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云通信获得了更大比例的业务空间。通过运行工作流程，添加/删除传统线路，每小时处理数千个呼叫，从全球任何地方持续连接业务，即时适应是云解决方案越来越多使用的明显原因。

零安装成本，即插即用，即插即用云通信模型，您可以在几分钟内轻松上手，随时随地连接所需资源。与越来越多的云解决方案的采用同时，入侵VoIP设置的威胁也比以前更大。随着整个数据流经互联网，网络安全威胁的可能性越来越大，导致业务流程放缓。 Gartner发布的一项研究预测，到2020年，由于IT安全团队无法管理数字风险，60％的数字业务将遭遇重大服务故障。因此，这是一个完整的VoIP安全提示清单。

1.采用数据加密工具

使用复杂的密码和算法，电子数据/信息可以转换为不可读的状态，这有助于构建强大的网络安全策略。最近，许多VoIP呼叫加密工具在市场上得到普及，有助于维护数据安全性。由于VoIP数据通过多个网络传播，被截获的可能性越来越大，需要使用加密工具。

2.建立一个强大的网络

企业必须建立一个强大的网络，要求提供商分析VoIP设置的带宽要求，检查现有的网络设备，如交换机和路由器，并用新设备替换过时的技术。这可以减少业务所有者切换到新设备和工具的机会，以弥补由于网络问题而可能丢失的时间。 IT工具箱也证实了这一事实，即在安装任何VoIP设备之前对VoIP网络进行全面分析至关重要。

3.合并身份验证工具

收费欺诈和服务滥用是VoIP攻击的常见类型。这使得内部用户在从远程位置呼叫时为他们自己的服务进行VoIP呼叫支付更高的费用。一站式解决方案是在各方之间加入相互认证协议。这可以通过实现引脚，密码或分类数据来完成。

4.使用VPN

虚拟专用网络（VPN）在两点之间创建安全的网络连接，就好像它们都在同一网络上运行一样。它有助于在呼叫者和接收者之间建立桥梁。 VPN增加了一层加密，可以帮助克服与会话启动协议中继相关的复杂性。使用VPN还可以增强带宽和网络功能。一旦创建了网络，维护成本就会非常低。

5.防火墙是必备的

防火墙是您的系统与网络安全威胁（如特洛伊木马，恶意软件和其他病毒）之间的巨大障碍。但是，必须仔细安装防火墙，以确保不会阻止VoIP流量。具有完整通信设置的集中式服务器必须安装防火墙以保护所有连接的设备，包括VoIP。许多VoIP服务提供商可以帮助您配置强大的网络设置，并不断更新设置，以便在大多数更新版本上运行。

把它包起来

在与您的客户沟通时，您可以通过互联网分享一些非常重要的信息。因此，构建安全的VoIP网络是保护来自任何类型盗窃的所有数据的唯一选择。上述保护措施的独特组合可以使您的网络免受恶意软件的侵害，并确保企业永远不会面临停机。

3.轻松连接

这是在线视频会议交流的最佳好处之一。无论您的队友或合作伙伴在哪里，您都可以从任何地方与他/她联系。在线视频会议使企业主更容易与世界上任何地方的客户和合作伙伴建立联系。

您可以随时访问您的帐户并邀请客户/合作伙伴发起视频会议。会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人。你不必等他们来。

4.提高效率和生产力

很明显，当沟通容易时，工作变得更加顺畅。当难以沟通时，工作变得更加困难。借助SparkleComm在线工具，您还可以交换重要文件，文档共享和演示文稿。

您可以借助这些功能共享屏幕。因此，借助电话会议，电子邮件，即时消息和视频通话等在线通信  ，工作效率得到提高。当然，当效率提高时，生产率也必须提高。

5.分组视频通话

出于商业目的，两个人之间的沟通并不总是有限的。通常会有更多人加入视频会议或电话会议。在SparkleComm会议的帮助下，您可以在视频会议中容纳多达100名参与者。

这是许多商业机构用来与世界各地的客户，合作伙伴和员工进行互动的最有效和最可靠的在线交流工具之一。

6.方便

最后，它比任何其他形式的通信更方便。SparkleComm统一通信平台可以通过聊天，PPT手机对讲，VoIP，电子邮件和电话会议进行。

如果没有互联网的存在，在完全不同的时区内坐着几千公里的人可能无法与您互动。但现在，人们可以在任何地方与自己进行互动。

无论是来自他们的办公室还是来自家里，甚至是在旅途中，在互联网的帮助下，您都可以进行稳定的沟通。

因此，有一些最好的在线交流专业人士。你不能否认，如果没有互联网的存在，想到一个世界是不可想象的。

SparkleComm统一通信平台是您可以下载的无缝且流畅的在线视频会议交流的最佳工具之一。无论是供个人使用还是专业，都是最好的！

沟通是每个人生活的基本必需品之一。您需要与人交谈并与他们互动，以便解释您的想法和想法。在引入电子媒体之前，有两种沟通方式---非言语和口头。

由于互联网的出现以及手机，笔记本电脑，台式机和平板电脑等多种设备，统一通信也已成为在线的设备。

当两个人在互联网的帮助下进行通信时，它被称为在线通信。如今，由于在线视频会议交流的所有好处，它已经变得非常受欢迎 。

您可以在设备上下载并安装多种应用程序和软件，以便与距离您数千公里的人员进行在线视频会议。

视频会议的重要好处

毫无疑问，在线视频会议越来越受到传统通信形式的欢迎。无论是个人用途还是专业用途，人们更多地依赖于在线视频会议。它使人们越来越接近彼此。视频会议的一些不可否认的优点是：

