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互通性

互操作性这个术语通常会让IT专业人员非常高兴，但如果他们不知道如何帮助组织，对业务经理来说意味着很少。互操作性的主要优点是可以更轻松地集成和管理系统。这反过来意味着组织节省了与维护相关的成本（在工作中选择SparkleComm通信软件以确保系统可以相互通信等）以及在日常任务中花费的工时。如果只需要一个人来维护VoIP系统而不是三个人，那么它就可以释放宝贵的人力资源。

可扩展性

许多供应商宣传他们的系统可以容纳从少数用户到数千用户的任何地方。一个拥有10名员工的小企业主计划在未来五年内将员工人数增加一倍，但这种扩展灵活性可能无法立即看到他们的业务价值。

然而，业务的实际好处在于用户只需要使用SparkleComm统一通信平台，他具有视频会议、电话会议、即时通讯、IP电话等多种共。因此，如果业务的增长快于计划，供应商可以一直使用SparkleComm，因为SparkleComm统一通信也是跟着时代技术的进步而更新。相反，如果企业因任何原因需要更少的资源，他们可以轻松删除他们不再使用的用户，数字或行。

高级功能

高级功能或功能的存在可能是一把双刃剑。客户可能只是认为他们不会使用所提供的所有功能，因此没有太多理由升级到VoIP。但鉴于商业趋势和技术变化，今天被视为奢侈品特征的东西很可能成为明天公司的必需品。

尽早切换到VoIP的组织可以更好地准备好在其需求发生变化时从新功能中受益。VoIP提供的灵活性和灵活性很难量化，但毫无疑问，任何企业都需要像SparkleComm那样的系统才能在当今的经济环境中生存。

就其本质而言，SparkleComm统一通信平台就像互联网一样非常灵活。其功能集可以根据消费者，小型组织，企业家或跨国公司的需求进行修改和调整。因此，无论您使用哪种服务，SparkleComm VoIP都将为您的业务带来诸多好处。

VoIP技术的好处

节约成本

毫无疑问，优势列表中的第一个要点之一涉及价格。它通常是企业考虑的最重要因素。有时这是一个技术问题，太昂贵，而在其他时候，它可能根本不值得为业务所用。SparkleComm VoIP的优点在于它实施起来比大多数新系统便宜，同时还能持续降低每月费用。世界上几乎没有任何企业不想降低成本，无论其成功与否。这对业务来说是一个明显的好处，并且易于理解。

质量和可靠性

价格和质量之间通常着存在直接的关系，这也是许多管理者继续怀疑VoIP通话质量的一个很好的理由。SparkleComm可以同时在线进行多人视频通话，屏幕清晰度和通话质量都是高清的。在这一点上，可以通过SparkleComm软件进行实践一番。

由于VoIP通过互联网路由语音呼叫，只要满足某些条件，就可以实现高清呼叫质量，互联网速度，音频编解码器，带宽，高质量硬件和QoS配置。再一次，这是一个非常直接的商业利益。

没有合同

这是一种商业利益，其有用性立即变得明显起来，就像更低的价格或更好的质量。大多数公司早已习惯了与手机运营商签订年度或多年合同的事实。这是一种标准的经营方式，已经有一段时间了。VoIP消除了所有这些。即使一些提供商提供年度承诺的折扣率，合同也不是使用其服务的要求。

如果客户可以随时获得更好的价格或满足其要求的功能，客户可以自由离开并切换提供商。并非所有VoIP的优势都直接转化为每个组织的实际利益，但它们通常提供间接的好处。

五一节即将来临，这意味着您的时间要么是待在家里要么是去旅游度假区的路上。当您正享受欢乐和休闲的时候，您的好心情可能会受到您客户突然提出的技术支持请求的影响，即使在假期期间，您也会努力工作。或者您仍然需要对您公司的项目进行后续跟踪。因此，您陷入两难境地：在这个聚会季节，您希望与家人在一起，而您必须对您的客户和项目负责，因为他们需要您的支持。在这种情况下，采用视频会议软件，如劳格科技的SparkleComm就将帮助您解决您所处的困境。

• 在家工作的好处

当您启动家庭办公室时，使用视频会议系统，它将为您节省大量岛公司的路途时间。你可以继续享受睡眠，然后保持精力充沛的一天。更重要的是，你可以在工作和家庭之间取得平衡。

• 选择一个合适的空间

你应该选择一个安静的空间。它可以是您的学习空间或您的起居室。空间不应该是个人的，因为如果你要与你的客户进行视频会议，空间中包含太多个人物品，他们会觉得没有被认真对待。空间应该安静，因为如果你正在与合作伙伴一起工作或讨论，最好不要中断。您在参加会议或绘制架构时发出嘘声，它会影响您的效率。

