构建高度协作团队的秘诀

当您进入会议或在线环境时,您可能会立即感觉到团队是否合作。当一个团队工作时,工作变得更像一个动作,而不是一组独立工作或与现有工作流程不一致的部分。有些人可能会将此定义为流动状态,但无论您如何定义它,事实都是一样的:经验在所涉及的每个人中都是最好的。 如果您搜索高度协作的团队的特征,您将找到大约2.5亿个结果,包含任意数量的定义。但在不同报告或博客如何定义它的三角洲中,仍存在一些共性。高度协作的团队倾向于:  

采取包容性行动并按共同目标调整

了解如何共同完成任务

拥有清晰的流程,开发的工作流程和商定的工具   这些特征可能是企业文化的内在特征。它们也可能归因于团队融合在一起的能力。虽然这些要点都有详细记录,但协作还需要合适的技术才能在团队中发挥最佳作用。 

行业思想领袖现在正在重新定义IT团队如何利用业务通信工具为高度协作的组织提供支持: 

SparkleComm消除地理边界

今天的全球化和分布式高科技团队需要现代UCC统一通信和协作)工具,以便在内部和外部各方更好地连接它们。SparkleComm的无缝内容共享和视频会议使团队能够通过面对面的方式集思广益,分享概念,无论其位置或时区如何,都能将创意变为现实。考虑用例级别的协作并关注特定类型的最终用户。寻找使用痛点并研究协作工具如何减少或消除它们。这有助于确定具体的教学要求,并有助于最终用户采用。

协作是无缝通信的代名词,劳格 SparkleComm统一通信平台支持基于语音和视频的呼叫,会议和移动消息传递,我们将其称为团队协作。有了这么多的沟通渠道,下一步就是让设备摆脱人的负担,选择在给定时间与人们联系的最佳方式。

IT的前进之路

企业的团队分散在不同的地点和时区,由IT团队来填补空白。无论用户是桌面,移动还是合同工,为他们提供无缝协作模式,比以往任何时候都更重要的是消除摩擦和杀死孤岛。仅仅拥有一个可行的通信平台已经不够了,商业通信的新时代以任何设备上语音,消息和视频会议的持久性为标志。在一个平台上即时访问所有这些协作渠道是生产力损失的解毒剂,也是现代企业IT堆栈的关键支柱。 劳格SparkleComm统一通信就是这样的一个集成的平台,它是商业通信新时代的代表性产物。

独立与集成协作:需要考虑的3个因素(二)

2、通过集成平台实现更好的协作成果

更好的用户体验只是确保最终用户采用集成协作平台的第一步。无论用户体验如何,遗留应用程序的一个定义特征是它们的独立性。通信模式,如消息传递,呼叫或视频聊天,通常是孤立使用的。当然,工作人员也会多任务,在键入IM时将手机放在肩上,但通常用于不相关的任务。

另一个关键挑战是将工作人员从遗留应用程序定义的传统工作方法转移到可以在一个地方使用所有应用程序的统一接口。实现这一目标的最佳方式是提供更好的协作体验。而劳格科技SparkleComm统一通信平台就能实现这一目标,SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。工作人员需要了解使用SparkleComm UC新平台完成工作要容易得多。由于这是一种新的工作方式,因此需要一些教育来设定适当的期望。

3、业务案例继续支持遗留应用程序

无论IT如何解决上述挑战,所有工作场所都有各种各样的人,有些人不能很好地适应UC(如SparkleComm)这样的新事物。并非所有工作职能或任务都要求UC有效,并且一些技术落后者仍然可以使用传统应用程序在高级别执行。即使成功部署UC,IT仍可能需要继续支持传统应用程序。

通过简单地关闭遗留应用程序(例如从PBX转移到IP电话),IT可以采取严厉的迁移方法。但是,在某些情况下,工作人员可以自己访问遗留应用程序,使其无法消除。更好的方法是认识到UC并非适用于所有工作模式的通用方法。为了最大限度地采用,有必要继续支持传统工具,以用于UC可能不是更好的方法的用例。

独立与集成协作:需要考虑的3个因素(一)

从传统通信迁移并非易事。必须考虑三个因素,以确保成功采用新的集成协作工具。

从独立的旧式工具迁移可能是采用集成协作环境时最不了解的挑战之一。IT决策者将关注新平台的更多战略方面,例如是否留在现场或云计算的范围。在更详细的层面上,组织需要确定哪些功能和应用程序将最好地支持其协作目标。

在推进新技术的过程中,现在很容易忽视对现有工具的影响。为了公平地评估统一通信和协作的业务价值,IT必须认识到大多数UC应用程序都不是新的。无论是电话,消息传递,视频还是会议,大多数工作人员都会在日常使用中拥有完善的传统应用程序。

