如何使用移动设备加入/主持电话会议(二)

要通过iPhone拨打三方电话:

1.打个电话。

2.点按添加通话,然后拨打另一个电话。第一个电话将被暂停。如果需要,您可以在合并呼叫之前在第二行私下谈话。

3.点按合并通话。呼叫合并到一条线路上,每个人都可以互相听到。

4.重复步骤2和3,为会议添加更多呼叫者。您最多可以为电话会议合并五个电话。

5.要将来电添加到会议,请点击保持呼叫+应答,然后点击合并呼叫。

6.要在会议期间私下与一个呼叫者通话,请点击会议,然后在呼叫旁边点击私人呼叫。点击合并呼叫以将呼叫者返回到会议。

7.要从会议中删除一个呼叫者,请点击会议,然后点击呼叫旁边的私人呼叫。然后点击结束通话。

要从Windows Mobile Treo智能手机启动三方通话:

1.拨打第一个电话,等待收件人接听。让他们等一下再按住。

2.拨打第二个号码。

3.会议选项将出现在屏幕上。选择会议以一起加入呼叫。

4.要结束通话,请点击结束会议以挂断第二个呼叫者,但保持第一个呼叫者在线。或者点击电源/结束以挂断两个电话。

三方通话的缺点是你通常最多只能连接五六个人。在下一节中,我们将介绍如何通过移动设备加入更大,更正式的商务电话会议

无论您是在北京的酒店房间,迪拜的建筑工地还是您儿子的郊区曲棍球场外,都可以在某个时间点从移动设备加入正式的电话会议。幸运的是,劳格SparkleComm电话会议软件能让BlackBerry和其他移动设备可以轻松加入电话会议。提供会议托管服务的公司的帮助也可以让您与其他参与者轻松联系。

加入许多正式商务电话会议的过程并没有太大变化,因为每个人都参与了固定电话。您将获得一个电话号码来呼叫连接到特定会议以及用于安全的PIN。具体来说,你:

1.在正确的时间拨号。

2.连接后等待提示。

3.输入您收到的PIN码。

4.当您连接到会议时,向小组宣布自己。

与手机的最大区别在于能够随时随地通过您自己的个人设备加入会议。

有些会议系统如SparkleComm提供寻呼服务,使加入会议变得更加容易。这解决了记住电话号码和个人识别码的问题,并在您做其他事情时尝试将它们插入移动设备。使用SparkleComm服务,您的电话会议时间响起,您将自动与所有人联系。目前可供移动设备、固定电话、笔记本等所有用户使用,但需要注册SparkleComm会议服务。

如何使用移动设备加入/主持电话会议(一)

参加电话会议的目的是检查您的手表并确保您在正确的时间坐在座位旁边的固定电话上,然后,您必须拨打指定的号码并输入访问代码才能加入该组。情况已经不是这样了。公司已在全球开设办事处,销售代表和项目经理可能会在场外或经常出差。尽管位置和时区存在差异,但团队仍需要聚在一起讨论预算,销售活动和项目。

无线通信已扩展到包括PDA,智能手机,笔记本电脑和其他移动设备。今天,许多参与者可以使用移动设备加入电话会议,主机甚至可以在移动设备上。在参与和主持移动电话会议时,了解如何召开电话会议可能是一项重要的业务技能。

在本文中,我们将详细介绍移动电话会议,从简单的三方通话所需的步骤到加入或举办更正式的商务电话会议的选项。我们将考虑使会议呼叫更容易的软件(如SparkleComm)和托管会议解决方案。我们还将讨论可用于改进移动电话会议的最新技术。

各地的青少年使用三方通话来制定计划或与朋友分享社交新闻。三方通话是最简单的电话会议。商业世界依靠会议呼吁在同事和客户之间进行通信交流。在许多方面,来自移动设备的三方通话类似于通过固定电话拨打电话。

启动移动三方通话就像按几个按钮一样简单。以下是从三个流行的移动设备(BlackBerry,iPhone和Windows Mobile Treo 智能手机)发起三方通话的分步说明。

要从BlackBerry发起三方通话:

1.在主屏幕上,单击电话。

2.单击拨轮,然后选择新呼叫。

3.突出显示联系人,单击拨轮并选择呼叫。

4.突出显示第一个联系人时,单击拨轮并选择保持。

5.单击拨轮并选择新呼叫。

6.选择第二个收件人,单击拨轮,然后选择呼叫。

7.连接到第二个呼叫后,单击拨轮并选择加入。

8.要向会议添加更多呼叫者,请重复步骤4到7。

9.您可以像打电话一样终止电话会议。

某些BlackBerry型号在拨轮上包含三向呼叫选项。如果是,请单击该选项,单击联系人,然后按两次输入。在第二个呼叫期间,单击拨轮,然后闪烁以将该呼叫带入会议。要仅断开与第二个呼叫的连接,请单击拨轮并选择闪光灯。

