统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

无处不在的消费级，公共即时消息客户端和企业IM服务器的出现使IT组织面临挑战，需要制定管理策略来处理当前存在的企业IM环境，同时计划明天部署新兴的基于状态的技术，通过以下三个阶段方法，有效管理与保护企业即时消息并抵御实时安全威胁。

1.建立有效的IM使用政策
2评估当前的IM使用情况并确定长期IM安全策略
3.了解不断变化的IM安全威胁

即时消息通过网络传输的同时也带来了许多威胁，因此，在您拿出手机查看这些工作电子邮件之前，请务必记住以下提示：

•注意您正在使用的互联网连接。公共Wi-Fi信号在处理敏感信息时会出现问题

•在设备上存储较少的数据或使用将数据存储在安全云而非设备本身的程序 - 如果设备被盗，请将其置于错误的手中

•遵守管理数据传输和存储方式的医疗行业标准。这要求您处理您所约束的管理机构的指导范围内的所有数据

•了解平台的加密机制。该应用程序是否要求您激活端到端加密功能还是标准？

•加强现有加密机制。这要求您应用在未来五到十年内仍可能相关的加密标准，例如（NIST）安全准则。

基于云的SparkleComm即时通讯拥有丰富的消息功能，还实现了端到端的加密，消息加密传输存储，当消息文件传输时，采用服务器集中管理，文件发送仅需上传一次，再次转发时无需再传。同时文件支持权限管理，如：禁止转发，转发授权提醒等功能。这样就能保障数据信息安全不被泄漏或者窃听。

消息的未来

许多专家预测，丰富的通信服务（RCS）是移动消息传递的未来。虽然RCS是一种标准（仅更加增强）的技术，但它通过为营销人员提供增加富媒体，分析，交互性和品牌的能力来加强与客户的互动，从而增加并改善人们和企业之间的沟通方式。消息。

尽管令人兴奋，但这也意味着保护我们的数据只会变得更加困难。我们将看到隐私法规变得比以往任何时候都更加严格（有充分的理由），因为新技术的开发和继续推进我们与周围世界的沟通方式。

在当今社会，人们引进了新技术，使生活和工作变得智能化。今天，我们可以使用手机轻松地进行交流和互动,也可以使用各种社交软件来维持你的交友网络。

它不仅让人们的生活丰富多彩，同时，统一通信的UC的出现，也促进了互联网金融业新的活力的产生。

SparkleComm统一通信平台能够为企业打造一个综合服务平台，集成企业现有的管理系统，整合多种通信手段，实现“应用与人”、“人与人”之间的有效沟通。

面向企业各部门及企业全体员工，用户在权限范围内实现消息发送，提升企业内各类信息传输速度，为企业员工提供方便快捷的服务。

丰富的功能能够满足企业的办公需求，PC端与移动端融合提升了企业用户的沟通效率。

统一通信支持多等级和多层次的管理，企业可以根据自己的需要选择个性化的定制和开发。鉴于数据安全和备份共享的原因，很多企业害怕信息被泄露。

但事实上，对于统一通信的需求功能完全可以定制化服务，灵活地进行在线扩展，可根据需求，简单，随时的可供使用。

SparkleComm统一通信平台为企业提供了一个统一通信的工具，让用户无论任何时间、任何地点，都可以通过网络进行信息传递，从而提升工作效率。

已建成的企业统一通信平台SparkleComm具有视频会议、电话会议、群信息等功能，为企业的管理提供了便捷的方式。

让员工随时随地拨打电话

虚拟团队必须处理冲突的时区和不同的工作时间。如果少数成员无法在指定时间加入会议，会议将被推迟或取消。VoIP允许您将移动设备和计算机整合到语音网络中。

无论身在何处，员工都可以通过平板电脑或笔记本电脑加入通话。如果某些参与者没有视频聊天屏幕，他们只能使用音频。您甚至可以录制电话，以便团队可以稍后播放。不再忘记2周前在一次会议上所说的重要信息。

SparkleComm VoIP解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

将呼叫与其他系统集成

SparkleComm VoIP是一种数字平台，这意味着它可以轻松地与其他企业软件（如RCM或ERP系统）集成。将基于浏览器的呼叫添加到您的网络，因此工作人员只需要下载SparkleComm软件或应用程序进行呼叫。您可以将数字传真、可视语音邮件和视频会议集中在一个地方。主要目标是让员工尽可能轻松地联系团队成员并共享数据。

随着员工的协作和沟通，观察生产力的提高，就像他们坐在彼此旁边一样。有时，无法用快速电话来解决问题。因此，通过这5个提示，帮助虚拟团队保持正常运行并提高效率！

使用群组视频/音频通话

视频会议软件并不新鲜。有些企业多年来一直在使用它们。但这并不意味着它们易于使用或善于帮助团队。今天，大多数VoIP解决方案提供带有音频和视频的群组通话。

您不需要特殊的应用程序。群组音频或视频通话与常规一对一通话一样简单。任何会议的呼叫者数量仅取决于您的硬件和可用带宽。鼓励您的团队根据需要经常召开虚拟会议。即使他们不共享办公空间，也没有人会感到与队友隔绝。

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

设置在线功能

存在信息是VoIP未充分利用的功能之一。虚拟团队经常遇到沟通问题，因为您不知道对方是否忙碌。你永远不知道你的电话是否因为你看不到它而打断了重要的事情。

存在功能允许虚拟团队向其他人发出信号，表明他们可以进行呼叫或会议。您甚至可以在特定时间内将呼叫指向同事或语音信箱，或者如果您的状态正忙，请确保您不会受到干扰。

现代办公室与十年前的现代办公室截然不同。在移动和云计算出现之前，我们都必须在早上起床并在一年中的大部分时间里每天开车到同一个办公室。我们的同事或项目团队成员坐在我们旁边，我们每天都看到他们。每个人在9点左右上班，然后在5点离开。组织在哪个行业或我们工作的具体公司并不重要。大多数办公室看起来和工作相同。

快进到今天，工作场所发生了巨大变化。远程工作技术改变了我们对办公室应该是什么样子的看法。远程工作，远程办公和虚拟团队是当务之急。您的同事可能坐在他们家中或世界另一端的咖啡馆里。团队分散在不同国家的多个办事处。如今，即使他们属于同一个企业，也没有两个办公室看起来相似！

那么当团队成员不再坐在同一张桌子上时，你如何有效地工作呢？毕竟沟通是任何业务流程，任务或项目的重要组成部分。面对面会发生什么，实时沟通不再可能？以下是如何确保您的虚拟团队仍然有效运作，即使他们不在同一个办公室。

拨打电话，节约成本

轻松沟通的最大障碍之一是成本。使用传统的电话线，您不得不担心每月的账单和预算。运营商会向您收取每个电话的费用。呼叫者是坐在同一楼层还是处于不同的状态并不重要。

SparkleComm VoIP——无论是托管还是内部SIP部署。都可以企业购买之后。内部员工可以拨打电话。这不仅仅是在同一建筑内的电话。任何内部呼叫，即由一名雇员向另一名雇员发出的内部呼 这对于可能遍布全球的虚拟团队非常有效。这意味着没有人会毫不犹豫地拿起电话，因为他们没有必要为经理付出代价。