为什么企业需要视频会议?

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随着科技的进步,视频会议渐渐成为了企业们青睐的对象,各种大小会议都可以见到它的身影,那么使用视频会议有哪些好处呢?为什么大家都会选择视频会议呢?请大家往下看:

视频会议能使不同地方的人们相互影响——不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。

它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-maiL、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。

视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

传统的视频会议需要需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。

而劳格科技研发的SparkleConference-Video视频会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。不仅方便安全,更节省了会议的成本。

视频会议系统工作原理

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我们对视频会议的了解有多少?即使你敢说了解在深,作为用户的我们肯定不知道视频会议系统的工作原理!它是如何召开会议的,这个传统的会议模式是一样的吗,需要专门人员一个个用电话通知吗,这个它和传统的还真是不一样!视频会议系统的工作原理,让我们看出了现代的会议真正的是数字话的、信息化的、网络化的会议!不想而知,它给我们带来的会议效果有多明显了!

那么,视频会议系统的工作原理具体包括哪些呢?

  ①创建会议——预约式会议、即时会议 预约式会议的创建可通过Web管理系统来完成。会议预定成功后,将向系统数据库的会议数据表插入一条记录。会议控制服务器的Web管理系统对系统数据库的会议数据表进行周期扫描,如果发现了新的会议记录,则按照预定要求生成新的会议节点,添加到新的会议列表里去;即时会议的创建可以通过多媒体会议终端完成!

  ②加入会议 与会者可以通过以下五种方式方法加入会议: A:Call-In方式方法。用户可通过E-maiL、Web公告、即时消息等方式事先获得会议URI,然后向会议URI发送INVITE消息,请求加入会议; B:Call-Out方式方法。会议开始后,会议控制中心向用户发送INVITE消息,邀请其加入会议。会议控制中心需事先存储与会者的URI列表; C:第三方通过向会议URI发送REFER请求,触发会议控制中心邀请用户加入会议;   D:第三方通过向用户发送REFER请求,触发用户主动加入会议; E:若用户不知道会议URI,但可能通过其他途径获得会议中的某一个会话ID,则可通过发送带有Join头域的INVITE消息来加入会

  ③会议状态信息通告机制 与会者在会议进行期间可以获得会议的事件及状态信息,这通过会议通告服务(CNS)来实现。

  ④ 会场控制机制 会场控制是指对共享资源的访问控制,如对发言权、视频显示等公共资源的控制。会场控制消息是在会议主席、会议服务器和会议成员之间传递的,可分为2部分:会议控制命令和会议控制事件。

会议控制命令是从会议主席或经过授权的会议参与者发往会议服务器的更改会场资源状态的请求。而会议控制事件消息是一种关于会场资源状态信息的报告,由会议服务器发往会议参与者。控制命令的网站内容可以是添加会场资源、请求使用会场资源、主席批准/拒绝请求或改变会议策略等。控制事件则用来向会议参与者报告有关会场资源占用情况的变化、会议策略或媒体配置的变更等情况;

⑤结束会议

预约型会议的结束时间在预定时已经确定,当会议的结束时间到,但会议中仍有与会者时,则会议控制中心向其发送BYE消息并将其删除,然后执行去注册过程。去注册成功后,会议控制服务器将此会议节点删除。

了解了视频会议的工作原理了,也就知道视频会议系统的详细知识了!掌握好视频会议的相关知识,可以对视频会议了解多一点!

视频会议系统-多行业应用如鱼得水

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互联网+时代,未来办公场所已经趋于多元化,在公司,在家里,在机场,在旅途中等等,视频会议的问世让一切不可能成为了普遍化行为,公司未来办公场所将变得更加的自由和充满幻想。而视频会议带给企业的功能远远不局限于视频功能这么单一,视频会议系统的拓展性功能,例如远程培训,远程面试,数据共享等越来越受企业的好评和欢迎。

一般而言,视频会议系统的主要核心功能是:多人语音聊天、多人视频聊天、公共电子白板、会议房间管理。早期一般是企业用作远程管理会议沟通来使用,随着科技的发展社会的进步,视频会议系统的功能与适应范围的研发与提升,高效便捷应用体验让政府单位机关与企业在绿色节能办公效率广受好评。

视频会议系统作为一种远程沟通方式,已经不陌生,但是视频会议除了用来开会,还能在哪些领域大展拳脚呢?

1、视频会议系统在应急指挥方面的应用

视频会议系统的作用下,一套联合救灾体系被迅速的建立起来。此时,视频会议的作用不仅仅体现在对各部门人员的集结与信息的共享,而是在诸多领域的智能部门中间建立起了一个实施自身职能的平台。

2、视频会议系统在教育领域的应用

在欧美等发达国家,用视频会议实现远程教学已经是非常普遍的,一些中小学之所以是下午三点钟就放学回家了,那是因为他们大部分都有Family teacher,通过互联网,让学生在家上课。

对于我国来说,一部分大学已经具备了先进的教育资源,也有几个兄弟友校互通教师。但是对于偏远地域学校,他们也可没有这么好的天然条件,教育资源落后,师资力量有限,这些都是制约我国乡镇教育发展的难题。而视频会议技术的引入,无疑也会有助于教育资源得到更合理的分配。让偏于地区的儿童在当地的多媒体教室,就能实时听到外地老师的课程,甚至连线国外的老师也未曾不可。

远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

3、视频会议系统在远程培训和异地招聘方面的应用

企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能,设计图纸、业务报表是会议讨论的重点,数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。而在企业招聘过程中,时间、地点、都不再是面试中的问题,使用该款视频会议系统进行远程面试,大大提升HR的面试效率及成功率,快速帮助企业拓展人才储备。

