VoIP对企业的好处

互联网协议语音(VoIP)是一种允许其用户使用宽带互联网而不是传统或模拟电话系统进行呼叫的技术。 VoIP的工作原理是将声音转换为数字语音通信,然后通过互联网宽带进行传输。因此,如果您使用的是VoIP电话系统,那么您基本上是使用互联网拨打电话。

SparkleComm统一通信平台提供IP语音电话系统,通过劳格科技特有的保密技术,并支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

下面使用SparkleComm VoIP系统对企业的几个好处。

  • 节省金钱

使用VoIP电话的成本比使用传统电话便宜得多。使用VoIP提供商拨打长途电话也会更便宜。

  • 可移植性

SparkleComm VoIP电话系统提供的便利性和舒适性遍布全球。使用任何宽带连接,您都可以登录到您的VoIP电话,然后您将获得拨号音。无论您身在何处,如果您可以访问Internet,就不会出现成本和连接方面的任何问题。 VoIP系统也可通过电子邮件或旅行时访问。只需带上您的耳机或IP电话,您就可以通过低成本电话联系工作人员或客户。

  • 灵活性

使用VoIP系统,您仍然可以使用传统电话和VoIP转换器或VoIP电话适配器。 VoIP转换器看起来像USB记忆棒,您可以轻松地将其插入任何计算机。 VoIP转换器将感测从传统或模拟电话发出的信号,并且这些信号将被转换为可以通过因特网路由的数字数据。必须打开计算机才能使服务正常工作。 VoIP系统还允许您获取自己的VoIP号码,因此无论您在何处旅行,只要您拥有高速互联网连接,您就可以接听相同号码的电话。

  • 多功能

除了打电话,您还可以通过SparkleComm进行视频通话视频会议等。这使您可以与您的同事和客户保持联系,讨论重要交易、事务、会议、文件、文档、议程,无论您身在何处。即使你在国外参加会议,你仍然有能力参加家庭办公室的其他重要会议,而不必担心在场。

什么是员工培训?(二)

记录技能:公司很难为任何项目找到全新的技能。通过SparkleComm为员工提供培训,公司可以记录他们的技能,以便在需要时可以相应地使用它们。此外,公司从现有员工中选择一些员工并培训他们而不是雇用新的熟练员工对公司有利。

更高的道德水平:在接受正规培训后,员工的道德水平也会提高,因为现在他们可以更有效地支持组织的活动,并且可以更加忠诚和合作。正式培训还可以降低员工的投诉,不满和缺席程度。

介绍在线员工培训

根据员工培训的定义,培训应由公司在其场所提供。虽然公司可以通过提高员工的技能来提高他们的生产力,但在当今的全球化经济中,公司的分支机构遍布全球,这是不可能的。

在这种情况下,许多公司已经开始向员工提供在线培训,以提高他们的潜力。为此,他们已开始投资在线会议软件工具或视频会议工具,如SparkleComm会议等。

通过使用这些软件工具,工作人员无需亲自前往培训中心,而是可以在线加入这些培训计划。他们可以通过在当地办公室聚会获得培训,并与高清质量的视频会议工具联系,开始接受培训。

虽然现在许多公司都使用各种视频会议软件工具来培训他们的远程工作人员,但SparkleComm会议被认为是最受欢迎的。其受欢迎的主要原因可能是其时尚的界面和易于使用的功能。它可以理想地用于举办会议和研讨会,以培训远程工作人员。因此,您可以随时随地使用此软件开始培训您的员工。此处提供的信息将使您了解如何使用SparkleComm会议在线培训员工。

使用SparkleComm会议进行在线员工培训

SparkleComm统一通信平台提供音频和视频会议选项,可与员工无缝互动。此在线会议工具可以在任何设备上运行,包括Windows,Mac iOS和Android。它允许您在一次会话中与多达100名员工进行互动。除此之外,该软件解决方案还允许您使用其提醒选项来安排,重新安排甚至取消在线培训课程。它还允许您使用其录制功能以数字方式记录整个训练会话,以便将来可用于参考。

什么是员工培训?(一)

在当今竞争激烈的环境中,每个人都必须提高自己的技能,才能更好的战胜对手。现在的公司要么雇用大多数合格的员工,要么培训他们现有的员工,使他们有能力能够面对竞争对手,保持领先于竞争对手的战斗力。但问题是什么是员工培训?

员工培训定义

您可以将员工培训定义为公司给现有员工培训技能的一个学习过程,这对公司的生产力和员工的成长都有益。由于其他各种原因,员工在外地出差或者公司经营范围在全国各地,这时候将员工集合起来培训就有一定的难度,但是在现在,我们可以借助一些视频会议软件来改善这种情,如SparkleComm统一通信平台。员工培训通过这种方式也可以完成,员工培训为企业和员工提供了许多好处。

员工培训的好处

使经济运作:训练有素的员工可以通过减少浪费来更经济地使用资源和设备。它还可以降低设备、机器的损坏和事故率,最终降低每单位生产成本,从而提高公司的经济效益。

提高生产率:通过聘用经过培训的员工代替未经培训的员工,可以提高组织的生产力和质量。任何领域的工作人员的表现都可以通过适当的培训证明。只要通过SparkleComm培训计划提高员工的技能,企业的产出就可以体验到定性和定量的提升。

