吸引远程员工:最佳工作场所如何做到这一点(一)

远程工作,弹性工作,居家办公。无论您用什么名字命名,都有一件事很清楚:这是一种工作趋势,不会很快消失。  根据盖洛普(Gallup)的说法,有43%的员工在所有时间或部分时间都在远程工作,这并不奇怪,因为远程工作附带了一系列福利。 一些团队,例如销售团队,尤其被锁定在远程工作中,并且已经工作了相当长的时间。有的销售团队中有50%来自远程或家庭办公室。

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那么,为什么这个趋势变得如此之大呢?一项研究表明,工作灵活性可以增加感恩和工作满意度,并可以减轻压力,特别是对于有孩子的父母。 远程工作还可以帮助员工省钱。一项研究调查了工作委员会和劳工局的数据,发现远程工人平均节省了444美元的汽油费,午餐花费减少了约50%。 

因此,员工有很多动力进行远程工作。问题是,如何使他们远离外界并保持生产力?

在这篇文章中,我们将看到吸引远程员工为什么很重要,您如何保持远程员工的敬业度以及帮助远程员工参与的工具有哪些,而我知道的就有SparkleComm统一通信平台。

将您的团队转移到远程工作不必很麻烦。为了帮助您吸引远程员工,我们收集了一些有经验的公司的提示,这些公司在建立和保留高效率的远程团队方面发挥了领导作用。 

吸引远程员工为什么很重要?

对于许多现代工人来说,在家工作可能是一个理想的情况,但是确实存在很多问题。一方面,当您的员工不在同一时区(更不用说在同一座大楼)时,很难创建和维护公司文化。 一项研究发现,与现场同事相比,远程员工更容易感到被孤立或孤独,这会使团队更难以协作,保持士气和留住员工。 此外,研究表明,远程工作者通常感觉自己必须比办公室内的同事更加努力,更长的时间,以此来“得到青睐”以便能够灵活地工作。 最重要的是,众所周知,雇主会给远程工人超负荷工作,使他们无法在工作时间内合理地完成任务,因为雇主无法看到他们的员工何时迟到,就像他们在办公室一样。 偏远地区员工的这种负债感,加上某些雇主的“视而不见”态度,可能对偏远地区的工人造成严重后果,其中最严重的是精疲力尽。 对于存在的这种现象,我们应该使用SparkleComm统一通信平台多多地进行彼此沟通,更好地了解彼此。

考虑到这些潜在问题,企业需要进行一些根本性更改,以解决远程工作的独特需求和挑战。幸运的是,有许多易于实施的策略可以帮助您确保远程员工在家中工作时像在办公室一样工作,投入和工作。 

保持远程员工敬业度的6种方法

虽然距离可能会使人变得更加珍惜更有爱,但对于团队沟通和协作能力的影响却不能说是相同的。但是,一切都不会丢失!这里有一些提示,以确保您的远程员工感到自己被包容了。 

1.经常交流

由于您的团队已经不再坐下来,不妨考虑每周与他们安排一次SparkleComm签到会议,以明确他们的目标,即将开展的项目和日常任务。 

确保您清楚地了解他们在过去一周中取得的进展,他们已经实现了哪些目标以及领导了哪些项目。此外,鼓励您的团队为自己辩护,并在SparkleComm团队视频会议电话会议期间提出重要的里程碑。

统一通信和企业协作的重要性

统一通信是一个将一系列企业通信工具(如VoIP即时消息视频会议、商务电话等)整合到一个聚合应用程序中的系统(例如SparkleComm统一通信平台)。

统一通信系统最适合希望在这个始终在线的智能手机时代授权团队更好地沟通和协作,促进有效使用数据并促进无缝连接的组织。

统一通信系统是一种创新工具,可通过无缝的用户体验来获得优化的企业通信,使人们可以在任何地方,任何设备上高效地工作。它使公司能够在这个数字时代的全球分散企业员工之间推动协作和更好的互动。

一个统一通信系统可以帮助实现跨多个实时通信渠道,如即时消息,状态信息,统一的用户界面和体验的VoIP(互联网协议语音),音频,视频和网络会议,桌面共享,社交媒体平台,并以及传统工具(例如电子邮件通信和传真)。

由于它提供的多方面的好处,统一通信和协作平台已成为当今许多企业首选的企业通信选择。采用完善的统一通信系统可以使企业不仅可以在单个平台上控制和集成组织交互,还可以有效地管理其众多的企业通信渠道。

统一通信和企业协作的重要性

集中式平台上的通信设备和应用程序的互连系统构成统一通信,是在任何组织中促进协作和提高生产力的重要工具。

以下是拥有跨地区团队的组织应考虑采用统一沟通的一些关键原因:

1.推动组织协作

随着越来越多的组织促进远程工作,并且政府在大流行中强制执行全职命令,通过远程工作通信实现的协作已成为组织生产力和效率的圣杯。拥护正确的统一通信系统可为差旅和远程员工提供访问公司所有通信工具的权限,同时确保将所有通信记录在公司系统中以备将来参考。

通过将实时和异步通信集成在一个接口中,统一的通信系统使员工可以使用VoIP从正式号码拨打电话,进行即时聊天或文本通信,从任何地方发送电子邮件,同时保持这多个方面的一致性渠道和位置。

2.易于访问和改进的远程功能

当今的全球经济要求不受地理边界和时区限制的持续访问和功能。越来越多的公司将工作外包给世界各地的远程工作者,这要求易于访问和改善远程连接性。在这里,统一通信可为远程或分布式团队提供所有必要的工具,以便随时随地无缝地工作。

集中式SparkleComm统一通信系统可以确保通过简单的前端接口,可以从任何注册的用户设备轻松访问每个企业通信应用程序。员工所需要做的就是登录并从UC框中访问所需的工具。

3.更好的管理和维护

统一通信带来的另一个关键优势是集中存储信息,从而简化了管理和维护。通常,在大多数公司中,IT部门已经处于紧张状态,将电话系统维护添加到该列表中会使事情变得比以往更加困难。采用统一的通信系统是解决此难题的最简单方法之一,它使员工可以在需要时快速访问支持,而不必依赖已经非常紧张的IT部门。

现代云托管的UC系统或UCaaS(统一通信即服务)产品提供了诸如复杂工具和技术专长之类的附加服务,可以提高企业的生产力和效率,特别是对于否则将无法访问的中小型组织而言如此先进的技术。

4.帮助确保合规

随着在此信息时代创建的数据量呈指数级增长,人们制定了一些法规和合规性要求,例如GDPR,以确保用户数据保护和隐私。在此关头,SparkleComm统一通信已成为简化公司合规环境,帮助公司遵守其业务法规要求的关键要素。UC系统提供的集中式集成和最先进的安全功能确保可以即时访问每条通信记录,从而使企业避免巨额罚款并保护其信誉和品牌声誉。

了解Internet协议上的语音(VoIP)

本文讨论了使用VoIP服务的优缺点,主要关注可能影响VoIP新手的安全问题。

  • 什么是VoIP?

Internet协议语音(VoIP)是一种通信形式,可让您通过宽带Internet连接而不是典型的模拟电话线拨打电话。基本的VoIP访问通常允许您呼叫也通过Internet接听电话的其他人。

互连的VoIP服务还允许您拨打和接听传统固定电话号码的电话,通常需要支付服务费。某些VoIP服务需要计算机或专用VoIP电话,而其他服务则允许您使用固定电话拨打VoIP电话通过特殊的适配器。

VoIP正在成为消费者有吸引力的通信选择。鉴于基本宽带服务的费用不断降低的趋势,以及更快地采用更快的互联网产品的趋势,VoIP的使用只会随着时间的流逝而流行。但是,随着VoIP使用量的增加,对典型用户的潜在威胁也会增加。尽管VoIP漏洞通常类似于用户在Internet上面临的漏洞,但现在出现了IP电话特有的新威胁,诈骗和攻击。

  • VoIP配置

专用路由器

这些设备使您可以使用传统电话拨打VoIP电话。它们已连接到电缆/ DSL调制解调器(或任何高速互联网源),并允许您连接普通电话。一旦配置完成,并具有适当的VoIP提供商和服务计划,这些设备不需要特殊软件或与计算机交互。实际上,您只需要选择开机,然后按拨号音拨号。

适配器(USB)

这些设备还允许您使用传统电话拨打VoIP呼叫。他们通常来USB适配器的形式,它比典型的拇指驱动器稍大。它们具有您可以将普通电话线连接到标准模块化电话插孔。连接后, 您的电话的行为就像连接到标准电话服务一样。但是,软件实际上是在建立VoIP呼叫。

软件控制的VoIP应用程序:“软件电话”

有许多软件应用程序(“软件电话”)可让您拨打VoIP电话,比如SparkleComm。直接从带有耳机,麦克风和声卡的普通计算机上获取。互联网电话服务提供商通常会赠送软电话,但要求您使用他们的软电话

服务

这些应用程序和服务一起使用户可以使用免费提供相同服务,并向世界其他地方收费。基于软件的VoIP应用程序对消费者非常有吸引力,因为他们通常已经拥有大部分组件无需花很少的钱就可以入门。

