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当您必须提前安排会议以确保所有参与者的可用性时，日子已经过去。现在，您无需前往参加会议。您可以随时从任何方便的地方安排或加入会议。由于先进的技术创造了一个协作工作管理的世界，为我们的利益。协作工作管理使沟通更容易，更有成效。通过使用SparkleComm视频会议等开发的在线协作服务，您可以立即获得解决方案。

目前的工作管理方式强烈关注沟通的重要性。他们使用协作工具来促进流程并使其更有效。借助协作工具，您可以根据可用性和项目需求，与来自不同位置的团队成员安排会议。

协同工作管理的好处

协同工作管理有许多好处。它可以提高生产力并改善业务绩效。它允许您的员工聚集在一起，实时讨论问题。其他一些好处如下。

1.地点不会成为障碍

您无需出差数小时即可参加会议。您只需从您所在的位置加入即可。来自不同地点的公司的员工可以作为一个团队工作，可以毫无困难地讨论所有项目工作。他们不需要访问物理位置就能更多地了解进度以及与团队合作和项目相关的任何事情。他们可以使用视频会议随时与团队成员联系进行讨论。他们可以跟踪项目，提供反馈，并可以共享文件。

2.更好的管理

协作工作管理工具可以为您管理项目工作。您不必担心过去的结果和未来的增长。您将从该工具中获取所有详细信息。该工具使您可以保存最新文件，浏览评论，分配工作，了解目标以及设置截止日期的提醒。你会在一个地方找到所有东西。您不必经历搜索机器的麻烦。您可以将时间花在其他重要任务上，而不是专注于可以通过协作工具轻松管理的事情，例如SparkleComm统一通信平台。

3.减少消耗时间

协作式工作管理使企业更容易建立团队和设定目标。这个过程也不那么耗时且没有麻烦。您无需访问员工的实际位置进行讨论，也无需访问项目成功所需的任何内容。甚至工具也可以为您完成文档。您可以毫无困难地设置提醒并共享和保存文档。您可以开展视频会议立即联系您的团队成员。您可以跟踪增长情况。所有设施使该过程更省时，更有效。您可以在更短的时间内完成项目并获得更好的结果。

在世界各地，有很多学生都有严重的听力障碍，只能通过手语进行交流。然而，很多老师不懂手语。所以，老师和学生之间坐着一个远程口译员。口译员与课堂的距离超过几百公里，通过笔记本电脑上的视频会议连接加入课堂对话。

这不是对未来情景的预测。它发生在今天。这是一个很好的例子，说明视频会议能为有听力障碍的学生扩大他们的学习机会，特别是在农村地区和其他较贫困的偏远山区。

• 听力障碍学生的视频会议

一位学生就读于农村的高中。在聋人和盲人学校的赞助下，这位学生接受了城市里中学的翻译帮助。口译员可以通过笔记本电脑连接听到课堂上发生的事情，并可以通过与实时三方视频会议电话相关联的耳塞直接与教师通话。

由于这种数字灵活性，教师和口译员可以在口译员和学生持有视觉口译的同时进行音频对话。

这种联系也延伸到课堂以外和课余时间。学生可以使用移动平板电脑视频通话，通过类似的安排呼叫口译员。

交换所涉及的技术都不能与网络摄像头相比，笔记本电脑和视频会议平台设置教复杂。该技术的可访问性可以促使视频作为几种不同形式的翻译辅助工具使用，还有一些功能尚待探索。

• 视频翻译与警察

视频会议硬件和软件的低成本特性使得该技术不断发展，像 SparkleComm平台上的服务可让您进行快速高清的视频通话。因此，一个刚刚起步的行业如雨后春笋般涌现，提供在线手语教学和口译服务。鉴于每个智能手机都可以承载视频通话，这意味着手语发言人可以将他们的数字助理带到外面的世界。

• 视频会议手语翻译

视频会议服务的主要目的是让人们面对面接近。在这种情况下，这意味着与农村地区具有历史和经济联系的家庭不必搬迁，以便为其子女提供获得专家服务的特殊需求。视频口译链接可以在一系列日常互动中使用，它们可以放在智能手机上托管。

