为什么要选择视频会议软件?

拥有良好的视频会议软件是许多小企业无法考虑的重要需求。

远程工作正在增加,预计将继续增加。根据研究表明,许多招聘经理预测,超过33%的员工将在未来十年内远程工作。

员工位于不同的地方,有时甚至在不同的国家,您的小企业如何确保每个人都保持良好沟通?拥有地域多元化的团队,让每个人聚集在同一个房间进行传统会议是不切实际的(也是昂贵的)。

召开网络会议解决了沟通问题。使用在线会议软件,您可以安排定期会议,让您的团队通过互联网聚在一起分享信息并提出问题。使用合适的网络会议软件——SparkleComm,您甚至可以举办培训课程。

获取实时视频会议软件可能是您的小型企业的主要决策,但它是一个重要的因素,因为它可以帮助您的团队保持联系。

什么是网络视频会议软件?

无论会议参与者位于何处,网络视频会议软件都可以让您举行各种类型的在线会议。在线会议软件使用互联网,因此任何有连接的人都可以参与。实时网络会议可以包括视频元素,参与者可以使用他们的网络摄像头看到彼此。或者,会议可能只是音频。有时,在线会议也可以通过电话获得,这使得所有团队成员更容易参加。

SparkleComm可用于进行各种类型的会议,包括:

传统的员工会议
网络研讨会
网络广播
合作
训练

当您开始举办越来越多的网络会议时,您将希望了解如何通过视频会议工具与团队成员合作。而要成功召开网络会议,您的企业将需要良好的网络会议软件。

多人视频会议解决的主要问题

多人视频会议系统是一种多媒体通信技术,使不同地区的人们通过某种传输媒介实现“实时、可视、交互式”。

它可以通过各种现有的电子通信传输媒体,将人的静态和动态图像、语音、文本、图片等信息分发到每个用户的终端设备,使地理上分散的用户通过图形、声音等方式聚集和交换信息,从而增加理解内容的两面性,使人感觉自己好像置身于情境之中。

已经开始有人在家里办公,通过网络进行视频会议很方便。在多人视频通话的帮助下,我们可以加强与世界各地的同事、客户和客户的友谊和有效合作。不仅如此,你还能够花更多的时间在家里和亲戚朋友在一起。

通过SparkleComm视频会议,您可以与世界各地的人们分享欢乐和庆祝,并与世界各地的同事合作,提高工作效率。

视频会议主要解决的问题:

1。沟通问题,双方都能清楚地看到对方,做到及时沟通,这基本上可以解决。

2。在文件共享、远程会议等问题上,经常需要对方案、数据文件、报表等文件功能进行分析讨论。这需要及时共享和低延迟,这必须通过视频会议软件来完成。SparkleComm统一通信平台可以满足你的这一需求。

3.会议纪要。如何保存或记录会议?如何下载记录的文件以及谁有权下载这些文件都需要考虑。有些软件处理不好。 这三个功能对内部人来说是最重要的。如果任意权限的人员都能够看到、下载会议文件,对于公司来说这是一件可怕的事情。公司希望会议管理员能够拥有指定人员或者说指定某个名单中的职员可以看或下载。

视频会议有效提高效率

SparkleComm视频会议,操作界面简单,一键启动会议,使用PC和手机即可加入会议,随时随地高效会议。高清视频、实时音频与视频双向互动,整个会议,视频流畅,音频与画面同步无延迟,让所有与会者迅速进入会议现场状态。

随着企业数字化转型的全面展开,数字化企业在未来必将颠覆现有的行业管理模式,而技术作为企业数字化转型的助推剂有不可替代的作用。

今天,视频不再是仅限于会议的应用,会议也不再是简单的内部沟通工具,它有望成为促进企业用户体验改善、产品和服务创新、商业模式转型的催化剂。

目前市面上的视频会议产品五花八门,SparkleComm可以为客户提供低成本、全高清、免维护、安全稳定的视频会议服务。

SparkleComm兼容视频会议系统,支持对话、文件分享、屏幕共享等多种沟通模式。如果,你一场会议刚刚结束,马上又要参加另一场需要出差的远在他方的会议,而此时你与对方正好都安装有SparkleComm统一通信系统,那就不妨使用SparkleComm视频会议功能,这样双方就能够直接进行会议了。

随着网络带宽的不断提升、网络视讯技术快速发展,视频会议因其方便、快捷、易用和强大的功能得到了越来越多企业客户的认可,已在全球范围内被广泛接受。

视频会议被客户认为是企业提高沟通效率和管理水平最直接有效方式,成为各行各业大中小型企业首选的沟通方式。市场增长迅猛、客户细分化程度日益提高,在降低行业服务门槛的同时,对视频会议服务商综合服务能力提出了更高的要求。

企业数字化转型

近年来,随着移动互联网和数字化浪潮的汹涌,全球企业都在进行数字化转型。与传统企业相比,数字化企业最大的不同在于合作模式的转变,人与人之间的联系变得更加重要。

目前,传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要,在过去很长一段时间内,视频会议已经占领了政府、教育、金融等重要领域和大公司。而对于中小企业而言,这些或许费用会比较高昂,使用SparkleComm统一通信系统召开视频会议会是一个不错的选择。

大型集团公司的传统会议,几乎都有这样的通病:

1.浪费人力。对于一个会议,你需要准备会议地点,安排通知与会者,打印会议材料。

2.远程会议效率低下。与会者在办公室和会场之间来回穿梭,会议占用了员工的私人时间,这也使得员工抗拒会议。

3.繁琐的会议道具。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等。

4.会议保密差。传统的会议保密信息打印后或许难以及时销毁。

5.传统的会议数据共享效果较差。传统会议室里的投影仪和笔记本电脑已经不能满足日益多样化的会议资料的需求,资料的共享也不能保证与会者准确地接收到信息。

我们生活在一个信息技术发展飞速的时代,高清视频的流行和快速发展,企业也应迅速适应其变化,通过远程协作,不仅可以降低成本,消除距离,有效的沟通;通过视频会议还能够建立更多的信任,通过技术改造企业的竞争力无疑是企业数字转换的关键。视频会议将成为越来越多的企业商务办公的日常应用。

云会议模式

云会议是一种新的视频会议模式,它是一种高效、方便、低成本的基于云计算技术的会议形式。

用户不需要昂贵的硬件和复杂的软件安装,登陆相应的界面,实现语音和信息的共享,达到与传统会议相同的效果。 会议数据传输和处理的复杂技术由云会议服务提供商操作。

云会议的概念给客户带来了比传统视频会议更大的便利。客户不必因为偶尔的商务会议而支付昂贵的设备或差旅费。满足大多数中小企业的实际需要。

伴随着云计算服务的日趋成熟,云会议不再是视频会议需求者的无奈之举,而是逐渐成为整个视频通信产业的发展趋势,在实际使用中,因其能够提高内部管理水平而受到了广大用户的欢迎。

SparkleComm统一通信平台,除了具有一般云会议低成本、高效率、稳定、安全的特点外,还通过以下优势为客户提供最优质的服务,使用者仅需要一台可上网的终端设备便可召开会议。

1.强大的数据协同功能。系统支持文档共享、程序共享、屏幕截图、文件传输、影音文件、广播等协同功能,满足各种网络环境、各种数据格式的需求;PPT、Word文档等能实时同步到所有成员。

2.丰富的会议辅助功能。系统支持文字交流、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能,网络会议不再枯燥。

3.低成本、零维护。无硬件投资、系统维护,SparkleComm无需购买服务器及带宽,无需技术维护人员,用户所需做的只是使用软件和网络。