流程规律:员工培训计划可以使员工在工作场所使用标准化的工作方法。它还将提高他们的表现水平超过他们的期望。

较少的控制:训练有素的员工需要较少的监督,因为他们对自己的职责负责。虽然培训后不能消除监督的需要,但可以将持续监督的需要降低到相当的水平。

系统地使用技能:在参加正式培训的视频会议后,工作人员可以轻松达到所需的绩效水平,而不必浪费时间通过反复试验方法观察其他或学习的东西。

法庭如何从视频会议中受益

本质上,多点视频会议意味着通过多点控制单元(MCU)在至少三个远程点之间进行视频会议。呼叫可以在世界各地不同位置的人之间互联。所有的对话方都需要首先呼叫MCU,然后他们可以进行通信,就像他们在同一个物理位置一样。

SparkleComm统一通信平台在法庭诉讼中非常有用,因为它可以促进正在发生的事情。SparkleComm视频会议特别有用的一种情况是法庭审判或听证会。

视频会议远程呈现对法庭情况非常有益,因为可以与当时无法亲自到场的人进行协商。具体而言,它打破了沟通障碍,确保个人可以随时随地提供相关信息。有时候,首先被预测为不相关的信息将被证明是密不可分的。

在这种情况下,SparkleComm统一通信将是一个很好的解决方案,因为它可以从任何见证人那里获得所需的信息,而不需要旅行所需的时间和费用,这可以自发完成,即使在这种情况下预计不需要信息也是如此。

此外,SparkleComm视频会议可以简化访问对任何特定情况至关重要的法律发现的过程。任何律师可能处理的案件种类繁多,而且永远无法说明案件需要专家证人提供何种信息。如果要求某人提供对案件结果至关重要的信息,或者需要某位专家证人来保证案件,远程呈现可以代表所有相关方在没有大量时间和精力的情况下实现。正如我们几十年前所做的那样,相关的个人可以简单地被称为“面对面”,而不必处理将人们带到法庭现场进行传统面对面交谈的严峻考验。

通过远程呈现,多个法律办公室将能够轻松地协同工作,这样他们就能够以比没有这种视频会议技术时更少的努力来共享数据和研究并构建他们的论点。它对于位于世界各地的客户和同事也非常有帮助,因为他们不再需要支付旅行费用或自己出行。

可以列出适用于法庭的视频会议的众多好处,关键是找专业的视频会议服务提供商。老实说,SparkleComm是一个完美的选择,它使案件运行更顺畅,并通过尖端技术简化法律程序。最重要的是,SparkleComm团队每周7天,每天24小时提供服务,以确保技术方面得到完全照顾,客户可以专注于为客户或案例工作。

视频会议可以帮助您的业务

我相信视频可以对我们如何消化信息和相互关联产生强大的影响。不可否认的是在我们的文化中,特别是电视、电影、甚至一些现在很火的视频平台可以为观众带来更多吸引力和感官刺激。

相比于广播电台,在电视节目中真实展示人们的科技产品和应用程序意味着能向观众传达更多的信息。

经营着自己的公司就会想组建一个了不起的团队,不拘泥于地理位置就能更合适的匹配到理想的员工,虽然在地理上他们遍布全国各地,为了完成所有工作,我们可以利用SparkleComm工具协同合作,包括云应用程序、视频通话即时消息、电子邮件 和电话会议等。

但是当您需要将您的团队提升到一个新的水平时,为了真正地面对面地相互联系,您与您的团队必须转向视频会议。 就像电视与收音机相比有很大的好处,您与您的团队进行视频会议就有很大的好处!

原因如下:

促进个人联系和协作

如果您只是想让一个小组一起工作,或者您需要散列一些细节,那么电话会议通常就足够了。 但是电话会议中那些无声的参会者们不会让你感觉到他们的存在,您缺乏能够看到一个个真实的活泼的人脸的视觉联系。

视频会议的强大之处在于它可以模拟面对面的交互,即使由于您的业务设置方式而无法实现这种交互也是如此。 如果你的客户处于你从未见过的另一个省,那么真正看到它们可能会很好,所以你可以使用SparkleComm在某些名字上加上一些面孔,更不用说观察非语言交流的力量了。

确保员工走上正轨

远程员工的一大风险是未知因素。 当你每天在办公室看到某人时,很容易检查他们,看看他们是怎么做的,他们的工作是如何进行的。 在项目上与同事自发协作或快速向某人寻求建议也很容易。

在拥有远程员工的企业中,没使用SparkleComm很容易失去对员工的跟踪,因为您不再拥有与其他员工相同的个人联系。

当员工只是在电脑后面的孤单的面孔员工也感觉与他们的同事没有多少联系。而视频为您的远程办公室员工带来了一些真正的互动。

节省差旅费用

使用电话会议的一个好处是,它可以帮助我将我的团队聚集在一起,而无需花费时间或精力在一个(物理)位置定期会面。 但这并不意味着我们仍然无法有效地协作,使用SparkleComm就能共同工作并获得乐趣。

就是这样,作为一个按预算经营业务的人,您需要谨慎对待---“如何充分利用您的资源”。如何使用好 SparkleComm您能够节省更多的差旅费预算,因为资源确实很重要 。SparkleComm能确保在相同的工作时间下,不错过任何与同事或客户的重要会议。

按时节省

白天只有有限的小时数,你最不想做的就是安排一堆会议。 由于所有时间都已设定,包括前往地点以及实际花在会议上的时间,所以时间很宝贵,会议的路途时间可能会花费您最宝贵的时间资源。

但这并不意味着会议不能强大和富有成效,SparkleComm能够帮助您充分利用它们。 您仍然可以在电话会议上进行协作,但视频会议意味着您可以在每次会议中获得更多成效和收益。 如果你的团队在其他地方外派或上下班的路程较远,这些时间就可以得以利用,那么SparkleComm电话会议就像黄金一样重要。