还有可能仅视频会议可以提供翻译服务。SparkleComm是目前最容易获得和最基本的视频供应平台之一，它已经具备了实时的音频到文本转换功能。它的服务远非完美，但它能够以足够的速度重现口语，以便在实时对话中发挥作用。听力受损的学生可以通过在课堂上使用SparkleComm上的实时链接来取消人工口译员的费用。教师和学生都需要在他们的办公桌上使用屏幕，但教师的话可以自动翻译成学生的文本，学生可以通过实时消息进行互动。

当前的视频会议技术可以为听障人士提供即时移动翻译的实时链接，帮助他们更轻松，更顺畅地与周围世界进行通信。在未来，他们可能只需要用SparkleComm和智能手机来建立连接。

如何处理视频会议的增加

成功采用任何新的工作场所实践的秘诀是沟通。员工培训计划无法替代共同平台上的常见故事。无论员工在您的组织中的部门，目的或位置如何，他们都应该能够在相同的平台上进行通信。劳格的SparkleComm视频会议平台就能达到这一点，SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。

有鉴于此，以下是关于如何在公司生活中处理新视频会议系统的一些建议：

视频供应商的情况越来越少：我们听说有多家公司使用多达五种不同的视频会议平台作为其通信设置的一部分。那只是在惹麻烦。考虑到很少有视频通话平台可以跨越品牌线连接，每次引入新平台时，您都会有效地划分部分员工。找到一个适合您需求的供应商例如劳格科技，并将其作为一个共同的来源在整个公司推出。

小心BYOD：随着公司将部分硬件成本转嫁给员工，自带设备工作场所变得越来越普遍，但这可能需要付出代价。与上述观点一样，每个平台都运行自己的协议集，而某些协议（如iOS）在没有专用设备的情况下甚至不会共享相同的展示阶段。鼓励BYOD可以让员工更快，更舒适地使用他们的设备，但这也意味着确保您拥有合适的设备来实现这一飞跃。

区分内部和外部沟通：贵公司通常只有少数团队能够直接与您的客户和合作伙伴打交道。那些人有特殊的视频通话需求。虽然您的其他员工可以在桌面上使用聊天窗口显示，但面向客户的团队需要通过他们的视觉效果留下深刻印象。不要害怕为他们提供独特的SparkleComm视频会议平台和高品质的4K组视频会议系统。沟通从一种功能转变为另一种形式。

随着任何新技术的兴起，当您将视频会议作为办公室的主要通信来源时，您必然会遇到一些成长的烦恼。但坚持下去。视频正迅速成为任何行业中最重要，最有效的通信形式之一，并且它只会在未来得到改善。

如果学生们要从他们的教育中获得最大的收益，那么他们就必须学会分享。他们不仅要与同学分享，还要与各地的每个学生分享。

很多地方都面临严重的教师短缺问题，这降低了学生们学习各项专业科目以及课外知识的能力。所以呢，有很多学校正在使用视频会议与那些教师资源匮乏的地方分享他们的教学资源。

也许这不是一个长期方案，但它可以更好地分配有限的资源。

• 各地的教师正在退出

每年，都有很多教师离开这个行业。根据一些汇总数据来看，离开的教师中因为退休而离开的不到三分之一。许多人因为工资低，工作条件差以及缺乏专业支持而离职。还有一项数据显示，可悲的是，近年来参加教育课程以取代这些教师的学生人数下降了35％，也就是想要加入教师这个行业的人数越来越少。

缺乏教师，特别是认证教师，在农村和人口稀少地区这是一个特别严重的问题。

• 学校之间的视频会议意味着一位教师=两间教室

SparkleComm是发展较快的视频通话平台之一，也是大家很喜欢的一个平台，因为它具有深度，实用和直观的平台。为了帮助学生，特别是农村学生，通过SparkleComm这个平台，让他们有了更多学习的机会。

通过这个平台，以便他们可以分享专家教学和高级教师的教学资源。例如，来自高级学校的教师和学生使用SparkleComm平台与几百千米外的贫困学校的同龄人面对面交谈。

