七种需要注意的电话会议礼节

还记得那个总是打断别人的同事吗?

您是否曾经因为参加会议而一直迟到的同事而被卡住而跳过午餐?

我们都去过那儿。

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无论您是面对面的会议,与客户的会议,团队会议还是电话会议的中途,在任何情况下,都应始终遵循某种礼节。

如果您不想成为那些使他人的生活变得痛苦的人之一,请一定要了解参加SparkleComm电话会议时应遵循的礼节原则。

1.不要迟到。

没有什么比因为迟到或健忘而推迟SparkleComm电话会议的原因更糟糕的了。

确保设置日历提醒,以免您忘记和安排一天的活动。

2.尝试防止技术困难。

SparkleComm电话会议期间可能会意外发生许多不可避免的技术问题。

但是,有些问题可以在呼叫之前轻松避免并解决。

这就是为什么您应该提前几分钟登录并检查一切是否正常。

  • 互联网连接正常吗?

  • 够快吗?

  • 您是否有正确的拨入号码和PIN码?

  • 共享屏幕应用程序是否有问题?

3.不要忘记普通礼节。

通话开始时,打个招呼并自我介绍。

如果您是组织会议的人,则也可以介绍其他参与者以节省时间。

如果您提前知道自己将要迟到电话,请通知组织者并尝试加入会议而不会打扰其他人。

通话结束时,请再见,如果您是组织者,请感谢与会人员的参与——这听起来似乎很明显,但有时并非如此。

4.坚持议程并事先准备。

不要将SparkleComm电话会议与非正式会议混为一谈。

确保您熟悉所有议程要点,为讨论做准备并学习所有材料。

5.选择正确的通讯方式。

大声而清晰地说话。

不要讲得太快或讲得太久,否则您的同事可能会迷失您的语言。

用简短的句子和想法之间的停顿,让您的同事有时间处理他们刚刚听到的内容。

6.不要打扰。

集中注意力并认真倾听,这样您就不会再问已经说过的话了。

消除令人不安的声音,不要做任何可能使他人烦恼的事情。通话期间没有音乐,也没有食物或饮料。

7.不要低估总结。

会议结束后,对通话进行总结,并为其他问题留出空间并确定任何后续步骤。

如果您刚刚意识到自己可能偶尔会违反一些礼节规则,请不要担心。

下次,您将知道该怎么办。

什么是移动UC(四)

移动SparkleComm UC的担忧

每个人都知道没有免费的午餐,那么移动UC的弊端是什么?云和移动技术已经发展到移动UC产品几乎没有缺点的地步,但是在实施之前确实需要做好准备。移动UC可能不适合您的公司预算。或者,您可能没有部署移动UC所必需的基础结构。一些企业可能还存在合规性或法律问题,使他们无法使用任何形式的移动UC。 

为移动UC做准备

那么在您的企业中实施移动SparkleComm UC之前您需要了解或做什么?请记住以下几点:

选择合适的供应商

在移动通信领域,选择合适的供应商的重要性不可高估。随着业务的增长和变化,优秀的提供商将成为您的合作伙伴。他们将提供有关最佳工具和部署参数的指南,以适合您的业务需求。当事情变得艰难或遇到问题时,您应该能够依靠它们。

评估现有网络

您现有的数据网络如何?您是否有足够的带宽或快速的互联网来使用移动SparkleComm UC?如果您的设备过时,则可能无法处理额外的工作量或新标准。确保使用最新的安全性和固件补丁更新所有硬件和软件。如果您的员工还没有移动设备或耳机,那么您可能还需要新设备。 

设定预算

部署移动SparkleComm UC或任何新技术系统时,很容易发疯。供应商会将其价格细分为“每位员工的价格”或“每分钟的成本”等,以说服您升级到价格更高的计划或服务。管理人员有时会觉得需要包括所有可能的功能,以防万一您将来需要它。 

但是,由于移动UC允许空间增长并在需要时添加资源,因此无需提前购买任何东西。只需确保您为使用的东西付费,而不要承担前期使用/每月的服务费用。您以后总是可以升级或购买更多资源。 

移动UC听起来像是大公司保留的奢侈品,但即使是小型企业也可以从这种解决方案中受益匪浅。做您的研究,您可能会惊讶于它的承受能力和实用性!

有关移动统一通信的更多信息,请通过https://www.loogear.com/与我们联系。

什么是移动UC(三)

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*移动SparkleComm统一通信的好处**

凝聚环境

移动UC允许公司摆脱传统上有线或物理连接到所有设备的旧服务。大多数组织的通信系统混乱不堪。它通常包括运营商应用程序,组织服务,消费者应用程序和第三方集成工具的组合。使用移动UC,您只有一个供应商来管理整个平台。

减少开支

每个组织都希望这是他们目前是否遇到财务困难的事情。谁不想以更低的价格获得更好的服务?由于整合和集成,移动UC提供商能够提供具有竞争力的价格。他们将这些节省转嫁给客户。

易于管理和问责

一家供应商和一种解决方案使事情变得更易于管理。当(如果不是)出现问题时,您不必打十二个不同的电话就可以得到答案。您不必在多个供应商之间跳来跳去,每个供应商都否认它们是造成问题的原因,也不必责怪其他人拖延时间。随着单待支付帐单在月底,你的会计部门一定会喜欢它呢!

