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沟通在企业的日常运营中起着至关重要的作用。随着技术的出现，公司正在寻找使用许多可用资源和工具来提高生产力的方法。无论您的业务处于何种行业，提升生产力是保持竞争力的关键。

因此，视频会议是一种现代技术，通过提供实时虚拟面对面交流的机会，可以改变人们跨地域和时区的交互方式。无论您是需要讨论和修改演示文稿，与远程团队进行头脑风暴会议，还是吸引潜在客户，视频会议都是一个有效的平台。

作为经理，您有兴趣了解该技术在提高生产率方面的一些方法。以下是视频会议提高企业生产力的六种方式：

1.减少出差

提高生产力的方法之一是减少出差费用。事实上，商务出差一直是企业成功的重要方面，但另一方面，它是最昂贵的活动之一。由于视频会议工具允许人们虚拟地面对面交谈，因此它可以是替换或减少商务出差的最终选择。通过这样做，它有助于节省资金、计划和时间。请记住，如果通过视频会议进行虚拟会议通常会更短，因此有助于重新获得生产时间。

2.更好的沟通

有几种措施可以提高生产力，其中之一就是更好的沟通。在生产、营销、管理、销售和许多其他业务部门中，正确传递信息的能力是至关重要的方面。不幸的是，大多数业务虚拟通信都是通过电子邮件、语音邮件、即时消息和音频会议完成的，它们都没有显示语调，表达甚至兴趣级别。视频会议解决方案，尤其是在您使用SparkleComm会议软件时，为平台远程员工提供实时通信，具有清晰的语音语调，实时表达，当然，更准确。毫无疑问，这是一种有效的沟通，可以使项目按时完成，建立关系，提高生产力。

3.增加商机

进入商业世界的主要目标是主导市场并扩展您的业务。视频会议是企业建立竞争优势的方式之一，因为SparkleComm视频会议可以提供更高效的会议并允许更广泛的参与。除此之外，借助SparkleComm统一通信平台，您可以获得更快更有效的业务决策，因为您尽可能地接近客户。

控制视频会议成本

最近视频会议受欢迎程度的激增至少部分是由云计算推动的。在外部服务器上托管会议和内部数据的能力从根本上降低了对视频的初始投资成本。基于云的视频会议以及许多其他行业采用了订阅模式，为用户提供的财务风险很小，并打破了本地硬件和视频供应商软件之间的联系，我们现在可以免费混合和匹配我们的相机和我们的供应商。

结果是硬件/软件鸿沟两侧的专业化程度更高。为了迎合越来越多的视频消费者，供应商可以专注于托管，而硬件制造商则专注于启用呼叫。这导致市场上高质量的会议室设置成本约为2,000美元，而不是数万，而供应商订阅的成本可能低于每月10美元。

这种灵活性使得第三方视频会议解决方案比以前更加重要，您现在可以快速，经济地选择退出旧系统以获得新系统。但是，如果您在Cloud投入使用之前进行了视频投资，那么这可能并不像听起来那么简单。

最重要的是，更新传统视频会议设置的成本很高。对于一些人来说，开关意味着放弃仍然有效的昂贵设备。对于其他人而言，这意味着通过寻找第三方解决方案继续使用与新软件解决方案不兼容的设备。第三方视频会议为这些用户提供了时间来决定新的路径或推迟投资，直到出现更好的条件。或者，他们可以坚持他们所拥有的东西并通过这个数字桥接器进行通信。

随着新用户开始超过传统用户，我们会越来越少地听到第三方解决方案......除非它们成为即将到来的视频会议整合之战的武器。 

互操作性作为武器

据预测，工作场所协作平台的整合迫在眉睫。工作场所协作将视频作为多种通信形式之一，可在员工的日常工作流程中即时访问。在劳格SparkleComm视频会议服务中，视频变得像音频呼叫，文本，电子邮件和聊天一样普遍。员工的每个方面都可以通过类似SparkleComm的中央中心进行访问和共享。

互操作性是这种安排的核心。鼓励用户通过访问通信中心的所有其他业务工具来留在主系统中。例如，用户可以在SparkleComm中访问电子邮件，新闻和即时消息。

随着协作应用程序合同的数量增加，第三方视频会议可以用来鼓励客户从竞争对手切换。例如，SparkleComm可以让思科客户顺利过渡到其服务，允许他们保留现有的视频技术，直到他们准备完全投入新的服务。

以这种方式使用，第三方视频会议如SparkleComm可能成为吞噬较小视频会议的一种方式。如果公司开始以这种方式思考它们，我们可能会看到第三方服务从妥协转向成为市场力量的武器......但最终用户仍然可以保留自己喜欢的会议摄像头。

即使您的企业的传统视频会议设备无法与Microsoft团队直接集成，Microsoft也希望您能够轻松地使用团队。有一种方法可以挽救您曾经最先进的远程呈现和视频会议设备：第三方视频会议。该技术提供了新旧之间的桥梁，延长了全面运行的硬件和软件的使用寿命。

世界各地的微软可能会迫使我们“升级”他们的硬件并致力于单一的视频会议平台，但是没有必要放弃你最喜欢的设置......至少现在还没有。在像数字通信这样快速发展的行业中，变革是不可避免的。第三方视频会议可让您根据自己的条件进行更改。   第三方视频会议选项