• 视频通话教育网络

近年来很多地方开始使用远程医疗。这意味着农村和很多其他偏远地区的人们可以使用他们的智能手机，笔记本电脑和台式电脑寻求专家的面对面医疗关注，否则他们无法为这些偏远的社区提供服务。城市里的医学专家可以通过视频会议为农村医生提供辅导服务。

虽然医疗保健和教育领域非常不同，学生需要连续的日常课程，而不是生病后偶尔去看医生，但在两个远程医疗系统下建立的网络都包含建立虚拟教室网络的课程。在我们的远程医疗实例中，医学专家被置于偏远社区网络的中心。他们根据需要被召集，他们的服务以及其他专家的服务由参与社区共享。

同样的原则可能适用于学校之间的视频会议网络。不需要离开现有学校的专家教师可以每周花一天时间去参加农村课程。他们每周可以在他们的地方进行六次课程，由在课堂上的老师帮助，他们也可能在其他领域分享专业知识。如果他们可以通过群组视频聊天同时教授多组儿童，那么他们可以接触到更多学生。

视频会议并不能创造新的教师，但它可以传播那些在课堂上教学的人的智慧。

视频会议目前正在进行中。

就像一个古老的仪式，必须进行体力要求的任务以获得从一个群体转移到另一个群体或从生命的一个阶段转移到另一个阶段的权利，视频正在经历进入工作场所的痛苦。

视频使用率上升，新的工作方式伴随着抱怨和挫折。现代视频会议的易用性（具有讽刺意味）也是许多这些问题的原因。

视频通话是高级会议室董事会的唯一领域以及专职IT专家的责任日已经一去不复返了。现在，视频通话很简单，每个桌面都有一个位置。随着曝光和使用的增加，对于那些之前处理过比电子邮件帐户更复杂的人来说，这是一个学习曲线。

视频会议受欢迎程度的提高正在引发问题，但在我们接受21世纪的通信时，它们最终是正确的问题。

视频会议的增长：统计毫无疑问，视频会议正在蓬勃发展。这种繁荣有多大可能让你大吃一惊。最近由视频会议硬件制造商Polycom委托进行的一项调查（授予，几乎没有公正的来源）发现：

在过去两年中，68％接受调查的公司制作或接听了更多视频通话

超过40％的公司每月拨打2000多个视频电话

62％的受访者表示基于云的视频会议应用程序有所增加

76％使用多个视频会议供应商

超过40％的人表示他们可以支持多达1,000名参与者的直播流非常重要

超过一半的受访者正准备实施统一的视频会议计划

这些数据与VC Daily先前报道的视频会议市场增长预测一致。他们最近的讨论发现，视频会议市场每年增长约20％，预计每年将推动企业视频会议市场的价值超过400亿美元。就在几个月前，他们带来了估计，推测视频会议将在2019年结束之前在86％的企业中定期使用。

如果您还不是视频会议粉丝，那么欢迎来到21世纪的沟通。

21世纪的问题

视频会议使用的快速发展不可避免地将全新的劳动力部分暴露在仍然是一种不断发展的技术之中。与所有介绍一样，如果没有正确解释问题，很可能会产生误解。

问题是每个人使用视频通话的方式，无论是新手还是老手，都已经改变了。视频会议现在已成为大多数桌面甚至日常工作流程的一部分。类似 SparkleComm统一通信的协作工具可满足内部通信的各个方面，从即时消息和电子邮件到视频呼叫和共享存储系统。

这种集成可以使群组通信更加高效，但它也需要一种难以实现的统一方法。同样，更多的视频会议繁重工作留给了非IT员工。混合室视频会议和热办公室的兴起部分由用户友好的视频硬件和便宜的订阅软件驱动，如SparkleComm视频会议软件旨在很少或没有IT专业人员的帮助下就可以处理。

同样，这可以节省资源，但如果没有全面的培训和一套通用的平台和协议，一个有前途的办公室视频会议解决方案可能会变成一种挫败感，使工作人员管理不善，通话质量低下。

放心，视频会议21世纪的方式将会使工作变得更加容易。它只需要一些时间来适应新的工作方式。而劳格的SparkleComm就是一套通用的视频会议平台，它是视频会议21世纪的新的代表产物之一。