如何向您的首席财务官推销统一通信(二)

SparkleComm统一通信的实施确保了业务需要再也不会错过呼叫,因为来电可以路由到桌面电话,配对设备或应用程序。未接来电有时可能显得微不足道,但实际上,新业务前景会在他们放弃并与竞争对手站在一边之前尝试多少次?可靠性和可靠性是企业声誉的主要方面,虽然它们没有出现在公司的资产负债表上,但它们是一种无形资产,对各种规模的公司都至关重要。

SparkleComm统一通信还可以通过即时消息,语音和日历等集成功能创建了一个动态但可控的工作环境。至关重要的是,它使用户能够从一个设备无缝切换到另一个设备,从任何位置进行视频通话。这种随处可用的功能自然可以带来明显的投资回报,通过减少不必要的差旅成本,提高生产力和满足员工需求以获得更大的灵活性,这应引起任何首席财务官的注意。

在开始向CFO解释SparkleComm统一通信的重要性时,我问的第一个问题是'你有智能手机吗?'。他们总是以积极的态度回应。如果您随后询问了他们喜欢什么,他们会回复一长串高级功能。这些可能包括任务管理,在旅途中发送电子邮件,甚至只是在停机时间观看视频。

有趣的是,使智能手机成为智能手机,通话和短信的东西不太可能成为榜单的首选。试想向CFO推荐他们从智能手机降级到旧诺基亚,因为他们并不“需要”那些用于拨打电话的设备中的现代功能。

智能手机的工具和功能已经变得如此嵌入我们的生活和业务方式,没有它们是不可想象的。以前,人们不得不使用记事本或笔记本电脑来完成任务,现在他们可以拔出手机,做同样的事情更简单,更快捷。这就是SparkleComm统一通信可以为企业做的事情。

SparkleComm统一通信可以取代传统的方法,转变为古老的协作方式。它以与智能手机相同的方式改变业务。 而SparkleComm统一通信就像智能手机和老式手机之间的鸿沟:人们不知道他们失去了什么,直到他们拥有它。

想想看,如果你现在购买手机,你会购买诺基亚3310还是智能手机?通信平台也是如此;组织需要能够反映现实世界的技术,而不是现实世界。

SparkleComm统一通信与协作正在成为当今CFO越来越重要的考虑因素,因为明确的业务和财务收益以及员工需求。许多员工现在有权要求远程工作,并且越来越多,最优秀的候选人只考虑为他们提供更灵活选择的工作。

而对于首席财务官来说,相关的成本效益是通过减少办公室员工所需的办公桌数量和设施,节省旅行预算,停车场,公用事业账单等来实现的。 公共和私营部门都从这项技术中受益,比如一场大型视频会议会为所有员工提供移动和灵活的工作平台,使ICT成本降低,并使KPI全面提高。

远离那些可能因动员劳动力而担心的'削弱'非生产性员工,他们实际上是高度积极和富有成效的。 根据克兰菲尔德大学最近的研究,通过部署统一通信实现灵活工作,帮助员工提高质量。

如何向您的首席财务官推销统一通信(一)

统一通信可以提高您的员工工作效率,但是如何让您的CFO为一个重大项目提供资金?

智能手机和平板电脑的崛起,加上4G和Wi-Fi连接的增加,使企业更加灵活和高效,员工可以访问应用程序,无论身在何处都可以工作。

作为新一代的通讯平台,SparkleComm统一通信(UC)旨在通过聚合各种联系方式(例如固定和移动电话,即时消息和VoIP)以及确保可以通过任何类型的设备访问任何类型的通信来使移动工作人员更高效。

但是,用新系统替换旧设备可能会被控制钱包的人视为代价高昂且冒险的行为,那么您如何说服您的首席财务官将现金转移到统一通信呢?

智能城市倡议电话、SparkleComm统一通信促进了同事,合作伙伴,供应商,客户和信息之间的前所未有的全面协作。在帮助组织满足日益增长的移动,协作和虚拟劳动力不断变化的需求的同时,SparkleComm统一通信被证明是简化业务流程和提高整体生产力的基本要素。

随着员工越来越多地远程工作,视频和远程呈现等协作技术不仅促进了灵活的工作实践和能力,使其能够参与一切照旧的风格,而且还为各种规模的企业提供了更具成本效益的解决方案。通过统一的移动,社交,可视和虚拟工作空间访问数据,应用程序和人员的能力是一个不可否认的好处,使所有员工能够在任何地方做出响应和高效工作,同时降低延迟,不必要的旅行或专家资源扩展所涉及的成本。