我们在这里选择微软，但它的皮肤厚度达数十亿美元，所以它应该能够承受一点点戏弄。事实上，该公司并不是唯一一个希望您以其方式进行沟通的公司。当然，每个视频会议平台都希望其客户保持忠诚，微软已经建立了第三方网桥，以帮助新用户加入其旗舰协作软件Microsoft Teams。 Cloud Video Interop for Teams允许您从旧房间和设备进行团队视频会议。它仅限于Pexip，Poly（以前的Polycom）和BlueJeans的解决方案，但它确实允许您在接受微软的新视频宝贝或与已经拥有的视频宝贝进行通信的同时维护您现有的设置。

微软并不是唯一一家提供第三方视频会议解决方案的公司。目前的视频会议供应商劳格科技在最近几年成功崛起，他提供了SparkleComm视频会议解决方案。SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。它的范围更加慷慨，它不光支持客户端桌面操作系统，还支持各种手机操作系统，并为很多竞争厂商提供纯音频连接，SparkleComm还提供现成的可互操作解决方案。

第三方视频会议通常不是一个简单的过程。您需要真正的IT专业知识来启动链接，但奖励是避免或至少延迟昂贵的视频会议升级。 

迁移到基于云的统一通信可以为组织提供更高的灵活性，但需要权衡利益以防止IT控制的丢失。

采用基于云的统一通信需要IT决策者考虑几个因素，这些因素会因IT基于云的应用程序的舒适度而因组织而异。无论基于云的统一通信的迁移路径如何，IT都应该将三个因素放在首位。

1.控制与敏捷。借助内部部署技术，IT通常可以完全控制UC应用程序。长期以来，控制一直是IT用于在整个组织中施加影响的权力来源。在实践层面，控制允许IT有效地管理网络并确保最终用户获得良好的体验。然而，随着云计算技术越来越以用户为中心，IT必须放弃一些控制权，从而有效地削弱其权力基础。

IT必须做出选择，要么专注于维持广泛的控制，要么优先考虑跟上不断变化的技术。迁移到云是保持最新技术的最简单方法，在大多数情况下，组织通过基于云的SparkleComm统一通信获得的敏捷性超过了控制权的丧失。

2.规定移民条款。IT必须保持控制的一个领域是迁移计划。如果管理不当，供应商最终可能会决定迁移的方式。有些供应商只支持云，这可能会给有充分理由想要在某些场所保留某些UC应用程序的组织带来问题。由于组织是客户，因此IT不应基于对供应商最有效的方式来妥协业务需求。基于云的SparkleComm统一通信提供了多种迁移选项，供应商合作伙伴的选择应与供应商支持组织适用性的程度相关联。

3. IT角色的变化。这可能不是很明显，但基于云的统一通信的路径将影响IT的作用。首先，IT需要与最终用户建立更紧密的联系，因为成功的UC部署将取决于最终用户的采用。许多基于云的统一通信选项如SparkleComm提供免费增值交付，最终用户无需IT控制即可访问，这使得IT部门在推出公司范围的SparkleComm UC平台时获得用户支持至关重要。

此外，随着IT放弃更多的权力和控制，决策者需要寻求新的专业知识以保持战略性。基于云的UC 仍在不断发展，IT需要掌握即将到来的技术趋势。

3.更新视频会议系统

许多过时的会议系统不支持加密，因此敏感数据落入坏人手中的风险更大。其他更现代化的系统，如SparkleComm统一通信平台，通过路由器或其他服务器传输数据，在交付之前对其进行解密和存储。加密功能已大大提升，这意味着安全意识公司没有理由使用未加密或过时的系统。加密存储的视频意味着在未经授权访问视频文件的情况下，这不会导致敏感数据的暴露。

4.安全领域

采用基于空间的安全策略的SparkleComm视频会议供应商是完美的，因为它们使个人能够在安全且全面控制的情况下进行组合。无论是由视频会议供应商监督还是由IT内部监督，基于区域的安全性都使框架执行者能够通过向客户提出不同级别的同意来控制对视频会议的访问。

例如，如果您的视频框架利用基于空间的安全性，那么努力与您组织中的某个人开始视频通话的话必须坚持到具有所需授权的客户登录并为个人提供帮助。信息安全公司Rapid7最近指导了一项商业无助研究，发现大多数组织在引入视频会议设备时都会遇到两种必要的混淆。主要错误是在不使用防火墙的情况下将其专门与Internet相关联。第二种方法是将其设置为自然地回答接近的视频通话，从而为远程接收器提供简单的接入。

5.安全网络或设备

通过内部和外部网络传输敏感信息和数据，企业需要确保其会议解决方案安全且不易受安全漏洞影响5.2％的智能手机用户报告使用其设备访问不安全的Wi-Fi网络——众所周知的漏洞在网络安全行业。您必须拥有一个流程来确保用于访问公司网络的设备是安全的，并且未经过诸如越狱或生根等修改。

他们也不应该威胁恶意软件，垃圾邮件或可能危及公司网络或数据的应用程序。确保可以识别正在内部或外部访问企业网络的用户和设备，并且只有在获得授权且符合公司策略的情况下才允许连接。

重要的是，SparkleComm视频协作解决方案的用户，尤其是那些将自己的设备连接到系统的用户，在安全性方面明确了解他们的责任。您的安全策略应为使用其个人设备工作的员工提供一套准则，并为不当使用提供明确的后果。