在在线白板上勾画出想法,并邀请参与者加入。

理解视频会议的价格标签

与所有的软件服务一样,当涉及到视频会议时,价格和包是一个非常重要的考虑因素。比如SparkleComm的视频会议服务,在你正式购买之前,你可以申请免费试用它的部分功能,试用时间取决于你想试用的功能,有长有短。试用期间不需要信用卡存档,这意味着你不必担心试用结束时自动收费。

SparkleComm的许多服务都是可伸缩的,这取决于你需要的主机和参与者的数量。建议你在选择确定的视频会议服务内容之前,先尝试一下我们的所有视频会议服务,试用其中的一些特性,以确定你真正需要的是什么以及什么功能是多余的,然后联系我们选择根据你的需求为你定制专属的软件服务。

软件服务的定价基于主机还是用户,这也是一个重要的考虑因素。按主机定价的服务在网络环境中表现得更好,而按用户定价的服务可以使任何人成为主机用户的协作帮手。它们各有优势,需要你自己细细考量。

鼓励团队合作的6个技巧(一)

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团队合作是任何大小企业的基石。很少的组织能够在没有合作的情况下成功。这就是为什么鼓励团队协作应该成为任何公司的优先考虑的原因。但是,当前的锁定使大多数办公室的情况变得很有趣。在家工作时如何保持团队合作精神?使用SparkleComm VoIP可以快速的与员工保持联系。

仅仅因为办公室空缺并不意味着您应该鼓励员工之间的协作。实际上,这可能是开始思考促进团队合作的新方法的最佳时机。协作是某些公司在适应诸如远程工作之类的新情况时表现优于其他公司的原因。继续阅读我们改善团队协作的六大方法。

专注于你的使命

是什么你的使命为企业作为一个整体?团队合作非常好,但是如果没有明确的任务或原因,则很难实现。您的员工需要有理由露面工作并对自己的工作充满热情。当然,薪水很重要,但这不是驱使大多数人的唯一因素。SparkleComm VoIP可以让工作更加专注。

任务完成了这一任务。当每个人都在远离团队成员的地方进行远程工作时,公司的使命变得更加重要。没有比现在更好的时间来强化和重申公司对全体员工的使命。确保公司中的每个人都知道任务和长期目标,而不仅仅是团队领导或经理。

当所有员工都投入相同的目标时,他们将努力自己进行协作。他们将被激励寻找完成工作的最佳方法。在没有明确而令人信服的原因的情况下,员工无疑会找到避免合作的理由。有效的团队协作需要明确的目标和使命。

交流

交流是任何集体活动的命脉,无论是在家中准备节日家庭聚餐还是与数十或数百名员工共同经营成功。没有有效的通讯系统,您将无法传播意识或努力实现业务目标。

业务沟通通过SparkleComm VoIP进行的。企业使用电话来进行需要即时通信的流程,而其余部分则需要纸质(信件,备忘录等)。统一通信的发明增加了另一个通信渠道,但是各种通信系统之间并没有太多的集成。

名词解释——IP电话(VoIP)简介

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VoIP是互联网协议语音的缩写。它也被称为IP电话、互联网电话和互联网呼叫。这是另一种打电话的方式,它可能会收费但很便宜,也可能完全免费。传统的“电话”已经不存在了,以目前的科学技术,我们可以在没有电话机的情况下进行交流。SparkleComm统一通信平台的SparklePhone就是过去十年里最成功的VoIP技术之一。

VoIP的优点

与传统的电话系统相比,SparklePhoneVoIP技术还有很多优势,而且它的这些优势是传统电话系统无法比拟的:施工方便,好维护、好维修;容量大、体积小,因为不用布线,节约很多设备空间;音质保真,可以设置音乐、公司通告、电话会议,内部电话互通完全免费等等。中小型公司使用IP电话系统可以免去很多不必要的麻烦,比如一个外线的AIO100网关可以拖20个分机,而且商家远程就可以设置成功。SparklePhone可不只有省钱这一个好处。