专用VoIP电话

VoIP电话看起来像普通的有绳或无绳电话,但它直接连接到计算机网络,而不是传统的电话线。专用VoIP电话可能包含一个连接到互联网的电话和基站,或者也可以在本地无线网络上运行网络。与上述VoIP适配器一样,专用VoIP电话也需要一个提供者和服务计划。当然,你可以选择SparkleComm VoIP电话。

2020年VoIP管理的十大最佳实践(二)

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7.启动策略分析以最大程度地提高可见度

通过常规控制台和探针部署战略性网络分析可以清晰地了解组织的VoIP流量模式。实践证明,最佳实践是增强企业监视本地和WAN链路上VoIP流量并确保整个基于IP的通信的最佳可见性的能力。

8.优先考虑语音质量而不是数据

优先考虑语音质量比使用数据更为重要,因为语音质量控制着要收集的数据量。在当今的移动第一世界中,智能手机正迅速成为企业通信的规范,确保出色的通话质量对于提高任何VoIP系统中的用户满意度和流量至关重要。

9.保护您的网络

在采用IP电话语音系统时,公司需要考虑对使用IP服务的电信业务系统的潜在安全威胁。由于大多数基于IP的黑客来自公司外部,因此建立强大的安全网络对于接收实时安全警报以防止数据被黑客入侵至关重要。同时,部署会话板控制器(SBC)可以保护跨不同平台的企业VoIP系统的所有多层。

10.选择合适的SIP解决方案提供商

找到符合您要求的会话启动协议(SIP)解决方案对于增强VoIP服务的性能至关重要。部署可以通过硬件接口和SIP直接连接到PSTN的正确提供商,对于确保通信环境中最佳和最具成本效益的语音通信大有帮助。

总结思想

多年来,SparkleComm VoIP技术已经有了长足的发展,而不再只是互联网协议上的语音。在当今瞬息万变的通讯环境中,它使公司有独特的机会利用语音,视频,多媒体内容等来简化其业务交互。凭借其久经考验的记录,它是满足每种业务通信需求的强大解决方案,因此部署正确的IP电话服务可以优化网络性能,同时确保数据安全性,可以为探索SparkleComm VoIP部署的企业带来真正的价值。

2020年VoIP管理的十大最佳实践(一)

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如今,IP语音服务可确保无缝通信和便捷的交互,并具有增强的数据安全性,而成本仅为传统基础架构的一小部分。现在,越来越多的公司正在转向VoIP,以降低日常交互的成本并提高其通信架构的可靠性。

无论您是要在2020年为您的企业考虑使用SparkleComm VoIP系统,还是已经安装了该系统,以下都是一些有关如何进行有效VoIP管理的最新最佳实践,您应与VoIP服务提供商或供应商讨论:

1.带宽质量管理

选择SparkleComm VoIP系统时,请始终确定您的带宽要求,并确保提供商不会通过语音压缩影响通话质量。保持出色带宽质量的重要原因是,通过IP语音方法在日常通信交互中促进连续,顺畅的服务交付。

2.实施服务质量指标并持续分析沟通

实施服务质量(QoS)度量标准可使公司对数据流量进行排名,从而使较高优先级的数据包在固定时间内到达目的地。如果没有QoS,则承载语音流的数据包可能会经历静态的音质,可能会抖动,或者在最坏的情况下会丢失。

QoS实施对支持专用带宽,限制数据包丢失,减轻网络拥塞并确定网络流量的优先级,对于确保更高的通话质量和可靠的网络服务至关重要。

3.通过监视部署确保积极的用户体验。

不良的网络性能可能会对任何VoIP服务的效率和用户体验产生巨大影响,这也可能影响企业的整体生产力。在部署期间推出VoIP指标,编解码器和网络性能变量的定期评估,对于协助组织做出明智的决定以改善其系统性能并提供丰富的用户体验至关重要。

4.制定自动化的问题解决方案

最后,在其IP语音服务中采用专家分析功能可以使企业获得其IP服务器的自动问题解决功能,从而有可能消除故障排除过程中不必要的反复试验。这使公司可以轻松地确定VoIP体系结构中常见问题的根源,并快速解决这些问题,从而提高企业员工的绩效。

5.建立备用宽带连接

如今,大多数公司主要依靠宽带连接来满足日常的企业通信需求,而服务中断可能会在这个永远在线的时代中导致大量收入损失。因此,实现备用宽带连接是主要服务的最佳实践,该宽带连接在主要服务出现故障时即刻启动。这可以使企业在任何网络中断的情况下确保其IP电话系统的零停机时间和最大的生产率。

6.实行集中管理

部署集中式网络管理工具可以提高可视性并提高VoIP电话系统的性能。它还使公司可以轻松地在多台服务器上部署配置控制,提供统一的方法来降低成本,并启动简化的管理,监视和协调各种企业运营的流程。