安全 

没有基本的安全功能,在企业环境中不能存在任何基于IT的现代解决方案。正如您的电子邮件可能被黑客入侵一样,移动UC服务也容易受到安全漏洞的攻击。移动UC无需担心十几种不同服务的安全性,而是使您可以专注于一个系统。任何优秀的供应商都应该能够通过有效的安全协议来保护您的系统及其系统。 

启用远程工作

这也许是移动UC的最关键优势,它将在未来几年中引起最多的关注。专家预测,在未来十年中,远程工作将成为数千家企业的新常态。从业务的角度来看,远程工作有很多好处,但是如果没有适当的基础架构,就无法将其提供给员工。移动UC是难题的一部分,它使您的工人可以在世界任何地方执行其职责,包括在家中的舒适生活。

什么是移动UC(二)

语音

毫无疑问,语音是任何移动统一通信平台的心脏。它通常以VoIP的形式出现,这是未来的语音标准。尽管此语音服务具有会议功能,但它与传统的模拟语音呼叫非常不同。MUC解决方案还允许在各种渠道之间进行格式转换,例如传递到收件箱的转录语音邮件。 

电子邮件

移动统一通信的下一个基本组成部分是电子邮件。即使专家们断定电子邮件已死,它仍然是主要的沟通渠道,尤其是内部使用。但是,团队正在远离电子邮件作为其主要协作工具。大多数公司都根据他们的需求选择专业的协作服务或应用程序。 

讯息传递

消息传递是该领域变得更加多样化的地方。它可以包括典型的运营商选项(例如SMS)以及OTT服务(例如SparkleComm。较大的组织可能还包括自己的自定义实现。

合作 

UC通常强调跨渠道的协作和内容共享,而移动统一通信也不例外。但是对于后者,重点是使它们可以通过移动硬件和软件访问。因此,移动用户不再需要与桌面优先应用程序竞争。在企业环境中,这还意味着移动统一通信供应商必须遵守行业标准以实现安全合规性,备份和归档功能。 

与任何现代的基于IT的解决方案一样,移动统一通信套件附带了大量用于部署,监视和分析的管理工具。移动统一通信供应商提供从身份管理到办公室使用分析的所有内容。这些产品已经成熟到提供商可以提供高度可定制的服务,以满足您的各种需求的程度。

谁需要移动UC

现在询问谁不需要移动UC可能更简单。几乎每个组织都需要某种形式的移动UC。具有现场人员的小型企业可以使用移动统一通信来提高效率。如果中型组织的员工定期在路上或在客户现场,则可以从移动统一通信中受益。较大的公司可以轻松地使用移动统一通信在全球不同团队之间建立共同的认同感。任何有远程工作人员或远程办公员工的企业都将从某种形式的移动统一通信中受益。 

什么是移动UC(一)

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沟通是一种必不可少的组织资源,对于企业的成功至关重要,它与财务、人力资源或IT一样重要。沟通是将您的公司从CEO到一线员工与客户进行互动的纽带。但是,在上个世纪,每一种新一代技术都增加了通信渠道。 

到了这样的地步,员工每周都在浪费宝贵的时间来寻找在给定时间使用的正确工具。您是否应该向项目团队发送备忘录或电子邮件?您的经理是在公司应用上还是应该向他们发送合同信息?您的同事可以参加视频会议电话吗?或在他们所在的时区为时已晚?

统一沟通

对于任何人来说,无论规模大小或行业如何,统一通信都已迅速成为组织的首要任务,这不足为奇。无论您是希望与较大竞争对手竞争的小型企业,还是对降低通讯成本感兴趣的中型公司,SparkleComm统一通讯都可能是您的解决方案。SparkleComm统一通信(UC)的目的是将各种工具整合到一个紧密的环境中。 

大多数UC套件都集成了各种渠道,包括但不限于语音,视频,文本,语音邮件,电子邮件以及其他形式的实时和异步通信。它使组织可以简化工作流程,提高生产率并帮助员工更好地执行工作。 

移动UC

移动统一通信(MUC)进入哪里?随着移动性对组织变得至关重要,移动统一通信已开始占据中心位置。任何体面的UC套件都将集成移动设备,但移动统一通信进一步推波助澜。集成移动设备的UC供应商与MUC供应商之间的主要区别在于移动性。对于前者,移动设备只是要整合到整个UC环境中的另一种设备/服务。 

但是对于移动统一通信供应商而言,移动性是其服务组合的核心。典型的移动统一通信产品组合将集成语音、电子邮件、文本、文件共享和协作工具以及分析等管理服务。随着持续的大流行迫使企业重新考虑传统的工作区和角色,移动统一通信将改变公司的沟通方式。 

移动统一通信组件

移动网络运营商使用各种组件来交换组织的安全性,效率和生产力。它基本上是一种类似于统一通信的多合一电话服务,但是将其扩展到了移动领域。