在企业中,VoIP是一种降低通信成本的方式,为员工和客户之间的通信和交互增加更多的功能,从而使公司的工作系统更高效地运转、任务完成质量更好。对个人而言,VoIP不仅是一种革命性的全球语音通话技术,也是一种通过电脑和移动设备进行交流的方式。

寻找VoIP提供商

使VoIP如此受欢迎的服务之一是SparkleComm。它允许人们享即时消息、拨打语音和视频电话。SparkleCommVoIP系统很便宜。只要你有一台带麦克风和扬声器的设备(比如移动电话或者家庭电话)和良好的互联网连接,你就可以使用VoIP进行通信。

目前如何使用VoIP技术的方法有很多,这完全取决于你将在哪里以及如何打电话。它可以是在家里、在工作中、在你的公司网络中、在旅行中、甚至是在海上,而拨打电话的方式因你使用的VoIP服务而异。

VoIP是免费的吗?

到底是免费还是付费,取决于很多因素,包括通话的性质和提供的服务。你只需要根据你的沟通和需求的性质来选择。

VoIP的伟大之处在于,它可以在不增加成本的情况下,从现有的基础设施中挖掘出额外的价值。VoIP使用IP协议在标准的Internet基础设施上传输你发出的声音,这就是你不用支付每月的网络账单就可以沟通的方法。SparkleComm是最受欢迎的让你在电脑网页上拨打电话会议的服务之一。现在基于计算机的VoIP服务如此之多,你将面临一个艰难的选择。你也可以用传统电话和移动电话打免费电话。查看允许你这样做的VoIP服务的不同风格。

VoIP可以在电脑上网页免费使用电话会议的,在某些情况下,甚至可以在移动电话和固定电话上使用。然而,当它被用来完全取代PSTN服务时,它就有了价格。当然这个价格比普通电话要便宜得多。如果你考虑国际电话,你真有眼光。由于VoIP技术的发展,一些人的国际通话费用降低了90%。

VoIP的趋势

VoIP是一种比较新的技术,已经得到了广泛的接受和应用,不过还有很多需要改进的地方,预计未来五年VoIP技术将会有重大的技术进步。到目前为止,它已被证明是替换POTS(老式电话系统)的最好的选择。

什么是软电话,为什么企业需要它们?(上)

各种规模的企业家和公司一直在寻找一种使其业务更精简,更有意义的方法。投资正确的技术是提高团队效率和简化各种工作流程的第一步。

随着VoIP技术为各行各业带来巨大收益,软电话由于灵活性,可移植性和安全性等各种原因而受到广泛欢迎。

软电话使企业可以省去购买昂贵的固定电话和其他设备(例如电缆)的麻烦。此外,公司无需雇用技术团队即可为您的企业设置VoIP电话系统。

在本文中,我们将讨论什么是软电话,以及它们如何通过提供高级功能(如呼叫记录,轻松的联系人管理,主持音频和视频会议,呼叫转移等)以多种方式帮助企业。

首先让我们了解什么是软电话及其工作方式。

什么是软电话?

网络电话是一种应用程序或程序,可帮助通过台式机或笔记本电脑进行Internet呼叫。要配置软件电话,您必须下载该应用程序并将其安装在系统中。之后,您可以使用SparkleComm VoIP提供商提供的设置来配置软件电话。设置好软件电话后,就可以开始进行呼入和呼出电话了。

简而言之,软件电话是为台式机和移动电话编写的程序的一部分,以支持SparkleComm VoIP呼叫。因此,允许您的座席从台式电话到处移动,而不必担心错过任何重要的客户呼叫。

要使用软件电话,您的代理需要一个可以是台式机或笔记本电脑的个人设备。笔记本电脑比台式机提供了更多的可移植性。如果您希望您的代理商出于业务目的旅行,那么使用笔记本电脑工作可以大大提高他们的生产力。

为什么您的企业需要软电话?