此外,复制面对面体验的能力有助于加强内部和外部关系,并为企业带来更快,更有效的决策。反过来,这可以提高客户满意度,最终降低总体拥有成本并提高投资回报率。

SparkleComm统一通信(UC)不仅可以为在当今全球经济中运营的企业节省资金,而且还为组织提供了重塑与供应商,合作伙伴和客户打交道的方式。从CFO的角度来看,这使其成为具有吸引力的投资,并开辟了其他业务渠道和机会。此外,通过将语音,视频,即时消息,电子邮件和会议集中在一个统一的套件中,企业可以使员工与同事进行更有效的沟通,无论他们的实际位置,他们使用的设备或差异在他们的时区。

而随着基于云的SparkleComm统一通信解决方案的出现,CFO现在可以提供更大的效率和降低成本的范围。基于云的SparkleComm统一通信解决方案易于扩展,无需大量前期资本支出即可开始使用;通过外包通信平台,内部资源可以在其他地方使用,并在企业内部更有效地使用,最重要的是通过基于云,单一平台SparkleComm统一通信解决方案可以更轻松地部署在整个全球运营中,最大化初始投资和统一全球员工。

SparkleComm统一通信使企业能够提高生产力,并将更多时间花在面向客户的任务上。它是为了让沟通渠道无缝,和谐地协同工作。

从用电话回复电子邮件,将IM变成电话会议,从火车上接听桌面电话,正确的协作解决方案可以通过提高生产力来改变业务流程;简化通信并实现灵活的工作。凭借超过10年为音频,网络,视频和流媒体协作提供创新服务的经验,SparkleComm统一通信为全球客户构建,交付和管理了一些最复杂的会议解决方案。

从财务角度来看,SparkleComm统一通信可以帮助企业降低成本。正确的协作解决方案将节省资金,因为它完全是为了连接企业已有的系统并帮助它们更有效地协同工作。定价模型直接满足了IT部门对具有成本效益,可扩展且易于部署的解决方案的需求。SparkleComm统一通信推出了每用户类型的单一全球价格,以简化在全球范围内运营的客户的定价安排。

随需应变的企业实时需求将这种神秘的统一通信(UC)带到了桌面上。简而言之,它是将多种通信方法和设备整合到一个灵活的平台中。通过整合所有硬件和软件,组织可以减轻IT资源的压力,提高工作场所的工作效率。

为什么需要视频会议录音

如果您的企业具有足够的前瞻思维来设置视频会议电话录音,则可能会出现这种讨论。视频电话会议录音远非某种形式的恶作剧,是在会议期间记录的现代方式。这是一种不引人注目的,百分之百准确的方式,可确保在电话会议期间达成的每个想法,讨论和协议都不会被取消,以备将来参考。

它可以用作培训工具,从头到尾跟踪项目的数字形式,将详细信息传递给未参与会议的人,甚至只是一种记忆方式。它也变得如此普遍,以至于大多数视频通话供应商都将其作为其平台的一部分。

如果您在会议期间很容易分心,视频会议电话录音正是您所需要的。

视频通话录音基础知识

录制视频会议正是它听起来的样子。它捕获实时视频会议的音频和视频,就像它们出现在记录会议的呼叫者的屏幕上一样。在SparkleComm视频会议平台中,该功能是为会议主机保留的,但通常,它是所有呼叫者都可以访问的功能。

近年来,视频录制已成为视频会议供应商产品的标准配置。

在大多数情况下,激活视频录制就像按一个按钮一样简单。

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实践中的视频会议电话录音

SparkleComm的会议中的每个人都会收到信息,表示正在记录他们的行为,并且主持人可以在实时通话期间启动和停止该功能。只要按下停止按钮,就可以通过云访问视频文件,编辑,共享和删除视频文件。这是一个非常简单的操作。

当然,今天的视频通话都是关于智能技术的,而通话记录也不例外。

SparkleComm 将会议录制到视频,制作书面成绩单,并将其全部存储在云文件中,并在可共享,可搜索的文件系统中自动突出显示会议的关键点。

有了这种帮助,你甚至不需要记住会议中发生的重大决定,也许你甚至不需要参加,就可以获取到会议中的重要关键点。

为什么你应该使用视频录制

视频电话会议录音的目的不仅仅在于挽救心不在焉的与会者。

你可以用它来:

通知项目开发:随着长周期项目的拖延,每个人都可以开始摆脱设置整个事物的中心思想。通过最早讨论的视频录制,您可以创建一个经过编辑的数字参考手册,以保持原始记录的存在,并确保在此过程中不会丢失任何内容。

详细分享重要信息:团队中的每个成员都不能,甚至不应该参加每次会议。视频录制提供了一种引人入胜的方式,可以让整个小组准确地了解会议中的内容以及接下来需要做的事情。

制作培训视频:可以记录任何视频通话,甚至是内部员工与外部客户或协作者之间的互动。这些录音提供了公司运作方式的注意事项。

保留历史性时刻:走出办公室,视频录制提供了一种创建家庭相册真人版的方法。让你可以重温整个活动过程。

当然,还有很多其他原因可以帮助您保持视频会议的全面记录。重要的是你有选择的权利。