1.自然灵活

这种在线视频会议的最大优势之一是其灵活性。您可以随时与任何人沟通。互联网每天24小时工作，您可以随时开始与人沟通。您只需要一台计算机或移动设备以及互联网和SparkleComm会议等工具  。

如果您想与业务合作伙伴或客户讨论非常重要的事情，并且当时他们不在城市或国家/地区，您可以随时选择在线交流。

视频会议控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

2.非常划算

你不能否认这样一个事实，即从一个城市到另一个城市或一个国家到另一个城市的旅行费用远远超过注册软件以启动视频会议。

有一些比较方便快速的工具，例如SparkleComm统一通信平台可以直接呼叫视频会议或者电话会议，随时在线交流，节省了时间，也避免了会议人员旅途的劳累。

3.与其他学校合作

在过去的几年里，当一所学校打算与另一所学校合作以加强学习时，通常会派教师和学生到那里。虽然它运作良好，但由于学生不得不在两所学校之间来回徘徊，因此繁琐且耗时。

视频会议教学允许全国各地或不同地区的学生在相关问题上共同合作。例如，重庆教室的学员可以与北京的一个班级联系，共同开展一项活动。

这种交流的最大好处是，您的学生可以从数百英里外的学生那里获得新的想法，并且在视频会议过程中可以屏幕和文档共享。

4.允许记录课程

无论学生如何以细节为导向，勤奋或勤奋工作，您都可以确定他/她会因为住院等个人紧急情况而错过课程。如果学生长期生活，他们可以在课堂上落后，这会对他们的成绩产生不利影响。

在这种情况下，通过视频会议进行教学是一个很好的帮手。当教师通过视频会议软件（如SparkleComm统一通信平台）进行教学时，他们可以录制课程并将视频发送给缺席的学生。这可以确保生病的学生跟上课堂的其他人。

5.帮助减少学校的费用

农村地区教师面临的最常见问题之一是缺乏教师和资源不足。这些学校的一些老师非常渴望学习材料，他们不得不花费自己的现金为学生提供论文，铅笔和其他学习材料。结果是教育质量差。

通过视频会议服务，这些学校可以从额外的课程中受益，并可以帮助减少开支。学校甚至可以通过视频通话进行家长---教师会议，从而避免了家长在学校会议期间遇到的不便。

你有它！学校可以从视频会议中受益的主要方式。毫无疑问，用于教学和学习的视频会议是一项令人难以置信的技术，它改变了学校学习者的学习方式。

营造激动人心的学习氛围的一部分是能够在课堂上引入视频会议。当教师为课程带来令人兴奋的刺激图像时，他们可以创建一个充满活力，高高兴兴的课程，与学生交流。

即时通讯可能是您的标准通讯方式，但有些人仍然觉得它很吓人。如果您习惯于发短信或即时消息给朋友和同事，您可能没有意识到文本如何从左侧字段出现到新的联系人。当您在商业中使用文本时，请记住常识消息礼仪并遵循一些简单的行为规则。

请求发送短信的权限

您想要发短信的人是否同意以这种方式联系？不要假设每个人都随身携带手机接收短信或在线通过网络，SparkleCom或其他即时消息程序访问即时消息。亲自或在电话交谈中询问个人如何联系。您可能会发现他们的短信计划有限，或者他们的工作站不鼓励使用即时消息。

发送初始消息时自我介绍

在您的信息中简要介绍自己。虽然您的姓名，昵称或电话号码可能会显示，但根据您使用的消息传递方法，您的收件人会看到文本脱离上下文。使用简介和参考框架启动消息，例如：

“我是来自XYZ的顾问Joan Smith。你有时间讨论上周你在电话里问过我的问题吗？”

“我是loogear的会计，我对你的报销请求有疑问。你现在有时间回答它，还是我以后打电话给你？”

通过这样做，您可以避免让您的消息看起来是一个随机的，可能是错误的问题来自收件人可能只是模糊或根本不记得的人。

虽然许多即时通讯平台（如劳格的SparkleCom）都有一个存档，可以让人们知道你是谁以及你过去在谈论什么，但在后续对话中更简单地介绍自己通常是一个好主意，特别是如果你已经改变了昵称或电话号码。

保留第一条消息摘要

从介绍和上下文开始，直到此人回应为止。否则，您可以编写并发送从未见过的详细消息。这是所有消息线程的良好实践。

如果没有回应，请礼貌地跟进

发送文本消息或IM并且没有响应可能意味着几件事。这个人可能会忽略你，但是这个人更可能没有监视手机或电脑看你的消息。在适当的时间后，请跟进另外的消息，但也尝试通过SparkleCom即时通讯软件进行电子邮件或电话联系此人，你可以直接用SparkleCom拨打电话或者视频通话。在适当的时候，您也可以在人的办公桌前停下来。

这些协议可以追溯到人们更愿意联系的方式。虽然消息传递可能是您想要进行通信的唯一方式，但并不是每个人的首选。如果您想拥有富有成效的工作关系，请理解并尊重人们有不同的偏好。