1.灵活性

软电话可以与现有的SparkleComm VoIP电话系统集成,即使您切换到其他VoIP提供商,重新配置软电话也只需几分钟。

2.成本效益

软电话消除了出于通话目的而使用硬电话或固定电话的需求。因此,您无需购买昂贵的硬件(例如PBX服务器,电话等)即可利用云电话服务。借助良好的互联网连接,您可以使用软电话拨出号码并接听来电,而不会出现任何问题。

3.便携性

软电话带来的另一个巨大好处是,它允许代理商随时随地使用其笔记本电脑或智能手机中的商务办公电话。

4.音频会议

借助软件电话,您的座席可以轻松协作并主持基本的音频会议,例如三方通话。最好的部分是某些软电话允许您的座席或会议主持人暂停特定的参与者,从呼叫中删除某人以及其他必要的电话会议设置。

5.视频会议

视频会议降低了公司所有者,企业家等出于业务目的从一个位置到另一位置旅行的要求。由于SparkleComm VoIP开箱即用地支持通过互联网进行视频通话,因此您可以使用软电话具有相同的功能。请注意,每个网络电话均不允许您进行视频通话。因此,在为您的企业选择软电话时,请务必检查此功能。

SparkleComm云会议 –最好的电话会议软件

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在过去的几年中,新技术和软件的多项发明改变了我们的日常用户体验,并使其变得更加容易。电话会议就是其中之一,它使我们的业务解决方案和交互变得简单而创新。

什么是电话会议

电话会议的定义是它是通过Web在线召开会议的形式。主持人可以通过手机举办任何会议,会议或研讨会。电话会议最方便的好处是您可以随时随地主持或参加任何会议。您不必浪费任何时间或金钱去旅行。

电话会议的优势是什么?

如果您经营一家企业,并且想与客户或队友举行会议以讨论新产品的发布,或者想与位于各地的队友共享业务计划,最好的选择是 在线主持会议。无论您身在何处,都可以与他们互动。这是您可以从电话会议中获得的一些好处。

易于使用:大多数电话会议软件是用户友好的。因此,您无需成为IT人员即可使用该软件。

方便:您可以随时随地主持甚至参加任何会议和研讨会。您无需花费时间和金钱来旅行。您可以随时随地参加会议。这是电话会议的最大好处之一。

面对面的互动:有时候面对面的互动对于理解团队成员或新客户的想法非常重要。反过来,这可以帮助您在脑海中浮现出某种想法之前,先收集有关该人的知识。电话会议使您也有机会这样做。

成本效益:大多数电话会议软件非常便宜且具有成本效益。因此,您不必在商务会议上花费很多钱。它甚至还节省了差旅费用。在这里,SparkleComm统一通信平台无疑是所有竞争对手中的赢家,因为此会议计划可为您免费提供其他所有计划带来的最大收益。

SparkleComm云会议 –最好的电话会议软件

在提到的部分中,我们向您介绍了电话会议的定义以及电话会议带来的优势。到目前为止,市场上最好的电话会议软件是SparkleComm统一通信平台。这是一款为您提供最大利益的软件。通过此软件,您可以在加入会议或主持会议时使用多种有用的工具。以下是一些您可以获得的功能。

•它使您无论身在何处都可以与团队成员进行高清音频,视频通话和会议。

•您可以录制会议和视频研讨会以备将来之用。

SparkleComm统一通信平台允许您与会议成员私下或公开发送文本消息。

•可以通过提醒会议成员来安排,重新安排和取消任何会议。 •共享屏幕更好的交互非常容易使用。

•一些很棒的工具,例如交互式电子白板功能,远程控制功能,也免费提供。

•此应用程序支持所有平台,例如iOS,Android,Mac或Windows。无论您使用哪种设备,SparkleComm统一通信平台都支持它。

•最令人惊奇的功能是–您可以在会议中添加多达400位成员。这是最好的功能,您无法在任何其他电话会议程序中找到该功能。

因此,要体验最好的电话会议程序,请使用SparkleComm统一通信平台。这确实可以帮助您将业务提升到另一个层次。