• 确保良好的网络

在家里办公时，家庭网络稳定性很重要。为了检查您的电子邮件，搜索问题或与项目团队沟通，您应确保自己处于良好的网络状态。如果您没有访问网络，您的工作将很难进行。这是您家庭办公室中不可忽视的部分。

连接

虽然不在同一个工作场所，但您和您的团队仍然可以通过劳格科技的SparkleComms等视频会议解决方案进行面对面的交流。通过视频聊天与同事互动，讨论项目的过程。有时，非语言可以提供的不仅仅是文字。因此，通过视频会议系统与您的团队建立联系确实是必要的。

• 写下你的待办事项清单

在您开始在家办公之前，您可以先写下您的待办事项清单。因为处在家庭环境中，你会很容易分心。因此，首先记下任务，然后您将更多地关注您手上的事情。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间并保持专注。

按照上述提示，有了SparkleComm视频会议软件，您就可以在家开始工作了。灵活有效，您的家庭办公室可以成为您完美的办公室。

3）保持参与者参与

虽然虚拟会议可能会让参与者感到过于舒适并使他们失去注意力。但是，这个问题很容易解决，您可以拥有最好的虚拟会议（如SparkleComm）。首先，你必须要求所有参与者消除任何形式的分心，并完全专注于会议。考虑到他们也可以关注会议，许多团队成员倾向于多任务，但这完全没有效果，你应该让他们停止这样做。将会议分成几个部分也很有帮助，但还不够。为了获得更好的结果，建议将您的演示文稿与问答部分相结合，将其与一些互动活动相结合。

4）准备参与者

如果您希望掌握虚拟团队会议的最佳实践，您必须了解一件事：作为虚拟会议的推动者，您有责任为参与者做好准备并告知他们未来会议的发展。您可以在会议前花五分钟来完成此操作。只需向他们解释基本规则，您希望在会议期间实现什么，并提供一些额外的说明。通常情况下，您应该让所有服务员取消麦克风静音，打开相机并检查他们的互联网连接。此外，您应该为会议设置时间范围并坚持下去。如果你担心这些方面，你必须知道一个发展良好的视频会议，例如像loogear SparkleComm这样的程序具有“记录此会议”功能甚至是“定时”选项。这样，参与者可以利用SparkleComm审查会议，以防他们有任何误解，您不必担心会议将花费太长时间。

5）激励

当我们谈论虚拟会议最佳实践时，激励是黄金法则。作为会议的推动者，您有责任激励参与者，并让他们感受到您的奉献精神，即使您距离他们只有几百米远。告诉他们你相信他们，并且你重视他们所有的想法。通过这种方式，他们将更积极主动，更积极参与，并且会更多地互动。如果某些成员达到目标，请务必提及并在团队面前表扬。这将增加他们的信心，并使他们更加专注，这样做，参与者将期待下次会议。

结论

如果您遵循这些做法，虚拟会议可能比实际会议更有效。如果您以前从未这样做过，可以使用最好的虚拟会议软件SparkleComm，并尝试一下。您会惊讶地发现您的团队喜欢这种互动方式。在一天结束时，这些会议的结果将反映在贵公司的职员中。

在现代社会，偶尔出现一种新技术，彻底改变了我们玩耍，工作或思考的方式。有些影响了一小部分人群，例如消费者或商业用户，而另一些则影响更广泛。近年来，企业经历了

当新的东西出现时，如SparkleComm统一通信平台，很多人对这个新工具的额外功能，功能和可能性充满兴趣。然而，对于企业而言，任何技术的价值在于它可以赋予的实际利益而不是理论上的可能性。

换句话说，组织通常更关心业务的完成进度和利润，而不是关于它的确切的功能。这同样适用于VoIP ，或许更是如此，因为旧的PSTN技术在这个新标准出现时仍能完美运行。

VoIP可以为我的业务做些什么？

虽然有些人对实际利益和专业非常感兴趣，但大多数经理和企业可能没有时间或倾向于完全去理解最新技术。在大多数情况下，当有人问“什么是VoIP？”他们真正想知道的是VoIP究竟能为他们的工作流程，业务流程或员工具体做些什么或者能为公司带来什么利益价值。

一般真正想了解技术问题的可能是IT团队，因为这是专业人士和其他技术工作者最感兴趣的内容。一般来说，使用SparkleComm的VoIP可以让使用者更加直观和清楚的了解到它的功能。

对于任何企业采用新技术，相关部门必须制定可靠的商业案例，并表明其在可接受的时间范围内具有积极的投资回报率。