4、视频会议系统在医疗领域的应用

近年来,国家对远程医疗非常重视,利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊,以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等等。医务人员可以通过系统进行图片传送,监控病人的情况,与远程教学产生的效应相似,不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡,因而对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。

同时,中心医院的医生,还可以通过视频会议系统对助力医生或者实习生进行远程医疗示教、手术指导等工作,加强医疗队伍整体素质的提升。另外,有条件的家庭,可以直接安装会议系统,连线个人医生,实现快速及时的一对一服务。通过视频会议这一先进的手段,我国医疗的整体水平能够得到有效的提升。

远程医疗的应用中,开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口,实现各种医疗数据的共享。

视频会议系统还被广泛应用在异地办公、应急指挥、远程医疗、远程监测、网络教育等方面,广泛服务于公司、政府、军警、公检法、IT、水电、运营商、金融、交通、教育、医疗、航空航天等多个行业。

视频会议系统的简介及其发展方向

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现如今很多中小公司都选择使用视频会议系统进行会议)讨论、学术交流等。因其成本低、效率高深受用户的喜爱。那么什么是视频会议系统?其发展方向又是什么?

所谓的视频会议系统也称为视频会议,主要是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过现有的各种通讯介质传输媒体;将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的终端上,使得在地理上分散的用户可通过图形、声音等多种方式在一起交流,决策讨论。

视频会议又可分为软件视频会议系统和硬件视频会议(简称HVC)系统。

软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式,主要依靠CPU处理视、音频编解码工作,其最大的特点是廉价,且开放性好,软件集成方便。软件视频会议系统主要市场、集中在个人和公司;而政府、大型企业也逐渐开始慢慢接受,并越来越多的运用到会议当中。

硬件视频会议(简称HVC)是基于嵌入式架构的视频通信方式方法,依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。而硬件视频会议系统的最大缺点在于造价高,布线复杂,对带宽有着较高的要求;

随着技术的发展,其市场份额正逐渐被软件所占领。而谈到其发展方向,视频会议自诞生以来,以其便利性、高效性帮助人们全面提升会议效率,从而获得良好的商业应用。

视频会议技术的不断升级,也是其广泛普及的重要动力,从视频会议结合协同办公促使商务升级,到高清视频技术应用带动会议质量快速提升,视频会议市场全面扩大。

而随着3D技术的运用,将彻底激发用户使用热情,或许有一天软件视频会议将替代实体会议,为视频会议行业带来巨大的发展空间。

统一通信的多、快、好、省

在描述下一代网络时,云计算、虚拟化、大数据、融合平台、眼花缭乱的移动应用……三天一出新,三月一换代的新概念和新产品正在让用户愈发无所适从。今天的很多用户已经对技术名词失去兴趣,很多企业的管理者也从对新兴技术手段的关注转向对具体业务的关注,他们更多会跳过堆砌的参数直接问:这能给我的业务带来什么?

  我们需要从技术中跳出来,想想用户要什么?需求才是一切创造力的源泉。

  统一通信的布局已经蔚为壮观,作为多媒体信息交换技术领导者的东进技术在这一领域已深钻多年,认为究其根本,需要的跟日常买家电也没有什么不同,仍然是:多、快、好、省。

  多:在通信业中可以换个说法叫“融合”,这个领域一直不断追寻技术与业务融合的最佳途径,但从目前来看,大多数企业中技术与业务仍然是彼此相隔。统一通信未来趋势很明确:移动性、视频、协作将成为基础需求,并且需要按照企业内不懂IT的员工标准开发。办公电话、手机、平板电脑以及PC,用户能用相对统一的操作方法跨平台进行操作。苹果最令人钦羡的绝不仅仅是硬件本身,其对跨平台同步的设想正是今后统一通信发展的一个模型。企业需要把各种办公OA系统结合在一起,提供包括:语音、视频、文字、图片等在内的多种媒体协作方式,随时调用各种办公应用。

  快:从通信软件到社交网络再到OTT,新的通信方式随时可以整合到企业通信的体系中进行快速应答和交互,还能在不同的终端上实现视频通话。当网络和业务结构难以操作时,显然就无法适应瞬息万变的市场需求,企业也可能在效率低下中痛失良机。现状是,有人要用有线,有人要用无线,有人要用智能终端,有人要用虚拟化,效率就是生产力,统一通信需要有这种能力,让最终呈现出的形态是容易驾驭的。

  好:将统一通信化繁为简最大的优点,是让企业管理者不必再关心那些让人眼花缭乱的技术协议,技术的事情交给设备厂商、软件厂商、集成商、运营商等等来考虑吧,他们最终将把毛线球一样复杂的统一通信网络和平台转化为一根毛线那样清晰的业务应用。企业管理者所需要做的,就是专心盯着业务目标,然后一击即中。针对很多企业缺乏专业技术人员进行维护的特点,统一通信的简明化需求显然十分突出。

  省:2012年中小企业市场比重为14.5%,而他们对统一通信的适应性逐步增强,市场占比会越来越重。中小企业用户对企业通信提出更高要求,除了与客户沟通以及内部协同,减少沟通和促销成本,更需要在IT预算少的情况下得到最优性价比的服务。

  预计未来五年,中国统一通信市场年复合增长率将超过15%。特别是以中小企业为主的新势力崛起,将会为市场带来更多的挑战,当然也是机遇。

  从行业角度看,金融、制造、电信、公共事业、政府仍然是贡献最大的五个行业。同时,一些具有跨区域沟通需求的行业也逐渐成为中国统一通信市场的重要参与者。如教育行业和零售行业。