要使UC成功,最终用户的采用是至关重要的。为了帮助实现这一目标,应考虑三个因素,以使工作人员从独立的遗留应用程序迁移到集成的协作环境。

1、提供更好的用户体验

无论IT思考什么或供应商说什么,没有什么比工作者的用户体验更重要了。例如,在整个组织中经常使用多个独立消息传递或IM平台(如SparkleComm)是很常见的。工人只是倾向于他们的同事正在使用的平台。如果平台满足他们的需求,他们就会陷入工作流程。

使用UC,需要改变行为。在大多数情况下,工作人员需要有充分的理由离开这些遗留应用程序。一个几乎或一样好的用户体验是不够的,在其他条件相同的情况下,人们只有在出现更好的东西时才会改变。劳格SparkleComm就是这个“更好的东西”,劳格SparkleComm是新一代的统一通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,可以让工作人员有更好、更先进的体验。

您的笔记本电脑上的视频会议是一种更好的移动体验(三)

重量:这是笔记本电脑考虑因素的低端技术,但屏幕尺寸与笔记本电脑重量之间存在很强的相关性。您的笔记本电脑的重量与携带它的便利性之间也存在相关性。15英寸戴尔Inspiron 15 3000系列的额外4英寸高清屏幕将为Inspiron 11的重量增加2磅以上的重量。因此,虽然您需要一台屏幕尺寸合适的笔记本电脑,但您也需要找到尺寸和重量之间的理想折衷方案。

电池:笔记本电脑成功的秘诀在于电池。视频会议是计算机执行的一项艰巨任务,而且这些高清视觉效果会比运行小型电子表格应用程序更快地耗尽能源。内置电池的使用寿命为5到14小时,通常需要数小时才能充电,因此在做出承诺之前,请检查设备的电量。

处理器:处理器或CPU是笔记本电脑的大脑,也是其速度最重要的因素。以千兆赫为单位测量,今天的标准速度从4.6GHz左右开始,而对于笔记本电脑而言,您将定期进行SparkleComm视频会议,您应该寻找四核,而不是双核处理器,多核处理器有额外的单位,同时执行任务以提高性能。

内存:随着处理器速度的增加,内存是决定笔记本电脑性能的最重要因素之一。RAM是设备的工作内存,允许处理器访问实时程序。4GB的目标应该足够了,还有一个很好的加分。

在购买之前,请确保您的笔记本电脑能够胜任类似SparkleComm视频会议的艰巨任务,但不要担心内置的网络摄像头。相反,寻找一个相对便宜,高品质的外部网络摄像头和更加集成的视频会议软件(如SparkleComm),你将拥有专业性和便携性的完美结合。

您的笔记本电脑上的视频会议是一种更好的移动体验(二)

获得网络摄像头优势

华为的MateBook 13被评为 世界上最好的笔记本电脑之一。这款时尚而强大的设备内置摄像头,功能仅为0.9百万像素和720p。在视频会议术语中,这是过去十年的表现。

相比之下,罗技的C920s Pro HD - 甚至不是罗技稳定的网络摄像头中的最新或最高科技产品 - 可以全高清1080p直播,具有超过两百万像素的容量,并且成本低于100美元。此外,C920还具有基本但有价值的功能,如隐私快门,自动对焦,光线校正以及组合式麦克风和立体声扬声器。

使用专用网络摄像头不仅可以获得更好的图像质量,而且还可以获得更大的灵活性。您可以将便携式相机设置在适合您视频通话方式的任何位置,将其安装在三脚架上,如果您需要在视频会议中添加上下文,甚至可以将其转为面向您自己以外的其他位置。

尽管拥有所有这些功能,但正如我们所提到的,C920甚至还不是网络摄像头性能的顶级产品。有相机能够以4k全流式传输,执行面部识别,并提供先进的光线和色彩校正。

但如果您的笔记本电脑本身无法达到专业标准,那么所有这些网络摄像头的荣耀都是无用的。在您购买下一个办公室之前,请考虑一些关键要素。

视频会议笔记本电脑中寻找什么

能够为您提供最佳视频会议体验的笔记本电脑在舒适性,性能和屏幕尺寸方面具有很强的实力。这些元素是将笔记本电脑体验与平板电脑或智能手机体验分开的主要因素,也是值得在旅行时额外携带的原因。

我们建议您找到可以处理的最大屏幕,以最大限度地提高视频观看次数并使群聊更有价值,但在选择下一台移动办公室计算机时,还需要考虑其他一些事项。请记住,任何视频会议的整体性能都取决于您的互联网连接,因为它位于笔记本电脑内部的硬件上。良好的视频会议体验还取决你所选择的视频会议平台,劳格科技SparkleComm视频会议系统相比于同行的即时通讯系统,它是电信级的产品架构,在通讯运营商中有成熟的案例,所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。SparkleComm视频会议系统可以安装在任何笔记本电脑上,适合任何操作系统。